TEDxHCMUS là tổ chức phi lợi nhuận tổ chức các buổi hội thảo hằng năm dành cho các diễn giả với khẩu hiệu “Ideas worth spreading” (Những ý tưởng đáng lan truyền) đến cộng đồng sinh viên tại Trường đại học Khoa học Tự nhiên, ĐHQG-HCM nói riêng và trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh nói chung. TEDxHCMUS có sứ mệnh xây dựng cho sinh viên một không gian trao đổi học thuật, kết nối cộng đồng, chia sẻ… được truyền tải thông qua các talk show. Hiện tại, TEDxHCMUS chính thức mở đơn tuyển thành viên.
📌 THỜI HẠN ĐĂNG KÝ: 20h, ngày 06/10/2022
📌 ĐỐI TƯỢNG: Sinh viên đang làm việc và học tập tại TP.HCM từ 18-21 tuổi
📌 THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ tháng 11/2022 đến hết tháng 8/2023
📌 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Đội Nội dung (Program Department)
- Đội Truyền Thông (Communication Department): Mảng nội dung truyền thông và Thiết kế
- Đội Đối ngoại (External Relations Department)
- Đội Vận hành (Operation Department)
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
📍 Đội Nội dung:
- Xây dựng nội dung bài nói cho các bài diễn thuyết tại TED
- Đề xuất, nghiên cứu và phát triển các đề tài theo tiêu chí bài nói của TED
- Lên kế hoạch, timeline chi tiết cho các bài nói và hoạt động với diễn giả
- Phối hợp với các đội khác
📍 Đội Truyền thông (Mảng Nội dung truyền thông và Mảng thiết kế):
Mảng Nội dung truyền thông
- Xây dựng nội dung và viết bài truyền thông
- Quản lý các nền tảng truyền thông của TEDxHCMUS
- Xây dựng và điều phối mạng lưới lan tỏa thông tin về các hoạt động (seeding)
- Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả truyền thông qua từng hoạt động và báo cáo kết quả
- Lên kế hoạch, xây dựng chiến dịch truyền thông đảm bảo tiếp cận đến các nhóm đối tượng mục tiêu của dự án
- Phối hợp với thành viên của Production Division để thực hiện các ấn phẩm truyền thông
Mảng thiết kế
- Truyền tải thông điệp của của TEDxHCMUS bằng hình ảnh/ video thông qua thông tin truyền thông
- Thiết kế: hình ảnh, proposal, standee, poster, ..
- Chụp hình sự kiện, sản phẩm
- Lên ý tưởng và quay/ dựng video quảng bá hoạt động của TEDx HCMUS
📍Đội Đối ngoại:
Chịu trách nhiệm chính đối với diễn giả/ khách mời; Đơn vị nhà tài trợ và Đơn vị báo chí – truyền thông
🍀Đối với diễn giả/ khách mời
- Tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp danh sách diễn giả, khách mời
- Chuẩn bị hồ sơ chương trình, liên hệ và làm việc với diễn giả, khách mời
- Chịu trách nhiệm trong công tác tiếp đãi diễn giả
🍀Đối với nhà tài trợ
- Xây dựng hồ sơ mời tài trợ
- Tìm kiếm, nghiên cứu nhà tài trợ tiềm năng
- Chịu trách nhiệm trong công tác tiếp đãi các nhà tài trợ
🍀Đối với đơn vị báo chí – truyền thông
- Tìm kiếm, nghiên cứu và lên danh sách các đơn vị báo chí, bảo trợ truyền thông
- Chuẩn bị hồ sơ chương trình và thông cáo báo chí
- Liên hệ, làm việc với đơn vị tòa soạn
- Chịu trách nhiệm trong công tác tiếp đãi các đơn vị báo chí – truyền thông
📍Đội Vận hành:
- Thu thập data
- Liên hệ đối tác, khách hàng
- Lên kế hoạch (dự trù kinh phí, kế hoạch), phân công nhân lực thực hiện chương trình
📌 YÊU CẦU:
- Có thế mạnh trong các ban ứng tuyển
- Có khả năng giao tiếp tốt
- Có khả năng tin học văn phòng cơ bản
- Thông thạo Tiếng Anh (trong giao tiếp) là một lợi thế
- Có khả năng tư duy sáng tạo, logic
- Khả năng thích ứng với môi trường làm việc nhanh chóng
- Tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng học hỏi, tiếp thu ý kiến và đổi mới
📌 QUYỀN LỢI:
- Nhận giấy chứng nhận từ TEDxHCMUS
- Xây dựng portfolio/profile cho quá trình phát triển chuyên môn
- Được trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, có cơ hội ứng dụng thực tế, nâng cao khả năng cá nhân
- Được tập huấn/hướng dẫn trau dồi kỹ năng mềm như lập kế hoạch, quản lý thời gian, viết kịch bản, giao tiếp, và các kỹ năng đặc thù của từng đội
- Hỗ trợ, mở rộng networking với các đối tác làm việc trực tiếp với TEDxHCMUS
- Hỗ trợ thư giới thiệu trong trường hợp cần thiết
📌 CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ:
- Bước 1: Lựa chọn Đội mà mình muốn ứng tuyển, ứng viên tìm hiểu kỹ thêm về yêu cầu, trách nhiệm của các Đội.
- Bước 2: Truy cập Biểu mẫu và tìm đến biểu mẫu tương ứng với Đội mà mình muốn ứng tuyển và hoàn thiện biểu mẫu đó.
- Bước 3: Gửi lại biểu mẫu hoàn thiện qua email contact@tedxhcmus.com, kèm theo CV cá nhân (không bắt buộc) với Tiêu đề: [Đội ứng tuyển_Mảng ứng tuyển (đối với đội Truyền thông)] – Họ và tên.
Ví dụ: [COM_Content] – Nguyễn Văn A
[ER] – Nguyễn Văn A
* Lưu ý: Các email bị sai tiêu đề không được ghi nhận.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/15213
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
