Tổ chức Phi Chính Phủ SNV Netherland Development Organization là một tổ chức quốc tế, phi lợi nhuận được thành lập cách đây 57 năm và hiện đang hoạt động tại 24 quốc gia ở Châu Phi, Châu Á và Châu Mỹ Latinh. Đội ngũ cố vấn toàn cầu gồm các cố vấn trong nước và quốc tế sử dụng chuyên môn của họ trong ba lĩnh vực: Nông nghiệp, Năng lượng và Nước, Vệ sinh môi trường – cũng như các chủ đề xuyên suốt về giới, biến đổi khí hậu và việc làm của thanh niên để góp phần giải quyết một số vấn đề hàng đầu đối mặt với thế giới ngày nay.
👉MÔ TẢ CÔNG VIỆC
📌Tuyển dụng và Lựa chọn:
- Liên hệ với các cơ quan quảng cáo (báo, trang web, trung tâm tài nguyên NGO, v.v.) để đăng ký đăng thông báo tuyển dụng;
- Hỗ trợ sắp xếp các cuộc hẹn với các ứng viên trong danh sách ngắn và sắp xếp hậu cần cho các cuộc phỏng vấn;
- Điền vào các biểu mẫu thay đổi nhân sự với thông tin của các ứng viên quốc tế trong danh sách và gửi đến HQ (khi bắt đầu cuộc phỏng vấn đầu tiên và quá trình lựa chọn hoàn tất);
- Gửi tin nhắn phản hồi cho các ứng viên không được chọn;
- Hỗ trợ chuẩn bị chương trình giới thiệu/định hướng cho nhân viên mới;
- Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự & Vận hành.
📌Các công việc hành chính nhân sự khác:
- Trợ giúp chuẩn bị hợp đồng lao động, bản ghi nhớ thay đổi điều kiện làm việc;
- Thực hiện việc quản lý tiền lương phù hợp với các thủ tục hành chính tiền lương và mức độ ủy quyền, phù hợp với các quy định pháp lý và tài chính, các yêu cầu cụ thể của tổ chức / quốc gia (ví dụ: các vấn đề về bảo hiểm);
- Hỗ trợ thực hiện các chương trình an toàn & sức khỏe quốc gia;
- Hỗ trợ sắp xếp hậu cần và hành chính cho các hoạt động đào tạo;
- Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc;
- Lưu trữ tài liệu liên quan, giữ hồ sơ đầy đủ và liên tục cập nhật, đồng thời duy trì chất lượng và khả năng truy cập của kho lưu trữ và hồ sơ, tuân thủ thủ tục hành chính và thủ tục nộp hồ sơ;
- Các nhiệm vụ quản trị nhân sự khác do Giám đốc nhân sự & vận hành yêu cầu.
👉YÊU CẦU DÀNH CHO ỨNG VIÊN
- Bằng cử nhân trong lĩnh vực Quản lý nguồn nhân lực hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có kinh nghiệm và kỹ năng trong việc tuyển dụng, lựa chọn, bổ nhiệm, hợp đồng, trả lương và khả năng vận hành những mảng này;
- Có kiến thức tốt về Bộ luật Lao động Việt Nam, Bộ luật Bảo hiểm xã hội, Bộ luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, Luật thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật của INGO;
- Khả năng xử lý các vấn đề nhân sự phù hợp (bảo mật, bảo vệ dữ liệu);
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng phối hợp xuất sắc;
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng đảm nhận nhiều trách nhiệm;
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt với MS office và quản lý cơ sở dữ liệu;
- Thành thạo viết và nói tiếng Việt lẫn tiếng Anh;
- Thể hiện khả năng làm việc nhóm, tính cách năng động, tự giác, sẵn sàng nâng cao trình độ theo yêu cầu.
👉THÔNG TIN CÔNG VIỆC
- Loại hình công việc: Full-time.
- Thời hạn hợp đồng: 1 năm (có thể gia hạn).
- Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động toàn quốc, trong nước (chỉ dành cho công dân Việt Nam).
- Nơi làm việc: Hà Nội
- Thời gian bắt đầu công việc (dự kiến): tháng 05/2023.
ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY: https://www.smartrecruiters.com/SNV/743999893581824
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19716
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
