Viết một bức thư giới thiệu chất lượng có thể là một kỹ năng nghề nghiệp có giá trị. Nó có thể giúp bạn thúc đẩy và duy trì các mối quan hệ lành mạnh tại nơi làm việc, xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn và thể hiện sự ủng hộ đối với sự nghiệp của đồng nghiệp. Bạn thậm chí có thể được yêu cầu hoặc tình nguyện viết thư giới thiệu cho người giám sát. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích lý do và cách viết thư giới thiệu cho sếp của bạn, với một mẫu và ví dụ.
Tại sao bạn lại viết thư giới thiệu cho sếp của mình?
Tại một thời điểm nào đó, bạn có thể được yêu cầu viết thư giới thiệu cho sếp khi cấp trên quan tâm đến việc theo đuổi công việc cấp cao hơn, được tăng lương hoặc có việc làm sau này. Bạn cũng có thể tình nguyện viết thư giới thiệu hoặc thư khen cho người giám sát như một cử chỉ đánh giá cao và thiện chí. Khi bạn viết thư giới thiệu cho cấp trên của mình, bạn có thể được yêu cầu gửi trực tiếp đến người quản lý tuyển dụng hoặc người giám sát, hoặc bạn có thể đăng trực tiếp lên một trang mạng xã hội chuyên nghiệp với sự cho phép của họ.
Cách viết thư giới thiệu cho cấp trên của bạn
Nếu bạn quan tâm đến việc viết thư giới thiệu cho cấp trên của mình, đây là một số bước bạn có thể sử dụng:
1. Xác định đối tượng và mục tiêu của bạn
Khi bạn viết thư giới thiệu, hãy cân nhắc xem ai sẽ đọc lá thư đó. Điều này có thể đặc biệt đúng nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một người giám sát vì người nhận có thể là một người nào đó không phải là người quản lý tuyển dụng — ví dụ: người quản lý của chính người giám sát của bạn, người lãnh đạo hoặc một tổ chức hoặc một đối tượng chung trực tuyến. Với khán giả của bạn, hãy xem xét mục tiêu của bạn cho bức thư. Bạn có thể sẽ muốn sử dụng giọng điệu khen ngợi chuyên nghiệp và bao gồm các chi tiết cụ thể liên quan đến cơ hội mà cấp trên của bạn đang ứng tuyển.
2. Hình thành ý tưởng
Với người đọc và mục tiêu của bạn, hãy nghĩ ra ý tưởng cho thư giới thiệu của bạn. Hãy thử lập danh sách các chi tiết bạn muốn đưa vào. Ví dụ cụ thể về phẩm chất tích cực của cấp trên có thể giúp minh họa rõ ràng những mô tả của bạn về khả năng của họ trong thư giới thiệu của bạn.
3. Sắp xếp suy nghĩ của bạn
Sắp xếp các ý tưởng từ phiên động não của bạn thành các đoạn văn hoặc các phần. Bạn có thể sắp xếp thư của mình dựa trên các đặc điểm hoặc kinh nghiệm với người giám sát của bạn. Bạn cũng có thể cân nhắc tìm kiếm các mẫu khác trong ý tưởng của mình để giúp bạn cấu trúc bức thư của mình. Ví dụ: nếu hầu hết các ý tưởng của bạn liên quan đến kinh nghiệm giải quyết vấn đề với cấp trên của bạn, hãy cân nhắc sử dụng cấu trúc nguyên nhân và kết quả. Cân nhắc lập dàn ý hoặc bản đồ để làm theo khi viết thư.
Bạn cũng có thể chọn sử dụng mẫu thư giới thiệu, trong trường hợp đó, bạn có thể xác định những vị trí mà ý tưởng của bạn phù hợp với mẫu đã có từ trước mà bạn chọn.
4. Viết thư của bạn
Sau khi bạn đã sắp xếp các ý tưởng của mình, bạn có thể soạn thảo lá thư của mình. Vì bạn có thể đã động não các ý tưởng và sắp xếp chúng thành dàn ý hoặc bản đồ, bạn có thể tập trung vào các loại từ và câu bạn muốn sử dụng để giải thích các đặc điểm và trình độ của người giám sát của bạn. Đảm bảo bao gồm các từ và cụm từ chuyển tiếp giữa các đoạn văn và phần để người đọc hiểu mối quan hệ giữa các ý tưởng của bạn.
5. Chỉnh sửa và hiệu đính
Tiếp theo, đọc bản nháp thư giới thiệu của bạn để tìm bất kỳ thay đổi nào bạn có thể muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn bỏ qua một thành tích quan trọng, bạn có thể thêm nó vào phần có liên quan trong thư của bạn. Nếu một đoạn văn hoặc mô tả nhất định có vẻ quá dài hoặc gây mất tập trung, bạn có thể sử dụng giai đoạn này của quá trình viết để loại bỏ ngôn ngữ không liên quan. Bạn cũng có thể sửa lỗi ngữ pháp, cách sử dụng và cơ chế ở giai đoạn này để làm cho bài viết của bạn trở nên đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
6. Gửi hoặc xuất bản bức thư của bạn
Cuối cùng, bạn có thể gửi thư giới thiệu đã hoàn thành của mình đến người nhận dự định. Đây có thể là người quản lý tuyển dụng, lãnh đạo tổ chức hoặc người giám sát khác. Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một đối tượng chung để đăng trên một trang web mạng chuyên nghiệp, hãy nhớ xin phép người giám sát của bạn trước khi thực hiện. Bạn thậm chí có thể muốn cho phép người giám sát của mình đọc một lá thư dành cho việc xuất bản mở để đảm bảo nó đáp ứng các tiêu chuẩn của họ và phù hợp với thương hiệu cá nhân của họ.
Mẫu thư giới thiệu cho người giám sát
Đôi khi, sử dụng mẫu khi viết thư giới thiệu cho người giám sát có thể hữu ích. Nếu vậy, đây là định dạng bạn có thể sử dụng để tham khảo:
Gửi những người liên quan:
Tôi viết thư này để hỗ trợ [tên người giám sát]. Rất vui được giới thiệu họ cho [cơ hội cụ thể] vì [lý do thứ nhất], [lý do thứ hai] và [lý do thứ ba].
Đầu tiên, [tên người giám sát] thể hiện [kỹ năng, đặc điểm hoặc đặc điểm cụ thể] Với tư cách là [vai trò của bạn] tại [công ty], tôi rất vui khi được làm việc cho [tên người giám sát] với tư cách là [vai trò người giám sát] của tôi. [Kỹ năng hoặc đặc điểm] của họ đã khiến họ trở thành người giám sát [từ mô tả] và đó là [từ mô tả] để làm việc cho họ. Ví dụ, [giai thoại sử dụng phương pháp STAR: tình huống, nhiệm vụ, hành động, kết quả].
[Tên người giám sát] cũng hiển thị [đặc điểm hoặc kỹ năng] trong [điều kiện làm việc]. Ví dụ, họ [một ví dụ khác sử dụng phương pháp STAR].
Cuối cùng, [tên người giám sát] đủ tiêu chuẩn cho cơ hội này vì chúng là [phẩm chất, kỹ năng hoặc đặc điểm cuối cùng, thường là điểm mạnh nhất]. Đặc điểm này đã mang lại lợi ích cho công ty chúng tôi bởi vì [một ví dụ hoặc giai thoại khác sử dụng phương pháp STAR].
Vì những lý do này, tôi thực sự giới thiệu [tên người giám sát] cho [cơ hội]. Tôi tin tưởng rằng chúng sẽ mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn theo nhiều cách.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn thảo luận thêm về trình độ của [supervisor name], vui lòng liên hệ với chúng tôi. Tôi có thể được liên hệ tại [thông tin liên hệ].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Thư giới thiệu mẫu cho người giám sát của bạn
Dưới đây là một ví dụ về thư giới thiệu được viết cho một giám sát viên đang ứng tuyển vào một vai trò cụ thể:
Gửi những người liên quan:
Tôi viết thư để ủng hộ Francine Boyd. Rất vui được giới thiệu cô ấy cho Giải thưởng Lãnh đạo Doanh nghiệp vì sự kiên trì, nhạy bén trong kinh doanh và kỹ năng lãnh đạo của cô ấy.
Đầu tiên, Francine thể hiện sự bền bỉ đáng kinh ngạc trong vai trò của cô ấy tại công ty của chúng tôi. Là một nhà phát triển cơ sở tại Green Computers, tôi rất vui khi được làm việc với Francine với tư cách là kỹ sư giám sát của tôi. Sự kiên trì và quyết tâm của cô ấy đã khiến cô ấy trở thành một giám sát viên mẫu mực và đó là nguồn cảm hứng để làm việc cho cô ấy. Ví dụ: khi nhóm của chúng tôi gặp sự cố khó triển khai phần mềm, Francine đã trực tiếp túc trực tại chỗ để khắc phục sự cố cho đến tận chiều tối. Do đó, chúng tôi đã giao sản phẩm cho khách hàng trước thời hạn mà không yêu cầu bản vá lỗi nào trong tháng đầu tiên của dịch vụ. **
Francine cũng thể hiện sự nhạy bén trong kinh doanh trong công ty phát triển nhanh chóng của chúng tôi. Ví dụ: cô ấy xử lý từng phiên đàm phán với khách hàng của chúng tôi một cách cá nhân và đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều được đại diện trước khi thực hiện hành động quyết định. Điều này có nghĩa là mỗi người và nhóm liên quan đều có đại diện trong sản phẩm cuối cùng của chúng tôi và có thể chia tay nhau trong cảm giác tự hào. **
Cuối cùng, Francine đủ điều kiện cho cơ hội này vì cô ấy là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ và tự tin. Đặc điểm này mang lại lợi ích cho công ty của chúng tôi vì hàng ngày, tôi và các đồng nghiệp của tôi có thể đến làm việc khi biết rằng chúng tôi có thể mong đợi sự minh bạch hoàn toàn, sự tôn trọng và sự lãnh đạo quyết đoán trong công ty của chúng tôi.
Vì những lý do này, tôi thực sự giới thiệu Francine cho Giải thưởng Lãnh đạo Doanh nghiệp. Tôi tin tưởng rằng họ sẽ đại diện tốt cho tổ chức của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn thảo luận thêm về các bằng cấp của Francine, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Tôi có thể được liên hệ theo số 555-234-5524.
* Trân trọng,
Bob Rolphs *
Junior Developer
Green Computers
_________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation-for-your-boss.html
- Người dịch: Hoàng Minh Thùy
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là: “Người dịch: Hoàng Minh Thùy – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8798
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 51
