🍇 GIỚI THIỆU CHUNG:
POET là một tổ chức cộng đồng được thành lập năm 2019 bởi những bạn trẻ nhiệt huyết. Poet17 – nơi dừng chân của những mảnh ghép say mê vẻ đẹp của ngôn từ, ra đời với sử mệnh truyền tải tình yêu, niềm đam mê văn học, nghệ thuật đến các bạn trẻ trong thời đại 4.0.
POET được thành lập với mong muốn gửi gắm thông điệp của người trẻ đến với thế giới qua ba từ khoá: tuổi trẻ, nhiệt huyết và nghệ thuật. Bên cạnh đó, POET còn tạo ra sân chơi văn học và cảm hứng nghệ thuật cho các bạn trẻ, truyền tải những thông điệp nhăn văn thông qua những con chữ, hình ảnh.
🍇 ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên sinh sống ở khu vực TP.HCM.
🍇 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Khu vực Leo Núi đỉnh cao không lao đao vì thiếu người – Hậu cần.
- Khu vực Tàu Lượn “Dục Tốc Deadline không đạt” – Truyền thông.
- Khu vực Rạp Xiếc múa lửa dăm bữa điền tiến độ – Nhân sự.
- Khu vực Mê cung không mê ai chỉ mê giao thương – Tài chính – Đối ngoại.
🍇 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Ban Hậu cần:
- Mảng Quản lý:
– Đảm nhận việc kiểm tra số lượng khách, check in check out cho khách, sắp xếp chỗ ngồi cho khách.
-Trong suốt thời gian diễn ra chương trình sẽ đứng quản lý không gian, có vấn đề phát sinh gì thì giải quyết ngay lập tức.
– Kiểm tra lại thiết bị âm thanh, bàn ghế, đèn điện, các dụng cụ trang trí,…
– Việc của ban quản lý diễn ra chủ yếu lúc chạy chương trình nên trước đó có thể phụ giúp các bạn ở mảng trang trí.
- Mảng Tiền trạm:
– Tìm kiếm những nơi phù hợp để tổ chức chương trình. Khảo sát, lập bảng thông tin chi tiết về từng trạm, những ưu khuyết điểm của trạm, trạm có gì phù hợp với chương trình của mình,…
– Sau khi đã có được danh sách trạm ta sẽ tiến hành đi đến khảo sát trạm, khảo sát giá, xem thực tế trạm có phù hợp với tiêu chí của chương trình không.
– Vì tiền trạm là việc làm trước khi chương trình diễn ra nên đến lúc chạy chương trình mảng tiền trạm có thể sẽ phụ các mảng khác trong việc quản lý và trang trí.
- Mảng Trang trí:
– Lên ý tưởng trang trí cho chương trình dựa vào concept đã có sẵn.
– Khi mảng tiền trạm đã chốt được trạm tổ chức chương trình thì mảng trang trí sẽ đến trạm để khảo sát trạm, xem không gian và lên ý tưởng trang trí cho toàn bộ không gian trạm.
– Sau khi ý tưởng trang trí được duyệt thì sẽ bắt tay vào trang trí.
– Sau khi kết thúc công việc trang trí, phụ mảng quản lý trong lúc chương trình diễn ra.
2. Ban Truyền thông:
- Nhiếp ảnh và Chỉnh sửa:
– Chỉnh sửa, cắt ghép, sáng tạo để cho ra những sản phẩm truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội.
– Phối hợp, thảo luận cùng những bộ phận khác để quyết định concept, hình thức của từng sản phẩm.
– Chụp ảnh các sự kiện của POET.
- Sáng tạo nội dung:
– Sáng tạo nội dung cho các bài đăng của POET.
– Tham gia lập kế hoạch truyền thông cho những kế hoạch sắp tới.
– Phối hợp, thảo luận cùng những bộ phận khác để quyết định concept, nội dung của từng sản phẩm.
– Lên chiến dịch truyền thông quảng bá đêm nhạc.
- Thiết kế hình ảnh:
– Thiết kế ảnh minh hoạ, ấn phẩm truyền thông của POET trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok,…).
– Cùng nhân sự mảng Content thảo luận concept, chủ đề cho từng bài đăng và các project lớn.
– Hợp tác với bộ phận ER trong các ấn phẩm (proposal, booklet, thư mời,…) phục vụ cho các hoạt động đối ngoại của tổ chức.
3. Ban Nhân sự:
- Quản lý thông tin của toàn bộ thành viên trong tổ chức.
- Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự cũng như tiến độ công việc từng ban.
- Chịu trách nhiệm chăm sóc nhân sự nội bộ và lên ý tưởng tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ cho POET.
- Ghi chép lại biên bản các cuộc họp.
4. Ban Tài chính – Đối ngoại:
- Tìm kiếm nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện của dự án, liên lạc và xin tài trợ.
- Tìm kiếm ca sĩ, khách mời tiềm năng cho sự kiện của dự án, liên lạc và mời hợp tác.
- Soạn hồ sơ xin tài trợ, hợp tác; soạn hợp đồng và viết báo cáo sau sự kiện cho đối tác, nhà tài trợ.
- Giữ liên lạc và chăm sóc đối tác, nhà tài trợ.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa dự án và khách mời, nhà tài trợ.
- Đảm bảo nguồn thu tài trợ (từ những đối tác, từ các thành viên, ….) và phân bố ngân sách cho từng hoạt động.
🍇YÊU CẦU CHO TỪNG VỊ TRÍ: XEM CHI TIẾT TẠI ĐÂY
🍇 QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Nhận Certificate khi đã hoàn thành (thông qua đánh giá của HR và Leader).
- Nâng cao khả năng giao tiếp, khả năng quản lý không gian chương trình.
- Tăng khả năng nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống.
- Có cơ hội giao lưu học hỏi thêm nhiều kỹ năng từ các ban khác trong POET.
- Mở rộng mối quan hệ và tăng khả năng đối ngoại của bản thân.
- Nhận giấy chứng nhận sau khi kết thúc nhiệm kỳ.
🍇 ĐỊA ĐIỂM: Thành phố Hồ Chí Minh.
🍇 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: XEM TẠI ĐÂY
🍇 THÔNG TIN CHI TIẾT: XEM TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9373
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
