Dự án SEF là chương trình hỗ trợ và đồng hành cùng các hạt giống ý tưởng về các vấn đề xã hội và phát triển bền vững. Chương trình cung cấp cho người tham gia nền tảng học tập, cùng phát triển bằng những kiến thức, phương thức, phương pháp tinh gọn và có tính ứng dụng cao. Trở lại với mùa 3, tiếp tục sự đồng hành của nhà tài trợ là Đại sứ quán Mỹ thông qua quỹ tài trợ nhỏ dành cho cựu sinh, SEF đang muốn tìm kiếm các bạn trẻ có thể gia nhập đội ngũ BTC chương trình và đóng góp công sức để phát triển dự án ngày một lớn mạnh và tạo ra những tác động sâu rộng hơn tới cộng đồng.
💎 THỜI GIAN:
Vòng đơn: từ 09-19/06/2022
Vòng phỏng vấn/làm bài test: từ 22-26/06/2022
💎 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Ban điều hành (M)
● Tham gia quyết định các chiến lược và kế hoạch chung của chương trình
● Trao đổi thông tin giữa các ban, phối hợp điều phối các hoạt động, đảm bảo các thông tin nội bộ trong BTC được xuyên suốt
● Đại diện SEF khi làm việc với các đối tác
● Phối hợp với các ban khác tổng hợp báo cáo cuối chương trình
Ban phát triển chương trình (PD)
● Phân tích nhu cầu và hoàn thiện khung nội dung chương trình dựa trên kinh nghiệm các năm trước
● Lên danh sách và liên hệ giảng viên/ khách mời, các nội dung cần chuẩn bị. Phối hợp với Ban vận hành trong việc hỗ trợ và chăm sóc giảng viên/ khách mời trong công tác đón tiếp, di chuyển, ăn ở (nếu có) cũng như các vấn đề liên quan tới kỹ thuật trong quá trình triển khai online
● Lưu trữ các bài giảng, học liệu và phối hợp với Ban công tác học viên để chia sẻ hệ thống học liệu
Ban vận hành (Op)
● Đảm bảo các công tác về địa điểm và hậu cần cho các buổi học, sự kiện và hoạt động khác
● Đảm bảo các vấn đề ăn, ở, di chuyển… cho toàn bộ học viên, thành viên ban tổ chức, các giảng viên và khách mời trong các sự kiện có yêu cầu
● Điều phối và chăm sóc nhân sự trong Ban tổ chức nhằm đảo bảo quá trình vận hành của toàn bộ chương trình
Ban tài chính (Fin)
● Làm việc với các ban khác để lên dự trù kinh phí chung
● Phối hợp với Ban quản trị và Ban gây quỹ & đối tác để đảm bảo sự đồng bộ giữa dự trù, nguồn thu và các khoản chi
● Phối hợp với Ban vận hành các ban khác để quản lý, hướng dẫn tài chính thu/chi, thu thập chứng từ với các nhân sự liên quan trong quá trình mua bán thực hiện dự án, giữ và phân phối quỹ
● Cập nhật và thực hiện báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà tài trợ
Ban công tác học viên (SA)
● Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, quy trình ứng tuyển, đơn ứng tuyển và bộ tiêu chí đánh giá học viên
● Tổng hợp dữ liệu học viên, xử lý dữ liệu và phối hợp để tuyển chọn học viên
● Xây dựng tài liệu tham khảo cũng như hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ các công tác về học tập hoạt động cho học viên xuyên suốt quá trình diễn ra;
● Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động kết nối học viên, hoạt động ngoại khóa, hoạt động nhóm
● Phối hợp với Ban gây quỹ & đối tác lên danh sách và mời mentor
● Hỗ trợ Ban Vận hành quản lý học viên trong các buổi học và hoạt động
● Tổ chức đánh giá (M&E) trong khóa học và tổng hợp kết quả gửi GV hàng tuần
Ban truyền thông (Com)
● Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông về khóa học. Phối hợp với các ban khác để triển khai truyền thông cho các hoạt động trong khóa học
● Thiết kế các ấn phẩm truyền thông đảm bảo nhận diện thương hiệu. Xây dựng landing page tuyển sinh
● Soạn thảo các bài viết về nội dung chương trình, thông cáo báo chí
● Đăng tải và lan tỏa lên trên các kênh thông tin truyền thông, các hội nhóm, các đơn vị đối tác và hỗ trợ truyền thông
Ban gây quỹ & đối tác (FP)
● Xây dựng bộ hồ sơ giới thiệu và mời tài trợ cho chương trình
● Làm việc, kết nối với các đơn vị tài trợ, bảo trợ, các đối tác chiến lược, nhà hảo tâm… nhằm hỗ trợ quá trình triển khai của chương trình
● Hỗ trợ kết nối các hoạt động của nhà tài trợ nằm trong khuôn khổ sự kiện
● Soạn thảo hợp đồng, biên bản thanh lý, lưu trữ hóa đơn và nhận và chuyển giao các khoản tài trợ cũng như đảm bảo nghĩa vụ và quyền lợi của nhà tài trợ
● Lên danh sách và kết nối với các mentor, phối hợp với Ban công tác học viên triển khai hoạt động kết nối mentor và học viên
💎 TIÊU CHÍ LỰA CHỌN CHUNG:
● Có nền tảng kiến thức, kinh nghiệm, điều kiện tham gia phù hợp với các vị trí của BTC SEF 3
● Quan tâm thực sự tới các doanh nghiệp tạo tác động xã hội, phát triển thanh niên, phát triển bản thân và mong muốn đóng góp cho chương trình
● Cam kết rõ ràng, nghiêm túc cho việc tham gia xuyên suốt chương trình
● Đảm bảo các giá trị Tôn trọng, Trách nhiệm, Hỗ trợ lẫn nhau, Cải tiến và Minh bạch thông tin.
💎 ĐĂNG KÝ NGAY: TẠI ĐÂY
💎 THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11288
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
