💥Trợ lý kế toán làm những công việc gì?
Về cơ bản, trợ lý kế toán hỗ trợ các nhà quản lý kế toán, CFO hoặc các nhân sự có nhu cầu kế toán. Trợ lý kế toán cấp đầu vào có thể làm việc với bộ phận kế toán, bộ phận mua hàng hoặc bộ phận tài chính của công ty. Bên cạnh đó, họ cũng có thể làm việc với một kế toán riêng để cung cấp hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, có thể bao gồm từ xử lý hóa đơn đến duy trì hồ sơ tài chính của tổ chức tuyển dụng.
Bạn có thể được yêu cầu duy trì sổ cái chung, hỗ trợ các tài khoản phải trả với các khoản thanh toán và séc gửi đi, điều chỉnh giờ trả lương và phân phối séc cho nhân viên. Bạn cũng có thể thực hiện công việc quản trị văn phòng chung, bao gồm trả lời điện thoại, nộp đơn, xử lý khách hàng và các công việc hành chính khác.
Dưới đây là một số nhiệm vụ của trợ lý kế toán:
- Hỗ trợ chung cho bộ phận kế toán
- Chuẩn bị và xử lý hóa đơn, biên lai bán hàng và thanh toán của khách hàng
- Xử lý thủ tục giấy tờ của nhà cung cấp mới bao gồm các biểu mẫu W-9
- Cập nhật sổ cái chung
- Đối chiếu giờ trả lương
- Chuẩn bị và phân phối séc nhân viên
- Chuẩn bị đơn đặt hàng để phê duyệt và thực hiện
- Quét và lưu trữ tài liệu kế toán
- Giúp xử lý các khoản phải trả và kiểm tra phải thu và thanh toán
- Ghi sổ kế toán thường xuyên
💥Yêu cầu về trợ lý kế toán
Trợ lý kế toán yêu cầu sự kết hợp của những điều sau đây:
Giáo dục
Đối với một vị trí đầu vào, bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED là yêu cầu tối thiểu. Bằng Cao đẳng hoặc Bằng Cử nhân về Kế toán hoặc Tài chính hoặc chứng chỉ trợ lý kế toán từ một trường cao đẳng được công nhận cũng sẽ có lợi. Bạn thường có thể nhận được chứng chỉ trợ lý kế toán trong một hoặc hai học kỳ đầy đủ hoặc một tổ chức có thể thuê một trợ lý kế toán có kinh nghiệm liên quan.
Ngoài ra, một số công ty có thể thuê trợ lý kế toán khi họ vẫn đang đi học và đang làm việc để lấy bằng cử nhân hoặc thạc sĩ về kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan.
Tập huấn
Thực tế, trợ lý kế toán là những người mới bắt đầu và thường được đào tạo về công việc bằng cách hỗ trợ các nhân sự cấp cao hơn. Đào tạo thường bao gồm xây dựng kiến thức chuyên môn với QuickBooks hoặc phần mềm kế toán khác. Trong quá trình đào tạo, trợ lý kế toán cũng có thể sẽ học các tiêu chuẩn và thông lệ của tổ chức để lưu giữ hồ sơ thu nhập, chi phí và bảng lương.
Chứng chỉ
Mặc dù trợ lý kế toán không cần các chứng chỉ cụ thể, nhưng họ có thể làm việc để trở thành Kế toán viên công chứng để phát triển sự nghiệp của mình.
- Kế toán công chứng (CPA)
Để trở thành một kế toán viên công được chứng nhận, bạn sẽ cần phải hoàn thành khoảng 150 giờ học kỳ đại học, bao gồm một số khóa học ở cấp độ sau đại học. Các yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo tiểu bang, vì vậy bạn sẽ cần biết những yêu cầu đó là gì trước khi hoàn thành chương trình học của mình. Sau khi đáp ứng các yêu cầu, bạn có thể tham gia kỳ thi CPA. Cụ thể, có bốn kỳ thi và các ứng viên phải vượt qua cả bốn kỳ thi trong vòng 18 tháng. Sau khi được chứng nhận, bạn sẽ được yêu cầu duy trì chứng chỉ của mình thông qua các tín chỉ giáo dục thường xuyên.
Kỹ năng
Một số kỹ năng cần thiết cho một trợ lý kế toán sẽ bao gồm việc làm quen với phần mềm kế toán như QuickBooks. Kiến thức về các thuật ngữ kinh doanh và kế toán chung, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và tinh thần sẵn sàng làm việc ngoài giờ để hoàn thành dự án là tất cả những phẩm chất có thể giúp bạn được tuyển dụng. Các kỹ năng khác bao gồm:
- Có kinh nghiệm với các khoản phải trả / phải thu
Bạn sẽ cần phải có kiến thức chung về cách hoạt động của các khoản phải trả và các khoản phải thu. Nhiều công ty lớn hơn có các bộ phận riêng biệt về các khoản phải thu và phải trả, nhưng biết cả hai sẽ giúp bạn phù hợp với một trong hai vai trò.
- Có kinh nghiệm hoặc làm quen với phần mềm kế toán
Kế toán sử dụng phần mềm cụ thể được tạo ra cho kế toán và tài chính. Phần mềm nổi tiếng bao gồm QuickBooks hoặc Microsoft Excel. Có kinh nghiệm hoặc thành thạo những phần mềm này sẽ giúp bạn làm tốt ở vị trí này.
- Kỹ năng nhập dữ liệu
Vì bạn sẽ sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính, nhà tuyển dụng thường muốn bạn có khả năng nhập dữ liệu kết hợp với kỹ năng 10 phím và tốc độ đánh máy tối thiểu là 50 WPM. Đây có thể là một công việc có nhịp độ nhanh, đặc biệt là trong mùa thuế, vì vậy, nhanh chóng và chính xác sẽ giúp bạn trở thành ứng viên lý tưởng.
- Kỹ năng giao tiếp và viết lách xuất chúng
Là một trợ lý kế toán, bạn sẽ cần giao tiếp với khách hàng và người quản lý của mình một cách hiệu quả và chính xác.
- Định hướng chi tiết và có tổ chức cao
Là một trợ lý kế toán, bạn buộc phải đối mặt với những con số và công việc giấy tờ cả ngày. Chính vì thế, có tổ chức và định hướng chi tiết sẽ giúp bạn làm tốt công việc của mình với ít sai sót.
💥Môi trường làm việc của trợ lý kế toán
Thực tế, nhiều ngành công nghiệp thuê trợ lý kế toán để giúp các bộ phận phải trả hoặc phải thu của họ. Bạn chủ yếu làm việc với dữ liệu nhạy cảm, vì vậy bạn có thể làm việc độc lập trong văn phòng hoặc chia sẻ không gian với sếp của mình. Hầu hết các kế toán, ngay cả trong môi trường văn phòng mở, vẫn sẽ nhận được một số không gian để giữ thông tin bí mật an toàn. Giờ làm việc của trợ lý kế toán thường là từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, với dự đoán rằng bạn có thể cần phải làm thêm giờ, đặc biệt là vào mùa thuế.
💥Làm thế nào để trở thành trợ lý kế toán?
Nếu bạn muốn trở thành một trợ lý kế toán, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:
1. Theo đuổi học vấn
Cho dù bạn đang tham gia các lớp học và có một công việc bán thời gian hay bạn đang làm việc để lấy bằng kế toán hoặc tài chính, việc nhận được vai trò trợ lý kế toán sẽ yêu cầu bạn tìm hiểu thêm về lĩnh vực này. Một nền giáo dục chính thức sẽ dạy cho bạn các nhiệm vụ liên quan khi bạn chuyển sang các vai trò nổi bật hơn và tìm ra con đường sự nghiệp trong tương lai của mình. Có thể nói bằng Cử nhân về Kế toán hoặc Tài chính là điển hình, đặc biệt là đối với những người cuối cùng có thể trở thành CPA.
2. Nhận được chứng chỉ
Nếu bạn có nhu cầu thi chứng chỉ, chứng nhận căn bản là CPA. Bạn phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể, bao gồm bằng cấp từ một trường cao đẳng hoặc đại học, vượt qua kỳ thi CPA và làm việc một số giờ nhất định theo hướng dẫn của CPA được cấp phép hiện tại.
3. Tìm kiếm một công việc ở cấp độ đầu vào
Sau khi đạt được trình độ học vấn, chứng chỉ và kinh nghiệm, hãy xem xét thị trường việc làm hiện tại cho trợ lý kế toán. Trước khi nộp đơn, hãy tạo một sơ yếu lý lịch và thư xin việc trình bày kinh nghiệm của bạn.
💥Ví dụ về mô tả công việc trợ lý kế toán
Hiện tại, công ty Blog Hoa Kỳ mong muốn tìm được một trợ lý kế toán có tối thiểu hai năm kinh nghiệm trong công việc liên quan đến kế toán. Ứng viên lý tưởng đã quen với phần mềm kế toán và cảm thấy thoải mái khi làm việc theo thời hạn chặt chẽ. Chúng tôi đang tìm kiếm một người có khả năng học hỏi nhanh, người thể hiện sáng kiến tìm hiểu hệ thống của chúng tôi và hiểu các quy trình của chúng tôi.
Ứng viên lý tưởng sẽ có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản xuất sắc, cùng với khả năng quản lý và tổ chức thời gian thành thạo. Trợ lý kế toán sẽ báo cáo trực tiếp với giám đốc kế toán và làm việc với các thành viên khác trong nhóm để duy trì các mục tiêu của nhóm và công ty. Công ty Blog của Mỹ đã kinh doanh hơn 50 năm và mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang các vùng khác của đất nước.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Vũ Thị Thanh Thuý
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Vũ Thị Thanh Thuý – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11393
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
