TAJ Media Tuyển Dụng Điều Phối Viên Dự Án cho Dự Án Truyền Thông Chiến Lược Và Ngoại Giao Công Cộng (EU-SCPD) Sửa

🔎 THÔNG TIN CHUNG

• Chức vụ: Điều phối viên dự án

• Tổ chức: TAJ Việt Nam, thay mặt cho Phái đoàn Liên minh Châu Âu tại Việt Nam

• Địa điểm: Hà Nội, Việt Nam

• Thời gian: 2024-2026

• Hạn nộp hồ sơ: 15 tháng 8 năm 2024

🔎 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Điều phối viên dự án, sau khi tham vấn với Chuyên gia chủ chốt 1 của EU-SCPD (Trưởng nhóm), Chuyên gia chủ chốt 2 và Quản lý dự án, sẽ thực hiện các nhiệm vụ và kết quả sau đây như một phần của hoạt động dự án EU-SCPD:

• Hỗ trợ hành chính (khoảng 20%)
  • Tổ chức và duy trì tài liệu và hồ sơ dự án: Đảm bảo tất cả các tài liệu được lưu trữ đúng cách và nhóm có thể truy cập được. Bao gồm kế hoạch dự án, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu liên quan khác.
  • Lên lịch họp, chuẩn bị chương trình nghị sự và ghi biên bản cuộc họp: Điều phối và lên lịch các cuộc họp thường kỳ của dự án, chuẩn bị chương trình nghị sự sau khi tham vấn với Trưởng dự án và ghi biên bản chi tiết trong các cuộc họp.
  • Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và bài thuyết trình của dự án.
  • Tuân thủ và Báo cáo: Đảm bảo tuân thủ các quy định, hướng dẫn và yêu cầu báo cáo của EU. Giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo tuân thủ các điều kiện và thời hạn của dự án.

• Giao tiếp (khoảng 20%)
  • Thúc đẩy giao tiếp trong nhóm dự án và với các bên liên quan bên ngoài, bao gồm các cơ quan EU và tổ chức đối tác: Hoạt động như một điểm liên lạc trung tâm cho các hoạt động truyền thông liên quan đến dự án đã chọn, đảm bảo thông tin được phổ biến chính xác và kịp thời.
  • Phân phối thông tin và cập nhật dự án cho các bên liên quan: Thường xuyên cập nhật cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan về tiến độ dự án, những thay đổi và các nhiệm vụ hoặc cột mốc sắp tới.
  • Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin khi cần: Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin cho các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và các đối tác bên ngoài liên quan đến dự án.

• Lên lịch và điều phối (khoảng 15%)
  • Duy trì lịch trình dự án, theo dõi các mốc quan trọng và thời hạn: Thường xuyên cập nhật và theo dõi lịch trình dự án để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và mốc quan trọng đều đi đúng hướng.
  • Điều phối sự sẵn có của các thành viên trong nhóm và nguồn lực: Đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm biết rõ nhiệm vụ và thời hạn của mình và điều phối sự sẵn có của họ cho các cuộc họp và hoạt động của dự án.
  • Hỗ trợ tổ chức và hậu cần cho các hoạt động (và sự kiện) của dự án: Quản lý hậu cần cho các sự kiện của dự án, chẳng hạn như đặt địa điểm, sắp xếp phương tiện đi lại và đảm bảo có sẵn tất cả các vật liệu cần thiết.

• Quản lý tài nguyên (khoảng 15%)
  • Theo dõi các nguồn lực của dự án, đảm bảo tính sẵn có và sử dụng hợp lý: Theo dõi các nguồn lực của dự án, chẳng hạn như vật tư và thiết bị, đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả và bổ sung khi cần.
  • Hỗ trợ mua sắm vật liệu và dịch vụ cần thiết: Hỗ trợ tìm nguồn và mua vật liệu và dịch vụ cần thiết cho dự án, làm việc với nhóm tài chính, nhà cung cấp và người bán.
  • Hỗ trợ theo dõi và quản lý ngân sách và chi phí dự án: Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính và tài liệu cần thiết. Phối hợp với nhóm tài chính để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.

• Hỗ trợ thực hiện dự án (khoảng 30%)
  • Hỗ trợ theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án: Hỗ trợ giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo chúng diễn ra theo đúng kế hoạch, xác định mọi vấn đề hoặc sự chậm trễ.
  • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề và giảm thiểu rủi ro: Làm việc với Trưởng dự án để giải quyết mọi vấn đề phát sinh, giúp tìm ra giải pháp và giảm thiểu rủi ro.
  • Hỗ trợ thực hiện các kế hoạch và chiến lược của dự án: Hỗ trợ Trưởng dự án và nhóm cấp cao trong việc thực hiện kế hoạch dự án, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành theo đúng tiến độ của dự án.

🔎 YÊU CẦU

• Giáo dục:
  • Bằng cử nhân chuyên ngành quản lý dự án, quản trị kinh doanh, quan hệ quốc tế, tiếp thị và truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Bằng thạc sĩ là một lợi thế.

• Kinh nghiệm chung:
  • Yêu cầu có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý dự án và có thành tích đã được chứng minh trong việc quản lý các dự án và chiến dịch với các tổ chức phi chính phủ, tổ chức xã hội dân sự hoặc các dự án do EU tài trợ tại Việt Nam.
  • Ưu tiên những người có kinh nghiệm làm việc sâu rộng với nhiều bên liên quan, đặc biệt là các nhà tài trợ, cơ quan công quyền, tổ chức quốc tế và đại sứ quán nước ngoài trong bối cảnh đa văn hóa.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong một công ty truyền thông hoặc tiếp thị.
  • Hiểu biết sâu sắc về bối cảnh truyền thông tại Việt Nam.

• Kinh nghiệm cụ thể:
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý dự án.
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
  • Chú ý đến từng chi tiết và độ chính xác cao.
  • Khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.

• Thuộc tính cá nhân:
  • Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ và khả năng tư duy chiến lược.
  • Mức độ chuyên nghiệp và chính trực cao.

🔎 QUYỀN LỢI

• Mức lương: cạnh tranh và có thể thương lượng dựa trên năng lực.
• Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động
• Ăn trưa: 50.000đ/ngày tại nhà hàng của công ty.
• Nghỉ giải lao: trái cây hàng ngày, trà, cà phê.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
• Làm việc với những đồng nghiệp luôn ủng hộ.

🔎 PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN

• Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Portfolio (nếu có) qua email tới: hr@taj.vn , chậm nhất là ngày 15 tháng 8 năm 2024 .
• Khi nộp đơn, vui lòng thêm “Điều phối viên dự án EU-SCPD – Đơn đăng ký” vào tiêu đề email của bạn.

🔎 ỨNG TUYỂN NGAY TẠI ĐÂY

🔎 THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ văn phòng: Tầng 03, Tòa nhà N02.T1, Khu phức hợp ngoại giao, phố Xuân Tảo, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.

• Email: hr@taj.vn