Bạn có biết bạn nên lập quỹ thời gian cho mình không? Tất cả chúng ta đều biết các chuyên gia tài chính nói rằng chúng ta nên có một ngân sách. Họ có một số lý do chính đáng tại sao đây là một động thái tích cực. Lập ngân sách có thể:
- giữ cho bạn tập trung vào một mục tiêu
- đảm bảo rằng bạn sẽ có đủ tiền cho những thứ bạn cần (và những thứ quan trọng đối với bạn)
- giữ cho bạn không chi tiêu nhiều hơn bạn có
“Thời gian là tiền bạc.” – Benjamin Franklin
Bạn cũng nên thiết lập quỹ thời gian của mình, và cũng vì hầu hết những lý do tương tự! Thiết lập quỹ thời gian có thể giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình. Nó cũng có thể đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian cho những thứ bạn cần và những thứ có ý nghĩa nhất đối với bạn. Có lẽ, quan trọng nhất, nó có thể giúp bạn không dành nhiều thời gian hơn số thời gian bạn có (quá tải bản thân).
Cách thiết lập quỹ thời gian của bạn
Như vậy, bạn nên lập quỹ 168 tiếng một tuần của mình như thế nào? Tạo một biểu đồ hình tròn sẽ giúp bạn biết thời gian của mình đang trôi đi đâu đấy!
✨ Giấc ngủ
Quỹ thời gian này bao gồm một cái nhìn tổng quan về các lĩnh vực cấp cao trong cuộc sống của chúng ta. Tôi bắt đầu với một thứ mà tất cả chúng ta cần: ngủ! Ngủ bảy tiếng trong một tuần giúp chúng ta đạt 49 tiếng. Nhiệm vụ này tiêu tốn 29,2% quỹ thời gian hàng ngày của chúng ta.
Có thể bạn cần nhiều hơn hoặc ít hơn, nhưng Tổ chức Giấc ngủ Quốc gia khuyến cáo rằng người lớn nên ngủ từ 7-9 tiếng. Mairead Callahan, RDN, CPT, nhắc nhở chúng ta về tất cả những lý do chúng ta nên cố gắng để có được thời lượng ngủ tối ưu, bao gồm cân bằng nội tiết tố và ngăn ngừa bệnh tật. Giấc ngủ cũng giúp tăng năng suất của chúng ta.
✨ Công việc
Vì chúng ta dành khoảng thời gian quan trọng nhất tiếp theo của cuộc đời mình cho công việc, nên năng suất là cần thiết. 23,8% quỹ thời gian hàng tuần của bạn bị tiêu tốn bởi công việc, nếu giả sử bạn dành 40 giờ một tuần tại nơi làm việc của mình.
Hãy cố gắng làm điều gì đó mà bạn yêu thích vì lao động là thứ sử dụng thời gian nhiều nhất trong cuộc đời chúng ta, ngoài giấc ngủ. Giờ đây, việc thêm giờ làm, chẳng hạn như ở lại muộn để hoàn thành một dự án hoặc làm thêm một ca làm việc, sẽ loại bỏ thời gian khỏi một phần của bánh xe. Nó sẽ đến từ cái nào?
✨ Tự chăm sóc bản thân
Quỹ thời gian dành cho việc tự chăm sóc bản thân chỉ khoảng 14 tiếng một tuần hoặc 2 tiếng một ngày. Phần này bao gồm những thứ như tập thể dục, đọc một cuốn sách để giải trí, thiền, các lịch hẹn làm móng/tóc, viết nhật ký hoặc trị liệu. Tự chăm sóc bản thân thường được định nghĩa là bất cứ điều gì chúng ta làm để khiến bản thân cảm thấy thoải mái và duy trì sức khỏe thể chất hoặc tinh thần của chúng ta.
Các ý tưởng của Tami Forman về tự chăm sóc bản thân là rất đúng, “Tự chăm sóc bản thân không phải là một thú vui. Tự chăm sóc bản thân là một kỷ luật. Nó đòi hỏi một tư duy cứng rắn, một sự hiểu biết sâu sắc và cá nhân về các ưu tiên của bạn, và sự tôn trọng đối với cả bản thân bạn và những người bạn chọn để dành cả cuộc đời cùng. ”
✨ Thời gian cho gia đình
Nếu bạn có vợ/chồng hoặc con cái để chăm sóc, mô hình này cho phép bạn dành 16,7% thời gian hàng tuần cho họ. Bạn có thể dành 28 giờ này để thực hiện bất kỳ hoạt động nào bạn thích. Nó không nhất thiết phải là những chuyến đi chơi tốn kém hay công phu.
Nó có thể là một đồ thủ công mà tất cả các bạn làm cùng nhau hoặc một hoạt động thể chất như chơi bóng rổ ở công viên. Có thể gia đình bạn thích đánh cờ hoặc xem phim. Ruth Soukup có rất nhiều cách để bạn có thể dành thời gian bên nhau cùng gia đình mà không tốn kém đấy!
✨ Tự cải thiện
Điều này khác với tự chăm sóc bản thân vì nó không nhất thiết là về điều gì khiến bạn hạnh phúc hay điều gì đó có lợi cho sức khỏe thể chất của bạn (mặc dù bạn có thể phát hiện ra rằng hạnh phúc và sức khỏe được cải thiện là tác dụng phụ).
Cải thiện bản thân là thời gian bạn dành ra để đọc một cuốn sách về cách cải thiện tài chính của mình. Hoặc thời gian bạn đầu tư vào việc tích cực học một kỹ năng hoặc một ngôn ngữ mới. Đó cũng có thể là bất cứ điều gì bạn làm để phát triển khả năng mà bạn đã có. Khoản đầu tư 27 giờ hàng tuần này sẽ ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác trong cuộc sống của bạn và chứng tỏ là đáng giá.
Ví dụ: giả sử bạn đang làm việc 40 tiếng kiếm được 10 đô la một tiếng nhưng bạn học được một kỹ năng mới giúp bạn có công việc mới kiếm được 15 đô la một giờ, bây giờ bạn đang kiếm thêm 200 đô la một tuần.
Bây giờ, giả sử bạn là một lập trình viên máy tính và bạn đầu tư 27 giờ này để học cách viết các bài báo về lập trình và những bài báo này kiếm được nhiều hơn số tiền bạn kiếm được tại nơi làm việc. Giờ đây, bạn có thể chuyển thời gian được phân bổ cho phần công việc trong quỹ của mình sang các lĩnh vực khác.
Jeff Moore nhắc nhở chúng ta rằng khả năng là vô tận khi chúng ta nhận ra rằng, “Bạn là khoản đầu tư tối thượng. Bạn là người lựa chọn cổ phần bất ngờ. Bạn là tòa nhà. Bạn là đất. Bạn là sự ra mắt một sản phẩm mới. Bạn là chiếc xe cổ điển. Bạn là người khởi nghiệp. Dừng coi thường bản thân, suy nghĩ về các lĩnh vực khác sẽ giúp bạn ‘giàu’ nhanh hơn. Hãy đầu tư vào bản thân. ”
“Chìa khóa không nằm ở việc dành thời gian, mà nằm ở việc đầu tư nó.” – Stephen R. Covey
✨ Nhu cầu cơ bản
Đây là những điều bạn cần làm để giữ cho mình được an toàn và sống sót. Thời gian này bao gồm những việc như ăn uống, vệ sinh cá nhân và làm sạch môi trường của bạn.
Ở mức mười tiếng một tuần, thời gian này chia ra còn ít hơn một tiếng rưỡi mỗi ngày. Liệu thói quen vệ sinh của bạn có mất nhiều thời gian hơn thế không? Nếu vậy bạn sẽ cần phải điều chỉnh biểu đồ bởi vì thời gian ấy đến từ đâu đó.
✨ Nhìn vào nó như một ngân sách
Một trong những lời khuyên tốt nhất mà tôi đã nghe về việc lập ngân sách tiền bạc là loại bỏ những ràng buộc cảm xúc mà chúng ta phải có đối với tiền bạc và nhìn vào phép toán.
Bây giờ, điều này không có nghĩa là ngừng làm những điều khiến bạn hạnh phúc, mà nó có nghĩa là bạn phải tính toán trước rồi cắt những thứ không mang lại cho bạn niềm vui hoặc kiếm được nhiều tiền hơn. Đó là: tiền vào trừ tiền ra, và một khi bạn có thể nhìn nhận nó theo cách đó, mối quan hệ của bạn với tiền sẽ thay đổi.
Điều tương tự cũng áp dụng cho thời gian. Mỗi người chúng ta chỉ có 168 giờ trong một tuần, và chúng ta không thể tạo ra thêm được nữa. Vì vậy, “thời gian vào” là cố định, nhưng “thời gian ra” là hoàn toàn tùy thuộc vào chúng ta. Giờ đây, mỗi phần cấp cao đã được ấn định một khoảng thời gian và bạn có thể nhìn thấy nó, sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định xem tất cả thời gian của bạn sẽ đi đâu.
Bạn có thể chọn phần nào để bớt thời gian khỏi khoảng này và chuyển nó sang khoảng khác, nhưng sẽ có thứ gì đó ít hơn, bởi vì bạn đơn giản không thể kiếm nhiều thời gian hơn, không như tiền bạc.
“Thời gian lấy đi tất cả, cho dù bạn có muốn hay không.” – Stephen King
✨ Giết thời gian
Có ngân sách cho tiền của bạn giúp bạn thấy những thứ bạn tiêu mà bạn không biết đang hút hết số tiền bạn vất vả kiếm được. Quỹ thời gian mang lại cho bạn cơ hội tương tự. Ví dụ: cày 4 tập của chương trình Netflix mới nhất được liệt vào loại nào? Ngay cả khi bạn lập luận rằng đó là tự chăm sóc (nhưng thực sự là ngược lại) thì quỹ chỉ định hai tiếng một ngày.
Nếu mỗi chương trình dài hơn một tiếng, thì bạn đã vượt quá ngân sách hai giờ. Thời gian đến từ những lĩnh vực nào khác trong cuộc sống của bạn nữa? Nếu bạn chơi điện tử hai tiếng mỗi ngày, điều đó có nghĩa là bạn đã chơi điện tử 8,3% thời gian trong tuần.
Không phải những điều này là xấu đối với thời gian của chúng ta, nhưng bạn có sẵn sàng cho chúng nhiều như thế trong cuộc sống của bạn không? Nếu có, đó vốn dĩ không phải là một điều tiêu cực, mà là thời gian đến từ đâu đó. Đó có phải là 2 tiếng mà bạn sẽ ngủ ít hơn một đêm, cho bạn 5 tiếng một tối? Đó có phải thời gian mà bạn sẽ từ bỏ dành cho gia đình?
“Thời gian đã mất không bao giờ tìm lại được.” – Benjamin Franklin
Bây giờ, khi bạn có thể cảm thấy nhiều cảm xúc về điều này như, “Tôi làm việc 40 tiếng một tuần và tôi xứng đáng được tận hưởng một chút thời gian để chơi điện tử.” Tôi đồng ý, nhưng đây cũng là việc chúng ta làm với tiền, nhưng tiền bạc và thời gian không quan tâm đến cảm xúc của chúng ta. Chỉ có những gì đã vốn có, và bạn làm gì với nó là tùy thuộc vào bạn.
Nếu bạn muốn làm những điều thú vị với thời gian của mình, tôi khuyên bạn nên đầu tư vào bản thân ngay bây giờ và tạo ra nhiều dòng thu nhập thụ động. Đưa bản thân đến một nơi mà bạn có thể làm việc 30 giờ một tuần và kiếm được số tiền tương đương (hoặc nhiều hơn). Như vậy, bạn đã giải phóng được 10 tiếng bạn có thể phân bổ theo cách bạn muốn.
✨ Mẹo cho quỹ thời gian của bạn
Mục tiêu của quỹ này là chủ động phân bổ thời gian của bạn cho những việc quan trọng đối với bạn. Tạo một quỹ thời gian như thế này sẽ giúp bạn tập trung vào mục tiêu vì bạn đã giải phóng năng lượng tinh thần và có một lượng thời gian cụ thể để dành cho mỗi hoạt động.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn bám theo quỹ thời gian của bạn dễ dàng hơn:
- Lập quỹ của bạn trong ngắn hạn và thực hiện các điều chỉnh nếu cần
- Theo dõi thời gian của bạn để xem nó có phù hợp với những gì bạn đã ghi vào quỹ hay không
- Xem lại bạn đã “chi tiêu” bao nhiêu và tạo thời gian mới dựa trên dữ liệu của bạn
———————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Nguồn: everydaypower.com
- Người dịch: Phạm Thu Ngân
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Phạm Thu Ngân – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8465
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 27
