🌱 GIỚI THIỆU CHUNG:
Lại một lần nữa vũ trụ chuyển mình, YUMUN cũng đang thay đổi để đem lại nhiều giá trị lớn lao hơn cho các bạn trẻ không chỉ nội mà còn ngoại tỉnh. Đổi thay là vậy nhưng tầm nhìn và sứ mệnh của YUMUN qua các kì vẫn luôn nhất thành bất biến. Trong suốt những năm hoạt động, YUMUN đã gặt hái được nhiều thành quả, dần nhận được sự chú ý và ủng hộ của các bạn học sinh, sinh viên trên địa bàn. “Sự xuất hiện trên bản đồ MUN và tạo dấu ấn riêng trong cộng đồng MUN Việt Nam, điểm đến lý tưởng cho các bạn trẻ Việt Nam để trau dồi kỹ năng mềm và khả năng của bản thân” là tầm nhìn của YUMUN. Ý thức được sâu sắc sứ mệnh và trách nhiệm của mình, cùng những năm hình thành và phát triển với vô vàn những bài học quý giá, YUMUN sẽ đem lại cho người tham gia một môi trường học thuật vượt ra ngoài khuôn khổ của những hội nghị thông thường, đây là nơi YUMUN tôn trọng, quan tâm và xúc tiến những bạn trẻ, giúp họ tự tin hơn về bản thân qua những hoạt động của chương trình.
🌱 ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên trên toàn quốc.
🌱 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Ban Nhân sự.
- Ban Tài chính.
- Ban Nội dung.
- Ban Truyền thông.
- Ban Kỹ thuật.
- Ban Hậu cần.
🌱 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Ban Nhân sự:
- Giám sát tiến độ công việc, nhắc nhở và đốc thúc các thành viên hoàn thành deadline đúng hạn.
- Làm cầu nối gắn kết các thành viên của YUMUN, tạo môi trường làm việc sôi động, hiệu quả.
- Tổng kết, đánh giá kết quả công việc mỗi tháng.
- Sắp xếp thời gian tổ chức meeting, training, bonding offline và online.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực của YUMUN (điều phối nhân lực trong các buổi Mock MUN và Hội nghị chính thức).
- Chịu trách nhiệm liên lạc và mời các chủ tọa, diễn giả cho Hội nghị chính của chương trình.
2. Ban Tài chính:
- Số lượng thành viên: 5-6 người.
- Chịu trách nhiệm xây dựng hồ sơ tài trợ, thư mời tài trợ.
- Lên kế hoạch tìm kiếm những đối tác tiềm năng, làm việc và kí hợp đồng để bên tài trợ mang lại nguồn tài chính, địa điểm tổ chức sự kiện.
- Xây dựng kinh phí dự trù và đảm bảo kinh phí trong suất quá trình tổ chức sự kiện.
3. Ban Nội dung:
- Soạn thảo các bài thế sự (case-study) trên Fanpage YUMUN.
- Soạn thảo tài liệu nghiên cứu dành riêng cho Chủ tọa, Đại Biểu và Quan sát viên của chương trình, bao gồm Sổ tay Đại Biểu (Delegate Handbook) và Sách hướng dẫn hội đồng (Committee Guidebook).
- Trở thành trợ lý Chủ tọa xuyên suốt quá trình chuẩn bị cho nội dung Hội nghị.
4. Ban Truyền thông:
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, viết và đăng tải các ấn phẩm truyền thông cho fanpage YUMUN.
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông tăng độ nhận diện và phổ biến cho chương trình.
- Làm việc trực tiếp với ban Kỹ thuật và chủ động tìm sự giúp đỡ liên kết từ các ban khác để tạo ra các sản phẩm truyền thông thu hút.
5. Ban Kỹ thuật:
- Chịu trách nhiệm thiết kế hình ảnh thương hiệu cho dự án trên các nền tảng xã hội.
- Lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh cho các sự kiện do Yumun 22 tổ chức ( thiết kế poster, banner,…).
6. Ban Hậu cần:
- Số lượng thành viên: 7-10 người.
- Chuẩn bị các loại thẻ đeo bao gồm: thẻ BTC, thẻ Chair, thẻ đại biểu, thẻ observers , standee, backdrop,…
- Sắp xếp cơ sở vật chất trong các phòng họp cho các chủ toạ và các đại biểu như bàn ghế, chỗ ngồi, placard, giấy note, máy chiếu, máy lạnh,…
- Đảm bảo vệ sinh phòng họp trước và sau mỗi buổi họp.
- Chuẩn bị các bữa ăn nhẹ (tea break), ăn trưa và ăn tối (optional) cho các đại biểu, chủ toạ cũng như thành viên BTC.
- Phụ trách loa máy trong lễ khai mạc và bế mạc buổi họp.
🌱 YÊU CẦU CÔNG VIỆC: XEM CHI TIẾT TẠI ĐÂY
🌱 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: XEM TẠI ĐÂY
🌱 THÔNG TIN CHI TIẾT: XEM TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8569
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
