Một kế hoạch là sự hướng dẫn để thực hiện hàng ngày. Đó là hệ thống đáng tin cậy của bạn để đạt được tiến bộ.
Những gì hầu hết mọi người gọi là kế hoạch chỉ là mong muốn. Họ muốn hoàn thành nhiều công việc hơn hàng ngày, đọc nhiều sách hơn, bắt đầu tập thể dục hoặc bắt đầu một dự án đam mê, nhưng cuối cùng họ trì hoãn.
📝Nếu không có kế hoạch, bạn chỉ đang hy vọng.
Bạn hy vọng bạn sẽ tìm thấy một cách để đạt được tiến bộ. Hy vọng là một chiến lược tồi tệ khi bạn có deadlines. Nếu bạn thực sự muốn đạt được bất cứ điều gì đáng giá, bạn cần lập kế hoạch.
“Trở ngại lớn nhất để duy trì kết quả tốt là không rõ ràng về những gì sẽ làm việc tiếp theo. Trì hoãn thường là triệu chứng của các bước tiếp theo không rõ ràng hoặc các bước tiếp theo không dễ dàng. Cái sau được giải quyết bằng cách chia nhỏ đầu việc, cái trước được giải quyết bằng kế hoạch tốt,” Nat Eliason viết.
Sự thật cay đắng là nếu không có kế hoạch hành động, hoặc hệ thống làm việc, bạn sẽ đạt được rất ít thành tựu trong cuộc sống và sự nghiệp.
Jim Rohn từng nói: “Đừng bắt đầu một ngày mới cho đến khi bạn hoàn thành. Đừng bắt đầu tuần mới cho đến khi bạn hoàn thành. Đừng bắt đầu tháng cho đến khi bạn hoàn thành. Hãy lên kế hoạch cho ngày của bạn”. Anh ấy nói đúng. Đó là cách tốt nhất để đạt được tiến bộ thực sự trong cuộc sống và sự nghiệp.
Bạn có thể lên kế hoạch thời gian để thực hiện các nhiệm vụ có giá trị mỗi ngày, tập thể dục, ăn uống lành mạnh, thực hành lòng biết ơn, đọc sách, học một kỹ năng mới, v.v. Nó giúp bạn tập trung và tránh nhiều phiền nhiễu đến theo cách của bạn mỗi ngày.
Đồng thời bạn có thể lên kế hoạch cho thời gian chết để đi nghỉ, đi dạo, dành thời gian cho gia đình.
Chỉ cần tưởng tượng những gì bạn có thể đạt được nếu bạn thực sự lập kế hoạch, cam kết với chúng và hoàn thành chúng – cuộc sống của bạn sẽ có một bước nhảy vọt lượng tử trong những tuần, tháng và năm tới.
Khi bạn nghĩ về mọi thứ trước thời hạn, xem xét làm thế nào để hoàn thành chúng và lên kế hoạch thực hiện chúng vào một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể, bạn sẽ đặt mình vào vị trí tốt nhất để kiểm soát thời gian và hành động của mình. Cảm giác kiểm soát thúc đẩy chúng ta hành động, theo nghiên cứu.
Đối với một ngày làm việc hiệu quả, hãy suy nghĩ trước. Đó là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất cứ điều gì quan trọng.
Một kế hoạch hành động có thể giúp bạn biết bạn có bao nhiêu thời gian trong một ngày nhất định và bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Một khi bạn đã hiểu những gì bạn cần làm, bạn có thể tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên cao của mình.
Những người thành công lên lịch cho ngày của họ một cách chiến lược và tối đa hóa thời gian và năng lượng của họ cho hiệu suất cao nhất. Lập kế hoạch trước một ngày có nghĩa là bạn có thể sắp xếp một ngày làm việc hiệu quả theo nghĩa đen. Thay vì phụ thuộc vào tâm trạng và hoàn cảnh của bạn để giúp bạn vượt qua cả ngày, hãy chọn chủ động và làm cho tâm trạng và hoàn cảnh đáp ứng với công việc của bạn. “Hoặc bạn chạy trong ngày hoặc ngày chạy theo bạn,” Jim Rohn nói.
Sự thay thế là một ngày phản ứng ngược được kiểm soát bởi hành động của người khác, hoặc một ngày bị phân tâm với rất ít điều bạn có thể hoàn thành trong ngày.
Jocelyn K. Glei, biên tập viên sáng lập của 99U, và là tác giả của “Unsubscribe: How to Kill Email Anxiety, Avoid Distractions, and Get Real Work Done” nói, “Bắt đầu một ngày mà không có kế hoạch mở ra cho bạn những nguy hiểm của ‘công việc phản ứng’, để cho nhu cầu của người khác quyết định những gì bạn làm với ngày của bạn.
“Hầu hết mọi người không thể bám sát một kế hoạch vì họ không thực hiện nó một cách nghiêm túc hoặc không có hướng đi rõ ràng. “Chuyển từ ‘làm’ sang ‘đang tiến triển’ là một rào cản tinh thần lớn, và lập kế hoạch kém có thể làm cho nó thậm chí còn lớn hơn,’ Jason Lengstorf nói.
📝Sự rõ ràng của mục đích thay đổi mọi thứ.
Thay vì vội vã thu thập suy nghĩ của bạn mỗi sáng, hãy nhắm đến việc bắt đầu ngày mới của bạn với mục đích rõ ràng hơn. Khi bạn giảm thiểu những cuộc đấu tranh của bạn vào buổi sáng, cảm giác choáng ngợp đó bị choáng ngợp vào buổi sáng (và phần còn lại của ngày) sẽ là một điều của quá khứ. Nếu bạn có một kế hoạch hành động mỗi sáng, sự tập trung của bạn sẽ thay đổi. Ngay cả cách bạn đáp ứng nhu cầu của người khác về thời gian của bạn cũng sẽ khác. Có hàng ngàn lý do để thức dậy mỗi sáng và bắt đầu một ngày của bạn đúng cách. Bạn phải tìm ra lý do của mình. Một khi bạn tìm thấy nó, hãy làm mọi thứ trong khả năng của bạn để làm cho nó xảy ra.
Ian Fleming, người nổi tiếng với loạt tiểu thuyết gián điệp James Bond của mình duy trì một thói quen buổi sáng nghiêm ngặt để duy trì sự sung mãn. Ông từng nói:
Viết khoảng 2.000 từ trong ba giờ mỗi buổi sáng, đó là cách ‘Casino Royale’ xuất hiện. Tôi không viết gì và không sửa chữa cho đến khi cuốn sách kết thúc. Nếu tôi nhìn lại những gì tôi đã viết vào ngày hôm trước, tôi có thể đã tuyệt vọng.
📝Bằng cách lập kế hoạch cụ thể và thực tế, kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn là gì?
Khi bạn xem xét kết quả trong ngày hoặc hàng tuần của mình và lên kế hoạch hành động theo mong đợi của chúng tôi, nỗ lực của bạn trong ngày sẽ phù hợp với kết quả bạn mong đợi và bạn sẽ đạt được tiến bộ hướng tới những kết quả đó. Lập kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần là cá nhân. Không có kế hoạch hoàn hảo. Những gì hiệu quả cho Tim Ferris có thể không phù hợp với bạn. Bạn có thể kiểm tra và áp dụng các hệ thống khác nhau cho hoàn cảnh của riêng bạn. Bạn phải xây dựng một kế hoạch dựa trên cách bạn sử dụng thời gian và năng lượng của mình để đạt hiệu suất tối đa. Và kế hoạch hôm nay không nhất thiết phải là thói quen của ngày mai. Mặc dù chắc chắn có những lợi ích cho thói quen hàng ngày nói chung, nhưng chúng không phải giống nhau, đặc biệt là nếu bạn không hoàn toàn kiểm soát thời gian của mình.
Bằng mọi cách, hãy lên kế hoạch cho ngày của bạn, nhưng đừng nhắm đến một thói quen hàng ngày hoàn hảo. Mọi thứ sẽ vẫn tốt nếu bạn có những ngày chệch nhịp và vẫn đạt được tiến bộ thực sự.
“Theo nguyên tắc chung, ngày của bạn càng khó đoán và càng có nhiều gián đoạn và các nhiệm vụ tự phát xuất hiện trong ngày của bạn, phương pháp lập kế hoạch ngày của bạn càng cần phải linh hoạt hơn”, Christina Willner nói.
Hãy tìm điểm linh hoạt của bạn trong khi bạn vẫn đang kiểm soát ngày của mình. Lập kế hoạch cho một ngày của bạn khá đơn giản – viết ra tất cả các hoạt động được xác định trước và có giá trị cao của bạn mà bạn muốn được đưa vào ngày hôm sau, xác định thời gian tốt nhất trong ngày để hoàn thành chúng, kéo và thả chúng vào kế hoạch hàng ngày của bạn. Bạn thậm chí có thể viết ra lý do tại sao bạn muốn hoàn thành chúng. Và quan trọng nhất, hãy thực hiện nó một cách nghiêm túc.
Cam kết với lịch trình của bạn và bảo vệ thời gian của bạn khỏi những phiền nhiễu để hoàn thành chúng. Trong vòng chưa đầy 10 phút, bạn có thể bắt đầu vào ngày mai, biết chính xác làm thế nào để bắt đầu và kết thúc một ngày của bạn đúng. Lập kế hoạch đúng cách không cần phải liên quan đến thời gian của bạn. Nó thực sự chỉ tập trung vào việc xác định ‘thành công’ có ý nghĩa gì đối với bạn – trước khi công việc bắt đầu. Để cải thiện bất cứ điều gì, hãy xây dựng một kế hoạch hành động để liên tục đạt được tiến bộ.
📝Tổng kết
Nếu bạn không thiết kế kế hoạch của riêng mình cho ngày mai, tuần hoặc cuộc sống của bạn, rất có thể bạn sẽ rơi vào kế hoạch của người khác.
Đừng lao đầu vào các dự án – làm việc miễn là bạn có thể quản lý mọi việc và hoàn thành về đích.
Nếu bạn lên kế hoạch chiến lược cho ngày của mình, nó sẽ trở thành một ngày thành công hơn.
————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Theo: theladders.com
- Người dịch: Tú Anh
- Khi chia sẻ cần phải trích nguồn là “Người dịch: Tú Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8459
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 17
