The Sputnikoj là một dự án phi lợi nhuận, thành lập nhằm mục đích kết nối các bạn trẻ có niềm yêu thích với đất nước Hàn Quốc. Nếu bạn muốn tìm hiểu về văn hóa, đời sống, hay là có dự định du học tại đất nước xinh đẹp này, thì đừng chần chừ gì nữa mà hãy nhanh tay trở thành một thành viên của The Sputnikoj nhé.
👉 ĐỐI TƯỢNG: Các bạn học sinh, sinh viên yêu thích và mong muốn khám phá Hàn Quốc.
👉 QUYỀN LỢI CHUNG:
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và sáng tạo
- Làm quen và kết nối với các bạn trẻ cùng sở thích về Hàn Quốc
- Có cơ hội rèn luyện, phát triển bộ kỹ năng mềm, kỹ năng tương tác liên cá nhân, kỹ năng tin học văn phòng và củng cố kiến thức chuyên môn
- Có thêm kiến thức mới mẻ, thú vị về văn hóa con người Hàn Quốc
- Có cơ hội giao lưu học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị đã và đang du học ở Hàn Quốc
- Nhận certificate khi hoàn thành trên 80% công việc được giao
👉 YÊU CẦU CHUNG:
- Chủ động, nhiệt tình;
- Trách nhiệm với công việc;
- Có khả năng làm việc nhóm;
- Tôn trọng các thành viên trong cộng đồng;
- Biết lắng nghe và tiếp thu, tinh thần ham học hỏi cao;
- Có khả năng sử dụng các ứng dụng thuộc GG Workspace như:Docs, Sheets, Slides,…;
- Tham gia buổi họp mỗi tháng;
- Thường xuyên kiểm tra tin nhắn và thông báo trên Messenger & Facebook.
- Đồng hành ít nhất 4 tháng với dự án
👉 VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:
- Trưởng ban thư ký
- Trưởng – Phó và thành viên các ban:
- Tài chính – Đối ngoại
- Truyền Thông
- Dịch Thuật
- Nội Dung
- Nhân Sự
- Design
- Chuyên Môn
- Sự kiện
👉 MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU CỦA TỪNG BAN:
1. Tài chính – Đối ngoại
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
– Có khả năng lãnh đạo và gắn kết các thành viên.
– Nắm được những kỹ năng chuyên môn và quy trình làm việc cơ bản của đối
ngoại.
-Có trách nhiệm và nhiệt huyết với công việc của mình.
-Tính tỉ mỉ, sát sao và khả năng sáng tạo, dám đổi mới là lợi thế lớn.
+ Nhiệm vụ:
– Đảm bảo dịch thuật các sản phẩm của ban nội dung từ dạng tiếng việt sang tiếng anh.
– Phối hợp với ban nội dung để dịch sát nghĩa và phù hợp với ngữ cảnh
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
-Có khả năng viết lách, bắt kịp xu hướng;
-Khả năng làm việc hiệu quả, linh động về mặt thời gian trước những thay đổi;
-Hứng thú về chủ đề dự án.
+ Nhiệm vụ:
-Viết bài đăng trên Fanpage của dự án, hợp tác cùng ban chuyên môn và Design để cho ra những sản phẩm chất lượng;
– Đảm bảo chất lượng bài viết, ngôn từ phù hợp, thông tin không sai lệch.
2. Truyền Thông:
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
-Có kiến thức và kinh nghiệm trong hoạt động truyền thông
-Nắm bắt xu hướng, sự kiện xã hội nhanh
-Chủ động và sáng tạo trong công việc
– Khả năng giải quyết tình huống tốt
– Nhanh nhẹn, hoạt bát trong công việc seeding bài viết, ngôn từ phù hợp, thông tin không sai lệch.
+ Nhiệm vụ:
-Xây dựng, lên kế hoạch truyền thông cho bài đăng của dự án
-Phụ trách bài đăng trên fanpage
– Xây dựng nội dung truyền thông trên các Group
– Tìm kiếm các đối tác truyền thông tiềm năng
– Phối hợp với ban Nội dung và ban Design để lên kế hoạch truyền thông hiệu quả
– Lên task seeding cho toàn dự án
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
– Có kiến thức trong lĩnh vực truyền thông là một lợi thế;
-Có kỹ năng xây dựng nhận diện trên các mạng xã hội, thời gian online ổn định, thường xuyên tương tác và trả lời tin nhắn;
-Sáng tạo, linh hoạt, Có khả năng đánh giá, lập kế hoạch định hướng và cập nhật xu hướng;
– Hiểu biết sâu sắc về mục đích, đối tượng của dự án.
+ Nhiệm vụ:
-Tìm kiếm hỗ trợ truyền thông cho sự kiện;
-Chịu trách nhiệm về quảng bá dự án, cũng như các sự kiện;
– Hỗ trợ nghiên cứu và phát triển các thông tin hiện có sao cho phù hợp nhất với đối tượng dự án hướng đến.
3. Dịch Thuật
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
-Đồng hành cùng với ban điều hành đến hết nhiệm kỳ.
– Sử dụng thành thạo ngôn ngữ tiếng anh, có thêm ngôn ngữ Hàn là một lợi thế.
– Có kinh nghiệm trong mảng biên phiên dịch hoặc viết các nội dung bài viết sao cho phong phú.
+ Nhiệm vụ:
-Đảm bảo dịch thuật các sản phẩm của ban nội dung từ dạng tiếng việt sang tiếng anh.
– Phối hợp với ban nội dung để dịch sát nghĩa và phù hợp với ngữ cảnh
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
-Thành thạo tiếng Anh học thuật;
– Có phương pháp dịch đúng thị hiếu của đối tượng mục tiêu;
– Tỉ mỉ, cẩn trọng từng chi tiết.
+ Nhiệm vụ:
-Kiểm tra và dịch các bài viết từ việt sang anh theo yêu cầu của các ban như Nội dung, Truyền thông … để đăng lên fanpage;
– Hỗ trợ dịch tóm tắt các website tiếng Anh cho ban chuyên môn nếu cần.
4. Nội Dung
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
-Có kiến thức và kinh nghiệm trong mảng nội dung
– Văn phong mạch lạc, rõ ràng, đúng ngữ pháp, đúng chính tả
-Sáng tạo, tìm tòi, học hỏi
-Có cái nhìn đa chiều, biết tiếp nhận ý kiến trái chiều
– Không đạo văn
-Không đưa thông tin sai lệch, không xác thực
+ Nhiệm vụ:
-Tiếp tục phát triển nội dung dựa trên sản phẩm mà ban chuyên môn đã thực hiện.
– Phối hợp với ban Truyền thông để lên kế hoạch, timeline cho tuần, cho tháng
– Phối hợp với ban Design để thiết kế những ấn phẩm phù hợp với bài đăng
– Phối hợp với các ban liên quan khác để xây dựng dự án
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
-Có khả năng viết lách, bắt kịp xu hướng;
– Khả năng làm việc hiệu quả, linh động về mặt thời gian trước những thay đổi;
– Hứng thú về chủ đề dự án.
+ Nhiệm vụ:
-Viết bài đăng trên Fanpage của dự án, hợp tác cùng ban chuyên môn và
-Design để cho ra những sản phẩm chất lượng;
-Đảm bảo chất lượng bài viết, ngôn từ phù hợp, thông tin không sai lệch.
5. Nhân Sự
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
-Đồng hành cùng với ban điều hành đến hết nhiệm kỳ
– Kiểm kê công việc của các thành viên đồng thời chấm điểm cho các bạn sau mỗi giai đoạn công việc.
– Có khả năng tổ chức các trò chơi, buổi sinh hoạt để làm sôi động không khí của các ban với nhau.
– Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý các tình huống và giải quyết các vấn đề liên quan tới nội bộ các thành viên.
+ Nhiệm vụ:
-Quản lý thông tin nhân sự của dự án
-Tổ chức các buổi bonding
-Theo dõi và đảm bảo tiến độ công việc của các ban
– Theo dõi, đánh giá, tính điểm KPI công việc của các thành viên
– Hỗ trợ ban điều hành quản lý các thành viên và một số tài liệu quan trọng của dự án
-Kết nối các thành viên với nhau
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
-Khả năng kết nối, giao tiếp tốt, truyền đạt lưu loát, rành mạch và khéo léo xử lý tình huống;
-Khả năng tổ chức, sắp xếp tài liệu và trình bày thông tin logic, rõ ràng;
-Vui vẻ, hoạt bát, chủ động;
– Khả năng điều phối cảm xúc, quản lý thời gian tốt;
– Tinh thần hợp tác làm việc nhóm tốt;
+ Nhiệm vụ:
-Theo dõi, đôn đốc, đánh giá và báo cáo tiến độ công việc & hoạt động của các thành viên trong các ban.
-Giải quyết các vấn đề nội bộ (mâu thuẫn,…);
-Lập kế hoạch training và bonding để kết nối các thành viên;
-Gửi email thông báo & chúc mừng vào các dịp đặc biệt;
6. Design
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
-Yếu tố sáng tạo đặt lên hàng đầu và yêu cầu khả năng phối màu tốt.
-Có kinh nghiệm làm ở mảng thiết kế là một lợi thế
-Có khả năng làm việc nhóm
-Thành thạo một trong những công cụ thiết kế: Canva, Adobe Photoshop , Adobe Illustrator,…
+ Nhiệm vụ:
-Lên ý tưởng, thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho dự án
-Phối hợp với ban Nội dung, ban Truyền thông để thiết kế ấn phẩm phù hợp với bài đăng
-Xây dựng hình ảnh cho dự án
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
-Thành thạo một trong các công cụ thiết kế: Canva, Photoshop, Illustrator,…;
-Có tư duy hình ảnh, thiết kế và thẩm mỹ;
-Có kiến thức về hội họa, hình ảnh, bố cục là một lợi thế
+ Nhiệm vụ:
-Lên ý tưởng thiết kế cho chuỗi bài truyền thông & sự kiện;
-Chịu trách nhiệm thiết kế hình ảnh cho các bài đăng trên Fanpage cho các chương trình, chiến dịch, sự kiện.
7. Chuyên Môn
- Đối với core team:
+ Yêu cầu:
-Lên ý tưởng, sườn bài các bài chuyên môn của dự án;
-Hứng thú và tìm hiểu sâu về chủ đề dự án.
-Nắm bắt các thông tin mới nhanh, độc, lạ đến từ khắp nơi trên thế giới liên quan tới dự án.
-Có góc nhìn cởi mở, đa chiều, tư duy chặt chẽ và xác thực.
-Nhớ cập nhật tri thức mỗi ngày, không được viết bậy bạ thiếu chứng kiến và thiếu kiến thức.
+ Nhiệm vụ:
-Cập nhật các tin tức, sự kiện liên quan đến chủ đề của dự án và tổng hợp thành nguồn thông tin đến từ các nguồn báo uy tín.
-Dựa trên các đề tài cần được làm, báo cáo các thông tin, số liệu để bài viết thêm minh bạch, chặt chẽ về phần thông tin.
- Đối với thành viên:
+ Yêu cầu:
-Nắm bắt các thông tin mới nhanh, độc lạ đến từ khắp nơi trên thế giới liên quan tới dự án.
-Có góc nhìn cởi mở, đa chiều, tư duy chặt chẽ và xác thực.
+ Nhiệm vụ:
-Cập nhật các tin tức, sự kiện liên quan đến chủ đề của dự án và tổng hợp thành nguồn thông tin đến từ các nguồn báo uy tín.
-Dựa trên các đề tài cần được làm, báo cáo các thông tin, số liệu để bài viết thêm minh bạch, chặt chẽ về phần thông tin.
8. Sự kiện
- Yêu cầu:
-Các bạn học sinh, sinh viên độ tuổi 15-20 trên khắp mọi miền đất nước.
-Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các công cụ như Google Docs, Google Sheet.
-Tự đánh giá bản thân là người có khả năng tổ chức và giao tiếp tốt; chịu khó và chủ động; đam mê và nhiệt tình.
-Ưu tiên những bạn sinh viên học chuyên ngành về tổ chức sự kiện, truyền thông, quan hệ công chúng hoặc những ngành khác có liên quan.
- Nhiệm vụ:
-Nghiên cứu đối tượng và mục tiêu để lên chủ đề, ý tưởng cho chương trình Talkshow/Workshop online được tổ chức bởi The Sputnikoj.
-Xây dựng kế hoạch, kịch bản sự kiện.
-Phối hợp với Ban Đối ngoại, tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị hợp tác, hỗ trợ phù hợp.
-Thực hiện sự kiện và giải quyết các vấn đề phát sinh trước, trong, sau sự kiện.
9. Trợ lý ban điều hành:
- Yêu cầu:
-Hỗ trợ Founder giám sát, điều hành dự án.
-Hỗ trợ người sáng lập theo dõi tiến độ dự án.
-Phát triển sự giao tiếp tốt giữa các ban cũng như giữa các thành viên của The Sputnikoj
- Nhiệm vụ:
-Có hiểu biết nhiều về Hàn Quốc là một điểm cộng.
-Sáng tạo và có tư duy logic.
-Có kỹ năng làm việc nhóm tốt.
-Có khả năng theo dõi, điều hành các dự án, ưu tiên khả năng lãnh đạo tốt.
-Có tinh thần tự giác và kỷ luật.
👉 THỜI GIAN DỰ KIẾN:
- Vòng đơn:
– 8/9 – 25/9/2022 (áp dụng với những bạn apply core team)
– 8/9 – 30/9/2022 ( áp dụng với những bạn apply thành viên)
- Vòng phỏng vấn: 27/9 – 01/10/2022 (áp dụng với những bạn apply core team)
- Vòng thử việc: 5/10 – 12/10/2022 (áp dụng với những bạn apply thành viên)
👉 LINK ĐĂNG KÝ:
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/14427
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
