Deadline: 20/02/2024

iVolunteer Vietnam Tìm Kiếm Trợ Lý Điều Phối Dự Án (Project Coordinator Assistant)

iVolunteer Vietnam là một dự án cộng đồng nhằm chia sẻ, tổng hợp và cung cấp thông tin về mọi hoạt động tình nguyện, tập huấn, hội thảo, hội nghị, diễn đàn thanh niên về các vấn đề xã hội trong nước và quốc tế cho học sinh, sinh viên. Sau 3 năm thành lập, iVolunteer Vietnam đã có hơn 2 Triệu lượt theo dõi trên các nền tảng và có mạng lưới TNV, CTV, Thành viên lên tới 4000 bạn sinh viên.

Sau bao ngày mong ngóng, chờ đợi thì Đợt tuyển thành viên ĐẦU TIÊN NĂM 2024 của chúng mình chính thức bắt đầu: 

✨Trở thành Trợ lý Điều phối dự án tại đây: https://forms.gle/oM9c8oV4T1X54PMS6 

————————-

Với mục tiêu nâng cao chất lượng cộng đồng, phát triển dự án bền vững hơn, iVolunteer Vietnam mong muốn tìm kiếm những bạn trẻ năng động, nhiệt huyết, yêu thích các hoạt động cộng đồng và muốn phát triển bản thân, để tham gia Đội ngũ dự án, cùng iVolunteer xây dựng một cộng đồng lớn mạnh, bổ ích và mang nhiều giá trị tích cực cho các bạn học sinh, sinh viên Việt nam.

(*) Lưu ý: Đây là vị trí tình nguyện KHÔNG LƯƠNG 

🌏 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trợ lý Dự án sẽ làm việc dưới sự quản lý và điều phối chung của CEO/Co-founder iVolunteer.

Trợ lý Dự án chịu trách nhiệm báo cáo, hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực; tổ chức công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình tập huấn, diễn đàn; đồng thời cũng sẽ tham gia vào các hoạt động phát triển dự án.

🌏 NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Xử lý các công việc hành chính 

  • Trợ lý cho CEO/Co-founder về quản lý dự án, quản lý nhóm;
  • Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của CEO/Co-founder.
  • Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho CEO/Co-founder.
  • Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án;
  • Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
  • Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các chương trình, sự kiện của dự án; 

2. Hỗ trợ các nhiệm vụ khác

  • Nhập và kiểm tra dữ liệu, thông tin nhân sự của dự án;
  • Thiết kế banner, backdrop, tờ rơi,.. cho các sự kiện truyền thông dự án, đào tạo, workshop;

🌏 YÊU CẦU 

Hình thức làm việc: Tình nguyện viên làm việc ONLINE từ xa

Không giới hạn độ tuổi, khoảng cách địa lý chỉ cần bạn:

1. Về kinh nghiệm

  • Có khả năng làm việc teamwork và làm việc độc lập; chủ động follow/ tự quản lý tốt công việc cá nhân
  • Có kỹ năng thiết kế, biên tập/ chỉnh sửa bài viết, kỹ năng tin học văn phòng, ngoại ngữ là 1 lợi thế. 
  • Có khả năng viết hoặc đam mê viết lách là một lợi thế;

2. Về phẩm chất/ tinh thần

  • Trung thực, cởi mở, sẵn sàng chia sẻ và học hỏi, không ngại khó khăn;
  • Yêu thích hoạt động trong các dự án xã hội, cộng đồng;
  • Ưu tiên ứng viên tự tin, năng động, giao tiếp tốt, yêu thích các hoạt động truyền thông; 
  • Có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao (tuân thủ deadline được giao) và nỗ lực để đóng góp cho tổ chức phát triển, đồng thời phát triển bản thân toàn diện nhất;
  • Vì tính chất công việc, iVolunteer sẽ ưu tiên các ứng viên có thể ONLINE THƯỜNG XUYÊN;

🌏 QUYỀN LỢI 

  • Cơ hội thể hiện và rèn luyện đa kỹ năng: làm việc nhóm, thuyết trình, lên kế hoạch và tổ chức sự kiện online/ offline, thiết kế, dịch thuật,…
  • Networking với những người có cùng đam mê, tài năng và nhiệt huyết ở nhóm chuyên môn nói riêng và các thế hệ nhân sự dự án nói chung;
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng với từng mốc thời gian và yêu cầu cụ thể;
  • Làm việc ONLINE sẽ giúp các thành viên tiết kiệm thời gian đi lại và cân bằng việc học;
  • Nhận Giấy chứng nhận (có DẤU ĐỎ và xác nhận từ Ban Điều hành dự án) sau 6 tháng làm việc và hoàn thành đầy đủ trách nhiệm;
  • Được cân nhắc nhận Thư giới thiệu từ các Founders khi có những đóng góp quan trọng, tích cực;
  • Và các quyền lợi đặc biệt khác của từng vị trí.

🌏 TIMELINE ĐỢT TUYỂN 

  • VÒNG ĐƠN: từ 20H00’ ngày 10/2 – 23H59 ngày 20/2 
  • Thông báo kết quả VÒNG ĐƠN: trong ngày 21/2
  • VÒNG PHỎNG VẤN ONLINE: Từ ngày 21/2 – 23H59’ ngày 25/2 
  • Thông báo kết quả VÒNG PHỎNG VẤN: trong ngày 26/2
  • VÒNG THỬ THÁCH: 03 tuần làm việc 

Đừng chần chờ gì nữa, hãy mau chóng “sửa soạn” để apply ngay vì: Đợt tuyển thành viên ĐẦU TIÊN NĂM 2024 sẽ chỉ mở đến hết 23H59′ NGÀY 20/02/2024 thôi!

Chúng mình rất mong sẽ sớm gặp lại bạn tại nhà chung iVolunteer Vietnam! 

————————–

► Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23744

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 77

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ