🎿GIỚI THIỆU TỔ CHỨC:
KHAC Organisation là một dự án phi lợi nhuận tập hợp những bạn trẻ trên mọi miền của Tổ quốc với hy vọng mang đến những giá trị tiềm năng và cần thiết để phát triển bản thân. Đồng thời thông qua những workshop và talkshow mà các bậc anh chị đi trước là diễn giả để tạo ra một cộng đồng GenZ hội tụ đủ tài năng và tính sáng tạo. Từ đó mỗi chúng ta có thể vừa khám phá chính bản thân mình vừa phát huy cho những thế hệ phía sau.
🎿YÊU CẦU CHUNG:
- Là công dân Việt Nam, ưu tiên những bạn đang sinh sống và học tập tại Thành phố Bảo Lộc (Lâm Đồng) hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.
- Cam kết đồng hành cùng dự án ít nhất 6 tháng (thành viên chính thức), 1 tháng (cộng tác viên).
- Có tinh thần nhiệt huyết, sức trẻ và tự nguyện tham gia.
- Biết lắng nghe, đón nhận và thẳng thắn chia sẻ trong công việc.
- Tích cực xây dụng dự án vì một mục tiêu chung.
- Online ít nhất 25 phút/ngày để phân công, kiểm tra và nhận nhiệm vụ.
🎿QUYỀN LỢI:
- Nhận certificate của dự án khi hoàn thành trên 80% công việc.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện và năng động.
- Cùng nhau trau dồi kinh nghiệm về quản lí và tổ chức sự kiện.
- Cơ hội mở rộng các mối quan hệ.
- Miễn phí vé tham dự các buổi workshop, talkshow của dự án.
- Được hỗ trợ khi tự thành lập dự án.
🎿MÔ TẢ VỊ TRÍ:
1. Ban Truyền thông (Thành viên chính thức + Cộng tác viên):
- Nhiệm vụ:
o Xây dựng chiến lược truyền thông cho dự án theo từng giai đoạn khác nhau.
o Phân chia công việc, nhiệm vụ truyền thông cho các ban.
o Đảm bảo các bài viết hoàn thành chỉ tiêu KPI.
o Liên hệ báo chí, xin hỗ trợ truyền thông từ các đơn vị khác.
- Yêu cầu:
o Có hiểu biết và kinh nghiệm trong việc truyền thông cho dự án là một lợi thế.
o Có khả năng giao tiếp, nhanh nhạy và khéo léo.
o Biết cập nhật và áp dụng các xu hướng vào bài viết để tăng hiệu quả truyền thông.
o Khả năng viết lách, sáng tạo ở mức ổn.
2. Ban Nhân sự (Thành viên chính thức + Cộng tác viên):
- Nhiệm vụ:
o Phân công nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho các thành viên.
o Phụ trách quản lý email dự án, theo dõi email và gửi email nếu cần.
o Quản lý deadline cho các ban, nhắc nhở deadline cho các ban.
o Phụ trách tổ chức các buổi bonding, meeting,…
- Yêu cầu:
o Sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng.
o Khéo léo và chỉn chu trong công việc, biết sắp xếp thời gian một cách phù hợp.
o Có thể online nhiều hơn 30 phút/ngày.
o Nhanh nhạy, khéo léo, có khả năng giao tiếp ở mức ổn.
3. Ban Nội dung (Thành viên chính thức):
- Nhiệm vụ:
o Lên timeline và phân công thành viên viết các bài viết chuyên môn.
o Lên ý tưởng và kế hoạch cho tiền sự kiện, sự kiện chính cùng ban nội dung.
o Dự đoán các rủi ro và lên kế hoạch dự phòng cho sự kiện.
- Yêu cầu:
o Có hiểu biết và kinh nghiệm trong việc sáng tạo nội dung.
o Sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng.
o Khéo léo và chỉn chu trong công việc, biết sắp xếp thời gian một cách phù hợp.
o Có khả năng viết lách và sáng tạo.
4. Ban Media-Design (Thành viên chính thức):
- Nhiệm vụ:
o Chịu trách nhiệm thiết kế ấn phẩm theo timeline nội dung và truyền thông.
o Chụp ảnh và quay video cho sự kiện của dự án.
o Thiết kế Poster cũng như các ấn phẩm phục vụ cho truyền thông.
- Yêu cầu:
o Sử dụng tốt các công cụ chỉnh sửa hình ảnh và chỉnh sửa video.
o Sáng tạo, có khả năng truyền tải thông điệp qua hình ảnh.
o Ưu tiên các ứng viên biết vẽ.
5. Ban Dịch thuật (Thành viên chính thức):
- Nhiệm vụ:
o Dịch các bài đăng của dự án sang tiếng Anh theo timeline.
o Dịch các thông tin cần thiết sang tiếng Việt.
o Tham gia vào quá trình tạo các ẩn phẩm truyền thông và giấy tờ cần thiết bằng tiếng Anh.
- Yêu cầu:
o Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Google Sheets, Google
o Docs,…).
o Có khả năng viết, đọc Tiếng Anh.
o Có kỹ năng tra cứu tốt, biết chọn lọc.
6. Ban Tài chính-Đối ngoại (Thành viên chính thức):
- Nhiệm vụ:
o Quản lí quỹ và làm báo cáo thu chi của dự án.
o Dự trù kinh phí cho sự kiện.
o Lên kế hoạch tìm kiếm và làm việc với nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng.
o Soạn hồ sơ và các giấy tờ liên quan.
- Yêu cầu:
o Có sự tỉ mỉ, chỉn chu trong quá trình làm việc.
o Có kĩ năng giao tiếp và khả năng ứng biến nhanh nhạy.
o Chịu áp lực tốt, giữ bình tĩnh ở các tình huống cần thiết.
o Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng là một lợi thế.
7. Ban Sáng tạo (Thành viên chính thức):
- Nhiệm vụ:
o Tạo ra các sản phẩm để bán theo yêu cầu của người dùng.
o Quản lí đơn đặt hàng và chịu trách nhiệm phân công thành viên sáng tạo sản phẩm.
o Hỗ trợ sáng tạo, thiết kế, trang trí trong các buổi sự kiện offline,…
- Yêu cầu:
o Có sự tỉ mỉ, chỉn chu trong quá trình làm việc.
o Có khả năng sáng tạo, đặc biệt là khả năng vẽ, đan móc các đồ vật,…
o Có thể sắp xếp thời gian phù hợp với yêu cầu người đặt hàng.
🎿CÁCH THAM GIA:
- Vòng đơn: Đăng kí TẠI ĐÂY
- Vòng phỏng vấn: 22/07/2022 – 31/07/2022.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11682
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
