Trợ lý thư viện là người đảm nhận việc phân loại và sắp xếp sách theo phân loại, hỗ trợ khách hàng truy cập internet và đảm bảo đáp ứng các nhu cầu kỹ thuật. Đồng thời họ cũng quản lý các yêu cầu qua quầy, qua email, hoặc điện thoại.
📙Nhiệm vụ công việc:
- Hỗ trợ khách trong quá trình tìm sách.
- Kiểm tra sổ sách ra vào tại quầy lễ tân.
- Sắp xếp và phân loại sách sao cho phù hợp.
- Lưu trữ hồ sơ sách mang ra và sách mang về.
- Hỗ trợ khách hàng truy cập internet và đảm bảo đáp ứng các nhu cầu kỹ thuật của họ.
- Tổ chức sửa chữa sách hư hỏng.
- Kiểm tra sách trước và sau khi trả phòng để thay mặt khách hàng xác định hư hỏng.
- Hỗ trợ các sự kiện thư viện và các buổi đọc sách.
- GIải quyết mọi gián đoạn hoặc xáo trộn trong thư viện.
📙Kỹ năng trang bị:
- Có kinh nghiệm trong vai trò dịch vụ khách hàng.
- Trình độ tin học cơ bản.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc.
- Chú ý tỉ mỉ đến các tiểu tiết.
- Khả năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
Qua đó nếu bạn thấy đây là một công việc mình yêu thích và muốn thử sức bản thân thì ngại ngần gì không ứng tuyển vào công việc Trợ lý thư viện này. Chính vì đó mà lá thư xin việc dưới đây sẽ bổ sung cho bạn những thông tin bổ ích trong suốt quá trình ứng tuyển cho vị trí công việc này của bạn nhé.
💌 NỘI DUNG “COVER LETTER”
“Ivy Haddington
(123) 456-7891
Ngày 1 tháng 5 năm 2018
Kính gửi trưởng ban quản lý tuyển dụng nhân sự,
Vào những ngày còn bé đã có lần, mẹ tôi nghĩ rằng mẹ đã lạc mất tôi trong thư viện, nhưng thực ra tôi đang trốn trong các ngăn xếp, sắp xếp các cuốn sách ở một góc đầy bụi của Thư viện Green Valley State. Đương nhiên, khi thấy thông tin tuyển dụng này, tôi đã rất vui mừng khi có được cơ hội nộp đơn vào vị trí Trợ lý Thư viện tại Cloud Clearwater. Tôi không muốn gì hơn là gửi gắm tình yêu mãnh liệt của bản thân cho thư viện và những những cuốn sách tại đây.
Mặc dù trước đây tôi không có kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực khoa học thư viện, nhưng tôi đã tình nguyện làm Trợ lý Thư viện cho cô Jenkins, thủ thư tại trường trung học của tôi kể từ khi tôi học lớp tám. Phần lớn, công việc của tôi là xếp lại giá sách, vì vậy tôi đã trở nên quen thuộc khi làm việc trên Hệ thống thập phân Dewey với sự tận tình, cẩn trọng trong quá trình đảm nhận nhiệm vụ này. Không chỉ vậy, tôi còn hỗ trợ cô Jenkins trong việc cải tạo hoàn toàn hệ thống công nghệ của thư viện mà trước đó trong những năm 90 đã chưa được cập nhật và cải thiện, vì vậy tôi hiểu cơ sở dữ liệu và các kỹ năng cần thiết để làm việc một cách hợp lý trong môi trường thư viện.
Tôi tự tin rằng bản thân sẵn sàng để bước tiếp phát triển trong hành trình trở thành thủ thư mà tôi mong ước. Tôi cảm thấy thoải mái và vui vẻ khi có cơ hội hướng dẫn cho những người bảo trợ tìm kiếm được các phương pháp nghiên cứu mới và giúp những người tìm sách sử dụng danh mục tìm kiếm một cách nhanh chóng hơn cũng như tôi rất hào hứng bắt đầu một hành trình mới trong cuộc đời không chỉ với tư cách là Trợ lý Thư viện mà còn là một người yêu sách, yêu thư viện và những điều tốt đẹp liên quan.
Xin chân thành cảm ơn quý thư viện rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét lá đơn ứng tuyển này và tôi cũng hy vọng sẽ có cơ hội nhận được phản hồi từ quý thư viện cho buổi phỏng vấn tiếp theo của chúng ta. Cuối cùng quý thư viện có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ ihaddington@email.com hoặc (123) 456-7891.
Trân trọng,
Ivy Haddington”
———————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả về những chia sẻ bổ ích!
- Nguồn : TẠI ĐÂY
- Người dịch : Bùi Trần Trúc Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Bùi Trần Trúc Hà– Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/7872
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
