⭐GIỚI THIỆU CHUNG
Green Fair là một trong các dự án của Tổ Chức Phi Chính Phủ KIBV- Keep It Beautiful Vietnam, Green Fair mang sứ mệnh truyền tải thông điệp bảo vệ môi trường. Là nơi hội tụ những món đồ thủ công (handmade), sản phẩm thân thiện với môi trường (dùng các chất liệu tự nhiên, tái chế), các sản phẩm có tác động xã hội,..vv Green Fair mong muốn kêu gọi tất cả mọi người cùng chung tay bảo vệ môi trường, cùng nhau góp phần vào công cuộc giảm thiểu rác thải nhựa, giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
⭐ĐỐI TƯỢNG:
- Học sinh, sinh viên (15 – 21 tuổi) có niềm đam mê với chủ đề môi trường và sống xanh
- Ưu tiên các bạn trẻ trên địa bàn thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh (đối với các vị trí: Phó ban tổ chức, Tài chính đối ngoại, Sự kiện – Hậu Cần)
⭐CÁC VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:
- Phó Ban Tổ Chức
– Phối hợp và hỗ trợ trưởng BTC đặt ra mục tiêu, xây dựng phương hướng, hoạt động, các chương trình, sự kiện của dự án.
– Phân chia công việc cho các ban theo kế hoạch và timeline đã xây dựng và giám sát để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra đúng thời hạn. – Hướng dẫn hoặc có kế hoạch tập huấn cho các thành viên của dự án để có đủ kiến thức, chuyên môn khi làm việc.
– Tham gia các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của các chương trình/ sự kiện triển khai. – Tham gia vào một số cuộc họp (offline) tại trụ sở văn phòng tổ chức và báo cáo, phụ trách các công việc của dự án do khối văn phòng tổ chức KIBV yêu cầu.
– Gắn kết và tạo động lực cho các thành viên trong dự án.
- Trưởng/Phó ban Nội Dung
– Phụ trách lên ý tưởng về nội dung cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
– Kết hợp cùng trưởng, phó BTC xây dựng nội dung, kế hoạch chương trình, sự kiện của dự án bao gồm có các đầu công công việc cụ thể cho từng ban.
– Phân công công việc cho các thành viên trong ban và kiểm tra, giám sát để đảm bảo tiến độ hoàn thành của công việc.
– Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
– Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
– Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Trưởng/Phó ban Dịch Thuật
– Nhận nhiệm vụ phân công các nội dung cần dịch thuật cho các thành viên trong ban theo tiến độ cụ thể.
– Kiểm tra và sửa lỗi dịch thuật cho các bài dịch của thành viên.
– Đóng vai trò phiên dịch cho các buổi training bằng tiếng Anh.
– Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
– Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
– Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Trưởng/Phó ban Design
– Phụ trách thiết kế và lên ý tưởng các ấn phẩm truyền thông của dự án.
– Phối hợp với tiểu ban Nội Dung và Truyền Thông để xây dựng nội dung phù hợp với chủ đề muốn truyền tải.
– Góp ý, chỉnh sửa kiểm duyệt sản phẩm của các thành viên.
– Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
– Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
– Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Trưởng/Phó ban Tài Chính Đối Ngoại
– Hỗ trợ trưởng ban hoàn thành dự trù kinh phí, danh sách nhà tài trợ tiềm năng.
– Hỗ trợ xây dựng hồ sơ tài trợ dự án.
– Phân chia công việc và cập nhật tiến độ làm việc của các thành viên.
– Tìm kiếm và đàm phán với các đối tác, nhà tài trợ.
– Liên hệ với khách mời, speakers cho các hoạt động của dự án.
– Kiểm soát và tìm cách khắc phục vấn đề tài chính của dự án.
– Làm báo cáo tài chính, chứng từ với văn phòng của tổ chức sau các sự kiện, chương trình.
– Tham gia/hỗ trợ tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
– Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
– Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Trưởng/Phó ban Báo Chí
– Lập hồ sơ bảo trợ truyền thông của dự án để gửi đi các báo.
– Lập danh sách liên hệ các báo chí phù hợp với mục tiêu hoạt động của dự án và gửi lời mời hợp tác, bảo trợ truyền thông.
– Lên kế hoạch và phân công các bài viết thông cáo báo chí, bài chuyên đề cho về các sự kiện và hoạt động của dự án.
– Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
– Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
– Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Trưởng ban Marketing
– Thực hiện các nghiên cứu đối tượng khách hàng và thị trường đối với các sản phẩm xanh, bền vững, các sản phẩm của đối tác, nhà tài trợ.
– Viết các bài nghiệm thu báo cáo sau nghiên cứu để có cơ sở, dữ liệu cho các bài viết truyền thông của dự án và báo cáo gửi cho đối tác, nhà tài trợ.
– Kết hợp cùng ban truyền thông ( mạng và báo chí) xây dựng nội dung bài viết quảng bá sản phẩm của nhà tài trợ, đối tác.
– Hỗ trợ ban đối ngoại các thông tin về nhà tài trợ và đối tác để giúp quá trình làm việc hiệu quả hơn.
– Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
– Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
– Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Phó ban Truyền Thông Mạng mảng Facebook
– Hỗ trợ xây dựng timeline truyền thông cho các chương trình, sự kiện của dự án và lên kế hoạch seeding cho từng hoạt động.
– Hỗ trợ đăng bài truyền thông theo timeline.
– Phát triển nội dung và các thế mạnh của nền tảng Facebook theo hướng các sản phẩm truyền thông của dự án.
– Liên kết với các ban truyền thông mạng của các dự án KIBV để có các hỗ trợ và kế hoạch truyền thông hiệu quả.
– Cập nhật và phân tích và đánh dữ liệu truyền thông trên nền tảng Facebook để có kế hoạch truyền thông hiệu quả trên nền tảng facebook.
- Phó ban Truyền Thông Mạng mảng Instagram
– Lập timeline các bài đăng trên kênh Instagram và lên kế hoạch seeding cho từng hoạt động.
– Hỗ trợ đăng bài của dự án trên kênh Instagram.
– Kết hợp với ban nội dung, thiết kế phát triển nội dung của Instagram phù hợp với thị hiếu người dùng kênh instagram.
- Phó ban Sự Kiện – Hậu Cần
– Hỗ trợ ban Tài chính trong việc lên dự trù kinh phí ( khảo giá thị trường), lập dự trù kinh phí.
– Làm việc với các nhà cung ứng dịch vụ và sản phẩm phục vụ cho sự kiện
– Lên ý tưởng trang trí, setup sự kiện hay hoạt động offline của dự án.
– Phân công nhân sự chịu trách nhiệm các công việc cụ thể trong ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra thành công.
⭐CÁCH THỨC TUYỂN CHỌN
- Vòng đơn: 12/11/2022 – 22/11/2022
- Vòng phỏng vấn: 14/11/2022 – 24/11/2022
⭐QUYỀN LỢI ỨNG TUYỂN:
- Được cấp GIẤY CHỨNG NHẬN đến từ KIBV sau 6 tháng làm việc (có dấu đỏ và chữ ký của đại diện KIBV Thụy Sĩ)
- Được tham gia training nội bộ thường xuyên cùng các khách mời uy tín.
- Rèn luyện các kỹ năng mềm: teamwork, problem solving,…
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và sáng tạo.
- Gặp gỡ và làm quen nhiều người có chung chí hướng về bảo vệ môi trường, ủng hộ lối sống bền vững.
- Có cơ hội thăng tiến khi làm tốt nhiệm vụ được giao trong nhiệm kỳ.
⭐LINK ĐƠN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/16639
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
