High5 Hanoi là tổ chức phi lợi nhuận, ra đời với mong muốn quảng bá hình ảnh Việt Nam và giúp đỡ những người bạn quốc tế có cơ hội hòa nhập tốt hơn khi sinh sống và làm việc tại Hà Nội. High5 Hanoi hoạt động với 3 mảng chính:
- Dạy tiếng Việt hoàn toàn miễn phí cho người nước ngoài sống tại Hà Nội.
- Tổ chức các sự kiện, buổi giao lưu văn hóa giữa sinh viên Việt Nam và người nước ngoài.
- Cung cấp, cập nhật các thông tin cần thiết về văn hóa, đời sống, giải trí cho người nước ngoài.
ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố Hà Nội.
MÔ TẢ CÁC BAN:
- Ban quản lý lớp học – CM
Phụ trách quản lý:
- Theo dõi và kiểm soát tình trạng đăng ký của học viên nước ngoài
- Theo dõi và kiểm soát tình trạng dạy học của thành viên
- Đảm bảo tần suất đi dạy của thành viên theo quy định
- Khảo sát trải nghiệm dạy và học của học viên nước ngoài và thành viên
- Hỗ trợ các học viên nước ngoài và thành viên để đạt được hiệu quả của việc học
Phụ trách học thuật:
- Xây dựng lộ trình học
- Xây dựng tài liệu học tập
- Review và cải thiện các vấn đề liên quan đến học thuật
2. Ban tổ chức sự kiện – ED:
Phụ trách nội dung:
- Tìm hiểu và lựa chọn chủ đề của sự kiện
- Liên hệ và làm việc với diễn giả và MC: tham gia kiểm tra, đóng góp, sửa đổi nội dung trình bày và dẫn chương trình.
- Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện
- Tham gia xây dựng nội dung truyền thông
- Tham gia tổ chức sự kiện chính
Phụ trách Tổ chức sự kiện:
- Lập kế hoạch sự kiện
- Ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách
- Điều phối nhân sự triển khai sự kiện
- Điều phối nhân sự thực hiện công tác hậu cần
- Tìm kiếm thông tin địa điểm tổ chức sự kiện
- Tìm kiếm thông tin về các đơn vị cung ứng sản phẩm
- Mua đồ, quản lý đồ dùng và thiết bị
- Quản lý số lượng người đăng ký, đón tiếp khách, sắp xếp chỗ ngồi cho MC, diễn giả và người tham dự
Phụ trách Đối ngoại:
- Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin và làm việc với các nhà tài trợ
- Đón tiếp các nhà tài trợ tại sự kiện
- Quản lý dịch vụ và trải nghiệm của người tham dự sự kiện
3. Ban nhân sự – HR:
Phụ trách Tuyển dụng và Giám sát chất lượng nhân sự:
- Khảo sát nhu cầu của các phòng ban để đưa ra kế hoạch tuyển dụng theo đợt và tuyển dụng bổ sung
- Xây dựng tiêu chí xét tuyển, bộ câu hỏi vòng đơn, vòng phỏng vấn, bài kiểm tra năng lực
- Phối hợp cùng các ban lập kế hoạch và triển khai tuyển thành viên
- Khảo sát và đánh giá chất lượng hoạt động của thành viên định kỳ
- Khảo sát kết quả tự đánh giá hoạt động của thành viên
- Phối hợp với các trưởng ban để đánh giá kết quả hoạt động của thành viên
Phụ trách Trải nghiệm nhân sự:
- Lập kế hoạch cho các hoạt động gắn kết nội bộ (online và offline)
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức các hoạt động và sự kiện gắn kết nội bộ
- Khảo sát và ghi nhận phản hồi về trải nghiệm của các thành viên
- Quyết định trao chứng nhận cho thành viên theo định kỳ hoặc khi có đề xuất
- Tiến hành Exit interview khi thành viên rời câu lạc bộ
4. Ban truyền thông – MD
Phụ trách Content:
- Xây dựng ý tưởng truyền thông
- Triển khai viết và phân phối nội dung trên các nhóm & trang Facebook
Phụ trách Thiết kế:
- Thiết kế các ấn phẩm và vật phẩm truyền thông
YÊU CẦU CHUNG:
- Hiểu biết cơ bản về ngôn ngữ tiếng Việt
- Có kinh nghiệm giảng dạy ngoại ngữ/giảng dạy tiếng Việt cho người nước ngoài
- Tư duy tích cực, sẵn sàng giúp đỡ người khác
LINK ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/15901
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
