Sau khi tốt nghiệp đại học, bạn có thể ứng tuyển vào những vị trí tuyển dụng không đòi hỏi kinh nghiệm việc làm trong nhân lực hoặc theo đuổi giáo dục nâng cao với chương trình cấp bằng thạc sĩ. Khả năng viết thư xin việc hiệu quả của bạn khi tốt nghiệp có thể ảnh hưởng đến số lượng cơ hội nghề nghiệp mà bạn nhận được ngay sau khi tốt nghiệp đại học. Bằng cách xem xét các ví dụ về thư xin việc tốt nghiệp, bạn có thể xác định các phương pháp tốt nhất để thể hiện trình độ chuyên môn của mình cho các nhà tuyển dụng hoặc cán bộ tuyển sinh thấy được.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ định nghĩa về thư xin việc tốt nghiệp là gì, xem xét lý do tại sao việc viết thư xin việc tốt khi vừa tốt nghiệp lại quan trọng, liệt kê cách viết thư xin việc với tư cách là sinh viên mới tốt nghiệp và cung cấp nhiều ví dụ để giúp bạn có cảm hứng cho bức thư xin việc của riêng mình.
🌵 Thư xin việc tốt nghiệp là gì?
Thư xin việc tốt nghiệp là một tài liệu chuyên môn mà sinh viên vừa tốt nghiệp đại học sử dụng để ứng tuyển việc làm hoặc các chương trình cấp bằng sau đại học. Thư xin việc tốt nghiệp đóng vai trò như phần mở rộng sơ yếu lý lịch của một cá nhân và bao gồm những thông tin chi tiết về các hoạt động tại trường Đại học và các kinh nghiệm chuyên môn trước đây.
🌵 Tại sao viết thư xin việc hay dành cho sinh viên vừa tốt nghiệp lại quan trọng?
Viết một lá thư xin việc tốt sau khi ra trường là một điều rất quan trọng vì nó giúp nhà tuyển dụng xác định được bạn là ai khi mới ra trường và những gì mà bạn có thể đóng góp cho công ty của họ. Dưới đây là một số ví dụ bổ sung về lý do tại sao việc có một bức thư xin việc hiệu quả khi vừa tốt nghiệp lại quan trọng đến vậy:
Làm những kiến thức mới của bạn trở nên nổi bật: Là một sinh viên mới tốt nghiệp đại học, bạn có thể sử dụng những kinh nghiệm học tập gần đây làm lợi thế của mình, bằng cách thể hiện các khóa học và cập nhật ngành khác nhau mà bạn đã học được trong quá trình đào tạo của mình. Nhà tuyển dụng rất sẵn lòng tuyển bạn nếu họ biết bạn có khả năng giúp doanh nghiệp của họ thích nghi với công nghệ hoặc các thông lệ mới.
Chuyển tải sự năng nổ và nhiệt tình của bạn: Mặc dù sự tuyên bố mục tiêu nghề nghiệp trong sơ yếu lý lịch có thể giúp bạn truyền tải sự nhiệt tình của mình đối với một vị trí trong công việc, nhưng thư xin việc là cơ hội thứ nhất để bạn thể hiện sự nhiệt tình đó một cách chi tiết hơn. Điều này thật sự rất quan trọng, vì nó cho thấy động lực tiềm ẩn và đạo đức làm việc mà bạn có thể mang lại cho công việc khi là một sinh viên vừa tốt nghiệp đại học.
Thể hiện kỹ năng viết chuyên nghiệp của bạn: Một lá thư xin việc tốt cũng cho phép nhà tuyển dụng đánh giá khả năng truyền đạt toàn diện và; không có sai sót của bạn. Nếu bạn có một bức thư xin việc được viết tốt, điều này đồng thời cũng cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn cũng có khả năng viết email, bản ghi nhớ hoặc các tài liệu kinh doanh khác để hỗ trợ các hoạt động liên quan đến công việc của bạn.
🌵 Cách viết thư xin việc khi vừa tốt nghiệp
Xem xét những cách sau để xác định được việc làm thế nào để có thể viết một bức thư xin việc khi vừa mới ra trường:
1. Gửi người nhận với một lời chào trang trọng
Một lời chào trang trọng bao gồm những từ như thân gửi, xin chào hoặc kính chào. Sử dụng tên đầy đủ của người nhận khi gửi thư xin việc cho họ. Nếu bạn không thể tìm thấy một người cụ thể để gửi thư xin việc của mình, bạn có thể dùng Nhà tuyển dụng (đối với việc làm) hoặc Cán bộ tuyển sinh (để đăng ký học sau đại học.)
2. Đề cập đến chức vụ mà bạn ứng tuyển và làm thế nào mà bạn biết được vị trí này
Đây là một bước rất quan trọng vì nó giúp cá nhân hóa thông điệp và hướng thư xin việc của bạn đến một nhà tuyển dụng cụ thể. Ví dụ: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Giám đốc Tiếp thị tại Công ty XYZ, tôi biết được nó thông qua một công cụ tìm kiếm việc làm.”
3. Miêu tả mối quan tâm của bạn với vị trí mà bạn đang ứng tuyển
Là một phần của việc giới thiệu về bạn, hãy trình bày ngắn gọn về lý do tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này. Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng xác định mối quan tâm thực sự của bạn đối với công việc. Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể truyền tải sự quan tâm của mình đến vị trí công việc và công ty bạn đang ứng tuyển. Một ví dụ là “Sau khi xem xét mô tả công việc và biết thêm về sứ mệnh và những giá trị của công ty, tôi rất muốn tìm hiểu thêm về điều này.”
4. Tóm lượt các khóa học, kinh nghiệm thực tập và các kỹ năng liên quan đến công việc của bạn
Bởi vì bạn chỉ vừa ra trường, chính vì vậy bạn nên chú trọng vào các môn học ở đại học, thực tập và những kinh nghiệm khác thể hiện khả năng được tuyển dụng của bạn. Ví dụ, “Trong thời gian học tại Đại học XYZ, tôi đã tham gia nhiều khóa học giúp nâng cao sự hiểu biết về dinh dưỡng và làm thế nào mà thức ăn kiêng ảnh hưởng đến các quá trình sinh học. Các khóa học này bao gồm vi sinh vật học, giải phẫu học, khoa học thực phẩm, dinh dưỡng và sức khỏe tâm thần và thể thao dinh dưỡng. ”
5. Liên kết những trình độ chuyên môn của bạn với vị trí công việc
Đây là một phần rất quan trọng trong thư xin việc tốt nghiệp của bạn, vì nó giúp nhà tuyển dụng đối chiếu trình độ chuyên môn của bạn và cho phép bạn nhấn mạnh những gì bạn cung cấp. Ví dụ, “Bởi vì được đào tạo về dinh dưỡng và ăn kiêng cũng như niềm đam mê của bản thân về nghiên cứu lâm sàng, tôi tin rằng mình có thể hoàn thành tốt với vai trò là một Chuyên gia dinh dưỡng trẻ em tại công ty của bạn.”
6. Kết thúc thư xin bằng việc chỉ ra sự mong muốn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng
Lời mong đợi giúp khuyến khích nhà tuyển dụng hiểu được thông điệp của bạn để phản hồi. Ví dụ về các tuyên bố mong đợi bao gồm:
- Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn trong thời gian sớm nhất
- Tôi rất mong được nghe phản hồi từ bạn
- Tôi rất mong được thảo luận thêm về vị trí này với bạn
- Tôi rất mong được tìm hiểu thêm về vị trí này
- Tôi thật tâm mong muốn được tìm hiểu thêm về vị trí này
7. Thêm một lời chào kết thư kèm tên và thông tin liên lạc chi tiết của bạn
Lời chào kết bao gồm các từ và cụm từ như trân trọng, tốt nhất, chân thành hoặc cảm ơn. Dưới phần chào cuối, bạn có thể thêm chữ ký của mình, sau đó là họ và tên của bạn. Dưới phần này, hãy thêm cả địa chỉ email và số điện thoại của bạn để nhà tuyển dụng có thể tham khảo nếu cần.
🌵 Các mẫu thư xin việc khi vừa tốt nghiệp
Có một vài cách để bạn có thể viết thư xin việc tốt, làm nổi bật những phẩm chất độc đáo và có khả năng được tuyển dụng của bạn. Dưới đây là bốn ví dụ về mẫu thư xin việc khi vừa tốt nghiệp mà bạn có thể tham khảo, tùy thuộc vào trình độ hiện tại và mục tiêu nghề nghiệp của bạn:
Ví dụ 1: Sinh viên vừa ra trường với nhiều kinh nghiệm chuyên môn
Gửi Jordan Colman,
Tôi đang ứng tuyển với vai trò là một Điều phối viên Tiếp thị tại công ty Dịch vụ Tài chính Tallson. Ban đầu, tôi tình cờ xem được bài đăng tuyển dụng của công ty trên một trang web việc làm và ngay lập tức bị hấp dẫn bởi sứ mệnh giúp đỡ những người cần giúp đỡ của nhà tuyển dụng.
Trong thời gian học tại Đại học Northwestern, tôi đã hoàn thành ba kỳ thực tập ngành tiếp thị, một trong số đó bao gồm hỗ trợ đội ngũ tiếp thị của một nhóm tư vấn tài chính. Tôi cũng đã từng làm trợ lý tiếp thị sinh viên trong bộ phận tuyển sinh của trường đại học, nơi tôi lên lịch và cập nhật lịch chiến dịch tiếp thị, viết quảng cáo tuyển sinh và thiết kế đồ họa thông tin để giúp sinh viên tương lai và gia đình của họ tìm ra hướng đi với các lựa chọn hỗ trợ tài chính.
Tôi tin rằng với kinh nghiệm tiếp thị của tôi về các dịch vụ tài chính có thể giúp tôi đáp ứng và vượt quá mong đợi với tư cách là Điều phối viên Tiếp thị tại công ty của bạn.
Tôi rất mong sẽ nhận được phản hồi từ bạn sớm nhất có thể.
Trân trọng,
Morgan Etchison
123-456-7891
mhe@email.com
Ví dụ 2: Sinh viên vừa ra trường với ít hoặc không có kinh nghiệm chuyên môn
Kính gửi nhà tuyển dụng,
Tên của tôi là Sam Markson, và hiện tại tôi đang ứng tuyển vị trí Lập trình viên Máy tính Cấp độ đầu vào, vừa được đăng tin trên trang web của quý công ty. Tôi đã sử dụng một số sản phẩm bảo mật không gian mạng và lưu trữ dữ liệu của quý công ty trong nhiều năm và vì vậy tôi rất vui mừng khi biết về vị trí này.
Trong suốt bốn năm học tại Đại học Bang Florida, tôi đã phát triển niềm đam mê lập trình máy tính và quản lý hệ thống máy tính. Tôi sở hữu những kiến thức nâng cao liên quan đến các ngôn ngữ lập trình như C ++, JavaScript, Python và SQL và tiếp tục mở rộng kinh nghiệm viết mã của mình bằng cách tham gia các khóa học chứng chỉ vào thời gian rảnh. Trong lúc sống tại Bang Florida, tôi cũng có cơ hội được hỗ trợ một giáo sư và một số chuyên ngành về khoa học máy tính khác trong việc thực hiện kiểm tra an ninh mạng trên mạng lưới internet của trường và phát triển thư viện mã hóa cho các kiểm toán viên trong tương lai.
Tôi tin rằng bản thân mình chính là một ứng cử viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng bởi vì tôi có khả năng chú ý đến từng chi tiết và niềm đam mê mã hóa đã truyền cảm hứng cho tôi tiếp tục học hỏi.
Tôi rất mong được thảo luận thêm về vị trí này.
Trân trọng,
Sam Markson
123-456-7891
sm@email.com
Ví dụ 3: Sinh viên vừa ra trường nộp đơn học Cao học
Kính gửi văn phòng tuyển sinh,
Tên tôi là Alex Hartson, và tôi nộp đơn đăng ký chương trình thạc sĩ tâm lý học tư vấn tại Đại học Baylor. Gần đây tôi đã tốt nghiệp Đại học Northwestern với bằng cử nhân Tâm lý học, nơi tôi phát triển mối quan tâm về vấn đề tư vấn gia đình. Khi tôi đọc về chương trình cấp bằng tư vấn của Trường và phát hiện ra rằng nhà Trường đang dạy chuyên ngành tư vấn gia đình, tôi biết rằng đây là chương trình thạc sĩ phù hợp để tôi tiếp tục học.
Trong thời gian học tại Đại học Northwestern, tôi đã làm trợ lý nghiên cứu sinh trong khoa tâm lý và cũng làm lễ tân trong văn phòng tư vấn. Là một sinh viên tốt nghiệp thạc sĩ tại Đại học Baylor, tôi muốn đóng góp vào các hoạt động và sáng kiến của khuôn viên trường trong khi tôi hoàn thành chương trình học của mình.
Chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian để xem qua đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
Alex Hartson
123-456-7891
amh@email.com
Ví dụ 4: Sinh viên vừa ra trường ứng tuyển công việc trái ngành học trên bằng Đại học
Kính gửi nhà tuyển dụng,
Tôi đang ứng tuyển vào vị trí đại lý lữ hành cấp độ đầu vào tại công ty du lịch Flight Travel. Khi nhìn thấy danh sách công việc của bạn dành cho một công ty du lịch với kinh nghiệm du lịch quốc tế, tôi đã rất muốn tìm hiểu thêm. Tôi cực kỳ đam mê du lịch và tôi đã đến 5 quốc gia bao gồm Ireland, Tây Ban Nha, Pháp, Anh và Ý.
Tôi vừa tốt nghiệp bằng cử nhân tài chính tại Đại học Auburn. Trong thời gian học tập ở đó, tôi đã tham gia nhiều khóa học liên quan đến ngân sách, thuế và tài chính quốc tế. Tôi cũng đã phát triển các kỹ năng có giá trị bao gồm sự chú ý chi tiết, giải quyết vấn đề và ghi sổ kế toán, những kỹ năng này tôi nghĩ có thể giúp tôi khi lắng nghe nhu cầu đi lại của khách hàng, lên lịch chuyến đi và ghi chép chi phí.
Tôi rất mong đợi được tìm hiểu thêm về vị trí này.
Chân thành cảm ơn,
Margaret Colt
123-456-7891
mc@email.com
Xin chân thành cảm ơn tác giả với những chia sẻ vô cùng bổ ích!
· Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/cover-letter-examples-for-recent-graduate.html
· Người dịch: Chế Thị Mỷ Thư
· Khi chia sẻ cần trích người dẫn nguồn là “Người dịch Chế Thị Mỷ Thư – Nguồn Ivolunteer Việt Nam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9455
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 12
