Sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn là công cụ mà những người trong ngành tài chính sử dụng để thể hiện chuyên môn và kỹ năng của mình. Để nổi bật hơn so với các ứng viên khác, bạn cần phải có một bản sơ yếu lý lịch xuất sắc cho nhà tuyển dụng thấy lý do họ nên thuê bạn. Nắm được những điều cần có trong loại sơ yếu lý lịch này có thể giúp bạn đưa ra đầy đủ những thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng biết về bạn. Bài viết này sẽ bàn về sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn, cách viết và đưa ra mẫu cũng như ví dụ cụ thể cho loại sơ yếu lý lịch này.
Nhân viên lập hóa đơn là gì?
Nhân viên lập hóa đơn là một chuyên viên tài chính có nhiệm vụ tạo lập và gửi hóa đơn đến khách hàng, cũng như thu thập thông tin để tính toán hóa đơn, các khoản phải thu và đảm bảo phát hành hóa đơn cuối cùng. Thông thường, họ lưu trữ các bản ghi cập nhật trong các tệp vật lý hoặc điện tử. Phần lớn công việc của họ liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ tiền mà khách hàng nợ và theo dõi doanh thu của công ty. Nhân viên lập hóa đơn làm việc trong các ngành chăm sóc sức khỏe, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, bảo trì và sản xuất, sòng bạc và dịch vụ vận tải. Nhìn chung, nhiệm vụ công việc khác nhau tùy thuộc vào từng lĩnh vực, nhưng dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của một nhân viên lập hóa đơn:
- Chuẩn bị sao kê tài khoản cho khách hàng
- Hỗ trợ phòng kế toán lập các báo cáo tài chính
- Kiểm tra dữ liệu nhập vào hệ thống dữ liệu
Cách viết sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn
Dưới đây là một số bước cần thực hiện để viết sơ yếu lý lịch cho vị trí nhân viên lập hóa đơn:
1. Tạo tiêu đề
Trong tiêu đề sơ yếu lý lịch, bạn hãy cung cấp thông tin liên hệ của mình bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Hãy cân nhắc đề cập tới chỗ ở hiện tại của bạn nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc địa phương. Việc đưa thông tin này vào tiêu đề sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định vị trí của bạn.
2. Viết tóm tắt chuyên môn
Bạn hãy cân nhắc viết tóm tắt chuyên môn để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Tóm tắt chuyên môn là bản tóm tắt mô tả trình độ và kỹ năng của bạn trong ngành. Đây còn được coi là cơ hội để thể hiện sự phù hợp của vị trí nhân viên lập hóa đơn với mục tiêu nghề nghiệp tổng thể của bạn.
3. Trình bày kinh nghiệm làm việc có liên quan
Trong phần chính của sơ yếu lý lịch, bạn hãy trình bày kinh nghiệm làm việc của mình. Trước khi viết phần này, hãy suy nghĩ về những công việc trước đây bạn từng làm, trong đó bao gồm các trách nhiệm tương tự như vị trí nhân viên lập hóa đơn. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về những thành tích trong quá khứ mà bạn đạt được để xem xét đưa vào sơ yếu lý lịch. Sau khi bạn chọn công việc bạn muốn liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy đề cập tới chức danh công việc, công ty tuyển dụng và thời gian bạn làm việc ở đó. Cuối cùng, bạn hãy sử dụng danh mục gạch đầu dòng để thể hiện các nhiệm vụ và thành tích nổi bật của mình.
4. Đề cập trình độ học vấn
Sơ yếu lý lịch cần có một phần về trình độ học vấn cao nhất của bạn. Thông thường, các nhà tuyển dụng chấp nhận các ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học, nhưng một số có thể chuộng các ứng viên có bằng cử nhân. Trong phần này, bạn hãy đề cập tới loại hình giáo dục, tên trường và năm tốt nghiệp của bạn.
5. Liệt kê các kỹ năng liên quan
Hãy tạo một phần để liệt kê các kỹ năng liên quan đến ngành của bạn. Đây có thể là sự kết hợp của các kỹ năng mềm và kỹ thuật. Khi chọn các kỹ năng để liệt kê, bạn hãy đọc mô tả công việc của vị trí nhân viên lập hóa đơn để xem nhà tuyển dụng yêu cầu những kỹ năng nào. Một số kỹ năng cần cho bản lý lịch nhân viên lập hóa đơn bao gồm:
- Kỹ năng toán học
- Thành thạo phần mềm máy tính
- Kiến thức về kế toán
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp
6. Đề cập các chứng chỉ
Trong sơ yếu lý lịch, bạn hãy dành riêng một phần để viết về các chứng chỉ bạn đã đạt được có liên quan đến công việc này. Mặc dù đây không phải là một yêu cầu bắt buộc, nhưng chúng có thể giúp bạn có lợi thế hơn so với các ứng viên khác. Khi liệt kê các chứng chỉ, hãy đề cập đến tên của chứng chỉ, tổ chức cấp và ngày bạn đạt được chúng.
Mẫu sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn
Khi viết sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn, bạn có thể sử dụng mẫu dưới đây:
[Tên] [Họ]
[Thành phố], [Bang]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
Tóm tắt chuyên môn
[Một vài câu tóm tắt thành tích và kinh nghiệm của bạn với tư cách là nhân viên lập hóa đơn]
Kinh nghiệm làm việc
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Thành phố], [Bang]
[Ngày tháng làm việc]
- [Nhiệm vụ hoặc thành tích công việc]
- [Nhiệm vụ hoặc thành tích công việc]
- [Nhiệm vụ hoặc thành tích công việc]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Thành phố], [Bang]
[Ngày tháng làm việc]
- [Nhiệm vụ hoặc thành tích công việc]
- [Nhiệm vụ hoặc thành tích công việc]
- [Nhiệm vụ hoặc thành tích công việc]
Giáo dục
[Loại hình giáo dục]
[Tên trường học]
[Ngày tốt nghiệp]
Kỹ năng
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
Chứng chỉ
- [Tên chứng chỉ], [công ty cấp], [ngày đạt được]
- [Tên chứng chỉ], [công ty cấp], [ngày đạt được]
Ví dụ về sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn
Đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch cho vị trí nhân viên lập hóa đơn:
Drew Hicks
Wilmington, Delaware
DrewHicks@email.com
333-333-3333
Tóm tắt chuyên môn
Tôi là người chuyên làm việc với khách hàng, có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả. Hiện tôi đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại vị trí nhân viên lập hóa đơn cho tập đoàn JMI Groups. Tôi hy vọng được đóng góp kiến thức vi tính và toán học xuất sắc cùng với chứng chỉ về thanh toán y tế cho công việc này.
Kinh nghiệm làm việc
Nhân viên lập hóa đơn
Bộ phận Chăm sóc Sức khỏe Cộng đồng
Wilmington, Delaware
Tháng 8 năm 2017 – nay
- Thực hiện xác minh bảo hiểm cho các thủ tục và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Thường xuyên xử lý sao kê tài khoản khách hàng
- Liên lạc với cả bộ phận kinh doanh và các bên thứ ba để đảm bảo tính chính xác của việc thanh toán
Nhân viên lập hóa đơn
Phòng thí nghiệm chẩn đoán Stolzfus
Elizabethtown, Pennsylvania
Tháng 12 năm 2014 – tháng 8 năm 2017
- Nhận thanh toán từ khách hàng và xác minh uy tín
- Trả lời câu hỏi và thắc mắc của khách hàng về hóa đơn
- Cập nhật hồ sơ tài khoản với số dư mới và dữ liệu liên quan khác
- Đạt danh hiệu “Nhân viên của tháng” nhờ cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng
Học vấn
Bằng Tốt nghiệp Trung học
Trường Trung học Khu vực Pronto
2013
Kỹ năng
- Kỹ năng toán học xuất sắc
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng tổ chức
- Giao tốt tiếp
- Kiến thức về phần mềm máy tính
Chứng chỉ
Chứng chỉ lập hóa đơn y tế, Brainbench, 2018
Các tips viết sơ yếu lý lịch nhân viên lập hóa đơn
Dưới đây là một số tips giúp bạn viết lý lịch nhân viên lập hóa đơn:
- Cân nhắc sử dụng một mẫu sơ yếu lý lịch. Do kỹ năng tổ chức rất quan trọng đối với nhân viên lập hóa đơn, nên bạn hãy cân nhắc sử dụng một mẫu để dễ dàng điều chỉnh thông tin của mình.
- Hiệu đính sơ yếu lý lịch. Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, bạn hãy đọc lại để đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn không có lỗi ngữ pháp và không thiếu thông tin quan trọng.
- Đề cập những khía cạnh giúp bạn trở nên nổi bật. Để giúp sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật, hãy liệt kê những điều khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác, chẳng hạn như kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực y tế giúp bạn đảm nhiệm tốt vai trò lập hóa đơn y tế.
——————————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: www.indeed.com
- Người dịch: Vũ Thị Loan
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Vũ Thị Loan – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9398
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 27
