📝GIỚI THIỆU CHUNG:
Dumbledore là tên của một vị giáo sư, giữ cương vị là Hiệu trưởng của Trường Phù Thủy và Pháp sư Hogwarts trong bộ truyện Harry Potter của nữ nhà văn J.K.Rowling. Với phương pháp dạy học, chỉ dẫn Harry một cách mới mẻ đầy độc đáo của ông đã giúp Harry tìm ra mấu chốt của vấn đề. Dự án được ra đời với tên của ông – Dumbledore mong muốn giúp các bạn có thêm niềm vui, yêu thích với du học, với nền giáo dục tiên tiến ở các nước trên thế giới thông qua “cách hướng dẫn độc đáo của Dumbledore” khiến các bạn có góc nhìn vấn đề đa chiều và hướng giải quyết đúng đắn.
Là một dự án phi lợi nhuận được thành lập bởi các bạn trẻ đầy nhiệt huyết và năng động trên phạm vi thành phố Vũng Tàu. Dumbledore chứa đầy tâm huyết được sáng lập với mục đích giúp các bạn ở lứa tuổi thanh thiếu niên hiểu rõ về sự lựa chọn về việc du học của bản thân, cung cấp những kiến thức đầy bổ ích về các quốc gia mở cửa du học trên toàn thế giới, đồng thời dự án còn mang đến cho các bạn những cái nhìn khách quan hơn về văn hóa, phong tục tập quán của các nước và tiếp thêm cho bạn nguồn năng lượng với quyết định của bản thân.
📌QUYỀN LỢI:
- Những thành viên hoàn thành công việc trên 80% sẽ nhận giấy chứng nhận có chữ ký của founder.
- Được học hỏi thêm kiến thức, kĩ năng sau những buổi training và phát triển bản thân hơn.
- Tham gia các hoạt động, trải nghiệm các dự án khi có các buổi sự kiện.
- Có những buổi bonding offline vào cuối tháng với các hoạt động bổ ích.
📌ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên đang học tập và làm việc tại TPHCM.
📌THỜI GIAN :
- Mở đơn : 9/7/2022.
- Vòng 1 tuyển Coreteam và thành viên : 10/7 – 22/7.
- Vòng 2: Phỏng vấn online và offline.
📌YÊU CẦU CHUNG:
1. Đối với Coreteam:
- Linh hoạt, chủ động, hòa đồng, tôn trọng, sáng tạo và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cách quản lý thành viên, có tinh thần ham học hỏi.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Google Docs, Google Sheets,..
- Có thể sắp xếp thời gian linh hoạt và đều đặn mỗi tuần cho dự án.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc nghiêm túc, có khả năng teamwork, thành thạo kĩ năng lãnh đạo và có kĩ năng giao tiếp kết nối và truyền cảm hứng tới mọi người.
- Cam kết đồng hành cùng dự án đến hết nhiệm kỳ (6 tháng).
- Khuyến khích các thành viên đồng hành lâu dài cùng dự án.
- Có kinh nghiệm làm leader trên 2 dự án.
2. Đối với thành viên:
- Năng động, sáng tạo, luôn có trách nhiệm với công việc, có khả năng làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
- Có khả năng gắn bó với dự án ít nhất 6 tháng.
- Có niềm đam mê, yêu thích với chủ đề du học, văn hóa và lan tỏa giá trị tích cực cho dự án tới mọi người.
- Sắp xếp thời gian hợp lý, hoàn thành công việc đúng thời gian.
- Hỗ trợ, giúp đỡ ban Điều hành và các bạn khi cần thiết.
- Sử dụng thành thạo Google Docs, Google Sheets,..
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của dự án và hoàn thành công việc đúng thời hạn, hợp tác, cùng làm việc với các ban thuộc dự án.
📌VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Ban Content (Chuyên môn).
- Ban Management (Quản lý).
- Ban Event (Sự kiện) gồm 2 tiểu ban:
- External Relations (Đối ngoại).
- Logistic (Hậu Cần).
- Ban Communication (Truyền thông).
- Ban Design (Thiết kế).
- Ban Translation (Dịch thuật).
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Ban Content:
Đối với Coreteam:
a. Công việc:
- Hiểu biết rộng và nắm bắt nhanh thông tin về du học và xu hướng du học hiện nay.
- Tìm kiếm thông tin và lọc dữ liệu liên quan đến các tư liệu chủ đề hoạt động của dự án đồng thời viết thành bài nội dung hoàn chỉnh.
- Lên ý tưởng chuyên môn mỗi tháng.
- Quản lý thành viên và hướng dẫn về chuyên môn, đổi mới cách quản lý thành viên khi cần thiết.
b. Yêu cầu:
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Có khả năng viết lách, sáng tạo trong tìm kiếm ý tưởng và viết bài.
- Có sự hiểu biết về thông tin du học và toàn cầu.
Đối với thành viên:
a. Công việc:
- Lên ý tưởng nghiên cứu và viết bài theo chủ đề mỗi mùa.
- Cập nhật tin tức, sự kiện du học và các chủ đề liên quan thông qua các kênh truyền thông đại chúng.
- Viết bài nghiên cứu thông tin đã tìm hiểu.
b. Yêu cầu:
- Yêu thích viết lách, có khả năng viết lách cơ bản.
- Có sự hiểu biết và yêu thích về chủ đề du học và văn hóa.
- Sáng tạo, chủ động trong công việc.
2. Ban Dịch Thuật:
Đối với Coreteam:
a. Công việc:
- Có bất kì chứng chỉ của các kì thi chuẩn hóa (IELTS, TOEFL, TOEIC, SAT,..)
- Dịch các bài viết của ban Truyền thông sang ngôn ngữ Anh.
- Lên ý tưởng dịch thuật mỗi tháng
- Quản lý thành viên và hướng dẫn chuyên môn, đổi mới cách quản lý thành viên khi cần thiết.
b. Yêu cầu:
- Biết lên kế hoạch sắp xếp công việc.
- Biết dịch sang ngôn ngữ Anh.
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Sáng tạo trong công việc
Đối với thành viên:
a. Công việc:
- Dịch và quản lý các bài chuyên môn và phi chuyên môn sang tiếng Anh.
- Sửa và hỗ trợ nhau trong công việc dịch thuật.
- Sáng tạo trong công việc.
- Lan tỏa, chia sẻ sứ mệnh và giá trị tích cực của dự án tới mọi người.
- Hỗ trợ các ban khác thuộc dự án.
b. Yêu cầu:
- Trình độ tiếng anh ở mức khá trở lên, có chứng chỉ các kì thi chuẩn hóa là một lợi thế.
- Biết sử dụng một số công cụ dịch thuật và kiểm tra lỗi.
3. Ban Thiết kế:
Đối với Coreteam:
a. Công việc:
- Biết sử dụng các phần mềm đồ họa khi thiết kế ảnh.
- Lên ý tưởng chuyên môn mỗi tháng.
- Quản lý thành viên và hướng dẫn về chuyên môn, đổi mới cách quản lý thành viên khi cần thiết.
b. Yêu cầu:
- Lên kế hoạch cho các hoạt động của dự án.
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Có kinh nghiệm làm trưởng ban, có khả năng thiết kế tốt.
- Biết sử dụng một số công cụ thiết kế và chỉnh sửa ảnh.
- Luôn đổi mới, sáng tạo trong công việc.
Đối với thành viên:
a. Công việc:
- Thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh, video phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Sáng tạo trong việc tạo dựng hình ảnh của dự án.
- Sáng tạo các ấn phẩm truyền thông
b. Yêu cầu:
- Biết sử dụng một số phần mềm đồ họa.
- Sáng tạo các ý tưởng trong công việc xây dựng hình ảnh của dự án.
- Biết lên ý tưởng và làm các ấn phẩm truyền thông, quảng bá.
4. Ban Truyền thông:
Đối với Coreteam:
a. Công việc:
- Nắm rõ các hoạt động truyền thông và luôn cập nhật xu thế truyền thông mới nhất hiện nay.
- Viết các bài truyền thông hiệu quả với yêu cầu bài viết lôi cuốn và hấp dẫn người đọc.
- Sáng tạo, đổi mới khi viết bài dựa trên nội dung ban Chuyên môn.
- Lên ý tưởng và sắp xếp bài truyền thông mỗi tháng.
b. Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm làm trưởng ban, có khả năng viết lách tốt.
- Biết cách lập kế hoạch truyền thông và kế hoạch tương tác truyền thông, biết cách xin HTTT với các tình huống khác nhau.
- Lên kế hoạch cho các hoạt động của dự án.
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Luôn đổi mới, sáng tạo trong công việc.
Đối với thành viên:
a. Công việc:
- Lên ý tưởng và viết bài cho page thu hút tương tác dựa trên nội dung ban Chuyên môn cung cấp trước đó.
- Phụ trách viết bài sáng tạo những dòng caption ngắn hỗ trợ tương tác truyền thông.
b. Yêu cầu:
- Có khả năng viết lách cơ bản và yêu thích việc viết lách.
- Sáng tạo ý tưởng và luôn cho ra sản phẩm mới mẻ thu hút người đọc.
- Biết làm ấn phẩm truyền thông thu hút người xem.
- Biết lập kế hoạch truyền thông và quản lý tương tác.
5. Ban Sự Kiện – Tiểu Ban Đối Ngoại:
Đối với Coreteam:
a. Công việc:
- Lập kế hoạch xin bảo trợ và hỗ trợ từ các tổ chức liên quan.
- Xây dựng quy trình xin hỗ trợ từ các dự án.
- Xây dựng và quản lý hồ sơ dự án và hồ sơ bảo trợ.
- Lên ý tưởng chuyên môn mỗi tháng.
- Quản lý thành viên và hướng dẫn về chuyên môn, đổi mới cách quản lý thành viên khi cần thiết.
b. Yêu cầu:
- Biết lập kế hoạch xin bảo trợ và hỗ trợ từ các tổ chức liên quan.
- Biết xây dựng quy trình xin hỗ trợ từ các dự án.
- Lên kế hoạch cho các hoạt động của dự án.
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Biết cách kết nối các nhà tài trợ tiềm năng.
- Luôn đổi mới, sáng tạo trong công việc.
Đối với thành viên:
a. Công việc:
- Lập kế hoạch xin bảo trợ và hỗ trợ khi có sự kiện.
- Tìm kiếm nhà tài trợ và bảo trợ tiềm năng.
- Xây dựng hồ sơ xin hỗ trợ mạng lưới networking cho dự án.
- Liên hệ và chăm sóc hỗ trợ cho dự án.
- Lên danh sách khách mời của dự án.
- Hỗ trợ các ban trong dự án.
- Quản lý các nguồn tài chính của dự án và báo cáo vào cuối tháng(khi có sự kiện)
b. Yêu cầu:
- Biết lập kế hoạch xin bảo trợ và hỗ trợ từ các tổ chức liên quan.
- Biết tìm kiếm nhà tài trợ và bảo trợ tiềm năng.
- Biết xây dựng hồ sơ xin hỗ trợ cho dự án.
6. Ban Sự Kiện – Tiểu Ban Hậu Cần:
Đối với Coreteam:
a. Công việc:
- Lập kế hoạch tổ chức một sự kiện và kế hoạch quản lý chi tiêu dự án.
- Lên ý tưởng chuyên môn mỗi tháng.
- Quản lý thành viên và hướng dẫn về chuyên môn, đổi mới cách quản lý thành viên khi cần thiết.
b. Yêu cầu:
- Biết lập kế hoạch tổ chức sự kiện.
- Biết lập kế hoạch quản lý chi tiêu.
- Biết lên ngân sách chi tiêu hợp lý.
- Biết lập kế hoạch điều phối chương trình và phân công hợp lý.
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Luôn đổi mới, sáng tạo trong công việc.
Đối với thành viên:
a. Công việc:
- Lên kế hoạch cho các hoạt động online và offline của dự án.
- Lên kế hoạch bonding cho dự án.
- Đảm nhận vai trò của một số sự kiện nhỏ khi tổ chức các hoạt động ngoài trời.
- Lên kế hoạch và mời nhà tài trợ, bảo trợ cho dự án.
b. Yêu cầu:
- Biết lập kế hoạch cho một sự kiện online và offline.
- Hoạt bát, năng động và luôn chủ động trong công việc,
- Biết cách quản lý tài chính và một số công cụ quản lý.
- Biết xin tài trợ từ các nhà tài trợ tiềm năng.
- Quản lý nhân sự và đổi mới cách quản lý, làm việc.
- Luôn đổi mới, sáng tạo trong công việc.
📌LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11928
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
