💥Công việc của một kỹ sư dự án bao gồm những gì?
Một kỹ sư dự án quản lý một nhóm các kỹ sư khác trong suốt quá trình thực hiện một dự án kỹ thuật. Chuyên gia này sẽ đảm bảo thiết kế, tính nhất quán và chức năng của một dự án trong suốt quá trình thực hiện. Mặc dù nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực họ làm việc, các kỹ sư dự án thường thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Chuẩn bị, lên lịch, điều phối và giám sát tất cả các dự án được giao
- Trao đổi có hiệu quả trong các tương tác hàng ngày với khách hàng để tường thuật các yêu cầu và nhu cầu của họ với đội ngũ của mình
- Duy trì kiểm soát chất lượng trong mọi khía cạnh, bao gồm động lực của nhóm, hiệu suất nhân sự, tính khả thi khi lập kế hoạch, lịch trình làm việc cho từng thành viên và ngân sách thực hiện dự án
- Gửi báo cáo về tình trạng dự án
- Giám sát mức độ tuân thủ của các thành viên với mục tiêu đã vạch sẵn trong tất cả các khía cạnh của dự án
- Trao đổi có hiệu quả với người quản lý dự án và các thành viên khác trong nhóm để cung cấp sự trợ giúp cần thiết và cả hỗ trợ kỹ thuật
- Xem xét các sản phẩm kỹ thuật và tiến hành các hành động sửa chữa thích hợp (nếu có) trong suốt quá trình thực hiện dự án
💥Mức lương trung bình
Mức lương của một kỹ sư dự án có thể dao động tùy thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như trình độ học vấn và kinh nghiệm, khu vực họ làm việc, mức độ trách nhiệm liên quan đến công việc và quy mô của công ty.
- Mức lương phổ biến ở Mỹ: $78.813 USD/năm
- Một số người có mức lương từ $30.000 đến $150.000/năm
💥Những yêu cầu cần thiết để trở thành một kỹ sư dự án
Để theo đuổi con đường sự nghiệp trở thành kỹ sư dự án sẽ cần đến sự kết hợp của những yếu tố sau đây:
1. Trình độ học vấn
Trong khi trình độ học vấn của họ khác nhau tùy theo lĩnh vực, hầu hết các kỹ sư dự án đều có bằng cử nhân về kỹ thuật, quản lý kinh doanh hoặc quản lý xây dựng. Một số kỹ sư dự án chọn lấy bằng cử nhân về quản lý kỹ thuật. Các khóa học được cung cấp trong chương trình quản lý kỹ thuật bao gồm giới thiệu về bộ điều khiển, thực tiễn kinh doanh cơ bản, quy trình sản xuất, động cơ công nghiệp, truyền thông kỹ thuật và kế toán.
Các kỹ sư dự án cũng có thể lấy bằng thạc sĩ về quản lý kỹ thuật hoặc quản trị kinh doanh để thăng tiến hơn trong sự nghiệp. Chương trình này rất lý tưởng cho những kỹ sư dự án nào đang quan tâm đến việc chuyển sang các vị trí quản lý. Nó bao gồm các hướng dẫn nâng cao về khởi nghiệp, quản lý an toàn và kỹ năng lãnh đạo.
2. Quá trình đào tạo
Nhiều kỹ sư dự án trau dồi các phương pháp và công nghệ chuyên biệt liên quan đến vai trò của họ trong quá trình đào tạo tại chỗ, thường kéo dài từ 6 đến 12 tháng. Một số kỹ sư dự án tham gia các khóa đào tạo để tìm hiểu thêm về cách giám sát các dự án kỹ thuật cụ thể, quản lý hệ thống thông tin phức tạp và giám sát đội ngũ chuyên gia.
Trong thời gian đi học, các kỹ sư dự án có thể được đào tạo thực hành thông qua các kỳ thực tập. Sinh viên có thể chọn hoàn thành một kỳ thực tập trong một lĩnh vực cụ thể để tìm hiểu thêm về các quy trình, phần mềm và các kỹ thuật khác nhau liên quan đến vai trò của một quản lý dự án và một kỹ sư kỹ thuật. Trong khi đó, một số chương trình thạc sĩ yêu cầu người học phải trải qua ít nhất một kỳ thực tập để chuẩn bị cho sự nghiệp sau khi tốt nghiệp.
3. Chứng chỉ
Các kỹ sư dự án có thể thi lấy chứng chỉ để chứng minh rằng họ sẽ gắn bó với nghề, đồng thời thể hiện kỹ năng, xây dựng uy tín và mở rộng cơ hội việc làm bây giờ đang rộng mở với họ. Sau đây là một số chứng chỉ phổ biến nhất cho công việc này:
- Chứng chỉ kỹ sư chuyên nghiệp
Chứng chỉ PE thể hiện rằng một kỹ sư đã nắm vững các yếu tố quan trọng trong công việc của họ. Đó cũng là bằng chứng về khả năng cung cấp dịch vụ kỹ thuật trực tiếp đến khách hàng. Để có được chứng chỉ PE, các kỹ sư phải có bằng đại học bốn năm, có bốn năm kinh nghiệm làm kỹ sư kỹ thuật đủ tiêu chuẩn (thường là dưới sự giám sát của kỹ sư chuyên nghiệp), vượt qua hai kỳ thi năng lực và nhận được giấy phép từ hội đồng cấp phép của tiểu bang. Để giữ lại giấy phép, các kỹ sư chuyên nghiệp sẽ phải xin gia hạn dựa trên các quy định của địa phương nơi họ làm việc.
- Chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án
Các kỹ sư dự án có thể nhận được chứng chỉ PMP từ Viện Quản lý Dự án, chứng nhận rằng họ hiểu các nguyên tắc để quản lý một dự án. Để dành lấy được chứng chỉ PMP, các kỹ sư dự án cần có sự kết hợp giữa kinh nghiệm quản lý dự án và trình độ học vấn. Họ cũng phải vượt qua một kỳ thi trực tuyến và gia hạn chứng chỉ ba năm một lần.
- Chuyên gia được chứng nhận về Quản lý Kỹ thuật
Được cung cấp bởi Hiệp hội Quản lý Kỹ thuật Hoa Kỳ, CPEM công nhận các kỹ sư có kinh nghiệm về kiến thức và kỹ năng trong quản lý các nghiệp vụ kỹ thuật. Để có được chứng chỉ CPEM, ứng viên phải có bằng Cử nhân về Kỹ thuật, Công nghệ hoặc một lĩnh vực liên quan. Họ cũng phải có ít nhất bốn năm kinh nghiệm chuyên môn và vượt qua kỳ kiểm tra. Chứng chỉ CPEM có giá trị trong ba năm và yêu cầu minh chứng về năng lực thường xuyên để được gia hạn.
- Kỹ thuật viên được chứng nhận về khả năng Quản lý Kỹ thuật
CAEM là một chứng nhận khác do ASEM cung cấp. Các chuyên gia kỹ thuật trẻ có thể lấy được chứng chỉ CAEM để chuẩn bị cho các nhiệm vụ giám sát khi mới chân ướt chân ráo vào nghề hoặc quản lý kỹ thuật. Giống như chứng chỉ CPEM, chứng chỉ CAEM có giá trị trong ba năm và yêu cầu xác minh năng lực thường xuyên để được gia hạn. Để có được chứng chỉ này, ứng viên phải có bằng cử nhân trong lĩnh vực kỹ thuật hoặc công nghệ và vượt qua một kỳ kiểm tra.
💥Kỹ năng
Một kỹ sư dự án cần có một bộ kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để trở thành một kỹ sư dự án thành công, bao gồm:
1. Kỹ năng tổ chức
Kỹ sư dự án phải có khả năng ưu tiên khối lượng công việc, nhu cầu và khó khăn của tất cả các thành viên trong nhóm. Khả năng duy trì trật tự trong công việc cho phép kỹ sư dự án đưa ra quyết định nhanh chóng và giúp nhóm của họ luôn đúng tiến độ.
2. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bởi vì các kỹ sư dự án chịu trách nhiệm cuối cùng về các khía cạnh kỹ thuật của một dự án, họ phải chứng minh bản thân đủ năng lực trong việc phát triển các giải pháp phù hợp cho các vấn đề khi chúng phát sinh. Các kỹ sư dự án phải có khả năng thu thập tất cả dữ liệu và dữ kiện liên quan của một vấn đề đang vướng mắc để từ đó đưa ra một giải pháp sáng suốt.
3. Kỹ năng đưa ra quyết định
Các kỹ sư dự án phải có đủ khả năng trong việc xác định tính khả thi của các kế hoạch, đặc biệt là liên quan đến an toàn, chi phí tài chính và các mối yêu cầu về chất lượng.
4. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ sư dự án phải là những chuyên gia trong việc giao tiếp với các thành viên khác, chẳng hạn như nhà phân tích tài chính, quản lý cấp cao, nhà phát triển dự án, thành viên nhóm và nhà thầu phụ. Họ phải đủ giỏi để việc đưa ra các hướng dẫn rõ ràng và viết các báo cáo mà kể cả những người không có nền tảng về kỹ thuật cũng có thể hiểu được, cũng như trình bày các phát hiện, kế hoạch và khuyến nghị một cách thông suốt, rành mạch.
5. Năng lực về toán học
Các kỹ sư dự án phải hiểu các nguyên tắc của lượng giác, giải tích và các kiến thức nâng cao khác trong toán học để thiết kế, phân tích và xử lý sự cố trong công việc.
6. Kỹ năng lãnh đạo
Bởi vì các kỹ sư dự án chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc thiết kế và thực hiện dự án, do đó họ phải có khả năng giám sát tất cả những người liên quan để thực hiện kế hoạch thành công.
💥Môi trường làm việc của một kỹ sư dự án
Các kỹ sư dự án đôi khi làm việc trong văn phòng trong khung giờ làm việc thông thường, mặc dù họ dành phần lớn thời gian tại công trường. Ngoài ra, vì đôi khi phải đi công tác để tư vấn cho các nhà thầu và khách hàng, nên họ sẽ phải làm việc ngoài giờ, đặc biệt là ngay cả khi đang di chuyển và khi thời hạn phải hoàn thành dự án sắp đến. Các kỹ sư dự án thường đóng vai trò là đầu mối liên hệ với khách hàng về các khía cạnh kỹ thuật của công việc.
Khi ở văn phòng, các kỹ sư dự án có thể ngồi lì trước máy tính hoặc xem xét, đánh giá các kế hoạch xây dựng. Trong khi ở trên công trường, họ chủ yếu đứng hoặc di chuyển xung quanh để kiểm tra tiến độ của dự án.
Các kỹ sư dự án có thể làm việc trong nhiều công ty và tổ chức khác nhau, bao gồm:
- Cơ quan chính phủ
- Công ty kiến trúc
- Các đơn vị sản xuất
- Công ty xây dựng
💥Làm thế nào để trở thành một kỹ sư dự án
Dưới đây là các bước phổ biến nhất bạn có thể làm theo để trở thành kỹ sư dự án đủ điều kiện ứng tuyển cho một công ty:
1. Tốt nghiệp đại học với tấm bằng cử nhân
Bạn có thể lấy bằng Cử nhân về Kỹ thuật, Quản lý Kỹ thuật hoặc Quản lý Xây dựng. Các môn học trong bất kỳ chương trình đào tạo nào trong số này cũng sẽ giúp bạn có được kiến thức quản lý và kỹ thuật cần thiết cho vai trò của một kỹ sư dự án. Nhiều công ty kỹ thuật hoặc công ty quản lý xây dựng cung cấp các chương trình thực tập cho phép bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc trong quá trình học để lấy bằng cử nhân. Thực tập cũng cho phép sinh viên phát triển mối quan hệ có giá trị với các chuyên gia kỹ thuật của dự án, những người có thể giúp họ kiếm được việc làm sau khi tốt nghiệp.
2. Nộp đơn ứng tuyển cho các những vị trí cơ bản
Vì các kỹ sư dự án có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, hãy cân nhắc cẩn thận xem bạn muốn theo đuổi ngành nào. Sau khi xác định lĩnh vực bạn muốn làm việc, hãy bắt đầu ứng tuyển các vị trí yêu cầu trình độ ở mức cơ bản để bạn có thể tích lũy kinh nghiệm phù hợp. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cá nhân hóa các tài liệu ứng tuyển của bạn phù hợp cho từng vị trí ứng tuyển nhằm phân biệt mình với các ứng viên khác.
3. Tích lũy kinh nghiệm
Các kỹ sư dự án thường có ít nhất ba đến bốn năm kinh nghiệm trong vai trò kỹ sư. Có được kinh nghiệm làm việc trong một lĩnh vực chuyên môn như kỹ thuật dân dụng, cơ khí, điện tử, hàng không vũ trụ hoặc kỹ thuật điện giúp bạn xây dựng uy tín của mình khi thực hiện các dự án kỹ thuật.
4. Có được chứng chỉ Kỹ thuật chuyên nghiệp
Các kỹ sư dự án có giấy phép PE thường có thu nhập và tiềm năng thăng tiến cao hơn so với các đồng nghiệp không có chứng chỉ. Để trở thành một kỹ sư chuyên nghiệp được cấp phép, bạn phải vượt qua kỳ thi PE và gia hạn giấy phép dựa trên các yêu cầu của địa phương nơi bạn làm việc.
💥Ví dụ một bản mô tả công việc của vị trí kỹ sư dự án
Công ty chúng tôi đang tìm kiếm một kỹ sư dự án có kinh nghiệm và tận tâm để hỗ trợ việc lập kế hoạch, lên lịch trình, quản lý và điều phối nguồn lực của các hoạt động kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng và tính chính xác của dự án. Ứng viên thành công sẽ chịu trách nhiệm thiết lập các tiêu chí kiểm tra dự án để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của một dự án sẽ được triển khai một cách thích hợp. Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân trong các lĩnh vực có liên quan, có ít nhất năm năm kinh nghiệm và có giấy phép PE còn hiệu lực. Nếu bạn có thể xử lý các dự án đa ngành và thể hiện kỹ năng giám sát và quản lý dự án xuất sắc, chúng tôi khuyến khích bạn ứng tuyển ngay bây giờ.
💥Những ngành nghề liên quan
Những nghề nghiệp sau đây có thể liên quan đến nhiều trách nhiệm, năng lực và kỹ năng giống như một kỹ sư dự án:
- Giám đốc vận hành
- Kỹ sư xây dựng
- Chuyên gia quản lý dự án xây dựng
- Kỹ thuật viên đánh giá chất lượng
- Kỹ sư thiết kế
- Chuyên gia quản lý dự án
- Kỹ sư cơ khí
_______________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Trần Ngọc Tuấn
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trần Ngọc Tuấn – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10313
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 36