Save The Children là một tổ chức phi chính phủ quốc tế hoạt động trong lĩnh vực trẻ em, hiện có mặt ở hơn 120 quốc gia trên toàn thế giới. Được thành lập tại Vương quốc Anh vào năm 1919, tổ chức này có sứ mệnh cải thiện cuộc sống của trẻ em thông qua giáo dục, chăm sóc sức khỏe, cơ hội kinh tế và viện trợ khẩn cấp trong thiên tai, chiến tranh và các cuộc xung đột khác. Tại Việt Nam từ năm 1990, tổ chức tập trung vào giáo dục, sức khỏe, bảo vệ trẻ em, phát triển kinh tế và phản ứng khẩn cấp, góp phần thay đổi cuộc sống hàng triệu trẻ em.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Thời gian làm việc: Toàn thời gian
- Địa điểm làm việc: 70 – 72 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Thời hạn đăng ký: 5:00 P.M ngày 25-04-2024
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Dẫn dắt và quản lý các hoạt động sourcing
- Đảm bảo quy trình đấu thầu tuân thủ đầy đủ với các chính sách và quy trình của SCI và hàng hóa và dịch vụ được mua để đáp ứng các nhu cầu dự án được xác định về chất lượng và thời gian và tối đa hóa hiệu quả chi phí;
- Chuẩn bị báo cáo lợi ích được giao (BAF) cho Bí Thư Sourcing;
- Theo dõi tiến độ sourcing và theo dõi các Thỏa Thuận Khung (FWAs) đang diễn ra được giao nhiệm vụ, đảm bảo các FWAs được sẵn sàng để sử dụng để đáp ứng các nhu cầu dự án được xác định về chất lượng và thời gian và tối đa hóa giá trị cho quyết định trao hợp đồng;
- Thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp mới, dẫn dắt trong việc gặp gỡ và đàm phán với nhà cung cấp;
- Phát hiện và hợp tác với các nhà cung cấp đáng tin cậy;
- Ước lượng rủi ro và áp dụng các kỹ thuật giảm thiểu rủi ro khi dẫn dắt các hoạt động sourcing;
- Đàm phán giá cả và kiểm soát chi phí để đảm bảo giá trị nhất cho các hoạt động sourcing;
- Đảm bảo các bản TIM (Tờ Trình Xác Minh) và các báo cáo tồn kho đúng theo chính sách của SCI;
- Thực hiện các hoạt động sourcing để hỗ trợ phản ứng khẩn cấp.
- Quản lý mô-đun sourcing và hợp đồng trong hệ thống mua sắm trực tuyến (Hệ thống ProSave)
- Chịu trách nhiệm quản lý mô-đun sourcing và hợp đồng trong Hệ thống ProSave;
- Mở rộng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và đảm bảo đăng ký nhà cung cấp trên Mạng Lưới Ariba;
- Xác minh thông tin nhà cung cấp mới và tải lên hệ thống ProSave và hỗ trợ nhà cung cấp giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến dữ liệu;
- Xử lý đăng ký nhà cung cấp vào hệ thống ProSave và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp cập nhật nhất cho tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ là kết quả của quy trình sourcing;
- Chuẩn bị các catalog và tải lên Hệ thống ProSave cùng với các FWAs đã ký;
- Cập nhật tất cả các FWAs đã ký và các hợp đồng cùng với các catalog liên quan là kết quả của quy trình sourcing trong Hệ thống ProSave.
- Xây dựng năng lực cho nhân viên và đối tác
- Đóng góp vào việc phát triển năng lực cho các thành viên nhóm Chuỗi Cung Ứng (đào tạo nội bộ cho các thành viên nhóm SC, mentor/hướng dẫn thực tập cho các thành viên mới, bạn đồng nghiệp, v.v.)
- Hỗ trợ việc đào tạo liên quan và cung cấp hướng dẫn để cải thiện các hoạt động sourcing;
- Tiến hành nghiên cứu thị trường để thu hút nhà cung cấp tham gia vào các hoạt động mua sắm tự do thực hiện bởi các đối tác;
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho quy trình đấu thầu thực hiện bởi các đối tác để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả trong việc sourcing;
- Hỗ trợ Bí Thư Sourcing trong việc xây dựng năng lực cho nhân viên và đối tác liên quan thông qua việc đào tạo và hỗ trợ từ xa.
- Hỗ trợ Bí Thư Sourcing trong việc tổng hợp nhu cầu của tất cả các dự án và chương trình để phát triển Ống Sourcing với một lộ trình thực hiện cụ thể;
- Hỗ trợ Bí Thư Sourcing trong việc phối hợp với nhóm mua sắm và thực hiện sourcing hàng hóa và dịch vụ dựa trên Ống Sourcing;
- Cung cấp hỗ trợ cho các thành viên khác của Nhóm Chuỗi Cung Ứng trong việc thực hiện các PR được giao nhiệm vụ để đáp ứng các nhu cầu dự án được xác định về chất lượng và thời gian, và đảm bảo tuân thủ đầy đủ với chính sách của SCI và yêu cầu của các nhà tài trợ.
📌 ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN
- Bằng Cử Nhân hoặc bằng Thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan
- 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính / chuỗi cung ứng, 1 năm làm việc với tổ chức phi chính phủ là lựa chọn ưu tiên.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm xuất sắc.
- Tư duy phê phán, giải quyết vấn đề tốt và có quyết định chắc chắn với khả năng ra quyết định tốt.
- Khả năng đàm phán và duy trì mối quan hệ mạng lưới.
- Quen thuộc với quản lý nguồn cung và nhà cung cấp và các phần mềm liên quan.
- Hiểu biết về động lực thị trường và có kinh nghiệm kinh doanh âm thanh.
- Thoải mái với con số và trong việc thu thập, phân tích và diễn giải dữ liệu.
- Tinh thần trách nhiệm và tự hào về hiệu suất của mình và tác động của nó đối với sự thành công của tổ chức.
- Khả năng duy trì bản ghi và tài liệu chính xác và chuẩn bị báo cáo bằng văn bản, kết luận và đề xuất.
- Kỹ năng ưu tiên xuất sắc và khả năng tổ chức và phối hợp một loạt các hoạt động làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp và viết tiếng Anh lưu loát.
- Kỹ năng quản lý tài chính tốt.
- Có ý thức mạnh mẽ về việc tuân thủ.
- Thành thạo tin học.
- Cam kết đã được chứng minh đối với quyền lợi của trẻ em và sự công bằng trong cơ hội.
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Vui lòng nộp hồ sơ xin việc với một lá thư xin việc và CV được cập nhật mới nhất như một tài liệu duy nhất và sử dụng định dạng. Vui lòng cũng bao gồm thông tin về mức lương hiện tại của bạn và kỳ vọng về mức lương.
📌 ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Facebook: Save the Children in Vietnam
- Website: https://vietnam.savethechildren.net/
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24376
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 161
