Các nhân viên có thể có nhiều thông tin và kinh nghiệm hơn khi họ sắp nghỉ hưu. Họ thường có các kỹ năng và kiến thức thể chế có thể giúp việc đào tạo nhân viên mới ở nơi làm việc của họ thành công hơn. Đôi khi những người sử dụng lao động sẽ thực hiện các kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn để giữ cho các nhân viên lớn tuổi làm việc với tư cách là người cố vấn và trở thành nguồn lực có giá trị trước khi họ nghỉ hưu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích khái niệm của nghỉ hưu theo giai đoạn và lý do vì sao nó lại quan trọng trong việc xây dựng lực lượng nhân viên và tinh thần.
Nghỉ hưu theo giai đoạn là gì?
Nghỉ hưu theo giai đoạn có thể là một kế hoạch chính thức hoặc không chính thức ở nơi làm việc, khi đó các nhân viên sẽ từ từ chuyển sang chế độ hưu trí. Điều này thường cho phép các nhân viên toàn thời gian đã đến tuổi nghỉ hưu tạm thời làm việc bán thời gian đồng thời thuyên giảm lương và trợ cấp hưu trí sớm trước khi nghỉ hưu.
Nghỉ hưu theo giai đoạn có thể giúp nhân viên từng bước vào giai đoạn nghỉ hưu hoàn toàn. Người sử dụng lao động có thể sẽ ra các kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn cho những nhân viên đủ điều kiện, và những nhân viên này có thể tự nguyện đăng ký và chấp hành sự sắp xếp. Các nhân viên gần tới độ tuổi nghỉ hưu thường đảm nhận một lịch trình làm việc thuyên giảm và có thể đảm nhận vai trò cố vấn hỗ trợ trước khi nghỉ hưu.
Tại sao nghỉ hưu theo giai đoạn lại quan trọng?
Nghỉ hưu theo giai đoạn quan trọng vì một số lý do sau:
Giúp cho các nhân viên từ từ bước vào giai đoạn nghỉ hưu thay vì đột ngột thông báo nghỉ việc. Điều này có thể thúc đẩy tinh thần nhân đạo trong môi trường làm việc bằng cách bằng cách tạo cơ hội làm việc cho các nhân viên lớn tuổi và thêm thời gian cho tổ chức để lập kế hoạch cho tương lai trong giai đoạn phân kỳ này.
Cung cấp thêm một nguồn nhân lực đáng tin bán thời gian trong một thời gian ngắn. Các nhân viên này có thể đã có rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức thể chế có thể có lợi cho nơi làm việc và các hoạt động ở đây.
Tạo ra cơ hội truyền đạt kiến thức khi các nhân viên dần bước vào giai đoạn nghỉ hưu hoàn toàn có thể đào tạo và cố vấn cho các nhân viên mới, điều đó có thể bảo toàn và duy trì kiến thức thể chế trong một khoảng thời gian.
Cách thực hiện kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn cho nhân viên
Dưới đây là một số bước trong việc triển khai hệ thống nghỉ hưu theo từng giai đoạn chính thức cho những nhân viên đủ điều kiện:
Thiết lập một chương trình chính thức dựa trên điều kiện của người sử dụng lao động, giúp cho các nhân viên lớn tuổi giảm thiểu số giờ làm việc thông thường khi họ dần dần chuyển sang nghỉ hưu hoàn toàn hoặc cung cấp một cơ chế không chính thức cho phép nhân viên của bạn bước vào giai đoạn nghỉ hưu một cách nhẹ nhàng.
Thiết lập các quy tắc và hướng dẫn quyết định xem đâu sẽ là các nhân viên đủ đủ điều kiện để đăng ký nghỉ hưu theo từng giai đoạn. Ví dụ, bạn có thể giới hạn độ tuổi phù hợp để được nghỉ hưu theo giai đoạn là ít nhất 55 tuổi hoặc lớn hơn và những ai có ít nhất 10 năm làm việc cho công ty hay tổ chức của bạn.
Thiết lập các quy tắc và hướng dẫn xác định khoảng thời gian chuyển giao cố định. Điển hình là bạn có thể đưa ra quy định giai đoạn này kéo dài trong vòng 2 năm.
Xác định rõ các thông số của một lịch trình làm việc thuyên giảm. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu các nhân viên trong quá trình chuyển giao này từ làm việc toàn thời gian giảm xuống còn một nửa thời gian và một nửa lương cho tới khi họ nghỉ hưu.
Cân nhắc các điều kiện truyền đạt kiến thức. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu các nhân viên này huấn luyện, đào tạo các nhân viên mới thay thế vị trí của họ 10 tiếng một tuần cho tới khi họ nghỉ hưu chính thức.
Xác định bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng nào đến lợi ích chăm sóc sức khỏe. Ví dụ, bạn có thể cung cấp cho các nhân viên trong quá trình chuyển giao này một trợ cấp để bảo hiểm y tế của họ vẫn giống như khi họ còn làm việc toàn thời gian.
Xác định rõ các ảnh hưởng đến lương hưu hoặc trợ cấp hưu trí. Ví dụ, nếu một nhân viên trong quá trình chuyển giao nhận trợ cấp hưu trí từ người sử dụng lao động, bạn có thể yêu cầu họ giảm trợ cấp lương hưu hàng tháng hoặc giảm quỹ tiết kiệm hưu trí cho số giờ làm việc ít hơn theo giai đoạn nghỉ hưu.
Kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn không chính thức
Người sử dụng lao động cũng có thể đưa ra các kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn dựa trên các thỏa thuận không chính thức. Dưới đây là một số ví dụ:
Bạn có thể linh động và hỗ trợ các nhân viên toàn thời gian tiếp cận với giai đoạn nghỉ hưu bằng cách để họ bắt dần dần chuyển sang bán thời gian cho tới khi họ chính thức nghỉ hưu. Đây là một kế hoạch không chính thức để bước vào quá trình nghỉ hưu theo giai đoạn vì nó liên quan đến sự khích lệ nhẹ nhàng và không có chương trình hay chính sách toàn diện bằng văn bản.
Bạn có để đồng ý cho bất kỳ nhân viên toàn thời gian nào nghỉ hưu sau một thời gian dài cống hiến cho công việc sau đó thuê họ làm việc bán thời gian. Điều này sẽ giúp cho tổ chức của bạn duy trì và bảo toàn kiến thức thể chế mà không cần thiết lập chính thức một chương trình hưu trí theo từng giai đoạn.
Nếu các nhân viên có kỹ năng tốt muốn nghỉ hưu, bạn có thể khuyến khích các nhân viên đó nghỉ hưu theo từng giai đoạn, thuyết phục nhân viên đó tiếp tục làm việc với tổ chức với khối lượng công việc ít dần cho tới khi nghỉ hưu.
Lợi ích của kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn
Đây là lý do tại sao nghỉ hưu theo từng giai đoạn thường có lợi cho người sử dụng lao động và người lao động:
Có thể giúp những nhân viên lớn tuổi hơn có nhiều gian gian để lên kế hoạch tiền nghỉ hưu và nhiều thời gian hơn để quản lý việc cá nhân ngoài công việc.
Có thể giúp những nhân viên lâu năm cảm thấy được tôn trọng khi vẫn còn kết nối với công việc và môi trường làm việc của họ trước khi nghỉ hưu.
Những người sử dụng lao động có thể cắt giảm chi phí về tiền lương trong khi đầu tư cho thế hệ nhân viên mới.
Đại diện cho một thỏa thuận chung giữa người sử dụng lao động và người lao động, người đưa ra kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn và người chấp nhận các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận.
Giúp các nhân viên đang trong giai đoạn nghỉ hưu nhận được trợ cấp sức khỏe, y tế khi làm việc bán thời gian.
Những thách thức đối với việc nghỉ hưu theo từng giai đoạn
Dưới đây là một số thách thức đối với việc thực hiện nghỉ hưu theo từng giai đoạn:
Thêm chi phí chăm sóc sức khỏe: Những người sử dụng lao động cung cấp toàn bộ dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho các nhân viên nghỉ hưu theo giai đoạn và bán thời gian có thể đối mặt với chi phí chăm sóc sức khỏe. Điều này có thể cản trở một số những người sử dụng lao động khi thực hiện kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn.
Giảm lương: Nghỉ hưu theo giai đoạn sẽ làm mức lương của nhân viên toàn thời gian giảm dần hay bằng với mức lương khi làm bán thời gian. Vài nhân viên có thể đối mặt với vấn đề tài chính nếu họ tự nguyện chấp nhận các điều khoản trong kế hoạch nghỉ hưu theo từng giai đoạn, thông thường nếu kế hoạch không bao gồm bồi thường bổ sung hay các khoản thanh toán niên hưu trí theo từng giai đoạn bổ sung cho mức lương thấp hơn của họ.
Vấn đề thuế: Mã số thuế liên bang có một số điều khoản không phân biệt đối xử, chúng có thể ngăn cản một số các nhà sử dụng lao động cụ thể khi lên kế hoạch nghỉ hưu theo giai đoạn. Ví dụ, đối với bất cứ nhà sử dụng lao động nào có mức độ bồi thường lao động cao, có thể gặp khó khăn xây dựng một kế hoạch nghỉ hưu theo giai đoạn hiệu quả và công bằng mà không có bất cứ ưu đãi hay đãi ngộ cao nào cho nhân viên với những đóng góp hoặc lợi ích không tương xứng.
Vấn đề về phân biệt đối xử: Các mối quan tâm về phân biệt đối xử về tuổi tác hay phân biệt đối xử về bệnh tật rất chính đáng và có thể ảnh hưởng người sử dụng lao động khi xây dựng chính thức một kế hoạch nghỉ hưu theo giai đoạn. Bất cứ kế hoạch nghỉ hưu theo giai đoạn nào cũng phải đối mặt với vấn đề pháp lý nếu kế hoạch đó ưu ái những nhân viên có kỹ năng hoặc hạn chế những nhân viên lớn tuổi tham gia.
Bảo vệ lương hưu: Những người sử dụng lao động khi xây dựng kế hoạch nghỉ hưu theo giai đoạn cũng có thể gặp vấn đề về việc bảo vệ lương hưu. Một số nhân viên tham gia kế hoạch nghỉ hưu theo giai đoạn có thể bị giảm lương hưu hàng tháng, đặc biệt nếu mức lương cuối hoặc ba năm cuối làm việc ảnh hưởng đến quy mô lương hưu của họ.
————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.
- Bài viết gốc: Indeed.com
- Tên người dịch: Nguyễn Thanh Hiền
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thanh Hiền – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10652
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
