Công việc của người quản lý đội xe là gì?
Các chuyên gia vận tải chuyên về hậu cần của phương tiện vận chuyển an toàn, đáng tin cậy và hiệu quả được gọi là quản lí đội xe. Họ giám sát một nhóm tài xế cho một loạt các công ty, bao gồm các công ty, nhà sản xuất, tổ chức chính phủ và nhiều công ty khác. Người quản lý đội bay thường phụ trách:
- Giám sát việc bảo dưỡng phương tiện thông thường và thực hiện các biện pháp bảo dưỡng phòng ngừa để kéo dài tuổi thọ của đội xe.
- Có đủ không gian cửa hàng và công cụ để thực hiện các chức năng bảo trì một cách an toàn.
- Mua xe ô tô mới cho đội xe khi cần thiết trong khi vẫn có ngân sách hạn chế.
- Tuyển lái xe cho các vị trí toàn thời gian hoặc hợp đồng trong đội xe.
- Giám sát hiệu suất của nhân viên và tài xế và dịch vụ khách hàng, cũng như tư vấn cho các tài xế hợp đồng về sự an toàn và hiệu quả.
- Xem xét các thủ tục giấy tờ cho mỗi lần chạy để đảm bảo tính chính xác và gửi tài liệu cho các cơ quan chính xác
- Tuân thủ luật và chính sách của Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ.
Lương trung bình
Hầu hết các nhà quản lý đội xe làm việc toàn thời gian, trong khi những người khác có thể hoạt động trên cơ sở hợp đồng cho các cơ quan chính phủ hoặc các doanh nghiệp thời vụ như bến du thuyền. Mức lương của các nhà quản lý hạm đội thay đổi tùy thuộc vào khu vực địa lý của nhà tuyển dụng, cũng như kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn của nhân viên. Nhấp vào liên kết trả lương để biết thông tin lương gần đây nhất từ Indeed.
- Mức lương phổ biến ở Mỹ: 61.312 đô la mỗi năm
- Một số người có mức lương từ $ 17,000 đến $ 120,000 mỗi năm.
Yêu cầu đối với người quản lý đội xe
Để có được vai trò là người quản lý đội xe đòi hỏi bạn phải có một số kinh nghiệm và trình độ học vấn phù hợp với cấp độ của vai trò mà bạn đang ứng tuyển.
- Giáo dục
Người quản lý đội xe ít nhất phải có bằng cao đẳng, mặc dù mong muốn có bằng cử nhân. Bằng cấp về hậu cần, kế toán, quản trị công, quản trị kinh doanh hoặc công nghệ ô tô có thể là của bạn. Dù bạn chọn bằng cấp nào, việc học tập giáo dục liên quan đến kinh doanh có thể giúp bạn chuẩn bị cho công việc quản lý đội xe.
- Đào tạo
Người quản lý đội xe được đào tạo thông qua các lớp đại học, thực tập và các công việc mới bắt đầu. Các khóa học đại học, chẳng hạn như khái niệm kinh doanh, kế toán cơ bản và phương pháp quản lý, cung cấp cho sinh viên thông tin cơ bản và khả năng cần thiết để bắt đầu làm việc với một đội tàu. Sinh viên thường xuyên hoàn thành các khóa thực tập để hiểu rõ hơn về ngành công nghiệp mà họ sắp gia nhập và đưa lý thuyết quản lý của họ vào thực tế với một đội xe.
Bước đầu tiên thường xuyên trên lộ trình trở thành người quản lý đội xe là có được một vị trí cấp cao trong các hoạt động của đội xe. Nhân viên mới trong chức năng vận hành đội xe sẽ được đào tạo tại chỗ từ người quản lý và sẽ tiếp tục đạt được các kỹ năng cần thiết khi sự nghiệp của họ phát triển.
- Chứng chỉ
Chứng chỉ chứng minh kỹ năng của người quản lý đội xe và giúp thăng tiến sự nghiệp của họ. Các chứng nhận thường kiếm được nhất bao gồm:
1.Hạng Giấy phép Lái xe Thương mại (CDL)
Giấy phép lái xe do tiểu bang cấp này cho phép người lái xe điều khiển các phương tiện thương mại có rơ moóc có trọng lượng không quá 10.000 pound. Để được cấp giấy phép học tập thương mại, các cá nhân phải từ 21 tuổi trở lên và vượt qua kỳ thi kiến thức. Cá nhân có giấy phép học lái xe được phép hành nghề lái xe thương mại dưới sự giám sát. Người lái xe phải vượt qua kỳ thi kỹ năng lái xe khi họ đã cảm thấy thoải mái khi điều khiển xe thương mại của mình. Tùy thuộc vào tình trạng phát hành, giấy phép CDL có giá trị từ năm đến tám năm.
2. Chứng chỉ của Hiệp hội Quản trị viên Hạm đội Quốc gia (NAFA)
Tổ chức chuyên nghiệp toàn cầu này quản lý hai trong số các chứng chỉ ngành nổi tiếng nhất về quản lý đội tàu. Chuyên gia Hạm đội Ô tô được Chứng nhận (CAFS) là lựa chọn tốt nhất cho các chuyên gia hạm đội cơ sở muốn tập trung vào một số nguyên tắc về đội xe. Chứng chỉ Quản lý đội xe ô tô được chứng nhận (CAFM) là cấp độ cao nhất hiện có và bao gồm tất cả các khía cạnh của quản lý đội xe. Chứng chỉ CAFS và CAFM phải được gia hạn 5 năm một lần thông qua NAFA.
3. Chuyên gia Hạm đội Công cộng được Chứng nhận (CPFP)
Thông qua chứng nhận CPFP, Hiệp hội Công trình Công cộng Hoa Kỳ (APWA) mong muốn khuyến khích sự xuất sắc trong quản lý đội xe công cộng. Để làm bài kiểm tra, bạn phải có kinh nghiệm chuyên môn liên quan và bằng tốt nghiệp trung học trở lên. Bài thi trực tuyến có 150 câu hỏi trắc nghiệm, phải giải trong 3,5 giờ. Các chuyên gia vượt qua bài kiểm tra được chứng nhận trong năm năm và phải hoàn thành 100 giờ giáo dục thường xuyên sau mỗi năm năm.
4. Viện quản lý giao thông vận tải Bắc Mỹ (NATMI)
Tổ chức này cung cấp sáu chứng chỉ liên quan đến an ninh hàng hóa, đào tạo lái xe, an toàn, bảo trì và thiết bị. Hai cấp độ cao nhất của chứng chỉ là Giám đốc An toàn được Chứng nhận (CDS) và Giám đốc Bảo trì / Thiết bị được Chứng nhận (CDM / E). Trình độ cấp giám sát có trước cấp giám đốc. Phần lớn các khóa học NATMI cần từ hai đến năm năm kinh nghiệm làm việc. Các cá nhân có được những chứng chỉ này bằng cách tham dự các buổi học liên quan, vượt qua bài kiểm tra và gửi danh mục đầu tư trực tuyến thể hiện kinh nghiệm và hiệu suất nghề nghiệp của họ.
- Kỹ năng
Một nhà quản lý hạm đội thành công sở hữu một loạt các kỹ năng và phẩm chất bao gồm:
Kỹ năng lãnh đạo: Phẩm chất này liên quan đến việc cung cấp hướng dẫn và cố vấn cho đội ngũ lái xe, cộng sự đội xe và thợ máy. Nó cũng đòi hỏi việc thúc đẩy những người khác đạt được mục tiêu và đảm bảo nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Cần có tư duy phản biện và giải quyết vấn đề để xác định các lĩnh vực kém hiệu quả và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ví dụ, người quản lý đội xe phải chủ động đảm bảo có đủ xe hoạt động trong đội và đưa ra phương án thay thế nếu có sự cố.
Giao tiếp: Kỹ năng mềm này bao gồm các cuộc trao đổi bằng văn bản và bằng lời nói để giao tiếp với đội hậu cần và lái xe. Khả năng thể hiện kế hoạch, suy nghĩ và lịch trình trong email và các cuộc trò chuyện trực tiếp là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả của đội tàu.
Sáng kiến: Đặc điểm này bao gồm việc có động lực để thực hiện các nhiệm vụ một cách độc lập. Người quản lý đội xe chủ động hàng ngày để quản lý khối lượng công việc của họ, điều phối việc di chuyển của xe và đảm bảo lái xe đi đúng giờ.
Kỹ năng kỹ thuật: Những kỹ năng này liên quan đến kiến thức về các công nghệ và chương trình khác nhau được sử dụng trong ngành. Các nhà quản lý đội xe sắp xếp, theo dõi và duy trì hoạt động của đội xe và người điều khiển bằng nhiều ứng dụng máy tính.
Môi trường làm việc của quản lý đội xe
Các nhà quản lý hạm đội thường làm việc trong nhiều môi trường văn phòng khác nhau với các đặc điểm sau:
Ngồi ở bàn làm việc với máy tính, đôi khi trong một thời gian dài
- Thỉnh thoảng đi bộ, với tới, ngồi xổm và đứng để kiểm tra xe và sắp xếp hồ sơ
- Tham dự các cuộc họp cả ngày
- Làm việc trong các cửa hàng cơ khí ồn ào
- Nâng hoặc mang tải lên đến 25 pound
Các nhà quản lý hạm đội có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như:
- Cơ quan chính phủ
- Thực thi pháp luật
- Vận chuyển thương mại
- Kinh doanh
- Các công ty dịch vụ và sửa chữa
- Các hãng hàng không
- Phương tiện công cộng
Làm thế nào để trở thành người quản lý đội xe
Đây là những bước phổ biến nhất để trở thành người quản lý đội xe đủ tiêu chuẩn:
1. Tiếp tục việc học của bạn
Kiểm tra các tiêu chí giáo dục cho các quảng cáo việc làm trong khu vực của bạn và nhận được mức độ học vấn phổ biến nhất. Hầu hết các nhà quản lý đội xe đều có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về kinh doanh hoặc hậu cần, điều này giúp họ chuẩn bị để quản lý đội xe.
2. Đạt được các chứng chỉ cần thiết
Bằng lái xe thương mại hạng C có lợi cho việc trở thành một chuyên gia lái xe. Chứng chỉ chuyên môn cấp độ mới bắt đầu thể hiện mong muốn làm việc trong lĩnh vực này. Cân nhắc tìm kiếm chứng chỉ cấp cao hơn khi bạn có kiến thức chuyên môn để có cơ hội thăng tiến và có thể tăng tiềm năng kiếm tiền của bạn.
3. Tìm kiếm các vị trí còn trống
Tìm kiếm các vai trò liên kết hoặc quản lý nhóm mở gần bạn, cũng như các tổ chức và lĩnh vực mà bạn quan tâm. Phần lớn các vị trí chuyên môn đội xe cấp mới sẽ ở cấp độ liên kết, với khả năng thăng tiến lên quản lý sau một vài năm kinh nghiệm.
4. Tạo một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng
Tạo một sơ yếu lý lịch nêu bật trình độ học vấn, kinh nghiệm liên quan, tài năng của bạn và bất kỳ chứng chỉ nào bạn có. Cân nhắc sử dụng ngôn ngữ mô tả công việc để giải thích chuyên môn và tài năng của bạn nhằm điều chỉnh tốt hơn thông tin đăng nhập của bạn với kỳ vọng của nhà tuyển dụng tiềm năng.
5. Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn của bạn
Khi phỏng vấn cho công việc quản lý đội xe, hãy nhấn mạnh kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp của bạn, cũng như bất kỳ thông tin đăng nhập nào bạn có. Chuẩn bị cung cấp các ví dụ về lịch trình, phương tiện hoặc những khó khăn liên quan đến tài xế mà bạn đã giải quyết.
Ví dụ về mô tả công việc của người quản lý đội xe
Hội đồng thành phố của thành phố chúng tôi đang tìm kiếm một người quản lý đội xe để giám sát tất cả các xe công vụ của thành phố. Xe chở tuyết, xe chở công trình công cộng, xe sedan thực thi pháp luật và xe dọn chất thải nằm trong số các loại xe trong đội xe của chúng tôi. Bạn sẽ hỗ trợ Bộ phận Dịch vụ Chung của chúng tôi bằng cách lập kế hoạch các tuyến đường và khung thời gian thu gom chất thải và tuyết. Bạn sẽ chọn chiếc xe tốt nhất hiện có và hẹn một tài xế tham gia giải quyết vấn đề khi chúng tôi nhận được nhiều thắc mắc của công chúng. Bạn sẽ có trách nhiệm kết hợp thiết bị loại bỏ tuyết hoàn toàn mới vào vòng quay sử dụng thường xuyên đồng thời tránh sử dụng sai mục đích.
Cần có giấy phép lái xe CDL hạng C hợp lệ và chứng chỉ chuyên môn về đội xe được công nhận trên toàn quốc. Khả năng lãnh đạo, giao tiếp và máy tính xuất sắc là cần thiết. Ứng viên phải có khả năng đứng và ngồi trong thời gian dài tùy thuộc vào yêu cầu công việc. Thỉnh thoảng bạn cũng sẽ ngồi xổm, tiếp cận và làm việc trong các cửa hàng bảo trì. Nếu bạn có 10 năm kinh nghiệm liên quan đến đội xe với tối thiểu năm năm quản lý, chúng tôi muốn lắng nghe ý kiến của bạn.
———————————————————————
Xin trân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Nguồn: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Ngọc Mai
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Ngọc Mai – Nguồn ivolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10197
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 27
