Deadline: 23/10/2022

Youth+ HCM Tuyển Cộng Tác Viên Cho Sự Kiện Về Logistics

✨  GIỚI THIỆU CHUNG

Youth+ HCM là dự án thành lập vào tháng 01/2021, thuộc sự quản lý của Youth+ Community. Youth+ HCM với định hướng nhằm giúp các bạn trẻ nhìn nhận, định hướng và phát triển bản thân thông qua những “câu chuyện” nghề nghiệp.

✨  ĐỐI TƯỢNG: Học sinh cấp 3, sinh viên đại học trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Hạn chót đăng ký: 19:59 23/10/2022

✨  VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

• Ban Truyền thông: Team Content & Team Design

• Ban Đối ngoại

• Ban Nhân sự

✨  MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Ban Truyền thông

1. Content

– Sáng tạo nội dung truyền thông

– Viết bài truyền thông

– Nhanh chóng chỉnh sửa theo feedback

– Lan tỏa, duy trì, nâng cao độ nhận diện cho YOUTH+ HCM

2. Design

– Thiết kế, chỉnh sửa các ấn phẩm truyền thông

– Làm việc với team content để cho ra ấn phẩm cuối cùng

– Nhanh chóng chỉnh sửa theo feedback

– Lan tỏa, duy trì, nâng cao độ nhận diện cho YOUTH+ HCM

Yêu cầu chung

1. Kỹ năng

● Content

– Có đam mê, yêu thích công việc viết lách

– Linh hoạt, nhạy bén, áp dụng được xu hướng tin tức, có khả năng áp dụng vào

bài viết.

● Design

– Sử dụng thành thạo ít nhất 1 phần mềm thiết kế

– Có kiến thức tốt về phối màu và bố cục

2. Thái độ

– Tỉ mỉ, thận trọng, tinh tế với các thông tin tiếp nhận và truyền đạt

– Chủ động và có tư duy phản biện trong công việc được giao

– Tôn trọng mọi người

– Biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến đóng góp.

– Sáng tạo, năng động là một lợi thế

– Nghiêm túc, có trách nhiệm trong công việc

– Tinh thần đồng đội cao

– Có tính chủ động trong công việc

– Có kinh nghiệm là một lợi thế

Ban Đối ngoại

1. Tiểu ban doanh nghiệp

− Tìm kiếm và lên danh sách thông tin sơ bộ về đối tác đồng hành.

− Chuẩn bị hồ sơ xin tài trợ.

− Liên hệ khách mời, đối tác, đơn vị bảo trợ chuyên môn.

− Duy trì quan hệ với các bên liên quan sau sự kiện.

2. Tiểu ban diễn giả/ ban giám khảo

− Tìm kiếm và tổng hợp danh sách các khách mời, đơn vị bảo trợ chuyên môn tiềm năng cho dự án.

− Chuẩn bị hồ sơ chương trình.

− Liên hệ và làm việc với các khách mời cho chương trình.

− Chăm sóc diễn giả/ ban giám khảo trong và hậu sự kiện.

3. Tiểu ban báo chí – truyền thông

− Tìm kiếm và lên danh sách những đơn vị báo chí phù hợp với Youth+ HCM.

− Chuẩn bị hồ sơ chương trình và thông cáo báo chí.

− Liên hệ và làm việc với đại diện của các tòa soạn.

− Duy trì mối quan hệ với các đại diện của tòa soạn.

− Chăm sóc các đại diện của tòa soạn trong và sau chương trình

Yêu cầu chung

1. Kỹ năng

− Kỹ năng cơ bản về thực hành văn bản.

− Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Đối ngoại là một lợi thế.

− Kỹ năng làm việc nhóm và thuyết trình tốt.

− Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft, Google Sheets,… cơ bản.

− Kỹ năng quản trị rủi ro và xử lý tình huống.

2. Thái độ

− Tỉ mỉ, cẩn trọng, tinh tế với các thông tin tiếp nhận và truyền đạt.

− Chủ động và có tư duy phản biện trong công việc được giao.

− Tôn trọng mọi người xung quanh.

− Biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến góp ý.

− Tinh thần trách nhiệm cao với công việc.

− Sáng tạo, năng động là một lợi thế.

Ban Nhân sự

– Quảng bá hình ảnh sự kiện, thu hút rộng rãi các đối tượng sinh viên mục tiêu tham gia.

– Xây dựng hoạt động nội bộ (bài đăng, hình ảnh, minigame,…) ở trang fanpage nội bộ nhằm đẩy mạnh tinh thần của toàn bộ nhân sự trong quá trình chạy sự kiện.

– Quản lý thông tin và tài liệu liên quan dến người đăng ký tham gia chương trình.

– Thông tin chi tiết về chương trình cho người đăng ký tham gia (dưới hình thức email) xuyên suốt các giai đoạn của sự kiện.

– Hỗ trợ và chăm sóc người đăng ký tham gia chương trình xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện (thông qua cả nền tảng email và trực tiếp trong buổi on-site), đảm bảo trải nghiệm của người đăng ký tham gia chương trình.

Yêu cầu chung

1. Kỹ năng

– Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft, Google Sheets, Google Drive, Google Docs, Slides… cơ bản.

– Kỹ năng làm việc nhóm.

– Kỹ năng lên kế hoạch công việc cụ thể và thực tế.

– Có khả năng viết bài, design hình ảnh; hoặc kinh nghiệm viết email và sử dụng các công cụ liên quan đến email; hoặc kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức sự kiện là một lợi thế.

2. Thái độ

– Tỉ mỉ, cẩn trọng, tinh tế với các thông tin tiếp nhận và truyền đạt.

– Chủ động và có tư duy phản biện trong công việc được giao.

– Tôn trọng mọi người xung quanh.

– Biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến góp ý.

– Tinh thần trách nhiệm cao với công việc.

– Sáng tạo, năng động là một lợi thế.

 ? QUYỀN LỢI CHUNG

  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp đầy năng động, tích cực và tôn trọng sự sáng tạo cá nhân.
  • Được tham gia xây dựng các kế hoạch tổ chức sự kiện tùy theo ban mà bạn tham gia.
  • Học hỏi được nhiều kinh nghiệm bổ ích, rèn luyện kỹ năng mềm và phát triển chuyên môn trong quá trình làm việc.
  • Đồng hành cùng các thành viên có chung sở thích và đầy nhiệt huyết.
  • Được cấp giấy chứng nhận cộng tác viên khi hoàn thành tốt 80% công việc sau 3 tháng hoạt động. 

? ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/15707

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ