Nếu bạn thích sử dụng công nghệ và giúp đỡ người khác, bạn có thể thích nghề nghiệp như một chuyên gia kế toán thanh toán. Cả các chuyên gia về kế toán thanh toán hiện tại và tham vọng đều có thể hưởng lợi từ việc phát triển bộ kỹ năng của họ. Việc trau dồi các kỹ năng chuyên môn về khoản phải trả có thể giúp bạn phân biệt bản thân trong các khía cạnh khác nhau của quá trình xin việc và thăng tiến sự nghiệp của bạn.
💥Kỹ năng chuyên gia về kế toán thanh toán là gì?
Các kỹ năng chuyên viên về khoản phải trả là khả năng và tập hợp kiến thức có thể giúp các chuyên gia về kế toán thanh toán tìm kiếm cơ hội việc làm mới hoặc thành công ở vị trí hiện tại của họ. Chuyên viên kế toán thanh toán là một vị trí kế toán thanh toán nâng cao chịu trách nhiệm giám sát hồ sơ, giao dịch, hoạt động và nhân sự trong bộ phận của họ. Học các kỹ năng chuyên môn về kế toán thanh toán có thể giúp những chuyên gia này thực hiện nhiệm vụ công việc của họ một cách tốt nhất và phát triển sự nghiệp của họ. Các vị trí kế toán thanh toán khác cũng có thể được hưởng lợi từ việc phát triển các kỹ năng này, chẳng hạn như nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán khoản phải trả.
💥Ví dụ về kỹ năng chuyên gia kế toán thanh toán
Các chuyên gia kế toán thanh toán hiện tại và tham vọng sử dụng một loạt các kỹ năng cứng và mềm. Kỹ năng cứng đề cập đến kiến thức kỹ thuật hoặc chuyên gia và khả năng học được thông qua đào tạo, chẳng hạn như các nguyên tắc và công cụ kế toán. Kỹ năng mềm là những đặc điểm tính cách hoặc hành vi ảnh hưởng đến hiệu quả công việc tại nơi làm việc của bạn. Các chuyên viên kế toán phải trả thường có các kỹ năng như:
Kỹ năng công nghệ
Các chuyên gia về khoản phải trả thường sử dụng phần mềm đa dạng và các công cụ kỹ thuật số khác để thực hiện trách nhiệm công việc của họ. Các chương trình này có thể giúp các chuyên gia kế toán thanh toán thực hiện các nhiệm vụ như xử lý sổ cái chung, theo dõi hóa đơn, phân phối thanh toán và tạo hồ sơ tài chính. Các chuyên gia về kế toán thanh toán hiểu cách sử dụng thành thạo các công cụ kế toán khác nhau này và khắc phục các sự cố máy tính cơ bản.
Giao tiếp
Các chuyên gia về kế toán thanh toán sử dụng các kỹ năng giao tiếp để tích cực lắng nghe nhu cầu của khách hàng và tìm cách giúp họ. Đôi khi họ có thể giải thích các nguyên tắc kế toán hoặc tính toán phức tạp cho khách hàng của mình bằng cách sử dụng ngôn ngữ đơn giản. Các chuyên gia về khoản phải trả hiểu cách truyền tải thông điệp của họ một cách rõ ràng thông qua nhiều kênh liên lạc, chẳng hạn như gặp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Toán học
Các chuyên gia về khoản phải trả thường sử dụng các chương trình phần mềm giúp họ thực hiện các phép tính toán học phức tạp. Tuy nhiên, một chuyên gia về kế toán thanh toán vẫn sử dụng kiến thức và khả năng toán học của riêng họ để xác minh tính chính xác của các tính toán của chương trình. Họ cũng sử dụng các kỹ năng toán học để đảm bảo rằng họ đã thiết lập phương trình và dữ liệu một cách chính xác.
Đạo đức
Một chuyên gia tài khoản phải trả thường xuyên xử lý thông tin tài chính cá nhân hoặc nhạy cảm cho khách hàng hoặc doanh nghiệp của họ. Những chuyên gia này hiểu tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin. Họ cũng quen thuộc với cả các chính sách nội bộ và quy định của chính phủ quy định cách xử lý thông tin nhạy cảm này.
Nhập dư liệu
Các chuyên gia về khoản phải trả thực hiện việc nhập dữ liệu như một phần của một loạt trách nhiệm công việc của họ, bao gồm cả hóa đơn, báo cáo chi phí, sổ cái và đơn đặt hàng. Để thực hiện thành công các tác vụ nhập dữ liệu, các chuyên gia tài khoản phải trả hiểu cách nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu kỹ thuật số từ nhiều hình thức, chẳng hạn như từ tài liệu viết tay hoặc bản ghi âm. Một chuyên gia về khoản phải trả cũng có thể xác minh tính chính xác của tất cả các con số liên quan đến việc nhập dữ liệu.
Làm việc theo nhóm
Các chuyên gia kế toán phải trả có thể làm việc trong một nhóm các chuyên gia kế toán hoặc ghi sổ kế toán khác. Họ cũng có thể cộng tác với nhân viên ở các bộ phận khác trong công ty của họ, chẳng hạn như những người trong bộ phận nhân sự hoặc tài chính. Các kỹ năng làm việc nhóm mà các chuyên gia kế toán phải trả có thể được hưởng lợi từ việc phát triển bao gồm thuyết phục, thỏa hiệp, thương lượng và đồng cảm.
Mục nhật ký
Trong lĩnh vực kế toán, khoản mục bút toán liên quan tới việc ghi lại các giao dịch tài chính. Các mục nhật ký thường chứa các cột ghi bên nợ và bên có mà các chuyên gia kế toán phải trả có thể chịu trách nhiệm cân đối thành công trong mỗi bút toán. Các mục nhật ký cũng lưu giữ hồ sơ về ngày giao dịch và bất kỳ phòng ban hoặc tài khoản nào bị ảnh hưởng bởi các giao dịch đó.
Sự chú ý đến chi tiết
Một chuyên gia về kế toán thanh toán phải rất chú ý đến các chi tiết, bao gồm các tập dữ liệu, phương trình toán học và số dư kế toán. Đảm bảo những con số này là vấn đề chính xác vì chúng có thể ảnh hưởng đến một loạt hoạt động tài chính tại công ty của họ. Ví dụ, các con số mà các chuyên gia về khoản phải trả ghi lại hoặc xác minh có thể ảnh hưởng đến các quy trình như phân phối séc cho nhà cung cấp hoặc quản lý ngân sách hoạt động.
💥Làm thế nào để cải thiện kỹ năng chuyên gia kế toán thanh toán
Các chuyên gia về kế toán thanh toán hiện tại hoặc có nguyện vọng có thể xem xét thực hiện những việc sau để tối ưu hóa bộ kỹ năng của họ:
1. Tham gia các lớp đại học
Cân nhắc tham gia một số khóa học đại học hoặc kiếm bằng cấp. Mặc dù giáo dục sau trung học không bắt buộc đối với một chuyên gia về khoản phải trả, nhưng một số chuyên gia này quyết định theo đuổi giáo dục đại học để trau dồi kỹ năng hoặc thăng tiến sự nghiệp của họ. Hãy suy nghĩ về việc tham gia các lớp học hoặc chuyên ngành như toán học, kế toán hoặc quản trị kinh doanh.
2. Đặt mục tiêu
Tạo các mục tiêu liên quan đến phát triển kỹ năng của bạn cùng với các bước có thể hành động để giúp bạn đạt được các mục tiêu đó. Biết cả những kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả nào bạn muốn xây dựng và cách bạn lên kế hoạch để đạt được những mục tiêu đó có thể giúp bạn đạt được tiến bộ nhất quán trong sự phát triển nghề nghiệp của mình. Ví dụ, nếu bạn muốn thành thạo hơn các công cụ phần mềm kế toán, bạn có thể đặt mục tiêu học về một chương trình kế toán khác nhau mỗi tháng.
3. Hoàn thành chương trình chứng chỉ
Hãy suy nghĩ về việc kiếm được một chứng chỉ kế toán thanh toán. Chương trình chứng chỉ kế toán có thể giúp bạn học các kỹ năng có giá trị, thường trong thời gian ngắn hơn so với bằng đại học. Họ cũng có thể cung cấp cho bạn các chứng nhận bổ sung để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn hoặc tăng khả năng kiếm tiền của bạn. Dưới đây là một số chứng chỉ phổ biến mà bạn có thể cân nhắc hoàn thành để phát triển các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả của mình:
- Các Hiệp hội Kế toán thanh toán được chứng nhận (CAPA): Viện Hoạt động Tài chính (IFO) đã thiết kế chứng chỉ này cho các chuyên gia về khoản phải trả ở cấp độ đầu vào. Các ứng cử viên có thể đủ điều kiện cho chương trình chứng chỉ này nếu họ có ít hơn năm năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực khoản phải trả.
- Chứng chỉ Kế toán viên (CB): Chứng chỉ này, được cung cấp bởi Viện Kế toán Hoa Kỳ, dành cho các ứng viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn về khoản phải trả.
- Chuyên gia về khoản phải trả được chứng nhận (CAPP): Được điều hành bởi IFO, chương trình chứng nhận này có thể là một lựa chọn tốt cho các nhà quản lý khoản phải trả hiện tại hoặc có nguyện vọng.
💥Các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả tại nơi làm việc
Nếu bạn muốn phát triển các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả khi làm việc, hãy xem xét sử dụng một số chiến thuật sau:
Thực hành kỹ năng mềm
Tìm cơ hội để thực hành các kỹ năng mềm của bạn khi làm việc. Việc trau dồi các kỹ năng mềm của bạn có thể thúc đẩy các mối quan hệ mạnh mẽ hơn hoặc tích cực hơn với đồng nghiệp và khách hàng. Ví dụ, nếu bạn muốn cải thiện khả năng giao tiếp của mình, bạn có thể cân nhắc thực hành lắng nghe người khác một cách cẩn thận, soạn các tài liệu như báo cáo tài chính cho các bên liên quan chính hoặc tình nguyện thực hiện một cuộc họp nhóm.
Tìm một người cố vấn
Có một người cố vấn có thể là một cách tuyệt vời để xác định những kỹ năng bạn có thể hưởng lợi từ việc phát triển hoặc những khóa học chuyên môn hoặc cơ hội nào khác có thể giúp thăng tiến sự nghiệp của bạn. Tìm một người quản lý khoản phải trả, chuyên gia khoản phải trả hoặc chuyên gia kế toán khác tại công ty của bạn, người mà bạn có thể học hỏi những kỹ năng có giá trị và là người bạn tin tưởng. Bạn có thể yêu cầu người này cố vấn cho bạn trong khả năng chuyên môn, chẳng hạn như với các buổi huấn luyện thường xuyên hoặc bạn có thể quan sát hành động của họ tại nơi làm việc và cố gắng làm mẫu cho bộ kỹ năng của họ.
Ngoài ra, một số công ty hoặc hiệp hội nghề nghiệp kế toán có thể cung cấp các chương trình cố vấn chính thức mà bạn có thể đăng ký để nhận được sự cố vấn thường xuyên từ một chuyên gia kế toán có nhiều kinh nghiệm hơn bạn.
Đảm nhận các trách nhiệm bổ sung
Tình nguyện cho các nhiệm vụ bổ sung hoặc lãnh đạo tại công việc của bạn. Đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn trong công việc không chỉ có thể giúp bạn trau dồi những khả năng mới mà còn có thể chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy cam kết phát triển nghề nghiệp của bạn. Ngay cả khi những nhiệm vụ bổ sung này không liên quan trực tiếp đến các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả, chúng có thể giúp bạn mở rộng bộ kỹ năng của mình và tìm hiểu thêm về những phẩm chất hoặc khả năng mà người quản lý của bạn đánh giá cao ở nhân viên.
💥Cách làm nổi bật các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả
Dưới đây là một số chiến lược để thể hiện các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả của bạn trong suốt các giai đoạn khác nhau của quá trình xin việc:
Các kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả cho một sơ yếu lý lịch
Tạo các phiên bản khác nhau của sơ yếu lý lịch cho từng đơn xin việc chuyên gia phải trả của bạn. Bao gồm các kỹ năng hoặc ngành nghề mà mô tả công việc đề cập cho ứng viên lý tưởng của họ trong hồ sơ xin việc tùy chỉnh của bạn. Điều này có thể chứng minh cho các nhà tuyển dụng tiềm năng không chỉ rằng bạn đã xem xét cẩn thận tin tuyển dụng mở của họ mà còn rằng bạn có thể phù hợp với nhu cầu của công ty họ.
Một số chuyên gia về khoản phải trả có một phần trong sơ yếu lý lịch của họ dành riêng cho các kỹ năng của họ. Ngoài ra, hoặc thay vào đó, bạn có thể kết hợp các kỹ năng của mình trong các phần khác của sơ yếu lý lịch. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật khả năng toán học của mình, bạn có thể đề cập đến cách một trong những trách nhiệm của bạn ở vị trí trước đó là kiểm tra bất kỳ lỗi máy tính nào.
Kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả cho một cuộc phỏng vấn
Cho dù gặp trực tiếp, qua trò chuyện video hay qua điện thoại, một cuộc phỏng vấn là cơ hội tuyệt vời để thể hiện các kỹ năng mềm của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Thể hiện kỹ năng lắng nghe tích cực của bạn thông qua ngôn ngữ cơ thể tích cực, chẳng hạn như ngồi thẳng và mỉm cười, hoặc bằng cách đặt những câu hỏi sâu sắc về vị trí đang mở. Trả lời các câu hỏi phỏng vấn của bạn một cách chu đáo để thể hiện mình là một người giao tiếp tốt.
Kỹ năng chuyên gia về khoản phải trả cho một thư xin việc
Thảo luận về một kỹ năng cứng và một kỹ năng mềm kế toán thanh toán trong thư xin việc của bạn. Một trong những mục đích chính của thư xin việc là làm rõ hơn phần tóm tắt được cung cấp bởi sơ yếu lý lịch của bạn và phân biệt bạn với tư cách là một ứng viên. Bao gồm hai ví dụ về các kỹ năng chuyên môn về khoản phải trả trong thư xin việc của bạn, một là kỹ năng cứng và một là kỹ năng mềm.
Ví dụ, để nói rằng bạn có kỹ năng nhập dữ liệu, bạn có thể mô tả cách bạn đã phiên âm thủ công nhiều bản ghi âm hoặc ghi chú viết tay tại một công ty trước đó. Một ví dụ khác, để thể hiện rằng bạn có khả năng thích nghi, bạn có thể thảo luận về cách bạn chủ động ứng phó với một thử thách bất ngờ trong công việc gần đây nhất.
_____________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Võ Khánh Dung
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Võ Khánh Dung – Nguồn iVolunteer Vietnam”.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10443
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 11
