Tạo được ấn tượng đầu tiên bằng cách xưng hô đúng trong thư ứng tuyển của bạn.Với một lời chào chuẩn mực là một lời chào cụ thể và tạo ra giọng điệu cho toàn bộ thư ứng tuyển , nó giúp thể hiện được sự chú ý tới chi tiết của bạn và khiến cho đơn ứng tuyển của bạn nổi bật .
Dưới đây là các mẹo để xưng hô trong thư ứng tuyển và ví dụ để giúp bạn mở đầu thư mà có thể thu hút được nhà tuyển dụng.
Khi bạn biết tên của nhà tuyển dụng
Tạo dựng liên lạc bằng cách xưng hô trực tiếp với nhà tuyển dụng.Nếu bạn biết đầy đủ họ tên họ nhưng không chắc giới tính của họ , hãy bắt đầu với ‘’ Kính gửi ‘’ theo sau là họ và tên họ.Kể cả khi bạn biết giới tính của họ thì đây luôn là lựa chọn an toàn.Ví dụ :
Kính gửi Robin Lopez
Kính gửi Shadi Hamid
Nếu bạn chắc chắn về giới tính của họ và muốn sử dụng danh xưng , bạn có thể sử dụng ngài hoặc bà theo sau là họ của họ.Ví dụ:
Kính gửi bà Greene
Kính gửi ông Johnson
Tránh sử dụng ‘’ Hey’’ hoặc ‘’Chào’’ , những từ này quá đơn giản khi viết thư ứng tuyển .
Khi họ có danh xưng học vị hoặc công việc.
Có nhiều lúc bạn muốn thay thế ‘’ ngài’’ hoặc ‘’bà’’ trong lời chào trong thư ứng tuyển bằng danh xưng khác.Ví dụ , nếu một người có bằng tiến sĩ , nó sẽ hay hơn khi xưng hô ‘’ Tiến sĩ và họ của họ ‘’ thay vì ‘’Ngài và họ của họ’’.Một số danh xưng khác bạn có thể gặp bao gồm :
Giáo sư
Cha xứ
Trung sĩ
Ví dụ:
Giáo sư Aldridge
Cha xứ McClellan
Trung sĩ Linh
Nếu bạn không biết tên để xưng hô
Nếu bạn không biết bạn nên xưng hô thế nào trong thư ứng tuyển , hãy tìm kiếm tên của người tuyển dụng.Việc xưng hộ cụ thể tên một người sẽ nói cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn viết thư này để ứng tuyển một vị trí cụ thể.Nó cũng thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty.
Để tìm tên của giám đốc tuyển dụng , hãy dùng đến phần danh sách công việc , cẩn thận tìm kiếm thông tin liên lạc và trang web công ty hoặc tìm kiếm mục tiêu bằng Google.Nếu bạn vẫn không thể xác định được giám đốc tuyển dụng, hãy gọi cho công ty.Giải thích rằng bạn đang ứng tuyển và bạn muốn gửi thư ứng tuyển đến đúng người.Hoặc bạn có thể email cho công ty.
Khi bạn vẫn không thể tìm thấy tên giám đốc tuyển dụng
Nếu bạn đã tìm kiếm những vẫn không thể tìm được tên , hãy sử dụng cách xưng hô chung.Điều này thể hiện rằng bạn đã đọc kỹ phần mô tả công việc bằng cách điều chỉnh lời chào tới một công ty và công việc cụ thể. Phòng ban nào trong công ty bạn ứng tuyển ? Ai sẽ là người bạn báo cáo ?
Sử dụng cụm ‘’Kính gửi giám đốc tuyển dụng’’ có thể chấp nhận được những bạn có thể lựa chọn những cách khác như :
Kính gửi phòng ban Tài chính
Kính gửi công ty ABC
Kính gửi Giám đốc dịch vụ khách hàng
Kính gửi phòng Tuyển dụng công ty XYZ
Kính gửi phòng ban Marketing
Kính gửi Trưởng phòng thiết kế
Tránh sử dụng những lời chào không cụ thể như ‘’ Gửi đến những người liên quan‘’ hoặc ‘’Kính gửi Ngài hoặc Bà’’. Nó rất lỗi thời và quá trang trọng.
……………………………………………………………………………………
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: media.ivolunteervietnam.com
- Người dịch: Thẩm Phương Trà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Thẩm Phương Trà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8351
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 53
