The E-Z là một tổ chức phi lợi nhuận về môi trường được thành lập bởi một nhóm học sinh THPT với mong muốn được cùng các bạn góp phần tạo ra những thay đổi tích cực cho môi trường thông qua những thông điệp tích cực và cùng với nhau có những hành động, sáng kiến thiết thực. Với việc chọn câu “Take actions today for the sake of the future” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của tổ chức, the E-Z hi vọng mọi người sẽ hành động ngay từ hôm nay và những hành động ấy sẽ là nền móng cho một tương lai xanh ngát và đầy hứa hẹn
✨VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:
- Ban Dự Án
- Ban Tài Chính – Đối Ngoại
- Ban Nhân Sự
- Ban Truyền Thông
- Ban Media – Design
✨QUYỀN LỢI CHUNG:
- Kết nối, làm việc cùng với vô số các bạn trẻ từ các miền khác nhau của đất nước.
- Trau dồi kinh nghiệm trong việc quản lí bản thân, đội nhóm.
- Có cơ hội phát triển các kỹ năng chuyên môn và ngoài chuyên môn của bản thân.
- Được nhận chứng chỉ hoạt động khi hoàn thành, cống hiến trên 90% công việc cho tổ chức.
- Trạng thái thành viên được bảo toàn vì các lý do ngoài VD: thi cử,…
✨MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ:
1. Ban Nhân Sự:
Nhiệm Vụ:
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo, quản lý tiến độ, kết quả làm việc của các ban và dự án.
- Lên ý tưởng cho các buổi họp, bonding và lập kế hoạch cho các hoạt động nhằm gắn kết các thành viên trong tổ chức.
- Viết biên bản họp (report meeting), phân công nhân lực trong các ngày diễn ra sự kiện.
- Nhắc nhở và đốc thúc mọi người hoàn thành công việc đúng thời hạn đã giao.
- Giải quyết các vấn đề nội bộ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.
- Tìm hiểu các nhu cầu cũng như ý kiến, nguyện vọng của các thành viên để đưa ra gợi ý và lời khuyên hữu ích nhất.
Yêu Cầu:
- Chăm chỉ, nhiệt huyết với công việc, hoàn thành report meeting sau mỗi cuộc họp.
- Sáng tạo các trò chơi cho các buổi họp, biết cách gắn kết mọi người lại với nhau.
- Biết cách lắng nghe, đồng cảm và động viên mọi người xung quanh.
- Hòa đồng, thân thiện trong suốt quá trình làm việc.
- Biết cách phân chia thời gian và khối lượng công việc hợp lý.
- Có kỹ năng quản lý và khả năng giao tiếp tốt.
2. Tiểu Ban Sản Xuất Truyền Thông:
Nhiệm Vụ:
- Thiết kế các bài đăng 2D, 3D hoặc video truyền thông và lên ý tưởng cho các hình ảnh của dự án.
- Đóng góp và tổng hợp ý tưởng thiết kế của tất cả các thành viên trong ban.
- Phối hợp với ban truyền thông để lên ý tưởng cho các bài đăng.
Yêu Cầu:
- Biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ mọi người.
- Sử dụng thành thạo một trong những phần mềm hoặc công cụ thiết kế.
- Khả năng sáng tạo tốt, có tính thẩm mỹ và nắm bắt các xu hướng thiết kế hiện nay.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc được giao.
3. Tiểu Ban Mạng Truyền Thông:
Nhiệm Vụ:
- Xác định mục tiêu công chúng hướng tới.
- Lên timeline bài đăng hàng tháng.
- Lên kế hoạch truyền thông nhằm quảng bá các hình ảnh, hoạt động của dự án và nắm vai trò là đại sứ hình ảnh.
- Quản lý và phát triển các nền tảng mạng xã hội để tiếp cận nhiều độc giả hơn.
- Giải đáp thắc mắc, tương tác với người theo dõi dự án trên trang, instagram.
Yêu Cầu:
- Sáng tạo, nhiệt huyết và có trách nhiệm với công việc, chăm chỉ.
- Có đam mê truyền thông và có năng khiếu trong việc viết lách.
- Hoạt bát, thân thiện và có thời gian rảnh.
- Bắt kịp các xu hướng mới nhất.
4. Tiểu Ban Báo chí Truyền Thông:
Nhiệm Vụ:
- Làm việc với các cơ quan báo chí, kết nối và xây dựng quan hệ với các cơ quan báo chí và tổ chức truyền thông khác.
- Viết báo, biên soạn thông cáo báo chí về các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Kết hợp với Tiểu ban Mạng để xây dựng kế hoạch truyền thông.
Yêu Cầu:
- Sáng tạo, nhiệt huyết và có trách nhiệm với công việc, chăm chỉ.
- Có đam mê truyền thông và có năng khiếu trong việc viết lách.
- Hoạt bát, thân thiện và có thời gian rảnh.
- Có kỹ năng để tương tác tốt với đơn vị báo chí.
5. Ban Dự Án:
Nhiệm Vụ:
- Lên ý tưởng, nội dung và kế hoạch cho toàn bộ dự án.
- Phối hợp với các ban khác hoàn thành timeline dự án.
- Theo dõi tiến độ, hoạt động trong quá trình thực hiện để giải quyết kịp thời, tránh xảy ra sai sót.
- Liên kết với các ban khác để dự án diễn ra tốt nhất.
- Dự trừ rủi ro cho dự án
Yêu Cầu:
- Tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ và chủ động trong các hoạt động đưa ra.
- Hòa đồng, thân thiện và nhiệt tình tham gia hoạt động trong dự án.
- Có khả năng quản lý và óc sáng tạo để đưa ra những ý tưởng tốt.
- Có khả năng truyền đạt ý tưởng và quản lý tốt.
6. Ban Tài Chính Đối Ngoại
Nhiệm Vụ:
- Tìm kiếm và xin hỗ trợ truyền thông/bảo trợ từ các dự án, tổ chức xã hội hoặc các nhà tài trợ cho các cuộc thi, hoạt động của dự án.
- Chịu trách nhiệm chính và lên kế hoạch cho hồ sơ pháp lý và hồ sơ xin bảo trợ.
- Làm việc trực tiếp với nhà tài trợ.
- Xây dựng kinh phí dự trù cho các sự kiện của dự án.
Yêu Cầu:
- Linh hoạt, nhạy bén, khéo léo trong việc giải quyết tình huống.
- Có khả năng kết nối và giao tiếp tốt.
- Khả năng đàm phán, chọn lọc và đánh giá các đối tác qua những lần hợp tác.
- Chủ động liên hệ với các nhà tài trợ.
- Thái độ làm việc nghiêm túc, theo dõi sát sao các động thái của nhà tài trợ.
✨LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/12352
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
