Các thư ứng dụng và hồ sơ xin việc (CV) đều là các thành phần chính của nhân viên hồ sơ ứng dụng cho một vị trí công việc. Trong khi một ứng viên có thể sử dụng một ứng dụng lá thư cho các vị trí trong nhiều công ty khác nhau, thì một CV chỉ có thể sử dụng trong một công cụ có thể ở Hoa Kỳ. Bằng cách tìm hiểu thêm về thông tin của các tài liệu này, bạn có thể xác định cái nào là tốt nhất cho vị trí của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ vạch rõ nghĩa của một lá thư ứng dụng tuyển dụng và một CV, giải thích một số điểm khác biệt rồi chốt giữa chúng tôi và liệt kê một số mẹo hữu ích để giúp bạn viết cả hai dạng on.
🍃 Thế nào là một ứng dụng thư?
Một lá thư ứng dụng là một tài liệu mô tả kinh nghiệm làm việc và trình độ của ứng dụng cử nhân liên quan đến công việc như thế nào. Đó là bởi vì trọng lượng của một đơn vị tuyển dụng công việc của ứng viên vì nó có thể bổ sung thông tin mà đã được cung cấp trong hồ sơ và mang lại sự ấn tượng về đạo đức làm việc của họ. Nhà quản lý tuyển dụng thường xuyên kiểm tra các thư ứng dụng để xác định xem một cá nhân có thể thực hiện các yêu cầu của vị trí công việc hay không. Nhiều công ty yêu cầu ứng dụng phải đính kèm này trong tài liệu ứng dụng hoặc là cung cấp tương ứng với thông tin.
Dưới đây là lõi khung của bức thư ứng dụng tuyển dụng:
- Thông tin liên kết: cung cấp tên, số điện thoại di động và địa chỉ email của ứng dụng thành viên
- Phần mở đầu: Viết ra thông tin cá nhân của thành viên ứng dụng và cách họ hiểu được về vị trí công việc
- Các thân bài: bao gồm một đoạn văn bản tóm tắt lịch sử công việc và hai đến liên kết ba kỹ năng của một thành viên ứng dụng
- Đoạn kết: Lặp lại mong muốn của ứng dụng để được tham gia vào một tổ chức và bao gồm cả sự sẵn sàng sắp xếp của họ
🍃 CV là gì?
CV là một danh sách văn bản các thông tin chi tiết về lịch sử học tập, kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng của ứng viên. Như một hồ sơ định dạng phổ biến biến, một CV thường phân tích các thông tin theo các loại khác nhau theo một hướng có logic. Các thành viên ứng dụng thường sử dụng CV khi ứng dụng công việc nghiên cứu hoặc vị trí học thuật trong trường đại học.
Dư đây là lõi khung của một CV bản:
- Thông tin liên kết hệ thống: bao gồm họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email học thuật và một liên kết đường dẫn đến hồ sơ của thành viên ứng dụng
- Kinh nghiệm giảng dạy: hãy minh họa các vị trí giảng dạy khác nhau mà một ứng viên đảm nhiệm tại một trường đại học hoặc một cơ sở giáo dục khác
- Thành tích: Liệt kê các giải thưởng mà một ứng cử viên đã được nhận, bao gồm ngày nhận và phần thưởng của mục tiêu đó
- Các sản phẩm: liên quan đến học thuật hoặc công việc có liên quan để quá trình xuất bản chính thức
- Giấy phép: liên quan đến bất kỳ giấy phép nào mà ứng viên nhận được có thể giúp họ hoàn thành công việc trong lĩnh vực của họ
🍃 Thư tuyển và CV
Dưới đây là một số khác quan trọng giữa một lá thư ứng dụng tuyển dụng và CV:
1. Short description so với tiểu sử
Một ứng dụng lá thư thường cung cấp mô tả ngắn gọn về trình độ chuyên môn của một người, trong khi đó một bản CV lại mô tả chi tiết sâu hơn về lịch sử học tập và chuyên môn của một người. Điều quan trọng đó là một lá thư ứng dụng tuyển dụng chỉ bao gồm các thông tin liên quan đến một công cụ định vị có thể làm nhà quản lý tuyển dụng có thể tìm kiếm các định nghĩa chuyên ngành trong khi đọc các lá thư. Tuy nhiên, tri cử tri hoặc nghiên cứu sinh có thể có nhiều kỹ thuật và thành tích nghề nghiệp liên quan đến một chuyên ngành hoặc liên quan đến Nghiên cứu. Các phòng ban tuyển dụng thường coi trọng thông tin chi tiết về thành tích của một người trong một nghiên cứu lĩnh vực để quyết định tài liệu mà họ có thể đóng góp giá trị cho một tổ chức hay không.
2. Một trang so với nhiều trang
Tuyển tập ứng dụng có một trang, trong đó CV bản có thể có hai hoặc ba trang. Việc viết một trang ngắn cho phép một ứng cử viên duy trì sự ràng buộc và chính xác trong việc lựa chọn từ ngữ của họ, điều này khiến nhà quản lý tuyển dụng có thể đánh giá cao khi họ đọc lướt qua một tài liệu. có liên quan chuyên môn. Ngược lại, một CV dài hơn có thể hiện ra một ứng dụng viên có vô số kinh nghiệm chuyên môn và những người thành danh trong một nghiên cứu lĩnh vực. Do nghiên cứu vị trí và các học thuật có nhiều chức năng, nên ban tuyển dụng có thể đánh giá cao một ứng dụng cử nhân có nền tảng rộng hơn.
3. Ứng tuyển rộng
Các thành viên có thể có một tài liệu chung cho các ứng dụng thư nhưng họ có thể quyết định điều chỉnh nó để phù hợp hơn với các chi tiết của công việc vị trí. Họ cũng có thể kiểm tra trong một công việc mô tả để lọc ra một số từ khóa nhất định để kết hợp vào bản cập nhật của ứng dụng thư. Tuy nhiên, khi một CV viết ứng dụng, họ thường có ý định gửi cùng một tệp tài liệu ứng dụng tuyển dụng cho các công việc vị trí tại nhiều tổ chức khác nhau. Họ có thể điều chỉnh thứ tự của từng phần trong từng đơn vị tuyển sinh để làm nổi bật chuyên môn, nhưng nội dung chung thì vẫn như nhau.
4. Đoạn văn so với danh sách có thứ tự
Các ứng viên thường viết thư ứng tuyển bằng cách sử dụng định dạng của một đoạn văn do tài liệu này như là một đoạn tin nhắn trang trọng gửi đến người quản lý tuyển dụng. Sẽ có ích nếu bạn sử dụng tối đa ba đoạn văn để phù hợp nhất với định dạng một trang. Tuy nhiên, một bản CV thường bao gồm các câu ngắn hơn, Cách danh sách theo chấm đầu dòng và các dòng để tách giữa các thể loại. Nó cũng yêu cầu các mục riêng biệt, có tên gọi cho mỗi danh mục để ban tuyển dụng hoặc người sử dụng lao động có thể xác định chìa khóa thông tin tốt nhất.
🍃 Ví dụ về bản thân so với sự việc
Một lá thư ứng tuyển có thể là những câu chuyện, do các ứng viên có thể mô tả một trải nghiệm công việc hoặc trải nghiệm giáo dục thể hiện được một kỹ năng hay kinh nghiệm nhất định. Câu chuyện cũng có thể có các câu phát biểu với chủ từ ” tôi ” và phản ánh cảm nhận của ứng viên về một vị trí ,vì thế nhà quản lý tuyển dụng có thể hiểu được sao họ ứng tuyển vào một công ty và xác định xem coi là họ có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Tuy nhiên, một bản CV chủ yếu chứa đựng các sự việc và số liệu liên quan đến kinh nghiệm học thuật, giảng dạy hoặc nghiên cứu của một người. Họ có thể đưa vào một đoạn ngắn để mô tả kế hoạch nghiên cứu của họ ở đầu tài liệu.
🍃 Mẹo để viết một lá thư ứng tuyển
Hãy tham khảo các mẹo sau để viết một bức thư ứng tuyển:
- Bao gồm tên của người quản lý tuyển dụng. Hãy cố gắng xác định tên của người quản lý tuyển dụng bằng cách tìm thông tin của họ trên trang web của công ty. Việc gọi họ bằng tên có thể giúp bạn thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp, nhưng việc kiểm tra lại chính tả và chọn lọc lời nói kình cẩn của bạn cũng rất quan trọng.
- Viết một phần mở đầu có cấu trúc. Câu mở đầu chính là ấn tượng đầu tiên mà người quản lý tuyển dụng có về sự bày tỏ và cách viết của bạn, vì vậy việc minh họa rõ mục đích của bạn trong các câu văn hấp dẫn sẽ rất có ích. Ví dụ, bạn có thể thể hiện sự nhiệt tình cho công ty hoặc mô tả cách mà bạn áp dụng các giá trị của mình cho vị trí mà bạn ứng tuyển.
- Phát triển các dòng văn trong hồ sơ của bạn. Hãy xem xét việc đề cập đến các phần cụ thể trong hồ sơ mà có thể yêu cầu nhiều thông tin về lịch sử của bạn. Ví dụ, nếu hồ sơ của bạn đề cập đến một dự án hoặc một nhiệm vụ cụ thể mà bạn đã làm, bạn có thể giải thích là các kỹ năng nào đã giúp bạn hoàn thành chúng và cung cấp thêm chi tiết về các trách nhiệm của bạn.
- Sắp xếp các ví dụ với bản mô tả công việc. Việc mô tả một khả năng cụ thể có thể giúp bạn giải quyết nhu cầu của công ty như thế nào có thể sẽ rất hữu dụng. Ví dụ, nếu một công ty đề cập đến sự ưu tiên cho các quá trình hợp tác thì bạn có thể đưa vào thông tin về khoảng thời gian bạn ủng hộ các phương pháp làm việc nhóm tại nơi làm việc.
- Sử dụng thông tin thống kê. Nếu bạn có các giá trị thống kê của những thành tựu của bạn từ dự án trong quá khứ của bạn thì việc đưa vào các thông tin đó có thể cho nhà tuyển dụng thấy bằng chứng thực tế về nỗ lực năng suất của bạn. Điều đó cũng có thể thể hiện cái khả năng tập trung vào tiểu tiết.
🍃 Mẹo để viết một bản CV
Hãy cân nhắc các mẹo sau để viết một bản CV:
- Viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp. Hãy bao gồm 3 đến 4 câu về kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực nghiên cứu đã chọn để cho ban tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về nội dung cv của bạn. Hãy cân nhắc đề cập đến những lợi ích từ học thuật của bạn, các ấn phẩm và bất kỳ giấy chứng nhận dạy học nào.
- Đưa vào các động từ chỉ hành động. Hãy sử dụng các động từ mạnh để nhấn mạnh các trải nghiệm và thành tích của bạn. Nếu có thể thì bạn hãy cố gắng sử dụng các động từ khác nhau cho mỗi dòng của CV để bạn có thể định rõ thông tin tốt hơn và giúp tạo ra một tài liệu hấp dẫn hơn.
- Hãy sử dụng kiểu cách và định dạng nhất quán. Hãy lưu ý việc xây dựng mỗi danh mục với cùng một định dạng và duy trì một sắc thái nhất quán. Việc in đậm tiêu đề của mỗi phần thì rất có ích để ban tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác định chúng.
- Làm nổi bật những thông tin quan trọng. Trong mỗi danh mục, hãy cố gắng nhấn mạnh các trải nghiệm liên quan nhất trong một lĩnh vực nghiên cứu cụ thể. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong một dự án dài hạn liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của bạn thì bạn có thể cung cấp thêm các chi tiết về nội dung đó ngay bên dưới phần tiêu đề.
- Hãy đưa vào các ví dụ về các dự án tài trợ. Trong khi các ứng viên thường viết thông tin này trong cv, thì một ứng viên đại học hoặc nghiên cứu liệt kê các giải thưởng tài trợ và học bổng thì có thể có ích. Điều này có thể cho đội tuyển dụng thấy rằng các tổ chức khác đã hỗ trợ cho việc làm của bạn và bạn có thể viết một cách đầy sức thuyết phục.
- Việc đưa vào cộng đồng tham chiếu. Hãy cân nhắc việc đề cập đến cách mà bạn tương tác với mọi người trong cộng đồng của mình, bao gồm các hiệp hội chuyên môn hoặc bất kỳ công việc tình nguyện nào mà bạn đã hoàn tất. Đội ngũ tuyển dụng có thể đánh giá cao một ứng cử viên mà có khả năng cộng tác hiệu quả với những người khác.
—————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/cover-letter-vs-cv-key-differences-and-tips-for-how-to-write-them.html
- Người dịch: Nguyễn Hoàng Kiều My
- Khi chia sẻ thì phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Hoàng Kiều My – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9086
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 13
