✨Quản lý thời gian là điều mà hầu hết mọi người đều muốn cải thiện – đặc biệt là trong công việc. Một cuộc khảo sát của trang web salary.com cho thấy 89% số người được hỏi thừa nhận đã lãng phí thời gian mỗi ngày cho công việc của họ. Với điện thoại di động, mạng xã hội và các email thường xuyên làm chúng ta mất tập trung, việc quản lý thời gian thành công ngày càng khó đạt được. Tuy nhiên, hãy sử dụng 5 mẹo dưới đây và bạn sẽ bắt đầu quá trình giảm thiểu phiền nhiễu và tăng năng suất trong công việc của mình.
🔥1. Đặt lời nhắc cho tất cả các công việc của bạn
Chìa khóa để thành công trong việc quản lý thời gian là biết thời hạn công việc của bạn và đặt lời nhắc. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt lời nhắc 15 phút trước cuộc họp hoặc sự kiện để bạn có thể chuẩn bị và thu thập mọi thứ của mình.
🔥2. Tạo một bảng kế hoạch hàng ngày
Lập danh sách các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành trong ngày hôm đó và ghi chú các cuộc họp hoặc thời hạn công việc sắp tới nếu bạn biết về chúng. Khi bạn hoàn thành danh sách của mình, hãy nhớ đánh dấu vào các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành.
🔥3. Giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ
Trong danh sách những việc phải làm hàng ngày, hãy viết vào khoảng thời gian bạn dành ra cho mỗi công việc. Nếu bạn không hoàn thành, hãy dừng lại khi thời gian bạn phân bổ đã kết thúc và quay lại sau. Đôi khi chuyển sang những công việc khác nhau và sau đó quay trở lại mang đến cho bạn một khởi đầu mới và một góc nhìn mới.
🔥4. Ngăn chặn sự sao nhãng
Điều đầu tiên và quan trọng nhất, hãy tắt thông báo email của bạn. Đặt khoảng 30 phút để kiểm tra email của bạn vài giờ một lần thay vì kiểm tra 15 phút một lần. Đảm bảo rằng bạn giảm thiểu những thứ gây sao nhãng ngoài công việc như điện thoại di động, mạng xã hội hoặc cửa hàng trực tuyến yêu thích của bạn.
🔥5. Thiết lập thói quen
Trong khi làm việc, hãy tạo một thói quen phù hợp nhất cho vị trí của bạn. Tại sao điều này lại quan trọng? Đối với những người mới bắt đầu, nếu một ngày hỗn loạn xảy đến, bạn vẫn sẽ giải quyết vấn đề trong khi tuân thủ thói quen của mình. Bằng cách tuân thủ thói quen của mình, bạn sẽ không thể trì hoãn. Quan trọng nhất là sức khỏe tinh thần và mức độ căng thẳng của bạn với lời cảm ơn.
————————————-
📌Mong rằng những chia sẻ của iVolunteer có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn!
- Tác giả: Michael Page
- Link bài gốc: 5 Tips to Better Your Time Management
- Dịch giả: Phạm Minh Châu – CTV ban Nội dung
- Khi chia sẻ, cần trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Dịch giả: Phạm Minh Châu – Nguồn: iVolunteer Vietnam”
Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tác giả của bài viết và hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn!
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/4025
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 22
