Định dạng CV đúng cách là một phần quan trọng của quá trình xin việc. Tại một thời điểm nào đó trong quá trình tìm việc, bạn có thể được yêu cầu gửi một bản CV dưới dạng văn bản thuần túy, Nếu bạn không chắc CV văn bản thuần túy là gì, bạn nên biết những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm khi họ yêu cầu.
💥CV văn bản thuần túy
CV văn bản thuần túy, còn được gọi là CV ASCII, là một CV được viết ở định dạng tệp văn bản thuần túy (.txt). Điều này có nghĩa là CV sẽ không có những định dạng đặc biệt như màu sắc, giãn cách dòng hoặc được chia thành nhiều mục khác nhau.
💥Mục đích sử dụng CV văn bản thuần túy
Có hai lý do chính khiến bạn cần một bản CV định dạng đơn giản: khi nhà tuyển dụng yêu cầu và khi đăng CV lên hội đồng tuyển dụng.
Nhiều công ty lớn thường xét duyệt hồ sơ thông qua máy quét để phân loại và lưu trữ dựa trên từ khóa, đặc biệt là khi họ nhận được hàng trăm, đôi khi hàng nghìn hồ sơ cho cùng một vị trí. Máy quét hoạt động tốt nhất với những tệp không định dạng. Các công ty cũng có thể yêu cầu bạn gửi CV dưới dạng văn bản thuần túy trong nội dung email, bởi vì họ có những quy định với tệp đính kèm, phòng trường hợp tệp chứa vi rút.
Nếu bạn đang đăng CV lên hội đồng tuyển dụng, bạn cũng có thể gửi nó dưới dạng một tệp văn bản thuần túy. Khi bạn tải CV lên bài đăng tuyển dụng, một “bot” sẽ trích xuất thông tin từ tệp của bạn và tải nó lên các mục trong bài. Khi một CV có định dạng, bot đôi khi sẽ đặt sai thông tin trong quá trình điền thông tin vào các mục, yêu cầu bạn phải xem qua và chỉnh sửa. Nếu bạn tải lên một tệp văn bản thuần túy, các bot sẽ có thể sắp xếp thông tin vào đúng các mục. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Trước khi dành thời gian để tạo một tệp văn bản thuần túy, hãy nhớ đọc kỹ phần mô tả công việc để biết được định dạng mà nhà tuyển dụng mong muốn. Một số có thể yêu cầu tài liệu Microsoft Word được định dạng, một số khác có thể yêu cầu đính kèm tệp văn bản thuần túy và có những nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn dán văn bản thuần túy trực tiếp vào email.
💥Bí quyết tạo CV văn bản thuần túy
Làm theo các bước sau để tạo một CV văn bản thuần túy:
1. Biến CV được định dạng thành CV văn bản thuần túy:
- Trước tiên, hãy tạo CV trong chương trình xử lý văn bản mà bạn chọn.
- Tiếp theo, nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái của trình xử lý văn bản.
- Tiếp theo, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp văn bản thuần túy của mình (màn hình nền, thư mục tệp quan trọng, v.v.)
- Tiếp theo, nhấp vào “Lưu dưới dạng” và đặt tiêu đề cho CV của bạn.
- Sau đó, nhấp vào bảng chọn định dạng các loại tệp tải xuống và chọn “Văn bản thuần túy (.txt)”.
- Cuối cùng, nhấp vào “Lưu”.
2. Định dạng CV văn bản thuần túy cho các bài đăng tuyển dụng
Khi bạn đã chuyển CV từ tài liệu word sang tài liệu văn bản thuần túy, bạn sẽ cần sửa một số định dạng. Dưới đây là các bước để thực hiện:
- Trước tiên, hãy đóng chương trình xử lý văn bản của bạn và mở tài liệu văn bản thuần túy mà bạn đã tạo.
- Tiếp theo, xóa mọi tham chiếu đề “Trang tiếp theo” nếu CV của bạn có nhiều hơn một trang.
- Tiếp theo, thay đổi các tiêu đề thành chữ in hoa để phân biệt chúng với phần còn lại của văn bản.
- Tiếp theo, các gạch đầu dòng sẽ bị định dạng lộn xộn, vì vậy hãy chọn một ký hiệu văn bản thuần túy khác để sử dụng chẳng hạn như (*) (-) hoặc (>).
- Tiếp theo, kiểm tra dấu ngoặc kép. Đôi khi việc thay đổi từ word sang văn bản thuần túy sẽ thay đổi các trích dẫn thành trích dẫn “thông minh” khiến cho định chuyển thành dạng khác và có thể dẫn đến việc các chuỗi các ký hiệu khác xuất hiện trong email và trên web. Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các trích dẫn đều là trích dẫn “thẳng”.
- Sau đó, kiểm tra lỗi ngắt dòng, văn bản lộn xộn và các vấn đề định dạng khác.
- Cuối cùng, hãy mở rộng màn hình soạn thảo văn bản của bạn để xem thử CV trông như thế nào khi không có Text Wrapping, việc này nhằm để đảm bảo rằng nó trông giống với CV ban đầu của bạn mà không có định dạng đặc biệt.
3. Định dạng CV văn bản thuần túy cho email
Nếu bạn đang gửi CV văn bản thuần túy qua email, bạn sẽ cần phải định dạng tài liệu của mình nhiều hơn một chút để người nhận có thể đọc được. Một số dịch vụ email tạo ra các dòng văn bản dài và đặt văn bản sai chỗ. Dưới đây là cách định dạng tài liệu văn bản thuần túy giúp đọc hiểu dễ dàng:
- Trước tiên, hãy mở tài liệu văn bản thuần túy của bạn trong Microsoft Word.
- Tiếp theo, bôi đen toàn bộ văn bản và thay đổi phông chữ thành Courier, kích thước 12 pt.
- Tiếp theo, chọn “Bố cục Trang” từ thanh công cụ trên cùng và nhấp vào “Lề”.
- Tiếp theo, chọn bảng chọn định dạng các loại tệp tải xuống ở dưới cùng và chọn “Lề tùy chỉnh” (cửa sổ “Thiết lập trang” sẽ xuất hiện).
- Sau đó, trong cửa sổ này thay đổi “Lề trái” là 1 inch và “Lề phải” là 1.75 inch.
- Cuối cùng, lưu tài liệu của bạn dưới dạng văn bản thuần túy.
Thay đổi lề theo thông số này sẽ giữ cho các dòng văn bản của bạn không dài hơn 65 ký tự, điều này sẽ loại bỏ các dòng văn bản dài và các vấn đề định dạng khác trong email.
💥Mẫu CV văn bản thuần túy
Dưới đây là CV mẫu về một CV văn bản thuần túy:
[Họ và tên]
[Địa chỉ đầy đủ]
[Số điện thoại]
[Email]
MỤC TIÊU
Đề cập đến vị trí bạn đang tìm kiếm với các chi tiết ngắn gọn về số năm kinh nghiệm, trình độ học vấn và thành tựu nổi bật có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
TÓM TẮT CÁC KỸ NĂNG
- Bao gồm các kỹ năng nổi bật, có liên quan đến công việc bạn muốn ứng tuyển
- Bao gồm các thành tựu nổi bật trong công việc, thể hiện tính chủ động và trách nhiệm giải trình
- Chọn những kinh nghiệm có kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển
- Sử dụng càng nhiều từ khóa tương ứng với phần mô tả công việc càng tốt
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Chức vụ, Công ty, Thành phố, Tiểu bang, Ngày làm việc
- Mô tả trách nhiệm công việc của bạn dưới dạng thành tích
- Bắt đầu câu bằng động từ
- Sử dụng các từ khóa dựa theo phần mô tả công việc
- Liệt kê các công việc từ gần đây nhất đến cũ nhất
HỌC VẤN
[Tên trường đại học, Thành phố, Tiểu bang, Thời gian học]
KINH NGHIỆM TÌNH NGUYỆN
Chỉ thêm kinh nghiệm tình nguyện vào nếu nó liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển
NGƯỜI GIỚI THIỆU
Cung cấp theo yêu cầu
💥Ví dụ CV văn bản thuần túy
Dưới đây là ví dụ về CV văn bản thuần túy:
Nick Parker
123 Somewhere Road, Niceville, FL
(555) 888-0000
nickparker123@gmail.com
MỤC TIÊU
Thạc sĩ quản trị kinh doanh với 5 năm kinh nghiệm phát triển và quản lý các chiến dịch marketing, có kiến thức chuyên môn về Google Analytics và AdWords, tìm kiếm vị trí Giám đốc Marketing Truyền thông Xã hội trong tập đoàn XYZ để thực hiện các chiến dịch marketing số thành công với cung cấp khả năng lãnh đạo tư duy xuất sắc.
TÓM TẮT CÁC KỸ NĂNG
- Ba năm kinh nghiệm chuyên ngành lãnh đạo các chiến lược tiếp thị PPC và SEO
- Quản lý truyền thông xã hội cho bốn doanh nghiệp với doanh thu hàng năm trên 500.000 đô la
- Chứng nhận Nhân viên Marketing Số năm 2016, Udacity
- Giải thưởng Nhân viên của năm tại Công ty ABC 2018 và 2019
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Cộng tác viên Marketing Truyền thông Xã hội, Công ty ABC, Nashville, TN, 2017-2020
- Đạt được 15 nghìn người theo dõi trên Facebook và 20 nghìn người theo dõi trên Instagram cho công ty khởi nghiệp mới, tăng khách hàng tiềm năng lên 160%
- Phát triển các CTA hấp dẫn cho các trang web và mạng xã hội, giúp tăng 60% doanh số bán hàng
- Xây dựng chiến lược Instagram và hợp tác với những nhân vật có ảnh hưởng trong thị trường để quảng bá các sản phẩm bán chạy nhất, giúp doanh thu ròng đạt 200.000 đô la trong ba tháng
Quản lý trang web, 123 Company, Austin, TX, 2014-2017
- Trưởng nhóm thiết kế và phát triển ứng dụng mới cho di động
- Thử nghiệm A / B trong các chiến dịch trả phí của Facebook và Instagram, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi từ 70% lên 90%.
- Khai chiến lược SEO sáng tạo để tăng lưu lượng truy cập tự nhiên đạt 200% trong năm tháng
HỌC VẤN
Đại học Michigan, Ann Arbor, MI, 2006-2010
NGƯỜI GIỚI THIỆU
Cung cấp theo yêu cầu
Bí quyết khác giúp định dạng văn bản thuần túy
Dưới đây là một số bí quyết giúp đảm bảo CV văn bản thuần túy của bạn được định dạng đúng:
- Chỉ sử dụng các ký tự trên bàn phím của bạn
- Sử dụng một loạt dấu gạch ngang để tách các phần
- Để nguyên kích thước phông chữ
- Không dùng Text Wrapping
- Giữ nguyên phông chữ Courier
- Sử dụng phím cách để tạo khoảng trắng
Chỉ sử dụng các ký tự trên bàn phím của bạn
Để tránh các vấn đề về định dạng, chỉ dán vào các ký tự trên bàn phím của bạn. Chúng bao gồm số, chữ cái và các ký tự khác hiển thị trên các phím, để giúp chuyển đổi chính xác khi thay đổi CV từ word sang văn bản thuần túy. Ngoài ra, các kiểu phông chữ như in đậm, gạch chân và in nghiêng cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Sử dụng một loạt dấu gạch ngang để tách các phần
Nếu bạn muốn phân tách rõ ràng hơn các phần trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy sử dụng một loạt dấu gạch ngang kép (=======) để phân tách rõ ràng.
Để nguyên kích thước phông chữ
Kích thước của phông chữ sẽ hiển thị theo cài đặt máy tính của người nhận, vì vậy hãy tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách chỉnh toàn bộ văn bản của bạn có cùng một kích thước.
Không dùng Text Wrapping
Thay vì dùng Text Wrapping, hãy chỉnh lề giới hạn từ 65 ký tự trở xuống.
Giữ nguyên phông chữ Courier
Một số kiểu chữ có độ rộng khác nhau cho các ký tự khác nhau, chẳng hạn như Times New Roman. Sử dụng phông chữ có độ rộng cố định như Courier để các dòng văn bản của bạn chứa được đủ 65 ký tự.
Sử dụng phím cách để tạo khoảng trắng
Nếu bạn cần thụt lề một dòng hoặc muốn căn giữa tiêu đề, hãy sử dụng phím cách thay vì phím tab. Chức năng tab sẽ bị xóa khi tài liệu được chuyển đổi.
_____________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Bùi Hoàng Thảo Vy
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là: “Người dịch: Bùi Hoàng Thảo Vy – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8561
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
