💡 Làm việc nhóm hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một dự án. Hiểu cách phối hợp làm việc với những người khác cũng là một kỹ năng rất được các nhà tuyển dụng săn đón, vì nó có thể giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, duy trì văn hóa doanh nghiệp vững chắc và giúp đạt được các mục tiêu.
✨ Bài viết dưới đây sẽ cho bạn một vài lời khuyên hữu ích để làm việc nhóm hiệu quả và cải thiện kết quả của dự án nhóm.
1. Xác định rõ mục tiêu
Thành công của bất kỳ dự án nào cũng bắt đầu bằng một mục tiêu được xác định rõ ràng và được chia sẻ với tất cả các thành viên trong nhóm. Khi nhóm chia sẻ một mục tiêu cụ thể, điều đó sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Nó cũng giúp các thành viên hiểu được vai trò của họ và thúc đẩy sự đóng góp vào thành công chung của dự án.
💡 Bạn nên cân nhắc đặt các mục tiêu theo mô hình SMART hoặc các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và đặt ra thời hạn cho mục tiêu đó.
2. Xác định rõ vai trò và phần thưởng cho từng thành viên trong nhóm
Khi mỗi thành viên trong nhóm hiểu được vai trò của họ trong việc đáp ứng các mục tiêu công việc, họ sẽ có thể tập trung vào trách nhiệm của mình đối với sự thành công của dự án. Thưởng cho các thành viên trong nhóm vì đã đạt được các mục tiêu sớm hoặc đạt được tiến bộ đáng kể giúp họ luôn có động lực và đi đúng hướng để hoàn thành dự án. Sự công nhận cũng giúp thúc đẩy hiệu quả công việc của cả nhóm.
3. Giao tiếp cởi mở
Giao tiếp cởi mở, thành thật và tôn trọng nhau là yếu tố quan trọng để làm việc nhóm hiệu quả. Các thành viên trong nhóm cần cảm thấy thoải mái khi bày tỏ ý kiến và quan điểm của mình để mỗi cá nhân đều đóng góp hết khả năng của mình cho công việc. Giao tiếp rõ ràng dẫn đến sự tin tưởng hơn giữa các thành viên trong nhóm và phá vỡ các rào cản có thể khiến công việc của nhóm chậm hơn và kém hiệu quả hơn.
💡 Việc sử dụng các nền tảng giao tiếp phù hợp cũng giúp việc trao đổi thông tin giữa các thành viên trở nên hiệu quả hơn. Một vài phương thức liên lạc phổ biến hiện nay có thể kể đến như email, nhắn tin trực tuyến, cuộc gọi điện thoại và cuộc họp.
4. Tạo môi trường làm việc hiệu quả
Không gian làm việc tạo cảm hứng rất nhiều trong việc sáng tạo ý tưởng và giúp công việc đạt hiệu suất cao hơn. Mỗi dự án nhóm sẽ phát triển mạnh trong một môi trường làm việc khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của các thành viên và mục tiêu công việc. Bên cạnh một không gian thoải mái, việc trang bị đầy đủ các công cụ cần thiết phục vụ cho mục đích công việc cũng góp phần nâng cao hiệu quả quá trình làm việc nhóm.
5. Hãy sáng tạo
Sáng tạo là một yếu tố quan trọng giúp dự án của cả nhóm thành công. Giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và không ngừng thử nghiệm các cách làm mới là những yêu cầu cần thiết khi tham gia với tư cách một nhóm. Làm như vậy có thể tận dụng những ý tưởng độc đáo của mọi người để tạo ra các giải pháp đa dạng hơn.
6. Gặp gỡ bên ngoài nơi làm việc
Mặc dù đã tạo môi trường làm việc đáp ứng các nhu cầu của nhóm, nhưng đôi khi các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc ở môi trường bên ngoài. Các cuộc họp bên ngoài nơi làm việc cũng cho phép các thành viên xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn với nhau, điều đó góp phần tăng khả năng sáng tạo, thúc đẩy hiệu quả công việc.
💡 Một vài cách làm việc được các nhóm ưa chuộng hiện nay là lên lịch cho một bữa ăn trưa nhóm tại một nhà hàng hoặc một quán cà phê vào giờ giải lao buổi chiều.
✨ Lời kết
Mặc dù một số nhóm có thể phối hợp làm việc tốt với nhau ngay từ đầu, nhưng với một số phương pháp trên, bất kỳ nhóm nào cũng có thể hoạt động hiệu quả và đạt được chất lượng công việc cao.
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng hữu ích. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp bạn làm việc nhóm thật hiệu quả.
Tác giả: Indeed Team
Bài viết gốc: TẠI ĐÂY
Người dịch: Đào Huệ Anh
Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Người dịch: Đào Huệ Anh – Nguồn: iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/6035
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 40
