Việc phát triển một bản sơ yếu lý lịch chi tiết có thể giúp một chuyên gia đánh giá tài liệu có nguyện vọng tìm thêm cơ hội việc làm và nhận được yêu cầu phỏng vấn. Nó có thể thể hiện chuyên môn của ứng viên cho người quản lý tuyển dụng, cung cấp cho họ thông tin quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Xem lại cách soạn loại sơ yếu lý lịch này có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi nộp đơn xin việc trong tương lai cho vai trò này. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về trách nhiệm của chuyên gia đánh giá tài liệu, mô tả những gì có trong sơ yếu lý lịch cho chuyên gia này, liệt kê các bước chính để tự soạn hồ sơ và cung cấp mẫu, ví dụ và mẹo để sử dụng làm hướng dẫn.
Chuyên gia đánh giá tài liệu làm gì?
Các chuyên gia đánh giá tài liệu đánh giá các hồ sơ quan trọng cho các công ty pháp lý, tập đoàn công nghệ và công ty y tế. Họ thường sử dụng phần mềm chuyên dụng để thực hiện các quy trình đánh giá phức tạp và đảm bảo chất lượng của từng tài liệu. Ví dụ: các chuyên gia đánh giá tài liệu pháp lý có thể xác định xem một hồ sơ đã sẵn sàng để luật sư trình bày trong quá trình tố tụng tại phòng xử án hay chưa. Dưới đây là một số trách nhiệm phổ biến đối với chuyên gia đánh giá tài liệu:
Thẩm định tất cả các tệp để xem liệu chúng có tuân thủ các quy định pháp luật hoặc chính sách của công ty hay không
Sử dụng phần mềm để ghi lại tất cả các tài liệu trong suốt quá trình kiện tụng, bao gồm mọi thông tin được biên tập lại
Tiến hành các thủ tục đảm bảo chất lượng cho việc chuẩn bị và tạo các tài liệu nội bộ
Xác minh thông tin của khách hàng, bao gồm lý lịch của họ và tất cả các dữ kiện đã trình bày
Tổng hợp các tài liệu chính từ mỗi tài liệu để nhân viên hoặc cán bộ pháp lý sử dụng trong quá trình tố tụng chính thức
Duy trì hệ thống lưu trữ kỹ thuật số của tổ chức
Phối hợp với khách hàng và các bên liên quan khác để bảo mật và gửi các tệp quan trọng
Những gì bao gồm trong một sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu
Hãy xem xét các yếu tố cốt lõi sau để đưa vào sơ yếu lý lịch cho một chuyên gia đánh giá tài liệu:
Thông tin liên hệ: Bao gồm tên đầy đủ, vị trí, số điện thoại và địa chỉ email đang hoạt động để người quản lý tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Bạn cũng có thể liên kết một hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp để bổ sung vào sơ yếu lý lịch của mình.
Tóm tắt chuyên môn: Phần này cho phép bạn tóm tắt nội dung của sơ yếu lý lịch, bao gồm kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn trong lĩnh vực đã chọn. Bạn cũng có thể giải thích trình độ của bạn cho một công việc cụ thể.
Quá trình làm việc: Trong phần này, bạn có thể cung cấp thông tin về các vị trí trước đây của mình với tư cách là chuyên gia đánh giá tài liệu hoặc một loại chuyên gia tương tự. Có thể hữu ích nếu sắp xếp từng vị trí theo thứ tự thời gian đảo ngược, đặt vai trò gần đây nhất của bạn dưới tiêu đề.
Kỹ năng và trình độ: Thêm danh sách các năng lực cho thấy bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí đánh giá tài liệu. Điều quan trọng là phải bao gồm cả kỹ năng cứng như kiến thức phần mềm và kỹ năng mềm như quản lý thời gian.
Học vấn: Liệt kê nền tảng giáo dục của bạn, bao gồm bất kỳ bằng cấp nào hoặc các khóa học trực tuyến mà bạn đã hoàn thành. Nếu bằng tốt nghiệp trung học hoặc điểm GED là kinh nghiệm học tập cuối cùng của bạn, bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch.
Giấy chứng nhận: Trong phần cuối cùng, hãy bao gồm bất kỳ chứng nhận nào liên quan đến vị trí đánh giá tài liệu. Chúng có thể bao gồm giấy phép hợp pháp hoặc công nhận chương trình phần mềm.
Cách viết sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu
Hãy làm theo các bước sau để viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả cho một chuyên gia đánh giá tài liệu:
1. Định dạng sơ yếu lý lịch của bạn
Chọn một cấu trúc sơ yếu lý lịch cho phép bạn sắp xếp thông tin của mình một cách hợp lý. Có thể hữu ích nếu sắp xếp từng phần tử trong một phần riêng biệt, được phân tách bằng tiêu đề văn bản lớn. Cân nhắc sắp xếp các yếu tố sơ yếu lý lịch của bạn theo ý nghĩa của chúng và mức độ nghề nghiệp của bạn. Ví dụ: chuyên gia đánh giá tài liệu cấp trung hoặc cấp cao có thể được hưởng lợi từ việc liệt kê kinh nghiệm làm việc của họ trước nền tảng giáo dục hoặc chứng chỉ, vì điều này nhấn mạnh chuyên môn của họ trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan tại nơi làm việc.
2. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn trên đầu trang để làm nổi bật tầm quan trọng của nó đối với người quản lý tuyển dụng. Để giúp bất kỳ độc giả nào nhớ lại thông tin của bạn một cách rõ ràng hơn, hãy cân nhắc viết họ và tên của bạn bằng phông chữ đậm hoặc tăng kích thước của nó. Sau đó, bạn có thể thêm ba yếu tố khác bên dưới tên của mình trên các dòng riêng biệt hoặc sắp xếp chúng trên cùng một dòng, cách nhau một cách trực quan hấp dẫn.
3. Soạn một bản tóm tắt chuyên môn
Mô tả kinh nghiệm làm việc và trình độ của bạn trong hai đến bốn câu. Có thể hữu ích nếu bạn xem trước bản mô tả công việc để biết nó nhấn mạnh khả năng nào và thu thập các từ khóa để sử dụng. Các nhà quản lý tuyển dụng thường đánh giá cao sự chú ý đến từng chi tiết này, vì nó có thể cho thấy bạn có thể điều chỉnh phong cách làm việc của mình cho phù hợp với nhu cầu của công ty. Hãy chắc chắn nhấn mạnh bất kỳ thành tựu nào liên quan đến công nghệ, vì nhiều công ty tìm kiếm các ứng viên chuyên gia đánh giá tài liệu, những người có thể thực hiện các tác vụ nhất định trên máy tính.
4. Thêm kỹ năng và trình độ của bạn
Nhóm các kỹ năng cứng và mềm của bạn lại với nhau trong cùng một danh sách để thể hiện năng lực xem xét tài liệu của bạn. Khi chọn những khả năng cần thể hiện, có thể hữu ích nếu bạn xem lại các bằng cấp được ưu tiên hoặc yêu cầu được liệt kê trong bản mô tả công việc. Cân nhắc sắp xếp các kỹ năng này theo định dạng danh sách có dấu đầu dòng để nâng cao tính dễ đọc cho tài liệu sơ yếu lý lịch của bạn.
Dưới đây là một số ví dụ về các kỹ năng khó mà bạn có thể bao gồm:
Nhập dư liệu
Kiểm toán hợp đồng
Phân tích báo cáo
Theo dõi và bảo mật tài liệu
Công nghệ thông tin (CNTT)
Kiến thức pháp luật
Dưới đây là một số ví dụ về kỹ năng mềm mà bạn có thể bao gồm:
Giải quyết vấn đề
Cơ quan
Sự chú ý đến chi tiết
Quản lý khách hàng
Làm việc theo nhóm và cộng tác
Văn bản giao tiếp
5. Mô tả quá trình làm việc của bạn
Cung cấp ít nhất hai vị trí công việc trước đây mà bạn đã làm việc với tư cách là một chuyên gia đánh giá tài liệu hoặc trong một vai trò tương tự. Điều quan trọng là mỗi mục nhập phải bao gồm chức danh chính thức của bạn, tên của một công ty hoặc tổ chức, vị trí của nó và khoảng thời gian bạn đã làm việc ở đó. Sau đó, thảo luận về trách nhiệm công việc cụ thể liên quan đến các ví dụ từ mô tả công việc để cho các nhà quản lý tuyển dụng thấy chuyên môn của bạn. Cân nhắc viết một đầu dòng dài một câu cho mỗi trách nhiệm công việc trong phần sơ yếu lý lịch này.
6. Cung cấp nền tảng giáo dục
Liệt kê các bằng cấp học tập của bạn trước quá trình làm việc của bạn hoặc bên dưới nó, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Điều quan trọng là phải bao gồm tên của trường, vị trí của nó, loại bằng cấp bạn đã kiếm được và năm tốt nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm điểm trung bình (GPA) của mình và bất kỳ thành tích liên quan nào bạn nhận được khi theo học tại một cơ sở giáo dục. Các nhà quản lý tuyển dụng có thể đánh giá cao những ứng viên có kinh nghiệm học tập có thể giúp ích cho thực tiễn công việc của họ.
7. Liệt kê các chứng nhận của bạn
Vì các chuyên gia đánh giá tài liệu có thể kiếm được một số chứng nhận để bổ sung cho chế độ giáo dục và đào tạo của họ, nên việc bổ sung thông tin về từng tùy chọn áp dụng sẽ rất hữu ích. Đảm bảo bao gồm tên của mỗi chứng nhận, tổ chức trao giải thưởng và năm bạn nhận được tín dụng. Nếu các kỹ năng và kiến thức bạn học được trong mỗi khóa học có thể giúp nhấn mạnh khả năng của bạn để thực hiện một vị trí công việc, bạn có thể bao gồm các chi tiết trong một danh sách có dấu đầu dòng súc tích.
Mẫu sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu
Đây là một mẫu để sử dụng trong khi soạn sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu của riêng bạn:
[Tên của bạn] [Vị trí của bạn] [Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Tiểu sử chuyên môn
[Soạn từ hai đến bốn câu mô tả kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và thành tích của bạn.]
Kỹ năng
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
[Kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan]
Quá trình làm việc [Chức danh hiện tại hoặc gần đây nhất] [Công ty hoặc tổ chức], [Thành phố], [Bang]
[Ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Chức danh] [Công ty hoặc tổ chức], [Thành phố], [Bang]
[Ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
Học vấn [Bằng cấp của bạn] [Trường đại học hoặc cơ sở giáo dục của bạn] [Thành phố], [Bang]
[Ngày tốt nghiệp]
Giấy chứng nhận [Tên chứng nhận] [Cơ quan hoặc tổ chức]
[Ngày hoàn thành hoặc nhận được]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Tên chứng nhận] [Cơ quan hoặc tổ chức]
[Ngày hoàn thành hoặc nhận được]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
[Kiến thức liên quan hoặc kỹ năng đã học]
Ví dụ về sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu
Dưới đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch cho chuyên viên đánh giá tài liệu bạn có thể tham khảo:
Diana DaughertySan Francisco, California555-555-555
ddaugherty@email.com
Tiểu sử chuyên môn
Chuyên gia đánh giá tài liệu có tay nghề cao với bảy năm kinh nghiệm trong nghề đang tìm kiếm một vị trí mới trong ngành luật. Thành thạo trong việc đánh giá các văn bản pháp lý và duy trì các tệp trong hệ thống mô hình tham chiếu khám phá điện tử (EDRMS). Có kiến thức về các thủ tục chuẩn bị hợp đồng, bao gồm cả cách phối hợp với luật sư và khách hàng của họ. Thành thạo trong việc tạo lập văn bản bằng cách viết các ứng dụng phần mềm.
Kỹ năng và trình độ
Bảo trì cơ sở dữ liệu
Kiến thức pháp luật
Quy trình kiểm soát chất lượng
Phân tích tài liệu
Giao thức hợp đồng
Quản lý dự án
Xử lý sự cố CNTT
Song ngữ tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
Dịch vụ khách hàng
Khả năng thích ứng
Hợp tác và phối hợp
Quá trình làm việc Chuyên gia đánh giá tài liệu cấp caoCông ty Luật Giải pháp lão luyệnSan Francisco, California
Tháng 5 năm 2018 – Hiện tại
Mananhân viên đánh giá tài liệu địa lý để đảm bảo tuân thủ chính sách và quy trình chất lượng cao
Phối hợp với nhóm pháp lý để tiến hành các thủ tục xem xét tài liệu và truy xuất bằng chứng điện tử
Đánh giá các hợp đồng cho vay thông qua hệ thống EDRMS để cung cấp thông tin chính xác và cập nhật, tăng hiệu quả 14% trong ba năm
Phân phối các tệp chính cho tất cả nhân viên khi đối tác sửa đổi các chính sách và thủ tục nội bộ
Chuyên gia xem xét tài liệuWonder Loan ServicesLos Angeles, California
Tháng 6 năm 2014 – tháng 5 năm 2018
Theo dõi và lưu trữ tất cả các tài liệu đến, bao gồm các câu hỏi về khoản vay, chứng thư ủy thác và hồ sơ chính sách
Các thủ tục tài liệu được nghiên cứu để đảm bảo sự gắn kết với các nhóm và bộ phận pháp lý khác
Phối hợp với khách hàng để cung cấp các tài liệu cần thiết, bao gồm cả thông tin giới thiệu
Nhập tài liệu và ghi dữ liệu vào hệ thống EDRMS nội bộ, cung cấp quyền truy cập cho tất cả nhân viên pháp lý
Cử nhân Khoa học máy tính Đại họcsslin UniversityLos Angeles, California
Tốt nghiệp tháng 5 năm 2014
Chứng nhận Chứng nhận E-Discovery Tổ chức các Chuyên gia Khám phá Điện tử
Nhận tháng 8 năm 2014
Đã học cách tuân thủ các quy định của liên bang về bằng chứng được lưu trữ điện tử
Các chính sách giả đã phát triển để truy xuất và bảo quản dữ liệu trong các bối cảnh pháp lý khác nhau
Dự án cuối cùng được chuẩn bị liên quan đến việc thu thập và phân tích thông tin điện tử
Chứng nhận Paralegal
Tốt nghiệp tháng 5 năm 2013
Đã nhận được hướng dẫn đã được ABA phê duyệt về luật hợp đồng, sơ đồ và quy trình cho vay, bao gồm các tài liệu đề nghị và cân nhắc
Tìm hiểu quy trình tố tụng dân sự, bao gồm các thủ tục lập hồ sơ từ các cuộc họp ban đầu cho đến các phán quyết cuối cùng
Tích lũy kinh nghiệm thực tế trong một công ty luật thông qua chương trình thực tập mùa hè
Mẹo viết sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu
Dưới đây là một số mẹo để viết một sơ yếu lý lịch chuyên gia đánh giá tài liệu hiệu quả:
Sử dụng động từ hành động. Xác định các động từ hành động mạnh để sử dụng trong lịch sử công việc của bạn, vì chúng có thể giúp làm rõ thông tin và nâng cao ngôn ngữ cho tài liệu của bạn. Có thể hữu ích nếu sử dụng các động từ khác nhau cho mỗi dòng sơ yếu lý lịch.
Bao gồm các chi tiết số. Khi có thể, hãy cân nhắc sử dụng số liệu thống kê và ngày tháng để bổ sung thông tin bạn trình bày trong phần tóm tắt chuyên môn hoặc phần lịch sử công việc. Cách tiếp cận này có thể cho người quản lý tuyển dụng thấy khả năng của bạn có thể tạo ra kết quả cụ thể như thế nào.
Đọc lại tài liệu. Hãy dành thời gian chỉnh sửa và xem lại tài liệu sơ yếu lý lịch của bạn để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, vì văn bản trau chuốt có thể cho người quản lý tuyển dụng thấy bạn có một quy trình kỹ lưỡng. Cân nhắc việc nhờ một người đồng cấp xem lại sơ yếu lý lịch để họ có thể đưa ra một góc nhìn bổ sung.
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
……………………………………..
•Theo: www.indeed.com
•Người dịch: Nguyễn Thị Thanh Phương
•Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thanh Phương– Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/7890
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
