Tất Tần Tật A - Z Cách Trở Thành Giám Đốc Nhà Máy Sản Xuất

💥Mô tả công việc của giám đốc nhà máy sản xuất

Giám đốc nhà máy sản xuất làm công việc giám sát hoạt động hàng ngày của nhà máy sản xuất và phát triển các chiến lược để đảm bảo nhà máy đáp ứng các mục tiêu sản xuất với chi phí tối thiểu. Các giám đốc nhà máy sản xuất cũng có trách nhiệm duy trì một môi trường làm việc an toàn cho nhân viên. Một số trách nhiệm của vị trí bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với các trưởng bộ phận để điều phối hoạt động mua hàng, sản xuất và phân phối
• Đào tạo các giám sát viên và quản trị viên, đưa ra các đánh giá về hiệu suất, thiết lập các chính sách và thủ tục của nhân viên và thúc đẩy nhân viên đạt hoặc vượt các mục tiêu sản xuất
• Kiểm tra và giám sát các quy trình của nhà máy
• Chuẩn bị và phân tích các báo cáo sản xuất và hiệu suất
• Kiểm soát chi phí để đạt được mục tiêu ngân sách cho công ty
• Phát triển và thực hiện một chương trình bảo trì phòng ngừa

💥Yêu cầu dành cho giám đốc nhà máy sản xuất

Một số bằng cấp cần phải có để đạt được vị trí này, bao gồm:

Học vấn

Mặc dù không có yêu cầu nghiêm ngặt về trình độ học vấn, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều tìm kiếm tối thiểu bằng Cử nhân về Quản lý Công nghiệp, Kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan. Các khóa học mà sinh viên hoàn thành trong các văn bằng này bao gồm kế toán quản lý, chiến lược kinh doanh, chất lượng và quản lý chuỗi cung ứng, tài chính, kế toán chi phí và nguồn nhân lực.

Một số chủ doanh nghiệp, đặc biệt tại các nhà máy lớn, họ sẽ thích những ứng viên có bằng Thạc sĩ về Kinh doanh hoặc lĩnh vực kỹ thuật.

Đào tạo

Phần lớn việc đào tạo cho các giám đốc nhà máy sản xuất xảy ra trong công việc ở các vị trí cấp thấp hơn. Nhiều giám đốc nhà máy sản xuất bắt đầu với tư cách là công nhân sản xuất và thăng tiến lên các vị trí giám sát trước khi đạt được vị trí này. Một số sinh viên tốt nghiệp đại học có thể chuyển sang vị trí quản lý sau khi hoàn thành chương trình đào tạo quản lý mở rộng, cũng như tự làm quen với các chính sách, quy trình sản xuất và quy định an toàn của công ty. Các nhà máy sản xuất lớn cũng có thể yêu cầu các học viên quản lý dành thời gian ở các bộ phận khác, chẳng hạn như kế toán hoặc mua hàng, trước khi chuyển sang vị trí quản lý.

Các chứng chỉ nổi bật

Mặc dù không bắt buộc phải trở thành giám đốc nhà máy sản xuất, nhưng một số chứng chỉ có thể khiến bạn trở thành ứng viên cạnh tranh hơn, bao gồm:

• Master Black Belt (MBB)

Được cấp bởi Hiệp hội Chất lượng Hoa Kỳ (ASQ), chứng nhận này được trao cho những cá nhân thể hiện chuyên môn và kiến thức đặc biệt về ngành sản xuất. Họ là những người sáng tạo, có khả năng lãnh đạo xuất sắc và thể hiện cam kết mạnh mẽ về chất lượng và sự cải thiện.

• Six Sigma Black Belt (CSSBB)

Chứng nhận ASQ này được trao cho những người có thể giải thích các triết lý và nguyên tắc Six Sigma, thể hiện khả năng lãnh đạo nhóm, hiểu động lực của nhóm và phân công vai trò và trách nhiệm.

• Kỹ thuật viên Chất lượng (CQT)

Được cung cấp bởi ASQ, chứng nhận này là một lựa chọn cho những người hỗ trợ kỹ sư hoặc giám sát chất lượng, phân tích và giải quyết các vấn đề về chất lượng và chuẩn bị kế hoạch kiểm tra.

• Quản lý sản xuất và hàng tồn kho (CPIM)

Chứng nhận này do Hiệp hội Quản lý Chuỗi Cung ứng cung cấp, được công nhận là tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn. Thông qua đó, bạn sẽ nâng cao kiến thức về sản xuất và quản lý hàng tồn kho, sự hài lòng và hoạt động của khách hàng.

Các kỹ năng cần thiết

Giám đốc nhà máy sản xuất phải có một số kỹ năng để đạt được hiệu quả trong vai trò này, bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp

Các giám đốc nhà máy sản xuất phải có khả năng giao tiếp hiệu quả để đưa ra những hướng dẫn chi tiết và cụ thể cho nhân viên và người giám sát. Họ phải thực hành lắng nghe tích cực và có thể đọc các tín hiệu không lời, chẳng hạn như nét mặt và ngôn ngữ cơ thể, để hiểu cách một thông điệp được tiếp nhận.

Họ cũng cần có khả năng đưa ra phản hồi phù hợp và mang tính xây dựng. Kỹ năng làm việc nhóm và hợp tác cho phép họ làm việc tốt trong một nhóm mà còn hoạt động như một nhà lãnh đạo. Kỹ năng đồng cảm khiến cho các giám đốc nhà máy sản xuất trở thành những nhà lãnh đạo có lòng trắc ẩn. Kiểm soát động lực giúp họ duy trì công việc bằng cách thực hành tự kiểm soát bất chấp sự phân tâm.

• Kỹ năng tổ chức

Các kỹ năng quản lý thời gian bao gồm khả năng đặt mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và lập lịch trình — tất cả những gì cần thiết để giám đốc nhà máy giám sát hoạt động hàng ngày của nhà máy sản xuất. Người quản lý nhà máy cũng cần có kỹ năng quyết đoán để đưa ra quyết định về mục tiêu của nhà máy, nguồn lực và việc tuyển dụng. Vì họ thường làm việc độc lập nên họ cần có động lực tự thân và khả năng tập trung. Các nhà quản lý nhà máy cũng cần được tổ chức để duy trì hồ sơ và tạo ra một môi trường tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc.

• Kỹ năng lãnh đạo

Tạo động lực cho nhân viên, xây dựng lòng tự trọng và sự tự tin của nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc tích cực là một trong những đặc tính lãnh đạo mà người quản lý nhà máy cần có. Kỹ năng giao tiếp, chẳng hạn như thuyết trình hoặc nói trước đám đông, cũng là những thành phần quan trọng.

• Kĩ năng công nghệ

Lĩnh vực này bao gồm các kỹ năng tập trung vào máy tính và toán học. Để tạo ngân sách và phân tích các báo cáo tài chính chi tiết cho một nhà máy sản xuất, các giám đốc nhà máy sản xuất phải có hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc tài chính và kế toán. Họ phải thành thạo máy tính và phần mềm tài chính cần thiết để thực hiện các chức năng của vai trò của họ.

💥Môi trường làm việc của giám đốc nhà máy sản xuất

Các giám đốc nhà máy sản xuất thường phân chia thời gian của họ giữa các tầng, khu vực sản xuất và văn phòng gần đó. Môi trường làm việc của họ có những đặc điểm sau:

• Ngồi vào bàn làm việc trong nhiều giờ
• Sử dụng máy tính, máy in, máy fax và các thiết bị văn phòng khác
• Mang thiết bị bảo vệ, chẳng hạn như mũ bảo hiểm hoặc kính bảo hộ, khi ở trong khu vực sản xuất
• Những chuyến đi xa có thể được yêu cầu
• Làm việc ca đêm hoặc cuối tuần nếu cần
• Bị gọi trong trường hợp khẩn cấp

💥Làm thế nào để trở thành giám đốc nhà máy sản xuất?

Đây là những bước điển hình bạn nên làm để theo đuổi sự nghiệp quản lý nhà máy:

1. Theo đuổi một trình độ học vấn

Mặc dù bằng cử nhân không phải là điều kiện tiên quyết nghiêm ngặt cho vai trò này, nhưng nó được yêu cầu bởi hầu hết các nhà tuyển dụng. Tìm kiếm các cơ sở quản lý nhà máy trong khu vực của bạn và xác định trình độ học vấn tối thiểu cần thiết cho vị trí này. Hoàn thành cấp học đó.

2. Tích lũy kinh nghiệm làm việc

Đây là yêu cầu quan trọng nhất để trở thành giám đốc nhà máy sản xuất. Nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong một nhà máy sản xuất, hãy tìm các vị trí cấp thấp để bạn có thể tìm hiểu các quy trình sản xuất của cơ sở đó. Nếu bạn đã hoàn thành bằng cử nhân của mình, hãy tìm kiếm các chương trình đào tạo quản lý tại các nhà máy lớn trong khu vực của bạn để có thể theo dõi nhanh sự nghiệp quản lý của bạn.

3. Có được một số chứng nhận cần thiết

Sau khi hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc và có được một số kinh nghiệm trong công việc, bạn có thể khám phá các chứng chỉ để phân biệt mình với tư cách là một ứng viên. Với nhiều chứng chỉ có sẵn, trước tiên bạn có thể muốn theo đuổi một chứng chỉ cung cấp cho bạn kiến thức chuyên sâu về quy trình sản xuất. Sau đó, bạn có thể nhắm mục tiêu một chứng chỉ được thiết kế để quản lý hoạt động.

4. Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn

Khi bạn có tối thiểu năm năm kinh nghiệm làm việc trong một nhà máy sản xuất, hãy cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn để thể hiện trình độ học vấn cao nhất, kinh nghiệm làm việc có liên quan và bất kỳ chứng chỉ nào. Đối với mỗi vai trò, hãy nhấn mạnh những trách nhiệm mà bạn đã đảm nhiệm đã cung cấp cho bạn kiến thức và kỹ năng sẽ chuyển giao cho vai trò giám đốc nhà máy sản xuất.

5. Xin việc

Tìm kiếm cơ hội cho người quản lý nhà máy và ứng tuyển bằng cách sử dụng sơ yếu lý lịch cập nhật của bạn và thư xin việc mà bạn đã tùy chỉnh cho từng nhà tuyển dụng. Sử dụng mô tả công việc, nêu bật trong thư xin việc của bạn các kỹ năng chính mà họ đang tìm kiếm ở một ứng viên.

💥Ví dụ về mô tả công việc của giám đốc nhà máy sản xuất

School House Uniforms đang tìm kiếm một giám đốc nhà máy sản xuất để quản lý các hoạt động cơ khí và quy trình nhằm đáp ứng kỳ vọng sản xuất. Ứng viên thành công sẽ chịu trách nhiệm phát triển, thực hiện và truyền đạt các quy trình vận hành nhằm hỗ trợ một môi trường an toàn và hiệu quả cho nhân viên.

Giám đốc nhà máy cũng sẽ quản lý các cuộc đánh giá và kiểm tra nội bộ và bên ngoài đồng thời đảm bảo rằng các chính sách quy định và an toàn được tuân thủ. Vị trí này cũng sẽ xác định và thực hiện các chương trình đào tạo để hỗ trợ tăng trưởng và phát triển nghề nghiệp. Yêu cầu phải có bằng cử nhân và tối thiểu tám năm kinh nghiệm làm việc trong nhà máy sản xuất. Kinh nghiệm lãnh đạo được ưu tiên.

________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

• Theo: indeed
• Người dịch: Nguyễn Quang Anh
• Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Quang Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11521

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.