“Friends of Ireland in Vietnam” là dự án của các bạn trẻ yêu mến Ireland, được bảo trợ bởi Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Bền vững (CSDS) và tài trợ bởi Đại sứ quán Ireland tại Việt Nam nhằm mang đến các hoạt động, sự kiện sáng tạo và thú vị, đưa hình ảnh đất nước Ireland tới gần hơn với người dân Việt Nam.
Friends of Ireland in Vietnam (FOI) mong muốn tìm kiếm các bạn thành viên nhiệt huyết, ham học hỏi, có mong muốn phát triển bản thân, mong muốn tìm hiểu về giáo dục, văn hóa Ireland cũng như các cơ hội học tập, du lịch tại đây để cùng nhau xây dựng cộng đồng Friends of Ireland in Vietnam bền vững, được biết đến và yêu mến rộng rãi hơn.
▶️ Các vị trí cần tuyển
📍 TEAM SỰ KIỆN
✔️ Mô tả công việc:
- Lên ý tưởng cho nội dung hoạt động, chuẩn bị hậu cần và trang trí cho các sự kiện.
- Tổ chức hoạt động để tăng cường quảng bá hình ảnh, giá trị của đất nước Ireland nói chung và Friends of Ireland in Vietnam nói riêng, đồng thời thúc đẩy mối quan hệ của các bên liên quan.
- Tham gia vào quá trình điều phối sự kiện và các hoạt động bên lề.
- Hỗ trợ các ban khác hoàn thành công việc chung.
✔️ Bạn sẽ phù hợp với ban Sự Kiện nếu:
- Bạn có thể đến từ bất cứ đâu, miễn là bạn có hứng thú với ban sự kiện và việc chạy sự kiện.
- Bạn không cần có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng từ trước, miễn là bạn có tinh thần ham học hỏi và tinh thần trách nhiệm.
- Bạn có thời gian rảnh, cam kết tham gia 80% số lượng buổi họp và buổi họp thứ 3 hàng tuần, cam kết tham gia 70% số lượng sự kiện được tổ chức trong term.
- Bạn có khả năng vẽ, làm đồ thủ công (handmade), văn nghệ, ngoại ngữ là một lợi thế.
✔️ Số lượng: 6 – 8 người
📍 TEAM NHÂN SỰ
✔️ Mô tả công việc
- Quản lí email và tài liệu trên Google Drive của Friends of Ireland in Vietnam.
- Quản lí hồ sơ, số lượng, tình trạng của tất cả các thành viên (TV) và tình nguyện viên (TNV). Quản lí, phân bổ, điều phối nhân lực trong các sự kiện chính.
- Hỗ trợ điều phối và quản lí deadline các hoạt động của các ban khác.
- Cập nhật danh sách/tuyển TNV theo yêu cầu mỗi sự kiện.
- Theo dõi, đánh giá sự tham gia của TV & TNV qua mỗi buổi họp/sự kiện.
- Viết email, bài đăng thông báo cho các bạn TV và report họp của mỗi buổi họp.
- Tạo hoạt động kết nối các thành viên trong tổ chức.
✔️ Yêu cầu
- Có nhiều thời gian rảnh. Cam kết tham gia 80% số lượng buổi họp trong thời gian hoạt động.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, sôi nổi, làm việc khoa học, tôn trọng deadline.
- Có laptop.
- Có kĩ năng về Word, Excel, Power Point là lợi thế.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp, lãnh đạo là lợi thế.
- Có khả năng cập nhật thường xuyên, nắm rõ tình hình công việc là lợi thế.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt là lợi thế.
✔️ Số lượng: 2 – 3 người
📍 TEAM TRUYỀN THÔNG
✔️ Mô tả công việc Team Content
- Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch truyền thông cho dự án.
- Tìm kiếm thông tin và viết bài đăng cho fanpage Facebook, Instagram, và website của dự án.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh và khiếu hài hước là một lợi thế.
- Tìm hiểu và nghiên cứu các xu hướng mới và phổ biến trên các trang mạng xã hội để phát triển và sáng tạo nội dung mới trên các trang mạng xã hội của dự án.
✔️ Mô tả công việc Team Design
- Có khả năng sử dụng phần mềm thiết kế cơ bản: Canva, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, …
- Có khiếu thẩm mỹ.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh và khiếu hài hước là một lợi thế.
✔️ Mô tả công việc Team Media
- Có khả năng chụp ảnh, quay video.
- Có khiếu thẩm mỹ.
- Có kĩ năng chỉnh sửa video và ảnh.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh và khiếu hài hước là một lợi thế.
✔️Yêu cầu chung
- Có nhiều thời gian rảnh. Cam kết tham gia 80% số lượng buổi họp trong thời gian hoạt động.
- Nhanh nhẹn và có khả năng xử lý tình huống tốt. Làm việc có trách nhiệm cao.
- Có tinh thần ham học hỏi và chủ động trong công việc.
- Có kĩ năng sử dụng các phần mềm thiết kế, chỉnh sửa ảnh; có sự am hiểu về xu hướng mạng, tư duy về mạng xã hội.
- Có khả năng viết lách sáng tạo.
✔️Số lượng: 5 người
📍TEAM ĐỐI NGOẠI
✔️ Mô tả công việc
- Tìm kiếm, xây dựng và giữ mối quan hệ với các đối tác, tổ chức.
- Xây dựng và lên kế hoạch chi tiết, cụ thể cho các buổi trao đổi với các đối tác.
- Xây dựng và duy trì hình ảnh của Friends of Ireland in Vietnam.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cộng đồng, hội nhóm hoặc những bên liên quan.
- Quản lý, lên kế hoạch hợp tác truyền thông.
- Đại diện tham dự các sự kiện của đối tác.
✔️ Yêu cầu
- Tinh thần, trách nhiệm cao; tác phong làm việc nghiêm túc.
- Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Có kĩ năng xử lí tình huống, giải quyết vấn đề.
- Giao tiếp tiếng Anh ở mức khá trở lên.
- Sáng tạo, nhiệt tình và luôn sẵn sàng học hỏi.
✔️ Số lượng: 5 người
▶️ Quyền lợi
- Tham gia vào các hoạt động, sự kiện quảng bá văn hóa, giáo dục Ireland tại Việt Nam.
- Học hỏi kỹ năng truyền thông và tổ chức sự kiện từ những thành viên có nhiều kinh nghiệm.
- Tham gia các đợt tập huấn, đào tạo kỹ năng, workshop, talk… của CSDS và Đại sứ quán Ireland tại Việt Nam.
- Nhận giấy chứng nhận của CSDS và Đại sứ quán Ireland tại Việt Nam khi hoàn thành tốt công việc theo sự đánh giá của Leader.
- Bonding/Trip 1-2 lần một năm.
- Cơ hội tới thăm đất nước Ireland xinh đẹp nếu có những cống hiến tích cực cho hoạt động của FOI theo đánh giá của Ban cố vấn và các bạn thành viên.
▶️ Link đăng ký: https://forms.gle/jjuasx39V3WJeZ5M8
▶️ Thông tin chi tiết: https://www.facebook.com/FriendsofIrelandinVietnam/
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9831
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
