Khi một nhân viên muốn theo đuổi một cơ hội việc làm mới, có một số tài liệu mà họ nên đưa vào danh mục công việc của mình. Một trong những tài liệu đó là thư kinh nghiệm của công ty. Với tư cách là người giám sát hoặc người sử dụng lao động, nhân viên hiện tại hoặc trước đây có thể yêu cầu bạn viết thư kinh nghiệm nhân viên thay mặt họ.
💥Thư kinh nghiệm công ty là gì?
Thư kinh nghiệm công ty là một tài liệu chính thức được viết bởi người sử dụng lao động hiện tại hoặc trước đây xác nhận thời gian một nhân viên đã làm việc với công ty và kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mà họ thu được khi làm việc tại đó. Mục đích của thư kinh nghiệm công ty là để xác nhận các tuyên bố mà ứng viên xin việc đưa ra về các kỹ năng và kinh nghiệm của họ trong hồ sơ xin việc, thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch (CV). Đây là một trong những tài liệu quý giá nhất mà một cá nhân có thể để thêm vào danh mục công việc của họ. Trước khi bạn chấp nhận yêu cầu viết thư trải nghiệm công ty của một nhân viên, hãy đảm bảo rằng:
- Bạn có kiến thức trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng làm việc của nhân viên.
- Bạn có thể cung cấp phản hồi tích cực về nhân viên.
- Bạn có thể mô tả các ví dụ cụ thể về thói quen, kỹ năng hoặc kinh nghiệm làm việc của nhân viên.
Nếu bạn không có đủ kinh nghiệm cá nhân với nhân viên để viết một lá thư kinh nghiệm công ty hiệu quả, bạn nên trân trọng thông báo cho họ càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp họ có thời gian để tìm người có thể viết thư thay cho họ.
💥Cách viết thư kinh nghiệm công ty
Bạn có thể coi thư kinh nghiệm công ty như một phiên bản ngắn hơn của thư giới thiệu. Làm theo mười bước sau khi viết thư kinh nghiệm công ty
- Sử dụng giấy tiêu đề của công ty.
- Bao gồm ngày phát hành.
- Viết lời chào.
- Bao gồm họ và tên của nhân viên.
- Bao gồm chức danh hoặc chỉ định của nhân viên.
- Bao gồm tên công ty của bạn.
- Nêu thời gian làm việc của nhân viên với công ty của bạn.
- Mô tả nhân viên.
- Viết một tuyên bố tích cực về tương lai của nhân viên để kết thúc bức thư.
- Bao gồm một dòng chữ ký.
1. Sử dụng giấy tiêu đề công ty
Vì thư kinh nghiệm là một tài liệu chính thức mà ứng viên đưa vào danh mục công việc của họ, hãy luôn viết thư trên giấy tiêu đề của công ty khi có sẵn. Thông thường, bạn có thể làm điều này bằng cách đánh chữ và in nó trên giấy tiêu đề của công ty. Nếu công ty của bạn không có tiêu đề thư chính thức, hãy đảm bảo có con dấu công ty của bạn và bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong tiêu đề chuyên môn để nhà tuyển dụng có thể gọi cho bạn để xác minh thư.
2. Bao gồm ngày phát hành
Viết ngày bạn đã gửi thư cho nhân viên ở góc trên bên phải của bức thư. Bạn có thể viết đầy đủ ngày tháng hoặc sử dụng định dạng MM / DD / YY, nhưng hãy đảm bảo bao gồm tháng, ngày và năm bất kể bạn chọn định dạng nào.
Ví dụ: ngày 29 tháng 8 năm 2019 hoặc 08/29/2019
3. Viết lời chào
Mở đầu bức thư bằng một câu chào chuyên nghiệp, chẳng hạn như “Kính gửi”. Nếu bạn biết tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người sẽ đọc lá thư, hãy gọi họ là “Mr./Ms.” và họ của họ. Nếu bạn không biết tên của họ, hãy sử dụng lời chào lịch sự và chuyên nghiệp, chẳng hạn như “To Whom It May Concern (Dành cho những ai quan tâm đến việc…).”
4. Bao gồm họ và tên của nhân viên
Thư kinh nghiệm cần bao gồm tên pháp lý đầy đủ của nhân viên theo hồ sơ chính thức của công ty. Làm điều này sẽ giảm nguy cơ nhầm lẫn và đảm bảo nhà tuyển dụng mới sẽ có thể dễ dàng đối chiếu thư của bạn với hồ sơ nhân viên chính thức của họ. Ví dụ, viết ra tên đầy đủ của nhân viên, “Mary Ann E. Wilson,” thay vì “Mary E. Wilson”, “Mary Ann Wilson” hoặc “Mary Wilson,” v.v.
5. Bao gồm chức danh hoặc chỉ định của nhân viên
Nêu chức danh hoặc chức vụ hiện tại của nhân viên với công ty. Nếu nhân viên được thăng chức từ vị trí cũ, hãy bao gồm các chỉ định trước đó của họ cùng với một tuyên bố nêu chi tiết lý do họ được thăng chức.
Ví dụ: Trong thời gian làm việc với chúng tôi, chúng tôi đã thăng chức Sean từ Cộng tác viên bán hàng lên vị trí Giám sát bán hàng hiện tại vì khả năng thúc đẩy nhóm của anh ấy, thành tích đã được chứng minh với tư cách là một đại lý bán hàng và sự sẵn sàng tiếp nhận và áp dụng phản hồi của anh ấy.
6. Bao gồm tên công ty của bạn
Viết tên đầy đủ của công ty bạn vào thư. Nếu công ty của bạn đang kinh doanh dưới một tên khác với tên doanh nghiệp hợp pháp của họ, hãy bao gồm cả hai tên. Điều này cũng giúp người đọc xác minh tính xác thực của bức thư.
Ví dụ: Sunshine Animal Animal Associates, LLC. Bệnh viện động vật Sunshine DBA.
7. Cho biết khoảng thời gian làm việc của nhân viên với công ty của bạn
Bao gồm ngày nhân viên bắt đầu làm việc cho công ty của bạn và ngày làm việc cuối cùng của họ. Nếu họ vẫn làm việc với bạn, hãy sử dụng “hiện tại” làm ngày kết thúc của họ. Nếu ngày làm việc cuối cùng của nhân viên là trong tương lai nhưng bạn biết chính xác ngày, hãy bao gồm ngày đó.
Ví dụ: Karen làm việc cho công ty của chúng tôi bắt đầu vào ngày 1 tháng 4 năm 2018 và sẽ kết thúc vào ngày 1 tháng 9 năm 2019.
8. Mô tả nhân viên
Viết mô tả ngắn gọn về thói quen làm việc, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm, điểm mạnh và hiệu suất của nhân viên khi họ ứng tuyển vào vị trí mà họ đang ứng cử. Bạn có thể làm điều này tốt nhất nếu nhân viên cung cấp cho bạn bản sao phần mô tả công việc. Mô tả của bạn nên xác minh nhân viên có các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể mà nhà tuyển dụng mới đang tìm kiếm.
Ví dụ: Nhiệm vụ của Sean bao gồm huấn luyện nhóm của anh ấy về quy trình bán hàng của họ, thúc đẩy nhóm của anh ấy, theo dõi hoạt động sản xuất của nhóm và hỗ trợ nhóm của anh ấy đạt được các mục tiêu bán hàng khi cần thiết.
9. Viết một tuyên bố tích cực về tương lai của nhân viên để kết thúc bức thư
Bao gồm một tuyên bố thông báo cho nhà tuyển dụng biết rằng nhân viên sẽ rời công ty của bạn theo sự lựa chọn của riêng họ và bạn cầu chúc cho họ những điều tốt đẹp nhất trong tương lai của họ. Nếu nhân viên bị cho nghỉ việc, bạn có thể giải thích rằng việc để họ ra đi là kết quả của mối quan tâm về ngân sách, không phải hiệu suất của nhân viên. Điều này cho nhà tuyển dụng biết rằng nhân viên sẽ rời bỏ công ty của bạn trong tình trạng tốt.
Ví dụ: Quyết định rời công ty của Christopher hoàn toàn là quyết định của riêng anh ấy dựa trên mong muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp của anh ấy và chúng tôi chúc anh ấy mọi điều tốt đẹp nhất trong những nỗ lực trong tương lai.
10. Bao gồm một dòng chữ ký
Bao gồm dòng chữ ký có cụm từ kết thúc chuyên nghiệp, chữ ký của bạn, tên in hoa của bạn, tên chỉ định của bạn với công ty và con dấu của công ty. Nếu không được bao gồm trong một tiêu đề, cũng ghi tên và địa chỉ của tổ chức. Bởi vì thư kinh nghiệm công ty là một tài liệu chính thức, một quan chức hành chính của công ty phải luôn viết thư. Ví dụ:
Trân trọng, [Chữ ký của bạn]
Giám đốc bán hàng Karen Garcia
[Con dấu của công ty]
Hiệp hội bảo hiểm hàng ngày, LLC., 555 W. Ambry Tiến sĩ Tampa, FL 33625
💥Mẫu thư kinh nghiệm công ty
Dưới đây là một mẫu thư kinh nghiệm nhân viên:
Ngày cấp: __________
Dành cho những ai quan tâm đến việc:
Thư này xác nhận rằng [Tên nhân viên] là một nhân viên trong vai trò [Chỉ định của nhân viên] với [Tên công ty] trong khoảng thời gian bắt đầu [Ngày bắt đầu của nhân viên] và kết thúc [Ngày cuối cùng của nhân viên].
Trong suốt thời gian làm việc với [Tên công ty], [Tên nhân viên] vẫn tận tâm và trung thành với công việc và trách nhiệm của mình với công ty chúng tôi. Trách nhiệm của anh / cô ấy bao gồm [liệt kê các trách nhiệm chính, kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh, v.v.]. Anh ấy / cô ấy đã làm một công việc mẫu mực trong vai trò này. [Tên nhân viên] luôn giữ thái độ và vẻ ngoài chuyên nghiệp, lịch sự khi làm việc tại công ty chúng tôi.
Quyết định chấm dứt công việc của anh ấy / cô ấy với công ty của chúng tôi là quyết định của riêng anh ấy / cô ấy và chúng tôi chúc anh ấy / cô ấy mọi điều tốt đẹp nhất trong cơ hội nghề nghiệp tương lai của anh ấy / cô ấy.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.
Trân trọng, [Chữ ký] [Tên in của người ký]
[Chỉ định của người ký]
[Con dấu của công ty]
[Tên và địa chỉ của tổ chức]
Mẫu thư kinh nghiệm
Dưới đây là một ví dụ về cách một thư trải nghiệm nhân viên đã hoàn thành cho một vị trí công nghệ thông tin có thể trông như thế nào khi sử dụng mẫu định dạng được cung cấp trong phần trên:
Ngày phát hành: 28 tháng 8, 2019
Dành cho những người quan tâm đến việc:
Thư này xác nhận chúng tôi đã tuyển dụng Samantha Clarke làm chuyên gia công nghệ thông tin cho công ty của chúng tôi, Global Tech Solutions, trong thời gian bắt đầu từ ngày 15 tháng 5 năm 2014 và kết thúc vào ngày 1 tháng 9 năm 2019.
Trong suốt thời gian làm việc cho Global Tech Solutions, bà Clarke vẫn tận tâm và trung thành với công việc và trách nhiệm của mình với công ty chúng tôi. Trách nhiệm của cô bao gồm cài đặt phần cứng và phần mềm mới, thường xuyên kiểm tra các hệ thống và công nghệ thông tin để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết, đảm bảo lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật, hỗ trợ các nhiệm vụ quản trị mạng và giải quyết tất cả các khiếu nại và vấn đề của đồng nghiệp liên quan đến hệ thống và phần mềm công nghệ thông tin. Tôi có thể xác nhận rằng cô ấy sở hữu kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ cần thiết để chẩn đoán, giải quyết và duy trì hệ thống và công nghệ thông tin và có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tuyệt vời. Cô ấy đã làm một công việc mẫu mực trong vai trò là chuyên gia công nghệ thông tin tại Global Tech Solutions. Bà Clarke luôn giữ thái độ và vẻ ngoài chuyên nghiệp, lịch sự khi làm việc tại công ty của chúng tôi.
Việc bà Clarke quyết định chấm dứt công việc của mình với công ty chúng tôi là quyết định của riêng bà, và chúng tôi chúc bà những điều tốt đẹp nhất trong các cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.
Trân trọng, Stephen Hathaway (chữ ký)
Tổng giám đốc Stephen Hathaway (in)
Giải pháp công nghệ toàn cầu, 852 Executive Park Drive
_____________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Võ Khánh Dung
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Võ Khánh Dung – Nguồn iVolunteer Vietnam”.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10434
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 31
