Tiếng Anh cho Logistics: Những Từ Vựng Cần Thiết Để Hoàn Thành Tốt Công Việc Sửa

Nếu bạn sợ rằng kỹ năng tiếng Anh thương mại của mình không đủ tiêu chuẩn để đáp ứng công việc liên quan đến hậu cần, thì bạn đã đến đúng chỗ!

Bài đăng này sẽ đề cập đến tất cả các từ vựng và biệt ngữ có liên quan được sử dụng trong lĩnh vực Logistic ngày nay.

💥Nội dung

1. Một Công Việc Trong Logistics Có Ý Nghĩa Gì Đối Với Bạn?
2. Những tài nguyên trực tuyến để Cải thiện kho từ vựng Logistics của Bạn
3. Từ vựng tiếng Anh cần thiết cho Logistics:

• Advanced Shipment Notice (ASN): Thông báo trước vận chuyển
• Air Taxi: máy bay tắc-xi
• Backorder: Lô hàng dự trữ
• Business-to-Business (B2B): mô hình kinh doanh giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp
• Business-to-Consumer (B2C): mô hình kinh doanh giữa doanh nghiệp với khách hàng
• Blanket Purchase Order: đơn đặt hàng khung
• Bilateral Contract: Hợp đồng song phương
• Consignor and Consignee: người gửi hàng và người nhận hàng
• Customs Officer: Công chức hải quan
• Distribution Network: Mạng lưới phân phối
• Freight: Tiền cước vận chuyển
• Inbound Logistics and Outbound Logistics: Quá trình đầu vào và đầu ra
• Inventory: bản kiểm kê/ hàng tồn kho
• Lading: Hàng hoá (chở trong tàu)
• Logistics Service Provider (LSP): Cung cấp dịch vụ hậu cần
• North American Free Trade Agreement (NAFTA): Hiệp định Mậu dịch Tự do Bắc Mỹ
• Order Picking:  chọn mặt hàng
• Order Processing: Xử lý đơn hàng
• Original Equipment Manufacturer (OEM): Nhà sản xuất phụ tùng gốc
• Owner’s Risk Rate: Chủ hàng tự chịu rủi ro
• Packaging: sự đóng gói hàng hóa
• Pareto: Nguyên tắc 80/20
• Pooling: sự liên doanh
• Preferential Rate: thuế suất ưu đãi
• Request for Information (RFI): Yêu cầu cung cấp thông tin
• Supply Chain: Chuỗi cung ứng
• Transportation: vận chuyển
• Unit Loads: Tải đơn vị
• Warehousing: kho bãi

💥Đảm nhận một công việc trong ngành Logistics thì bạn cần làm gì?

Bạn có trách nhiệm quản lý hiệu quả tất cả các nguồn cung cấp cần thiết trong một chương trình hoặc doanh nghiệp. Về cơ bản, bạn sẽ chịu trách nhiệm về việc di chuyển hàng hóa, dịch vụ hoặc thông tin từ nơi này đến nơi khác, theo nhu cầu của khách hàng của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đang làm công việc Logistic cho một cuộc thi tranh luận, công việc của bạn sẽ liên quan đến việc lấy văn phòng phẩm và đồ uống giải khát cho tất cả những người tham gia, liên hệ và phối hợp giữa các nhà cung cấp và đại diện địa điểm và đảm bảo rằng mọi thứ đều đến đúng giờ và đặt đúng nơi.

Như bạn có thể tưởng tượng, giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết để thực hiện thành công loại công việc này. Để tạo ấn tượng tốt ở nơi làm việc, bạn cần biết những từ và khái niệm phù hợp và có thể áp dụng chúng theo yêu cầu.

Trước khi chúng tôi cung cấp cho bạn những từ và khái niệm đó, hãy cùng xem qua một số bài học trực tuyến tuyệt vời và tài liệu thực hành mà bạn có thể sử dụng để nắm vững chúng nhé.

💥Tài nguyên trực tuyến để cải thiện từ vựng Logistics của Bạn

Để bổ sung cho việc học của mình, bạn có thể xem các nguồn này để cải thiện hơn nữa kỹ năng tiếng Anh thương mại của mình và thể hiện tốt tại nơi làm việc. Để tận dụng tối đa, hãy cố gắng luyện tập thường xuyên và đừng quên xem lại những gì bạn học được.

• Investopedia: Bất cứ khi nào bạn bắt gặp một cụm từ không quen thuộc trong lĩnh vực Logistics, hãy truy cập trang web này để tìm hiểu thêm về nó. Ví dụ: trang này cung cấp cho bạn một kiến ​​thức cơ bản ngắn về Logistics với các ví dụ và giải thích chi tiết về những gì một nhà hậu cần thực sự làm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, rất có thể trang web này sẽ trả lời hầu hết chúng.
• FluentU: Chương trình này giúp bạn học các thuật ngữ mới bằng cách hiển thị cho bạn các video tiếng Anh đích thực dành cho người bản ngữ. Bạn cũng có thể tạo flashcard của riêng mình cho bất kỳ từ không xác định nào bạn tìm thấy khi xem và mỗi video đều có phụ đề tương tác để bạn có thể kiểm tra định nghĩa của từ mà không cần rời khỏi trình phát video.
• Effective Business English for Logistics trên Udemy: Nếu bạn nghiêm túc và chuyên tâm vào việc học của mình, hãy cân nhắc đầu tư vào một khóa học dành để dạy tiếng Anh cho những người làm việc trong lĩnh vực Logistics. Khóa học trực tuyến này hứa hẹn sẽ thực sự hữu ích và đáng đồng tiền bát gạo. Bạn sẽ có thể giao tiếp hiệu quả, quản lý nhân viên và quản lý các quy trình hậu cần theo đúng cách. Cho dù là quản trị, lưu kho hay quản lý, đây là một khóa học tất cả dành cho bạn.

Nếu bạn thích tài nguyên này, bạn có thể tìm thấy nhiều khóa học hấp dẫn và hiệu quả hơn trên Udemy. Udemy là một nền tảng giáo dục trực tuyến với hàng trăm khóa học bao gồm một loạt các chủ đề kinh doanh và chủ đề tiếng Anh. Và hầu như họ luôn được giảm giá lớn khi đăng ký các khóa học của họ!

💥Từ vựng tiếng Anh cần thiết cho Logistics

Dưới đây là danh sách các thuật ngữ và từ viết tắt thường được sử dụng trong lĩnh vực logistics. Nghiên cứu kỹ lưỡng danh sách từ vựng như thế này sẽ giúp bạn có nền tảng cơ bản toàn diện, từ đó bạn có thể xây dựng thêm nền tảng kiến ​​thức của mình.

Để tiếp tục nghiên cứu từ vựng chuyên sâu, hãy xem bảng thuật ngữ này từ Inbound Logistics. Như đã chỉ ra ở trên, bạn cũng có thể tìm thấy nhiều định nghĩa hữu ích bằng cách tìm kiếm trên Investopedia.

Tôi cũng đã cung cấp một câu ví dụ để cung cấp cho bạn ý tưởng về ngữ cảnh mà từ/ cụm từ thường xuất hiện, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng trong các cuộc trò chuyện hàng ngày với đồng nghiệp và khách hàng của mình.

🌟Advanced Shipment Notice (ASN)

Đây là tài liệu cho khách hàng của bạn biết tất cả thông tin họ cần biết về việc giao hàng đang chờ xử lý — bao gồm loại, tính chất và số lượng hàng hóa, thông tin đóng gói và các chi tiết liên quan khác về lô hàng. Nó được gửi trước cho khách hàng để họ biết được những gì sẽ xảy ra và khi nào.

Bạn nên nói Sheila gửi ASN cho khách hàng sớm để anh ta biết khi nào sản phẩm sắp ra mắt.

🌟Air Taxi

Đây là một loại máy bay thương mại nhỏ, thường bay quãng đường ngắn theo yêu cầu. Có những hạn chế về số lượng hàng hóa và hành khách được phép lên máy bay.

Nó giống như gọi một chiếc taxi khi bạn đang vội vã, ngoại trừ chiếc taxi là một chiếc máy bay!

Giao thông trên đường cao tốc sẽ khá tệ, vì vậy chúng tôi đã đặt một chiếc taxi bay cho những vị khách VIP của mình để họ có thể đến địa điểm đúng giờ mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

🌟Backorder

Nói một cách đơn giản, backorder là khi một nhà bán lẻ đặt hàng thứ gì đó hiện đã hết hàng. Khách hàng tin tưởng công ty đủ lâu để đợi đơn hàng được chuyển vào một ngày sau đó.

Jack cuối cùng đã xử lý tất cả các đơn hàng tồn đọng đang chờ xử lý cho khách hàng của chúng tôi và hàng tồn kho của chúng tôi đang được thêm vào.

🌟Business-to-Business (B2B)

Đây là một cách tiếp cận mà một doanh nghiệp nhắm đến các doanh nghiệp khác để tiếp cận và bán các sản phẩm và dịch vụ của họ. Tóm lại, giao dịch thương mại xảy ra không phải với khách hàng mà là với một doanh nghiệp khác.

Để khởi nghiệp trang sức mới của mình, Maya gần đây đã mua trực tiếp một bộ charm và chuỗi hạt khổng lồ từ một nhà cung cấp bán buôn chuyên về B2B.

🌟Business-to-Consumer (B2C)

Điều này trái ngược với B2B và B2B mà chúng ta quen thuộc hơn, nơi giao dịch diễn ra giữa doanh nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, các chiến lược được sử dụng ở đây có sự khác biệt đáng kể so với các chiến lược được sử dụng trong tiếp thị B2B.

Thông thường, các chiến lược B2C tập trung vào việc thu hút khách hàng về mặt cảm xúc để mua sản phẩm, trong khi cách tiếp cận B2B tập trung nhiều hơn vào giá trị và tiện ích.

🌟Blanket Purchase Order

Còn được gọi là đơn đặt hàng tổng hợp hoặc đơn đặt hàng đứng, đây là một loại đơn đặt hàng mà khách hàng nhận được giao hàng thường xuyên, liên tục đối với số lượng lớn hàng hóa, do đó tận dụng lợi thế của giá chiết khấu.

Jane sử dụng “blanket purchase order” để nhận hàng của mình. Điều này giúp công việc kinh doanh của cô ấy ổn định và cô ấy nhận được những gì mình cần với mức giá rẻ hơn.

🌟Bilateral Contract

Đây là một thỏa thuận có đi có lại giữa hai bên, nơi bạn hứa sẽ làm điều gì đó để đổi lại thứ gì đó. Cả hai bạn đều có trách nhiệm tham gia vào cuộc thương lượng.

Nếu bạn đồng ý cung cấp dịch vụ cho một công ty và họ đồng ý trả tiền cho bạn, bạn đang tham gia vào một hợp đồng song phương cơ bản.

🌟Consignor and Consignee

Người gửi hàng là người (hoặc công ty) bán hoặc vận chuyển hàng hóa cho người nhận, hay “người nhận hàng”. Người gửi hàng thường là “người bán” và giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi người nhận hàng thanh toán tiền cho họ.

Theo chứng từ vận tải, Aditya là người gửi hàng và bạn phải thực hiện các khoản thanh toán cần thiết cho anh ta khi anh ta giao hàng.

🌟Customs Officer

Nhân viên hải quan là quan chức thực thi pháp luật, người hành động thay mặt chính phủ và đảm bảo rằng mọi người và hàng hóa ra vào một quốc gia một cách hợp pháp.

Nhân viên hải quan tại bến tàu đã bắt quả tang anh ta đang buôn lậu một số chất cấm và ngay lập tức tịch thu chúng.

🌟Distribution Network

Thuật ngữ này đề cập đến nhóm các phương tiện lưu trữ và hệ thống vận chuyển được kết nối với nhau để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi từ nhà sản xuất đến khách hàng.

Mạng lưới phân phối là một phần của “chuỗi cung ứng” (sẽ nói thêm về điều đó ở phần sau).

Tạo và quản lý một mạng lưới phân phối mạnh mẽ là một trong những kỹ năng quan trọng cần thiết để thành công trong lĩnh vực logistics.

🌟Freight

Điều này đề cập đến hàng hóa được vận chuyển với số lượng lớn bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Nó cũng có thể có nghĩa là phí phải trả cho việc vận chuyển những hàng hóa này.

Joe đã làm việc trong vài tháng với vai trò tài xế xe tải chở hàng trên đường cao tốc từ thành phố này sang thành phố khác vào ban đêm.

🌟Inbound Logistics and Outbound Logistics

Hàng hóa “đi vào” hoặc “rời khỏi” một doanh nghiệp. Inbound Logistics được áp dụng cho việc vận chuyển, lưu kho và giao hàng hóa từ một nhà sản xuất “đến” doanh nghiệp.

Điều ngược lại tất nhiên là Outbound Logistics, liên quan đến hàng hóa mà doanh nghiệp “để lại” cho khách hàng.

Amrita là trưởng nhóm Inbound logistics, vì vậy hãy giải quyết mọi thắc mắc liên quan đến nhà sản xuất với cô ấy và cô ấy sẽ giải quyế

🌟Inventory

Điều này đề cập đến tất cả các hàng hóa hoặc danh sách tất cả các hàng hóa mà một doanh nghiệp nắm giữ để bán.

Luôn cập nhật hàng tồn kho của công ty là điều rất quan trọng để có thể dễ dàng biết được liệu có hàng hóa nào bị mất hoặc bị đánh cắp hay không.

🌟Lading

Thuật ngữ này thường đề cập đến việc tải hàng hóa hoặc hàng hóa lên phương tiện vận tải. Tuy nhiên, nó cũng đôi khi đề cập đến chính hàng hóa.

Quá trình vận chuyển hàng dài và vất vả, nhưng chúng tôi đã thực hiện nó một cách cẩn thận và bây giờ con tàu đã ra khơi với hàng hóa.

🌟Logistics Service Provider (LSP)

Như thuật ngữ gợi ý, LSP là bên thứ ba cung cấp cho các công ty và khách hàng các dịch vụ Logistics.

Chúng tôi khuyên Michael nên nghiên cứu thông tin đăng nhập và hồ sơ theo dõi của LSP, trước khi tiếp cận một LSP để phân phối hàng hóa và lo việc vận chuyển cho doanh nghiệp của anh ấy.

🌟North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Đây là một hiệp định thương mại tự do giữa Canada, Hoa Kỳ và Mexico và bao gồm một số vấn đề như những vấn đề liên quan đến hải quan, quyền sở hữu trí tuệ, thủ tục chính phủ, v.v. NAFTA được thực hiện vào ngày 1 tháng 1 năm 1994.

Tôi làm việc trong lĩnh vực Logistics cho một nhà xuất nhập khẩu Bắc Mỹ, vì vậy tôi cần phải nắm rõ các quy định trong NAFTA.

Lưu ý rằng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2020, NAFTA đã được thay thế bằng Thỏa thuận Hoa Kỳ-Mexico-Canada (USMCA). Bạn có thể tìm thêm thông tin về vấn đề này trên trang web của Cơ quan Quản lý Thương mại Quốc tế.

🌟Order Picking

Chọn đơn hàng là quá trình lắp ráp hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển cho khách hàng. Đây là một trong những quy trình lưu kho cơ bản.Sayan gần đây đã nhận được một công việc thu thập các bài báo trước khi giao hàng và công ty rất hài lòng với việc chọn đơn hàng hiệu quả của anh ấy, anh ấy có thể sớm được thăng chức.

🌟Order Processing

Điều này đề cập đến tất cả các hoạt động khác nhau liên quan đến việc thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng cho đến khi hoàn thành. Nó thường bao gồm việc chọn, phân loại, đóng gói và giao hàng cho hãng vận chuyển.

Xử lý đơn hàng nhanh chóng là dấu hiệu nổi bật của bất kỳ công ty bán buôn bán lẻ nào.

🌟Original Equipment Manufacturer (OEM)

OEM thường là một công ty sản xuất hàng hóa sau đó được sử dụng làm thành phần trong hàng hóa của công ty khác.

Tuy nhiên, thuật ngữ này đã phát triển qua nhiều năm và giờ đây đôi khi dùng để chỉ công ty thứ hai (tức là công ty nhận và sử dụng hàng hóa).

Công ty A sản xuất thiết bị được kết hợp vào sản phẩm của Công ty B, vì vậy, theo truyền thống, Công ty A được gọi là OEM.

🌟Owner’s Risk Rate

Thuật ngữ này thường được sử dụng liên quan đến việc vận chuyển đường sắt. Nó đề cập đến một mức thuế quan được giảm bớt, so với mức phí mà người ta phải trả thông thường. Lý do giảm giá là hàng hóa được vận chuyển bởi chủ sở hữu rủi ro và cơ quan quản lý đường sắt không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào phát sinh.

Tôi thích vận chuyển hàng hóa của mình với tỷ lệ rủi ro của chủ sở hữu, vì nó rẻ hơn và tôi thường gặp may mắn — nhưng tôi đã chịu một số lỗ trong những năm qua.

🌟Packaging

Không, nó không chỉ gói một sản phẩm một cách an toàn trước khi vận chuyển. Bao bì liên quan đến tất cả các quá trình và vật liệu được sử dụng để chứa, vận chuyển và bảo vệ một sản phẩm cho đến khi nó được giao.

Nó cũng có thể đề cập đến việc thiết kế và sản xuất các gói.

Sarita làm kỹ sư đóng gói cho một doanh nghiệp nhỏ và cô ấy chịu trách nhiệm về việc sử dụng tối ưu các nguồn tài nguyên giấy và bìa cứng.

🌟Pareto

Điều này đề cập đến nguyên tắc Pareto, hoặc quy tắc 80/20 rằng 80% lợi nhuận đến từ 20% công việc/ nỗ lực của bạn. Để cải thiện năng suất, bạn xác định các lĩnh vực “20%” và tận dụng các lĩnh vực đó.

Nguyên tắc Pareto có thể áp dụng cho mọi tầng lớp xã hội, vì vậy hãy biết rõ “20%” của bạn và dành nhiều thời gian và nguồn lực hơn để cải thiện nó.

🌟Pooling

Đây là một thuật ngữ phổ biến trong biệt ngữ vận chuyển, trong đó nhiều chuyến hàng từ các hãng vận chuyển khác nhau được kết hợp trong một chuyến xe tải để giảm phí vận chuyển.

Tập hợp hàng hóa giao hàng của bạn là một cách hiệu quả để tận dụng tối đa ngân sách của công ty và cũng thân thiện hơn với môi trường.

🌟Preferential Rate

Đây là một thuật ngữ liên quan đến thanh toán hải quan. Đó là mức giá giảm đặc biệt dành cho các sản phẩm từ một số quốc gia “được ưu tiên” nhất định.

May mắn cho bạn, bạn có thể trả theo tỷ lệ ưu đãi của quốc gia bạn để xuất khẩu những mặt hàng này.

🌟Request for Information (RFI)

RFI là một tài liệu để thu thập thông tin bằng văn bản về nhà cung cấp, sản phẩm, nhà cung cấp hoặc dịch vụ.

Jackie đã nộp một số RFI khi chọn nhà cung cấp đáng tin cậy nhất cho hàng hóa của mình.

🌟Supply Chain

Toàn bộ mạng lưới liên kết gồm các tổ chức, con người, hoạt động và nguồn lực chịu trách nhiệm về sự di chuyển của sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.

Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả là một trong những mục tiêu chính của bất kỳ hoạt động logistics nào, vì vậy từng chi tiết nhỏ phải được giám sát bởi người lãnh đạo hoạt động.

🌟Transportation

Đây là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ hoạt động hậu cần nào và đề cập đến việc di chuyển hàng hóa qua đường bộ / đường biển / đường hàng không, cũng như các thủ tục liên quan để làm cho nó diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tôi phụ trách vận chuyển, có nghĩa là tôi phải phối hợp với các tài xế xe tải để vận chuyển hàng hóa của chúng tôi đến kho.

🌟Unit Loads

Việc kết hợp các mặt hàng riêng lẻ trong các container vận chuyển thành các đơn vị duy nhất.

Tôi cần tìm ra số lượng đơn vị tải chính xác sẽ phù hợp với nhà kho này.

🌟Warehousing

Hành động lưu trữ hàng hóa sẽ được phân phối và bán vào một ngày sau đó. Tòa nhà thương mại nơi lưu trữ hàng hóa được gọi là nhà kho.

Tanya thu hẹp kế hoạch khởi nghiệp vì chi phí kho bãi quá đắt.

Để rút ra một phép tương tự, làm việc trong lĩnh vực Logistics giống như trở thành trợ lý của ảo thuật gia sân khấu, trợ giúp hậu trường và quản lý — tất cả cùng một lúc. Khán giả vỗ tay trước những thủ thuật thông minh của ảo thuật gia, nhưng chính tất cả mọi người làm việc ở hậu trường, không mệt mỏi và lặng lẽ, mới là người đảm bảo sự thành công của màn biểu diễn.

Công việc của chúng tôi trong lĩnh vực này là phối hợp mọi thứ với mọi người một cách kịp thời. Nó đòi hỏi kỹ năng cực kỳ cao và tư duy nhanh — vì vậy nếu bạn muốn có một công việc thách thức và hoàn thành đồng thời, đây có thể là nghề nghiệp phù hợp với bạn.

Và để thành công, bạn cũng cần biết đúng “biệt ngữ” hiện đang thịnh hành, vì vậy hãy dành thời gian cho danh sách này. Đánh dấu bài đăng này, tìm hiểu và xem lại các định nghĩa và chủ đề nghiên cứu hoặc các khái niệm mà bạn không quen thuộc.

Bạn thậm chí có thể yêu cầu một người bạn hoặc đồng nghiệp đố bạn trong danh sách này hoặc bạn có thể sử dụng một vài thuật ngữ từ danh sách này trong cuộc sống hàng ngày.

Hãy tạo thói quen học tập, đặt cho mình những mục tiêu nhỏ, đừng bao giờ mất hy vọng và bạn sẽ thành công trong lĩnh vực của mình một cách nhảy vọt.

Archita Mittra là một nhà văn, nghệ sĩ, nhà giáo dục tự do và là một diễn giả người Ý tự học. Hãy ghé thăm trang web của cô ấy hoặc liên hệ với cô ấy để có các thắc mắc về công việc tự do.

___________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

• Theo: fluentu
• Người dịch: Võ Thị Bích Ngọc
• Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Võ Thị Bích Ngọc – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10769

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.

Lượt xem: 20