Thực tập sinh Hành chính và Tài chính (PATH)
Giới thiệu về PATH
PATH là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu cam kết thúc đẩy sự bình đẳng về y tế. Với hơn 40 năm kinh nghiệm xây dựng các mối quan hệ hợp tác đa ngành và chuyên môn trong các lĩnh vực khoa học, kinh tế, công nghệ, vận động chính sách và nhiều chuyên môn khác, PATH phát triển và mở rộng quy mô các giải pháp sáng tạo nhằm giải quyết những thách thức y tế cấp bách nhất trên thế giới.
PATH đã hoạt động tại Việt Nam từ những năm 1980, thành lập văn phòng thường trực tại Hà Nội vào năm 1997 và mở văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2014.
Về vai trò thực tập sinh
Thực tập sinh sẽ được thực hành và học hỏi các kỹ năng hành chính và kế toán, cùng với quy trình làm việc hằng ngày của các kế toán viên, nhân sự tài chính, nhân viên hành chính và các cán bộ/trợ lý chương trình. Thực tập sinh sẽ hỗ trợ các nhóm tài chính, hành chính và chương trình, bao gồm quản lý các quy trình thanh toán hằng ngày và tham gia vào các hoạt động dự án (như sự kiện, buổi đào tạo, hội thảo) dưới sự giám sát của Trợ lý Chương trình Cao cấp.
Mục tiêu học tập và kỹ năng đạt được trong quá trình thực tập
- Có được kinh nghiệm thực tế về triển khai và quản lý chương trình/dự án, quản lý hành chính/tài chính và các nhiệm vụ thường xuyên của vị trí kế toán/chương trình.
Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết tốt.
- Tính cẩn thận, chính xác và tinh thần trách nhiệm cao.
- Động lực và mong muốn học hỏi, sẵn sàng đối mặt với thử thách mới.
- Kỹ năng dịch thuật và phiên dịch tốt.
Các kỹ năng sẽ được phát triển trong quá trình thực tập
- Hiểu biết về môi trường làm việc và văn hóa tổ chức.
- Kỹ năng triển khai và quản lý dự án.
- Kiểm soát và rà soát tài liệu thanh toán.
- Hỗ trợ hành chính và hậu cần cho các nhóm chương trình.
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm.
- Các kỹ năng khác liên quan đến sắp xếp hậu cần, quy trình tài chính, tổ chức sự kiện và công tác hành chính.
Hoạt động dự kiến
- Rà soát trước các tài liệu do nhân viên, tư vấn viên và đối tác gửi (ví dụ: chi phí đi lại, chi phí hội nghị/đào tạo/hội thảo, đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán). Scan và tải lên các ổ đĩa chung.
- Sắp xếp và rà soát trước hóa đơn/chứng từ tài chính theo báo cáo tài chính do đối tác gửi để dễ dàng theo dõi.
- Hỗ trợ nhóm hành chính/trợ lý chương trình trong việc tổ chức các hội thảo, buổi đào tạo và sự kiện dự án.
- Hỗ trợ các nhóm hành chính và tài chính trong các hoạt động triển khai dự án.
- Cung cấp dịch thuật và phiên dịch khi cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và tài chính khác theo yêu cầu.
Thời gian thực tập
- Thời hạn: 6 tháng
- Thời gian làm việc: Toàn thời gian
Điều kiện tham gia
- Ứng viên phải có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam.
- Ứng viên phải là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp (dưới 1 năm).
- Vui lòng đính kèm thư giới thiệu cùng với sơ yếu lý lịch, nêu rõ lý do quan tâm và cách bạn đáp ứng các tiêu chí tuyển chọn.
Địa điểm làm việc
- Việt Nam
Nộp đơn ứng tuyển
- Nhân viên hiện tại của PATH: vui lòng đăng nhập và ứng tuyển tại đây: https://path.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Vietnam-Hanoi-Regional-Program-Office/Admin-and-Finance-Intern_JR1762
PATH cam kết xây dựng một đội ngũ nhân sự đa dạng và hòa nhập, nơi các giá trị về sự khác biệt được tôn trọng. PATH là một nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng. Tất cả các ứng viên đủ tiêu chuẩn đều được xem xét cho vị trí công việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, tầng lớp, giới tính, khuynh hướng tình dục, nhận dạng giới tính, thông tin di truyền, tuổi tác, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, khuyết tật, ý thức hệ chính trị, tình trạng quân nhân hoặc cựu chiến binh, hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được pháp luật bảo vệ.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/27097
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 290