Tổ chức Quốc tế về Bảo tồn Thiên nhiên tại Việt Nam (WWF-Việt Nam) là một trong những tổ chức bảo tồn hàng đầu tại Việt Nam, tư vấn các giải pháp và hỗ trợ chính phủ và các đối tác giải quyết các thách thức của quá trình phát triển quốc gia. Sứ mệnh của chúng tôi là ngăn chặn sự xuống cấp của môi trường tự nhiên tại Việt Nam và xây dựng một tương lai trong đó con người sống hài hòa với thiên nhiên.
WWF nhận thấy rằng nhân viên là tài sản quan trọng nhất của mình. Lực lượng lao động có năng lực, được đào tạo bài bản, được thúc đẩy đúng đắn và gắn kết với nhau bằng sự tin tưởng lẫn nhau và các mục tiêu chung là rất quan trọng cho sự thành công của WWF.
🔎THÔNG TIN CHUNG
- Chức vụ: Cán bộ hành chính, Văn phòng Cần Thơ, WWF-Việt Nam
- Báo cáo cho: Văn phòng đầu mối Cần Thơ, WWF-Việt Nam
- Vị trí: Cần Thơ, Việt Nam
- Hạn chót đăng ký: Ngày 22 tháng 7 năm 2024
🔎MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng Cần Thơ, bao gồm hỗ trợ hành chính cho nhân viên WWF tại văn phòng Cần Thơ cũng như Đồng bằng sông Cửu Long.
- Xử lý các công việc thường ngày của văn phòng như quản lý, phân phối và lưu trữ thư đến và đi, gọi và nhận cuộc gọi điện thoại, và photocopy.
- Làm việc và liên lạc với những người có liên quan để sắp xếp hỗ trợ hậu cần cho các hội thảo và cuộc họp của dự án, cung cấp phiên dịch/phiên dịch và ghi biên bản khi cần thiết.
- Phối hợp và tổ chức hậu cần cho các chuyến thăm của nhân viên WWF và các đối tác đến Thành phố Cần Thơ và Đồng bằng sông Cửu Long, bao gồm đặt xe và chỗ ở, mua vé, v.v., khi cần thiết.
- Liên lạc với các cơ quan chức năng của tỉnh liên quan đến giấy phép văn phòng, đơn xin thị thực, đăng ký nhân viên, sắp xếp giấy phép làm việc, nhập khẩu thiết bị và vật liệu, các vấn đề về thuế và báo cáo khi cần thiết.
- Hỗ trợ mua sắm và bàn giao thiết bị văn phòng, thiết bị thực địa và tài sản theo hướng dẫn của nhóm dự án Mua sắm hoặc Tài chính.
- Theo dõi thiết bị/vật tư của dự án tại văn phòng thực địa Cần Thơ và cập nhật sổ đăng ký tài sản cố định của dự án theo yêu cầu của WWF và nhà tài trợ.
- Hỗ trợ kiểm toán tài chính và kế toán nội bộ và bên ngoài hàng năm khi cần thiết.
- Hỗ trợ đầu mối văn phòng Cần Thơ theo dõi tình trạng cơ sở hạ tầng văn phòng, bao gồm tòa nhà, điện, cấp nước, v.v., và liên lạc với chủ nhà và nhà thầu để giải quyết mọi vấn đề khi cần thiết.
- Kiểm tra và xem xét tất cả các chứng từ, hóa đơn, biên lai và tài liệu liên quan để đảm bảo mọi khoản chi đều chính xác và tuân thủ các chính sách và thủ tục.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.
🔎 YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Bằng cử nhân tiếng Anh hoặc khoa học xã hội, quản trị kinh doanh, quản lý doanh nghiệp hoặc trong các lĩnh vực có liên quan
- 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính, trợ lý hoặc kế toán, trong đó 1 năm phải làm việc tại tổ chức quốc tế.
- Kinh nghiệm trong việc phát triển các hệ thống, chính sách và thủ tục hành chính, tài chính và kế toán là một lợi thế
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc biên dịch và phiên dịch là một lợi thế.
- Có kiến thức tốt về quy trình hành chính của thị thực, giấy phép lao động, giấy phép văn phòng, v.v.
- Hiểu biết tốt về các thông lệ thông thường trong các tổ chức phi lợi nhuận
- Kinh nghiệm trong quản lý tài chính và kế toán quỹ nhỏ là một lợi thế
- Hiểu biết về môi trường văn hóa và chính trị miền Nam
- Có kiến thức tốt về tất cả các hệ thống văn phòng
🔎 YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG VÀ NĂNG LỰC
- Chú ý cao đến từng chi tiết.
- Kỹ năng làm việc nhóm và kết nối mạng
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian, tạo điều kiện và phối hợp tốt
- Thành thạo MS Office
- Có thể làm việc dưới áp lực, với thời hạn gấp và làm thêm giờ nếu cần
- Làm việc theo sáng kiến của riêng mình với sự giám sát tối thiểu và tập trung vào nhiệm vụ
- Thành thạo tiếng Anh viết và nói.
- Xác định và phù hợp với các giá trị cốt lõi của tổ chức WWF: Lòng dũng cảm, Sự hợp tác, Tôn trọng và Chính trực;
- Tuân thủ các giá trị của WWF, đó là: Hiểu biết, Lạc quan, Quyết đoán và Tham gia.
🔎 PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi cho chúng tôi sơ yếu lý lịch và thư xin việc bằng tiếng Anh, đặt tên cho từng tệp: “Họ và tên – CV/CL”. Vui lòng gửi hồ sơ xin việc của bạn đến recruitment.vn@wwf.org.vn với tiêu đề ghi rõ: Admin Officer – Fullname
🔎 THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI ĐÂY
🔎 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Fanpage: WWF – Việt Nam
- Website: vietnam.panda.org
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/25136
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 145
