The Utopia là một dự án phi lợi nhuận về lĩnh vực xã hội được bảo trợ pháp lý bởi Student Life Care và được thành lập vào tháng 5 năm 2022. Dự án được ra đời với mong muốn góp phần tích cực làm thay đổi cộng đồng, mà trước hết là thay đổi nhận thức của người trẻ về những vấn đề xã hội đang song hành cùng sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật.
ĐỐI TƯỢNG: Tất cả học sinh, sinh viên trên toàn quốcYÊU CẦU:
YÊU CẦU CHUNG
- Học sinh, sinh viên có hứng thú với các hoạt động xã hội trên toàn quốc.
- Có tinh thần học hỏi, khả năng làm việc nhóm tốt, linh hoạt, sáng tạo.
- -Nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Cam kết hoạt động cùng dự án ít nhất 4 tháng.
- Có thể sắp xếp thời gian để phản hồi tin nhắn trong ngày và dành nhiều thời gian cho dự án.
- Có kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển và sử dụng tốt các công cụ làm việc của Microsoft, Google là một lợi thế.YÊU CẦU RIÊNG CHO CORETEAM:
- Có khả năng lãnh đạo, xử lí vấn đề nhanh nhạy.
- Quản lý thời gian, công việc tốt.
- Có kĩ năng chuyên môn cao
- Có kinh nghiệm trong vị trí ứng tuyển
- Nhiệt tình, năng nổ trong công việc
VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:Thành viên & Coreteam:
- Nội Dung (Content),
- Design
- Nhân sự (HR)
- Truyền Thông (Media)
- Sự kiện (Event)
- Đối ngoại
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
CONTENT (NỘI DUNG)
- Có tinh thần học hỏi, linh hoạt, sáng tạo.
- Nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc nhóm tốt.
- Cam kết hoạt động cùng dự án ít nhất 5 tháng.
- Có thể sắp xếp thời gian để phản hồi tin nhắn trong ngày và dành thời gian khoảng 7h/ tuần cho dự án.
- Có kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển và sử dụng tốt các công cụ làm việc của Microsoft, Google là một lợi thế.Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, timeline chi tiết cho các hoạt động, sự kiện của tổ chức.
- -Viết, chỉnh sửa các bài đăng trên page của dự án.
- Làm việc gắn kết với các ban khác (đặc biệt ban Design) nhằm mang đến những bài viết chất lượng cho page.
DESIGN
- Có khả năng sáng tạo và có mắt thẩm mỹ phản ánh tốt ội dung và tinh thần của The Utopia
- -Design được theo đúng concept, yêu cầu chung của dự án
- -Có kiến thức hội hoạ và nghệ thuật từ mức cơ bản trở lên.- Thiết kế những ấn phẩm truyền thông phục vụ cho công tác quảng bá hình ảnh của dự án
- Thiết kế ảnh minh họa cho các bài đăng.
- Phối hợp tốt với ban content để cho ra ấn phẩm phù hợp
HR (NHÂN SỰ)
- Nhiệt tình, chủ động nhắc nhở, đốc thức các thành viên.
- Có khả năng quản lý, lãnh đạo và điều phối công việc tốt.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề, nhanh nhạy trong ứng biến tình huống.
- Trung thực, nhiệt tình, biết lắng nghe và thấu hiểu.
- Có kỹ năng sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng của Microsoft & Google.
- Sắp xếp khả năng phản hồi tin nhắn nhanh
- Check tin nhắn và check công việc nhanh chóng, thường xuyên
- Chủ động theo dõi thái độ làm việc của các thành viên-Theo dõi, đánh giá, báo cáo, quản lý tiến độ, kết quả làm việc của các ban và dự án.
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch cho các hoạt động gắn kết các thành viên trong tổ chức.
- Viết biên bản họp, phân công nhân lực trong các ngày diễn ra sự kiện.
- Nhắc nhở, đốc thúc mọi người hoàn thành công việc đúng thời hạn đã giao.
- Giải quyết các vấn đề nội bộ trong quá trình hoạt động
ĐỐI NGOẠI-
- Tự tin, khéo léo trong giao tiếp, có kỹ năng đàm phán tốt, linh hoạt trong giải quyết vấn đề.
- Sử dụng tốt các công cụ quản lý của Microsoft, Google
- Từng có kinh nghiệm trong ban Đối Ngoại là một lợi thế.
- Liên hệ, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị hỗ trợ truyền thông, đảm bảo quyền lợi đôi bên theo quy định của hồ sơ xin tài trợ.
- Lập danh sách và liên hệ những nhà tài trợ, khách mời uy tín là diễn giả, đối tác tiềm năng để xin hợp tác.
- Soạn thảo và gửi mail xin tài trợ, xin bảo trợ pháp lý; chuẩn bị tài liệu cần thiết cho công tác ngoại giao.
- -Đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, giải quyết những vấn đề liên quan đến nhà tài trợ cũng như các bên hợp tác
MEDIA (TRUYỀN THÔNG)
- Không ngại seeding, mời bạn bè để đẩy mạnh truyền thông dự án|
- .Sử dụng tốt các công cụ quản lý của Microsoft, Google
- Có nhiều mối quan hệ chất lượng, uy tín là một lợi thế
- Khả năng giao tiếp, trình bày ý tưởng tốt.
- – Sáng tạo, linh hoạt, dễ thay đổi để bắt kịp các xu hướng.
- Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông, các hoạt động quảng bá cho tổ chức.
- Chịu trách nhiệm seeding chính, đưa dự án phát triển, tiếp cận nhiều đối tượng hơn nữa
- Quản lý Đại Sứ Truyền Thông
SỰ KIỆN
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là một lợi thế
- Duyệt và tiến hành in ấn các ấn phẩm truyền thông, giấy tờ và các tài liệu có liên quan đến tổ chức sự kiện.
- Có kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm
- Tiến hành tổ chức chương trình, đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng timeline và chỉ đạo nhân sự xử lí các tình huống phát sinh ngoài dự kiến.
- Chịu khó và chủ động trong công việc
- Quản lý tài chính, lập kế hoạch và triển khai công tác chuẩn bị, phối hợp cùng các ban khác tổ chức thành công các sự kiện của dự án.
- Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng- Tìm kiếm, lựa chọn các đơn vị hợp tác, hỗ trợ
- Tự tin, sáng tạo, có khả năng giao tiếp và trình bày ý tưởng tốt.
LINK ĐĂNG KÍ:
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/16128
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
