RMIT Việt Nam là cơ sở đào tạo trực thuộc Đại học RMIT tại Melbourne. Trường cung cấp các chương trình cử nhân, thạc sĩ và tiến sĩ trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, công nghệ, truyền thông, thiết kế, thời trang và ngôn ngữ. RMIT Việt Nam được công nhận bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam và cấp bằng được công nhận quốc tế. RMIT Việt Nam đã được vinh danh bằng giải thưởng uy tín HR Asia là Một trong những Nơi làm việc hàng đầu tại Châu Á.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí cần tuyển: Nhân viên Học vụ
- Thời gian làm việc: Toàn thời gian
- Thời hạn ứng tuyển: 23h59 ngày 9/5/2024
📌 ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN
- Bằng cử nhân chuyên ngành liên quan.
- Ít nhất một năm kinh nghiệm trong một vai trò liên quan đến dịch vụ khách hàng.
- Quen thuộc và có kiến thức làm việc về công việc hành chính liên quan đến tài chính.
- Quen thuộc hoặc có kiến thức làm việc về việc phát triển và quản lý các tài liệu và hoạt động quảng bá và/hoặc tiếp thị.
- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ quản lý tài chính khi được yêu cầu.
- Kỹ năng giao tiếp giỏi, bao gồm giao tiếp trong môi trường đa văn hóa.
- Khả năng làm việc với thông tin mật.
- Kinh nghiệm trong quản lý mua sắm, phát triển ngân sách, báo cáo tài chính.
- Kinh nghiệm trong viết báo cáo cho ban lãnh đạo điều quản lý.
- Khả năng thể hiện hành vi phù hợp với vị trí, theo Khung năng lực Hành vi của RMIT (Kết nối, Cam kết với xuất sắc – Cải tiến và Đơn giản hóa; Tưởng tượng và Sáng tạo; Tác động; Bao gồm; Nhanh nhẹn).
- Yêu cầu về năng lực tiếng Anh: Đối với vị trí này, yêu cầu tối thiểu là IELTS (General) với điểm số ít nhất là 6.0 (hoặc tương đương, như được mô tả trong Hướng dẫn Tuyển dụng và Lựa chọn)
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp cụ thể của Trường hoặc Chương trình và các lĩnh vực liên quan đến Chương trình một cách kịp thời.
- Bảo quản hồ sơ chính xác về hành chính khóa học và chương trình đặc biệt cho mục đích chứng nhận chương trình. Điều này bao gồm truy cập, quản lý và báo cáo dữ liệu trong hệ thống quản lý học thuật (SRS)/SAMS Up.
- Phối hợp việc giao các hoạt động bởi các Nhân viên Hành chính Học thuật của SSET để tất cả các hoạt động trong Trường nhận được sự hỗ trợ cần thiết để đáp ứng các thời hạn với chất lượng cao nhất và đảm bảo một trải nghiệm sinh viên chất lượng cao phù hợp với yêu cầu của chính sách và quy trình của Đại học RMIT, đảm bảo tuân thủ các khung nhìn nội bộ mọi lúc.
- Hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên về bất kỳ vấn đề nào được đưa ra và/hoặc sắp xếp cuộc họp với các cá nhân học thuật phù hợp hoặc những người khác tại các dịch vụ hỗ trợ của trường đại học khác. Lời khuyên và thông tin cung cấp cho sinh viên phải được cập nhật theo chính sách toàn cầu của trường đại học liên quan và các quy trình cụ thể cục bộ và toàn cầu. (Ví dụ: chính sách đánh giá).
- Hỗ trợ hành chính cho toàn bộ Trường cho các sự kiện như Ngày trải nghiệm, Ngày giới thiệu sinh viên, Ngày thông tin, các cuộc họp ủy ban tư vấn ngành công nghiệp, các phiên quảng bá và các sự kiện hướng ngoại khác liên quan đến Trường Khoa học, Kỹ thuật và Công nghệ.
- Dự trù đi lại: tổ chức tất cả các sắp xếp đi lại công việc cho nhân viên trong các chương trình, bao gồm lịch trình, vé máy bay, chỗ ở và phương tiện đi lại.
- Hỗ trợ Quản lý Trường và/hoặc Người phối hợp Cấp cao, Tư vấn Học thuật & Kế hoạch trong việc chuẩn bị hợp đồng, tài liệu mua hàng, xác định và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ ưa thích và người bán khi cần.
- Hỗ trợ việc giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên SSET liên quan tại RMIT Việt Nam và RMIT Melbourne.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Người phối hợp Cấp cao, Tư vấn Học thuật & Kế hoạch hoặc nhóm Lãnh đạo SSET.
📌QUYỀN LỢI
- Lương cạnh tranh (cộng với các phụ cấp), từ 19,233,000 VNĐ tùy thuộc vào hồ sơ làm việc chứng minh đáp ứng tất cả các tiêu chí lựa chọn chính.
- Tiền thưởng Tết thứ 13 + bảo hiểm y tế riêng (cho bạn và người thân) + kiểm tra sức khỏe hàng năm.
- Nghỉ phép hàng năm, nghỉ phép nghề nghiệp và ngày lễ công cộng (Giáng Sinh và Tết)
- Cơ hội phát triển chuyên môn và tiến bộ trong sự nghiệp
- Cơ hội tiếp cận các cơ sở vật chất và nguồn lực hiện đại, tiên tiến.
📌ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Linkedin: https://www.linkedin.com/school/rmit-university/life/people/
- Website: https://www.rmit.edu.vn/vi
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24435
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 1744
