Dự Án "Việt Nam Và Những Người Bạn" Tuyển Thành Viên Gen 3.0

Việt Nam và những người bạn” là dự án tập trung về mối quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và các nước với mục tiêu là mong muốn được giúp đỡ các bạn trẻ được tiếp nhận lịch sử nền ngoại giao nước nhà và vấn đề thời sự một cách thú vị và gần gũi với các bạn hơn. Giúp bạn thêm hiểu biết về mối quan hệ giữa Việt Nam và nước và cập nhật tình hình hiện tại

🔔ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Những bạn trẻ có niềm đam mê với ngoại giao nước nhà, lịch sử và văn hoá

🔔VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

• Ban Nội Dung
• Ban Nhân Sự
• Ban Minh Hoạ
• Ban Đối Ngoại
• Ban Dịch Thuật
• Ban Design & Edit Video
• Ban Cố Vấn
• Ban Truyền Thông
• Ban Podcast

🔔MÔ TẢ CHI TIẾT

• Ban Nội dung 

1. Sáng tạo nội dung, viết nội dung cho các bài đăng của dự án.
2. Thu thập thông tin về chủ đề ngoại giao, văn hóa, lịch sử.

• Ban Dịch thuật

1. Dịch bài viết hoặc bài hát từ tiếng Việt sang tiếng Anh.
2. Sử dụng google docs để trao đổi bài dịch với Trưởng ban và các thành viên khác trong ban.
3. Gửi bài dịch vào Group Messenger của ban để kiểm tra chính tả và câu từ trước khi hoàn thành.

• Ban Cố vấn 

1. Nghiên cứu, tìm kiếm thông tin, tổng hợp thông tin liên quan tới chủ đề bài đăng.
2. Đề xuất kế hoạch phát triển dự án.
3. Đưa ra các ý tưởng về các nội dung nên xuất hiện trên trang dự án.
4. Có thể training hoặc giúp đỡ việc nghiên cứu nội bộ các nội dung liên quan tới các chủ đề liên quan tới ngoại giao, lịch sử văn hóa (tìm kiếm nguồn tài liệu, tư duy khi tham khảo tài liệu, cách vẽ trang phục đúng,…).

• Ban Minh hoạ

1. Vẽ tranh theo yêu cầu/vẽ meme minh họa cho bài viết.
2. Vẽ tranh nhân vật đơn giản (mọi kích cỡ và phong cách tùy theo yêu cầu).
3. Có thể trao đổi với ban nội dung hoặc trưởng/phó ban về ý tưởng tranh.
4. Có thể vẽ được các trang phục truyền thống đặc trưng của các nước hoặc quân phục và tây trang. 

• Ban Design & Edit video

1. Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, video) theo yêu cầu/ tự lên ý tưởng theo chủ đề có sẵn
2. Phối hợp, đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng hình ảnh, video cho toàn ban
3. Hoàn thành các công việc khác liên quan đến thiết kế do cấp trên giao

• Ban Truyền thông

1. Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông online và offline cho Dự án.
2. Quản lý fanpage của dự án:
3. Quản lý group
4. Giải quyết khủng hoảng truyền thông
5. Đi quảng bá dự án, xin hỗ trợ truyền thông vào những dịp đặc biệt (ví dụ: tuyển thành viên, mở sự kiện)
6. Đăng tin seeding

• Ban Nhân Sự

1. Giữ mối quan hệ giữa các thành viên ôn hòa, thân thiện. Là người hòa giải và gắn kết các thành viên.
2. Thông báo thông tin họp nội bộ, ghi nhận biên bản họp, điểm danh thành viên họp.
3. Quản lý các sheet Danh sách thành viên, Danh sách công việc và deadline cũng như là tiến độ hoàn thành của các thành viên.
4. Giám sát và đôn đốc tiến độ làm việc của các ban, ghi nhận tiến độ công việc, Ví dụ: Deadline của các thành viên và ghi nhận trường hợp các thành viên đã hoàn thành hoặc không tuân thủ, liên hệ với ban chủ nhiệm.
5. Phụ trách công tác tuyển thành viên trong các nhiệm kỳ kế tiếp.
6. Tổ chức bonding, sắp xếp các buổi training, cuộc họp của dự án.

• Ban Tài chính

1. Tìm kiếm và liên hệ với nhà tài trợ (NTT) và nhà bảo trợ (NBT) tiềm năng cho dự án
2. Soạn các tài liệu để kêu gọi tài trợ hay bảo trợ
3. Làm việc và đàm phán với các NTT và NBT qua email/ zalo hoặc gặp mặt
4. Xử lý vấn đề phát sinh với các NTT và NBT
5. Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa dự án và NBT/ NTT

•  Ban Phát thanh

1. Tiểu ban biên kịch

• Viết các kịch bản theo chủ đề đã được định trước (đối với số podcast tháng)
• Trao đổi về ý tưởng, nội dung.
• Nhận xét, trao đổi và giúp đỡ các tiểu ban hoàn thành công việc.

2. Tiểu ban thu âm

• Thu âm các chuyên mục, chủ đề podcast theo kịch bản (có thể thêm, chỉnh sửa để hoàn thiện bản thu)
• Tham gia trao đổi ý tưởng, nhận xét các sản phẩm của ban

 3. Tiểu ban edit

• Chỉnh sửa, edit các bản thu âm từ từng phần thành hoàn thiện theo kịch bản
• Edit các sound intro, outro (nếu cần)
• Tham gia trao đổi ý tưởng, nhận xét sản phẩm của các bạn

🔔QUY TRÌNH 

• Vòng đơn: 5/10 – 16/10
• Vòng phỏng vấn (dành cho ban podcast, cố vấn, nhân sự, truyền thông và các bạn ứng cử vị trí core team các ban): 17/10 – 22/10
• Vòng thử việc: 30/10 – 30/11 (khi vượt qua được vòng phỏng vấn thì mọi người được coi là một nửa của dự án rồi, tháng thử việc này hãy coi như tháng đầu mọi người làm quen với công việc của dự án. Vậy nên hãy cứ thoải mái nha đừng lo sợ vòng này).

🔔THỜI GIAN MỞ ĐƠN: 5/10 – 16/10

🔔THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG: 6 tháng (tháng 11/2022 – tháng 4/2023)

🔔LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/15408

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.