Trừ khi bạn được trời phú cho kỹ năng nói trước đám đông bẩm sinh, nếu không, bạn có thể đã từng trải qua cảm giác khi biết mình đã nói lan man trong một cuộc phỏng vấn.
Luyên thuyên và nói chuyện vòng vo tam quốc là một trong những cơ chế đối phó của chúng ta khi não bộ cố gắng suy nghĩ về điều tiếp theo sẽ nói. Như một chiến thuật trì hoãn, chúng ta nói nhiều hơn những gì chúng ta nên nói về những điều đã được nói hoặc không liên quan đến câu hỏi đã được đặt ra.
Các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng hiểu được sự lo lắng khi phỏng vấn, nhưng lan man quá mức có thể khiến bạn mất tập trung và phá hỏng ấn tượng đầu tiên của bạn. Nói về bản thân của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn là điều cần thiết để giữ lấy một công việc mà bạn mong muốn có.
Trang bị cho mình một chiến lược phỏng vấn
Có một số chiến thuật giúp bạn tránh lan man trong các cuộc phỏng vấn, nhưng có một chiến thuật tốt nhất và nó có thể giúp bạn. Tuy nhiên, trước khi chúng tôi giới thiệu cho bạn về chiến thuật phỏng vấn hàng đầu này, hãy cùng điểm qua một số chiến lược phỏng vấn cơ bản mà bạn cần học trước.
Trước khi nghĩ đến việc tham gia một cuộc phỏng vấn, bạn cần phải làm bài tập về nhà. Nghiên cứu công ty và biết điều gì khiến họ thích bạn.
Hiểu những điểm khó khăn của tổ chức và tầm nhìn của họ cho tương lai. Bằng cách hiểu nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn ở cấp độ này, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để trả lời các câu hỏi một cách mạch lạc.
Ngoài việc nghiên cứu công ty, bạn cũng cần chuẩn bị cho những câu hỏi phỏng vấn thông thường. Tùy thuộc vào ngành của bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn có thể có các câu hỏi khác nhau, từ câu hỏi lãnh đạo đến câu hỏi điển hình “giải thích tại sao bạn là ứng viên tốt nhất”.
Sử dụng khung câu trả lời
Tiếp theo, một trong những kỹ thuật phỏng vấn hàng đầu là có một khuôn khổ cho từng loại câu hỏi tiềm năng. Ví dụ, nếu bạn nhận được một câu hỏi về vấn đề việc làm, bạn nên chuẩn bị để trả lời câu hỏi đó trong ba giai đoạn riêng biệt:
1.Bạn sẽ thiết lập nhân viên như thế nào để thành công và cung cấp các công cụ và nguồn lực để biến họ trở thành một phần có giá trị của tổ chức.
2.Bạn sẽ giải quyết vấn đề về nhân viên như thế nào.
3.Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo vấn đề tương tự này không xảy ra một lần nữa trong tương lai.
Bằng cách thiết lập cấu trúc cho các loại câu hỏi phổ biến, bạn có thể chắc chắn rằng mình trả lời các câu hỏi một cách thấu đáo và ngắn gọn.
Cố ý làm chậm bài phát biểu của bạn
Khi cảm giác lo lắng bắt đầu xuất hiện, nhiều người bắt đầu nói rất nhanh mà không ngừng lại, thậm chí có thể thấy mình hụt hơi.
Các diễn giả chuyên nghiệp dạy trước công chúng về tầm quan trọng của việc cố ý làm chậm câu trả lời của bạn để nhấn mạnh các điểm. Bằng cách tập trung vào việc làm chậm lại, bạn sẽ có ý thức hơn nếu bạn bắt đầu lan man.
Hãy làm một điều này trước khi nói để tránh lan man trong các cuộc phỏng vấn
Cuối cùng, có một điều cần thiết bạn phải làm trước khi trả lời bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào. Bí quyết là tạm dừng và hình thành suy nghĩ của bạn trước khi trả lời. Điều này nói thì dễ hơn làm vì ngay cả khi bạn tạm dừng năm giây cũng có thể giống như năm phút đối với bạn.
Tuy nhiên, đối với những người ngồi ở phía bên kia, bạn nên tạm dừng một chút để thu thập suy nghĩ của mình. Khoảng dừng ngắn này (năm đến mười giây) sẽ giúp bạn hình thành ý tưởng của mình để tránh lan man. Bằng cách cố gắng tạm dừng sau câu hỏi, câu trả lời của bạn chắc chắn sẽ có chất lượng cao hơn nhiều.
Mặc dù hầu hết mọi người đều ghét việc tạm dừng, nhưng hãy nhớ rằng một khoảng thời gian nghỉ giải lao dài nhưng không thoải mái có thể khiến mọi người khó xử và làm hỏng ngay cả câu trả lời đã suy nghĩ kỹ nhất. Sử dụng một khoảng dừng để có lợi cho bạn mà không lạm dụng nó.
———————————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Nguồn: theladders.com
- Người dịch: Lê Đức Mạnh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Lê Đức Mạnh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9648
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 30
