Nhiều nhà tuyển dụng thực hiện các cuộc phỏng vấn thôi việc vào cuối nhiệm kỳ của một nhân viên tại tổ chức của họ để tìm hiểu bối cảnh xung quanh lý do tại sao một nhân viên rời bỏ vị trí của họ. Cuộc họp này là cơ hội để bạn đưa ra phản hồi và đưa ra những đề xuất cho công ty để giúp họ cải thiện.
💥Tại sao các công ty tiến hành phỏng vấn thôi việc?
Các công ty thực hiện các cuộc phỏng vấn thôi việc để nghe ý kiến của nhân viên về công việc, người giám sát, tổ chức của họ và hơn thế nữa. Một cuộc phỏng vấn thôi việc là một cuộc trò chuyện giữa bạn và người sử dụng lao động của bạn – có thể là một đại diện phòng nhân sự. Đây là cơ hội để nói về sự hài lòng trong công việc hoặc đưa ra phản hồi về chính sách và hướng đi mới.
💥 Câu hỏi phỏng vấn thôi việc và câu trả lời mẫu
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các câu hỏi phỏng vấn thôi việc tiêu chuẩn cùng với các câu trả lời có thể có. Cho dù bạn rời đi do thay đổi nghề nghiệp mới, cơ hội tốt hơn hay không hài lòng với công việc của bạn, thì điều khôn ngoan là trả lời một cách chu đáo, khách quan và với giọng điệu chuyên nghiệp.
🌟Tại sao bạn rời bỏ vị trí của mình, hoặc điều gì đã dẫn bạn đến quyết định rời đi?
Nhà tuyển dụng của bạn có thể hỏi câu hỏi này để tìm hiểu xem bạn rời đi vì bạn đã được đề nghị một cơ hội tốt hơn hay vì lý do cá nhân. Cố gắng duy trì sự cân bằng giữa trung thực và lịch sự khi trả lời câu hỏi này. Nếu có thể, hãy đề cập đến những kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn hy vọng sẽ có được từ công việc tiếp theo của mình.
Ví dụ: “Tôi thực sự thích làm việc ở đây, và tôi đã học được rất nhiều điều trong quá trình làm việc của mình. Tuy nhiên, tôi cảm thấy mình đã hoàn thành tốt tất cả những gì có thể trong vai trò này và cần một điều gì đó khác biệt. Mặc dù tôi đã học hỏi được nhiều điều ở công việc này và trau dồi kỹ năng cũng như kinh nghiệm của mình, nhưng tôi cảm thấy đã đến lúc phải đi theo một hướng khác. Tôi đã có được kinh nghiệm vô giá cho tương lai, và tôi cảm thấy đã đến lúc thích hợp để mở rộng kinh nghiệm và củng cố khả năng của mình ”.
🌟Bạn cảm thấy thế nào về việc quản lý và bạn có bất kỳ phản hồi hoặc đề xuất nào để chúng tôi có thể cải thiện không?
Câu hỏi này cho bạn cơ hội để giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận vị trí của bạn từ góc độ của bạn. Hãy giữ tính khách quan và công bằng khi chia sẻ câu trả lời. Hãy nói cụ thể và đưa ra phản hồi của bạn một cách tích cực trong khi vẫn tập trung vào việc cải thiện công ty.
Ví dụ: “Nhìn chung, tôi hài lòng với cách quản lý đã hướng dẫn tôi trong công việc, nhưng vẫn còn chỗ cần cải thiện. Người quản lý đôi khi bỏ qua những cách họ có thể sử dụng khả năng của tôi, vì vậy tôi đôi khi cảm thấy hơi trì trệ. Tuy nhiên, nếu họ trao quyền cho nhân viên mới để cảm thấy độc lập làm việc ngay từ đầu, chúng tôi có thể có được nhiều ý tưởng mới và sáng tạo hơn từ họ để tăng thêm giá trị cho sự thành công của công ty. Đây có vẻ như là một giải pháp hữu hiệu hơn là chờ chỉ dẫn ”.
🌟Có khi nào bạn cảm thấy tự hào về công việc của mình không?
Đây là thời điểm tuyệt vời để chia sẻ trải nghiệm tích cực mà bạn đã có với công ty. Bất kể lý do từ chức của bạn là gì, hãy thừa nhận những gì tốt đẹp trong công việc của bạn. Hãy nhớ rằng mọi người đều thích biết khi nào họ làm đúng, kể cả cấp trên của bạn.
Ví dụ: “Có ạ. Chúng tôi đã làm việc trong dự án cuối cùng đó lâu hơn một chút so với dự kiến, nhưng khách hàng đã rất ấn tượng với mức độ chi tiết và kỹ lưỡng của chúng tôi. Nó khiến tôi tự hào khi là một thành viên của đội ”.
🌟Bạn có cảm thấy mình được đào tạo phù hợp và đầy đủ không?
Các công ty muốn nhân viên của họ cảm thấy được trang bị cho công việc của họ. Đây là một lĩnh vực mà bạn thực sự có thể giúp đỡ bằng cách chia sẻ kinh nghiệm thẳng thắn của mình. Nếu bạn cảm thấy chưa sẵn sàng hoặc nếu khóa đào tạo của bạn không đủ bao quát, hãy cho chủ nhân của bạn biết. Chia sẻ những ý tưởng thiết thực để cải thiện cho nhân viên tương lai được chuẩn bị tốt hơn.
Ví dụ: “Điều tốt nhất bạn có thể làm cho nhân viên mới là đảm bảo rằng họ hiểu vai trò của mình và cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để thực hiện công việc của mình. Không phải lúc nào tôi cũng cảm thấy mình có đủ nguồn lực để làm tốt công việc của mình, vì vậy tôi nghĩ rằng nhân viên mới có thể được hưởng lợi từ việc đào tạo kỹ lưỡng và thường xuyên hơn. Để chuẩn bị đầy đủ cho nhân viên mới có thể đáp ứng kỳ vọng của công ty, ban lãnh đạo có thể xem xét đào tạo hoặc bồi dưỡng bổ sung để nhân viên mới và hiện tại có thể đáp ứng nhiệm vụ của họ với khả năng tốt nhất của họ.”
🌟Bạn có nghĩ rằng công ty đã hỗ trợ các mục tiêu nghề nghiệp của bạn?
Khi trả lời câu hỏi này, hãy cho nhà tuyển dụng biết họ đã đáp ứng kỳ vọng của bạn và hỗ trợ bạn như thế nào trong con đường sự nghiệp. Hỗ trợ có thể bao gồm cung cấp đào tạo hoặc giáo dục. Hãy đưa ra phản hồi về cách thức hoặc lý do bạn cảm thấy được hỗ trợ và khi nào bạn không cảm thấy được hỗ trợ.
Ví dụ: “Khi tôi đến làm việc tại đây, tôi rất hào hứng với cơ hội tiếp tục thăng tiến chức vụ hoặc nâng cao kiến thức và kinh nghiệm của mình. Mặc dù công ty đã cho tôi cơ hội để học hỏi những điều tôi đã nhắm đến trong sự nghiệp của mình, nhưng tôi tin rằng tôi đã thu thập đủ kiến thức khi làm việc với công ty này. Đây là thời điểm thích hợp để tôi mở rộng kỹ năng của mình tại một công ty khác”.
🌟Bạn có muốn giới thiệu công ty này cho những người khác đang tìm kiếm việc làm không?
Khi bạn trả lời câu hỏi này, hãy thẳng thắn giải thích lý do bạn muốn hoặc không muốn giới thiệu nhà tuyển dụng cho người khác. Cân nhắc đưa ra các đề xuất có thể làm cho vị trí này hấp dẫn hơn.
Ví dụ: “Nó sẽ phụ thuộc vào vị trí tuyển dụng và mục tiêu nghề nghiệp của người đó có thể là gì. Tôi muốn giới thiệu công ty này cho bạn bè hoặc gia đình nếu vị trí phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm. Một gói phúc lợi toàn diện sẽ làm cho công việc trở nên hấp dẫn hơn.”
🌟Tiêu chí của bạn để chọn một nhà tuyển dụng mới là gì?
Câu trả lời của bạn cho câu hỏi này sẽ giúp tổ chức của bạn có được cái nhìn sâu sắc về lý do tại sao bạn lại chọn một nhà tuyển dụng hoặc một vị trí khác. Chia sẻ lý do cụ thể mà bạn tìm kiếm một công việc mới. Ví dụ: vai trò mới của bạn có thể bao gồm các lợi ích không được cung cấp bởi chủ lao động hiện tại của bạn. Hãy cung cấp các ví dụ và trung thực trong các đánh giá của bạn.
Ví dụ: “Ở vị trí mới, quản lý mới của tôi sẽ đào tạo thêm để tôi có thể thăng tiến vị trí của mình. Với những nguồn lực sẵn có, tôi hy vọng sẽ đạt được chứng chỉ bán hàng trong vòng sáu tháng.”
🌟Bạn có cân nhắc tiếp tục không?
Nhà tuyển dụng của bạn có thể hỏi câu hỏi này để tìm hiểu xem liệu những bổ sung cho công việc, chẳng hạn như phúc lợi hoặc đào tạo bổ sung, có thể làm cho công việc trở nên hấp dẫn hơn hay không. Hãy trung thực trong câu trả lời của bạn và xem xét liệu bạn có thực sự muốn ở lại hay không và những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn.
Ví dụ: “Tôi đã làm việc ở đây trong một thời gian dài, và công ty này đã cho tôi những kỹ năng và cơ hội học hỏi quý giá. Tôi rất thích làm việc ở đây, nhưng tôi cảm thấy rằng chuyên môn và mục tiêu nghề nghiệp của tôi sẽ được ưu tiên hơn ở vị trí mới. Tuy nhiên, nếu nhận được lời đề nghị phù hợp, tôi sẽ cân nhắc việc quay trở lại”.
💥Mẹo chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn thôi việc
Hãy ghi nhớ những điểm sau đây khi chuẩn bị câu trả lời cho cuộc phỏng vấn thôi việc:
- Hãy khách quan. Giữ sự tập trung của bạn vào công việc. Nói về toàn bộ công ty thay vì nói về từng nhân viên.
- Luyện tập câu trả lời của bạn. Cân nhắc nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp giúp đỡ.
- Ghi chép. Tạo hồ sơ về cuộc phỏng vấn thôi việc giúp bạn ghi nhớ những gì bạn và người phỏng vấn đã nói hoặc đã thống nhất và cung cấp cho bạn một bản sao lưu chính xác nếu bạn cần.
- Cân nhắc các tín hiệu phi ngôn ngữ và ngôn ngữ cơ thể. Hít thở sâu vài lần trước khi phỏng vấn và thư giãn một cách có chủ ý. Điều này sẽ giúp bạn giữ bình tĩnh và tập trung vào cuộc phỏng vấn. Cố gắng giữ cho ngôn ngữ cơ thể của bạn cởi mở, điều này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn trong suốt cuộc phỏng vấn thôi việc.
Bằng cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn và luyện tập các câu trả lời của mình, bạn có thể cảm thấy tự tin hơn trong các câu trả lời của mình. Mặc dù các công ty thực hiện các cuộc phỏng vấn nghỉ việc chủ yếu vì lợi ích của nhà tuyển dụng, nhưng đây vẫn là cơ hội tốt để đưa ra phản hồi có giá trị và giải quyết bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào. Trong khi phỏng vấn, hãy đưa ra những câu trả lời thực tế nhất mà bạn có thể. Việc giữ một cái nhìn tích cực và công việc cũ của bạn có thể đề xuất bạn cho vị trí tiếp theo của bạn.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Trần Thị Lê Na
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trần Thị Lê Na – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9867
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
