Các Kỹ Năng Cần Thiết Để Trở Thành Một Kế Toán Tính Lương

💥Kế toán tính lương làm những gì?

Kế toán tính lương thu thập và sắp xếp bảng chấm công của nhân viên và nhập thông tin để đảm bảo nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn. Các trách nhiệm cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy mô của công ty mà kế toán làm việc và lĩnh vực công ty đang hoạt động, nhưng thường bao gồm:

• Kiểm chứng bảng chấm công và tham khảo ý kiến ​​nhân viên về các bất thường
• Ghi lại dữ liệu tính lương trong hệ thống phần mềm tính lương của công ty và xác minh tất cả các khoản trước khi dừng kiểm tra
• Thay đổi trạng thái thuế của nhân viên hoặc giữ lại thông tin nếu cần
• Chuẩn bị séc thủ công để phân phối cho nhân viên
• Xử lý tiền gửi trực tiếp
• Thay đổi hồ sơ ngân hàng của nhân viên khi cần thiết để xử lý thanh toán chính xác
• Ghi lại những phàn nàn, câu hỏi và thắc mắc của nhân viên về dịch vụ trả lương và thông báo những vấn đề đó với giám đốc nhân sự
• Duy trì các chính sách và thủ tục khiếu nại để xử lý kiểm tra tính lương

💥Yêu cầu của kế toán tính lương

Chức vụ kế toán tính lương có thể đòi hỏi một số yêu cầu nhất định tùy thuộc vào ngành và quy mô của công ty, bao gồm:

Giáo dục

Kế toán tính lương cần có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ Phát triển Giáo dục Phổ thông (GED). Một số công ty thích ứng viên đã hoàn thành một số cấp độ sau trung học và có thể thích ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Các môn học liên quan bao gồm báo cáo và xử lý thời gian tính lương trên máy tính, ghi sổ kế toán, kế toán máy tính và khấu trừ các khoản phúc lợi.

Tập huấn

Chức vụ của một kế toán tính lương là một vị trí đầu vào. Kế toán tính lương đôi khi cần hoàn thành các chương trình chứng chỉ bao gồm những điều cơ bản về chức vụ của họ. Kế toán tính lương cũng thường sẽ được đào tạo thêm tại chỗ cụ thể cho chức vụ của họ và công ty. Đào tạo bổ sung này thường là một phần của quá trình giới thiệu cho chức vụ mới của họ. Đào tạo tại chỗ có thể kéo dài trong khoảng thời gian vài ngày đến vài tháng tùy thuộc vào công ty và chức vụ.

Chứng chỉ

Có một số chương trình chứng nhận mà kế toán tính lương có thể xem xét. Chứng chỉ cho phép bạn chứng minh các kỹ năng và trình độ của mình với các nhà tuyển dụng hiện tại và tiềm năng. Kế toán tính lương chế cũng có thể kiếm chứng chỉ để có thêm kiến​​thức về trách nhiệm và nâng cao cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Các chứng chỉ phổ biến cho kế toán tính lương  bao gồm:

• Chứng nhận tính lương cơ bản: Hiệp hội Tính lương Hoa Kỳ (APA) cung cấp Chứng nhận Tính lương Cơ bản (FPC) để các ứng viên kế toán tính lương đầu vào có thể chứng minh kiến ​​thức và trình độ của họ liên quan đến các nguyên tắc cơ bản về tính lương.
• Chuyên gia tính lương được chứng nhận: APA cũng cấp chứng chỉ Chuyên gia tính lương được chứng nhận (CPP) cho các nhân viên có ít nhất 18 tháng kinh nghiệm làm kế toán tính lương và đã hoàn thành một số khóa học khái niệm và thực tiễn về tính lương.
• Kế toán viên được chứng nhận: Viện Kế toán Hoa Kỳ cấp chứng chỉ Kế toán cho những cá nhân có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, sổ sách kế toán, các khoản phải trả hoặc một lĩnh vực liên quan.
• Chứng chỉ Microsoft Office: Microsoft Office cung cấp một số chứng chỉ xác minh mức độ thành thạo của một cá nhân trong việc sử dụng một hoặc nhiều trong số năm ứng dụng Office chính – Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook.

Kỹ năng

Kế toán tính lương chế cần sự kết hợp của một số kỹ năng cứng và mềm để thành công trong chức vụ của mình. Một số kỹ năng phổ biến nhất cần có cho chức vụ kế toán tính lương bao gồm:

• Kĩ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp liên quan đến khả năng giao tiếp bằng lời nói và không bằng lời nói với sự lắng nghe, quan sát, nói và cảm thông tích cực. Kế toán tính lương phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tuyệt vời để họ có thể giao tiếp nội bộ với nhân viên để thảo luận và giải quyết các vấn đề và mối quan tâm về tiền lương .

• Kỹ năng nhập dữ liệu

Kỹ năng nhập dữ liệu liên quan đến sự kết hợp của các kỹ năng máy tính kỹ thuật với sự chú ý mạnh mẽ đến chi tiết và độ chính xác. Kế toán tính lương cần phải chính xác trong dữ liệu mà họ đang nhập về thời gian làm việc của nhân viên và khoản tiền lương còn nợ để đảm bảo nhân viên nhận được số tiền lương chính xác vào đúng thời điểm.

• Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến khả năng cân bằng và ưu tiên các trách nhiệm theo cách giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn đồng thời duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Kế toán tính lương cần phải có kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời để đảm bảo họ xử lý tính lương đúng hạn và nhân viên nhận lương đúng hạn.

• Kỹ năng tin học

Kỹ năng máy tính bao gồm sự kết hợp của kiến ​​thức đánh máy, hệ thống và phần mềm. Kế toán tính lương cần có kỹ năng máy tính vững vàng vì trách nhiệm công việc của họ bao gồm đánh máy và sử dụng các chương trình như Microsoft Office và QuickBooks để hoàn thành công việc của họ.

💥Môi trường làm việc của kế toán tính lương

Kế toán tính lương thường làm việc toàn thời gian trong môi trường văn phòng. Một số kế toán tính lương có thể làm việc bán thời gian hoặc thời vụ. Kế toán tính lương thường làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn vào ca từ thứ Hai đến thứ Sáu và có thể làm việc trong hầu hết các ngành. Họ có thể dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc độc lập bên bàn máy tính. Họ cũng có thể phải ra khỏi văn phòng để tương tác với các nhân viên khác khi thu thập thông tin về tính lương hoặc giải quyết các khiếu nại. Kế toán tính lương cũng có thể làm việc với một nhóm các chuyên gia biên chế cấp cao, bộ phận Nhân sự và trong nội bộ các phòng ban.

💥Làm thế nào để trở thành một kế toán tính lương

Dưới đây là các bước bạn nên làm để trở thành kế toán tính lương :

 1. Giáo dục

Kế toán tính lương phải có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc chứng chỉ Phát triển Giáo dục Phổ thông (GED). Một số nhà tuyển dụng thích các ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Các môn học liên quan bao gồm kinh tế học, nguyên tắc kế toán, bảng tính, kế toán trên máy vi tính và thuế.

2. Tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan.

Nhiều vị trí kế toán tính lương chế là các vị trí cấp thấp và không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó trong ngành. Bạn có thể hoàn thành khóa thực tập hoặc tình nguyện viên trong một bộ phận trả lương trong khi bạn đang hoàn thành chương trình giáo dục của mình để có được kinh nghiệm phù hợp trước khi gia nhập lực lượng lao động. Bạn cũng có thể sử dụng công việc bán thời gian trước đây để thể hiện kinh nghiệm của mình với các kỹ năng phù hợp với chức vụ của kế toán tính lương .

3. Nhận chứng chỉ

Khi bạn đã có được một số kinh nghiệm với tư cách là kế toán tính lương , hãy cân nhắc việc lấy chứng chỉ trong các lĩnh vực phù hợp với vị trí và ngành của bạn. Các chứng chỉ phổ biến bao gồm Chứng nhận Cơ bản về Tính lương , Chứng chỉ Chuyên gia tính lương được Chứng nhận và Người ghi sổ được Chứng nhận. Chứng chỉ giúp bạn chứng minh kỹ năng và trình độ của mình và giúp bạn trở thành ứng viên tốt nhất cho việc tuyển dụng các nhà quản lý và tuyển dụng. Những chứng nhận này cũng có thể giúp bạn thăng tiến sự nghiệp của mình lên các vị trí cấp cao hơn.

4. Nâng cao trình độ học vấn của bạn.

Là một kế toán tính lương, bạn có thể nâng cao trình độ học vấn của mình bằng cách tham gia các khóa học cấp đại học phù hợp với vị trí của bạn. Các môn học liên quan bao gồm kế toán, tài chính, kinh tế và kinh doanh. Hoàn thành bằng Cao đẳng hoặc Cử nhân về Kế toán, Tài chính hoặc một lĩnh vực liên quan khác có thể giúp bạn thăng tiến sự nghiệp của mình lên các vị trí cấp cao hơn như chuyên viên biên chế.

💥Ví dụ về mô tả công việc kế toán tính lương

Trung tâm cuộc gọi dịch vụ khách hàng của chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên tính lương có kinh nghiệm, người sẽ đảm bảo tất cả nhân viên của chúng tôi nhận được tiền lương đúng hạn và hiểu rõ về mức lương của họ. Chúng tôi ghi nhận nhân viên của chúng tôi làm việc chăm chỉ như thế nào để phục vụ khách hàng và giúp doanh nghiệp của chúng tôi phát triển. Chúng tôi sẽ dựa vào nhân viên phụ trách tính lương của mình để kiểm tra và xác minh việc lưu giữ hồ sơ về số giờ làm việc của nhân viên và mọi khoản khấu trừ hoặc khấu lưu cần thiết để tuân thủ luật tiểu bang và liên bang. Ứng viên trúng tuyển sẽ có ít nhất một năm kinh nghiệm trong biên chế và sẽ làm việc liên bộ phận với bộ phận kế toán để đảm bảo toàn bộ hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

• Theo: indeed
• Người dịch: Trương Thị Tuyết Nhã
• Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trương Thị Tuyết Nhã – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11009

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.