🔹GIỚI THIỆU CHUNG
ASEAN Foundation là một tổ chức được vận hành bởi con người ASEAN và hoạt động vì con người ASEAN. Quỹ tồn tại và hoạt động vì một tầm nhìn: xây dựng một Cộng đồng ASEAN gắn kết và thịnh vượng. Là một cơ quan của ASEAN, Quỹ có nhiệm vụ hỗ trợ ASEAN chủ yếu trong việc thúc đẩy nhận thức, bản sắc, sự tương tác và phát triển của con người ASEAN.
Quỹ ASEAN đã mở ra chương trình Thực tập (ASEAN Foundation Internship Programme) nhằm khám phá tiềm năng của thanh niên ASEAN, tìm kiếm những thực tập sinh có đam mê, năng lực để hỗ trợ các hoạt động truyền thông, chương trình và các chức năng hoạt động khác của tổ chức.
🔹THỜI GIAN: 8-24 tuần
🔹HÌNH THỨC: Online
🔹ĐỐI TƯỢNG: Sinh viên tại các quốc gia ASEAN
🔹MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ quản lý tài chính
- Chuẩn bị các tài liệu tài chính để xử lý thanh toán thông qua Hệ thống Tài chính của Quỹ ASEAN
- Theo dõi chi phí và nộp hồ sơ
- Hỗ trợ cũng như theo dõi các thỏa thuận của dự án với các đối tác
2. Hỗ trợ quản trị nhân sự
- Lưu trữ các tài liệu liên quan đến sự tham gia của nhân viên
- Hỗ trợ nhóm về quy trình tuyển dụng, đăng ký tất cả các ứng viên và xem xét các tài liệu
- Theo dõi các thông báo tuyển dụng
3. Hỗ trợ trong quá trình mua sắm
- Yêu cầu báo giá
- Lưu trữ đơn đặt hàng, hợp đồng và các tệp liên quan đến mua sắm khác
- Thu thập, tìm kiếm và biên soạn danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
4. Hỗ trợ sắp xếp hành chính
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, sứ mệnh và hội nghị
- Hỗ trợ sắp xếp việc đi lại
- Hỗ trợ quản lý hệ thống nộp hồ sơ của tổ chức
- Hỗ trợ tạo tài liệu PowerPoint (PPT) được yêu cầu
- Hỗ trợ trả lời điện thoại và hướng dẫn cuộc gọi cho các nhân viên liên quan
- Đảm bảo những người bên ngoài được chào đón trong văn phòng
🔹QUYỀN LỢI
- Cơ hội làm việc trong cơ quan của ASEAN và tìm hiểu nghiên cứu về các vấn đề ASEAN.
- Chương trình cung cấp nhiều hoạt động học tập và đóng góp vào quá trình xây dựng cộng đồng ASEAN hướng đến sự năng động và thịnh vượng.
- Có cơ hội phát triển các kỹ năng và khám phá bản thân.
- Cơ hội được học hỏi, trải nghiệm từ các hoạt động đa dạng của Chương trình.
🔹YÊU CẦU
- Nghiên cứu đại học trong lĩnh vực kế toán hoặc quản trị kinh doanh
- Có kỹ năng viết và giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Có kinh nghiệm làm việc nhóm trong các sự kiện hoặc chương trình của trường và các tổ chức tình nguyện.
- Có kỹ năng phân tích tốt, có kiến thức cơ bản về ASEAN (kinh tế, con người, văn hoá, đổi mới và công nghệ).
- Các kỹ năng cơ bản về chỉnh sửa video, quản lý sự kiện và điều phối là một lợi thế.
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và làm việc trong môi trường nhóm.
- Tháo vát, chủ động, nhiệt tình và chi tiết là một điểm cộng.
—————
Gửi đơn đăng ký của bạn, CV và thư giới thiệu của trường đại học tới Employ@aseanfoundation.org. Vui lòng điền “Operations Intern – Tên của bạn” làm chủ đề. Biểu mẫu có thể được tìm thấy ở đây.
—————–
THÔNG TIN CHI TIẾT, MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/5035
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
