Trong khi sơ yếu lý lịch là một công cụ tuyệt vời để vạch ra những câu chuyện sự nghiệp của bạn theo trình tự thời gian, thư xin việc là một phần đặc biệt vẽ nên bức tranh tại sao bạn lại là ứng cử viên lý tưởng cho công việc.
“Nó là phương tiện để bổ sung cho sơ yếu lý lịch,” Dana Leavy-Detrick, Giám đốc điều hành của Brooklyn Resume Studio cho biết. “Bản thân sơ yếu lý lịch là một tài liệu trang trọng, và có những hạn chế riêng của nó, nhưng thư xin việc lại cực kỳ tốt để xây dựng thông tin từ nền tảng sơ yếu lý lịch đó.”
Thư xin việc tập trung tất cả để giải thích lý do của bạn, theo như Kerry Hannon, một chuyên gia nghề nghiệp, và là một tác giả cho biết.
“Xác định những điều bạn đang ‘bán’, những gì bạn có để mang lại thành công cho công ty và lý do tại sao?” Hannon nói. “Không có gì khó cả, nhưng bạn phải tận tâm nghiên cứu để có phần trình bày giới thiệu bản thân và nói ngắn gọn những gì bạn có thể mang lại và tại sao.”
✨TRỌNG ĐIỂM CẦN PHẢI NHỚ KHI VIẾT COVER LETTER:
- Trình bày từng bức thư xin việc cụ thể cho công việc bạn đang ứng tuyển. Các nhà quản lý tuyển dụng không ấn tượng khi tất cả những gì bạn làm là trao đổi tên và tiêu đề chính xác.
- Sử dụng từ khóa, đặc điểm và kỹ năng trực tiếp từ mô tả công việc.
- Trình bày thư càng cụ thể càng tốt, kể chuyện hoặc cung cấp những ví dụ minh họa cách mà bạn có những kỹ năng họ đang tìm kiếm, thành công trong lĩnh vực họ hứng thú, hoặc phù hợp với văn hóa họ có.
- Đừng trình bày thư xin việc của bạn dài hơn một trang giấy – bất kể bạn đang ở giai đoạn nào trong sự nghiệp.
- Thư xin việc có thể thể hiện về tính cách, mục tiêu và giá trị của bạn nhiều hơn bản sơ yếu lý lịch. Nó có thể kể một câu chuyện sự nghiệp của bạn và đề cập chi tiết về tại sao bạn muốn thay đổi, hướng tới vị trí này, công ty này hoặc lĩnh vực công nghiệp này. Hãy đọc câu câu chuyện của chúng tôi về cách tạo ra một thư xin việc thay đổi nghề nghiệp để biết thêm thông tin chi tiết của vị trí này.
- Khi có thể, hãy gửi thư xin việc của bạn cho người quản lý tuyển dụng cụ thể.
Trong khi những mẹo cực kỳ hữu dụng này sẽ giúp bạn tạo ra một bức thư xin việc khiến bạn được nổi bật, chúng tôi biết việc viết một bức thư xin việc là một dự án khó để bắt đầu. Đừng sợ, Ladders cung cấp cho bạn 4 ví dụ thư xin việc dành cho mọi giai đoạn trong sự nghiệp của bạn.
✨THƯ XIN VIỆC DÀNH CHO NGƯỜI VỪA TỐT NGHIỆP
“Hầu hết nhà tuyển dụng hiểu rằng với những ứng tuyển viên vừa mới ra trường, họ thiếu kinh nghiệm nhưng lại cực kỳ tiềm năng,” Leavy-Detrick nói.
Vì là người vừa tốt nghiệp, bạn muốn nói lên những điều bạn có được từ giáo dục, kỳ thực tập, và các hoạt động ngoại khóa. Nếu bạn đã từng là một phần của đội thể thao hoặc tổ chức tình nguyện viên, bạn có thể nói về cách những kinh nghiệm này làm tăng cường những kỹ năng chẳng hạn như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm.
“Hãy nói về nơi nghề nghiệp của bạn đang tiến triển…bạn muốn học những điều gì?” Leavy-Detrick nói. “Nhưng luôn luôn quay lại với những điều có thể mang lại giá trị tới cho nhà tuyển dụng.”
Thêm vào đó, những sinh viên vừa tốt nghiệp không nên ngại khi thảo luận về những công việc và dự án bạn đã hoàn thành trong quãng thời gian tại trường.
Ví dụ minh họa thư xin việc:
[Tên Công Ty]
[Địa Chỉ Công Ty]
[Ngày]
Thân gửi quản lý tuyển dụng [công ty]/[Tên người quản lý tuyển dụng]
Tôi cực kỳ hào hứng khi nhìn thấy [công ty] đang tìm kiếm ứng tuyển viên cho [vị trí]. Là một sinh viên vừa tốt nghiệp [trường] với tấm bằng [tên bằng] và kinh nghiệm tại [tên công ty thực tập], tôi tin rằng tôi có thể cung cấp sự pha trộn của một triển vọng mới và kinh nghiệm lĩnh vực tại công ty [công ty].
Đơn giản đọc mô tả công việc cho [chức danh vai trò mới] đã làm tôi cực kỳ phấn khích về cơ hội này. Thực tế tất cả những gì tôi làm với thời gian rảnh rỗi của mình là nghiên cứu [chủ đề cụ thể], vì vậy tôi rất vui khi biết rằng tôi cũng có thể xây dựng sự nghiệp từ những nghiên cứu của mình. Là một thực tập sinh tại [công ty trước], tôi đã có được những kinh nghiệm chuyên môn trong ngành [ngành của bạn].
Trong [tiêu đề vai trò mới], rõ ràng là công ty đang tìm kiếm một người có thể [công ty đang tìm kiếm điều gì?]. Trong vai trò của tôi là [vai trò trước đây] tại [công ty trước], tôi đã có kinh nghiệm với điều đó.
💥 [LƯU Ý: Cung cấp chi tiết thành tựu và kinh nghiệm của bạn với vai trò là một thực tập sinh. Giải thích những kinh nghiệm bạn đã chuẩn bị cho vị trí mới này. Sau đó bạn có thể nói về những gì bạn đã học trong khóa học của mình và những gì bạn học được qua thực tiễn thực tập. Bạn cũng phải đảm bảo chứng minh được giá trị bạn có thể cung cấp cho công ty.]
Vì tôi đã được thực tập bởi một doanh nghiệp đa ngành, tôi tin rằng tôi đã sẵn sàng và vô cùng hào hứng hơn hẳn những ứng tuyển viên mới vào ngành khác. Tôi cũng hiểu áp lực và trách nhiệm về kết quả chất lượng sản phẩm khi phải làm việc đội nhóm.
Ngoài kinh nghiệm thực tập, tôi cũng tin rằng kinh nghiệm của tôi đối với [kinh nghiệm tình nguyện, kinh nghiệm câu lạc bộ trường học,..] đã dạy tôi các kỹ năng giao tiếp cần thiết để phát triển mạnh trong môi trường đôi nhóm. Với tư cách là [đội trưởng, nhóm trưởng, tổng biên tập,..] tôi cũng đã có được cái nhìn sâu sắc có giá trị về nghĩa của việc tổ chức một nhóm các cá nhân giải quyết một hoàn cảnh, vấn đề cũng như học cách đưa ra và nhận phản hồi – kỹ năng mà tôi đoán sẽ rất hữu ích trong suốt con đường sự nghiệp của tôi.
Tôi tin rằng tại [công ty] tôi có thể trở thành làn gió mới và thành viên có giá trị cho đội nhóm. Tôi rất mong đợi cơ hội để trình bày sâu hơn về sự phù hợp của mình tại quý công ty và học hỏi nhiều hơn về vị trí này. Xin đừng do dự nếu quý công ty còn câu hỏi gì muốn đặt ra cho tôi, quý công ty có thể liên lạc với tôi với [số điện thoại] hoặc [địa chỉ email]. Chân thành cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian và xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
✨THƯ XIN VIỆC DÀNH CHO NGƯỜI CÓ 3-5 NĂM KINH NGHIỆM
Với 3 đến 5 năm kinh nghiệm, bạn đang chuyển từ giai đoạn người mới đến vị trị trung cấp. Vì bạn đã trong thế giới lao động này ngần ấy năm, bạn cũng đã có câu chuyện của riêng mình và hy vọng thành công có cơ hội thảo luận.
Trong thư xin việc của bạn, Leavy-Detrick gợi ý rằng hãy trình bày những thành công bạn đã đạt được. Tại thời điểm này trong sự nghiệp, bạn có được những điểm mạnh của riêng mình, vì vậy hãy trình bày chúng và cung cấp những ví dụ minh họa những lúc bạn nổi bật trong trụ sở làm việc.
“Bạn có thể thực sự bắt đầu tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm tại thời điểm này trong con đường sự nghiệp của bạn.” Leavy-Detrick nói.
Leavy-Detrick cũng đề nghị rằng hãy trình bày những điều bạn muốn đạt được trong sự nghiệp trong 5 tới 10 năm tới. Nếu những điều đó có liên quan tới vị trí ứng tuyển, hãy trình bày định hướng của bạn và tại sao công việc này lại là một bước tiến đúng đắn trong sự nghiệp của bạn.
Ví dụ minh họa thư xin việc:
[Tên Công Ty]
[Địa Chỉ Công Ty]
[Ngày]
Thân gửi quản lý tuyển dụng [công ty]/[Tên người quản lý tuyển dụng]
Tôi cực kỳ hào hứng khi thấy [công ty] đang tìm kiếm ứng tuyển viên phù hợp cho vị trí [tên công việc]. Là một người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực [tên lĩnh vực], tôi tin rằng tôi sẽ là người cực kỳ phù hợp với đội nhóm tại [công ty]. Niềm đam mê của tôi dành cho [tên đam mê], những kinh nghiệm của tôi tại [nơi bạn được rèn luyện kinh nghiệm] và [những điểm mạnh công ty đang tìm kiếm] giúp tôi trở thành một mảnh ghép hoàn hảo cho vị trí lần này.
Tại [công ty bạn đang làm hiện tại], tôi tập trung nghiên cứu [bạn nghiên cứu gì? Đề cập chi tiết]. Với vị trí [tên vị trí], rõ ràng rằng quý công ty đang tìm kiếm một người có thể [điều công ty đang tìm kiếm là gì?]. Với vai trò chức trách hiện tại của tôi, tôi đã chịu trách nhiệm trong việc sáng tạo [bạn sáng tạo điều gì?] và quản lý [bạn quản lý gì?]
Trong suốt [năm bạn làm việc cho công ty], tôi đã nhận ra điểm mạnh của mình về [điểm mạnh 1] và [điểm mạnh 2]. [Điểm mạnh 1] cực kỳ hữu dụng khi [đây là lúc bạn muốn kể câu chuyện của bạn, chuyện gì đã xảy ra và bạn sử dụng điểm mạnh của mình như thế nào]
💥 [LƯU Ý: Trong đoạn trên, điều quan trọng là phải viết cụ thể. Lý tưởng nhất là, điểm mạnh của bạn phù hợp với các kỹ năng và đặc điểm mà họ đề cập trong mô tả công việc. Hãy đảm bảo kể những câu chuyện về cách bạn đã giải quyết một vấn đề cho nhà tuyển dụng trong quá khứ.]
Trong khi tôi đã có những trải nghiệm của mình với vai trò là [chức vụ của bạn] trong [số năm], tôi đã nhận ra thông qua kinh nghiệm của mình, với thế mạnh của mình, tôi sẽ phù hợp hơn nhiều với vai trò [bạn muốn giải quyết vai trò nào tiếp theo?] Tôi rất muốn tham gia đội nhóm để khám phá vai trò này và tìm hiểu thêm về khía cạnh này của ngành.
Thông qua kinh nghiệm của tôi tại các công ty khác nhau, tôi đã học được rằng kết quả chất lượng được tạo ra thông qua công việc cá nhân của riêng tôi cũng như hợp tác với nhóm của tôi, và tôi rất vui mừng bởi có cơ khả năng tham gia [tên nhóm] tại [công ty]. Xin vui lòng cho tôi biết những điều khác ngài có thể cần vào cuối bức thư xin việc. Ngài có thể liên lạc với tôi qua [số điện thoại] hoặc [email của bạn]. Cảm ơn ngài đã dành thời gian đọc và cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
✨THƯ XIN VIỆC DÀNH CHO NGƯỜI MUỐN TIẾN TỚI VỊ TRÍ QUẢN LÝ
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý, nhưng chưa bao giờ là người quản lý trực tiếp, thư xin việc là nơi tuyệt vời để giải thích quãng thời gian bạn làm việc như một người quản lý.
“Hãy nói về những cơ hội nơi bạn được quản lý dự án hoặc gián tiếp quản lý những thành viên đội nhóm khác, trực tiếp chỉ dẫn họ, phản hồi hoặc bất cứ kỹ năng nào liên quan đến khả năng lãnh đạo,” Leavy-Detrick nói. “Ngay cả khi bạn chưa từng có kinh nghiệm trực tiếp, câu hỏi trong đầu họ sẽ là, ‘liệu người này có khả năng đảm nhận vai trò này?’ Vì vậy bạn phải thực sự nói lên tiềm năng của bạn để chuyển tới vị trí này.”
Cung cấp những ví dụ minh họa vững chãi về khả năng lãnh đạo của bạn là cách tốt nhất để chứng minh cho nhà quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn có năng lực phù hợp với vị trí lãnh đạo. Thậm chí bạn không quản lý một đội nhóm trong quá trình làm việc hàng ngày, liệu đã từng có một dự án nào bạn đảm nhận lãnh đạo? Liệu bạn đã cung cấp những phản hồi có tác động lớn tới thành viên chung nhóm hoặc giám sát viên? Hãy kể những câu chuyện đó trong thư xin việc của bạn.
Ví dụ minh họa:
[Tên Công Ty]
[Địa Chỉ Công Ty]
[Ngày]
Thân gửi quản lý tuyển dụng [công ty]/[Tên người quản lý tuyển dụng]
Tôi cực kỳ hào hứng khi thấy rằng [công ty] đang tìm kiếm ứng tuyển viên cho chức vụ quản lý [tên bộ phận]. Là một chuyên gia công nghiệp, với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên ngành, tôi tin rằng tôi có thể mang lại kiến thức chuyên môn thông hiểu, và phương hướng dẫn dắt [bộ phận] tới tầm cao mới.
Tại [công ty bạn đang làm hiện tại], tôi tập trung nghiên cứu [bạn nghiên cứu gì? Đề cập chi tiết]. Với vị trí [tên vị trí], rõ ràng rằng quý công ty đang tìm kiếm một người có thể [điều công ty đang tìm kiếm là gì?]. Với vai trò chức trách hiện tại của tôi, tôi đã chịu trách nhiệm trong việc sáng tạo [bạn sáng tạo điều gì?] và quản lý [bạn quản lý gì?] Trong suốt [năm bạn làm việc cho công ty], tôi đã nhận ra điểm mạnh của mình về [điểm mạnh 1] và [điểm mạnh 2]. [Điểm mạnh 1] cực kỳ hữu dụng khi [đây là lúc bạn muốn kể câu chuyện của bạn, chuyện gì đã xảy ra và bạn sử dụng điểm mạnh của mình như thế nào]
Mặc dù tôi chưa từng có kinh nghiệm quản lý trực tiếp, thời gian tôi làm việc tại [công ty và tên bộ phận] đã cho tôi phát triển khả năng lãnh đạo của mình một cách tuyệt vời. [Sau đó là trình bày dự án bạn đảm nhận. Đảm bảo rằng đề cập chi tiết cách bạn dẫn dắt nhóm tới thành công. Thêm vào đó, cung cấp chi tiết tình huống cụ thể bạn gặp phải, bạn cố vấn cho đồng nghiệp lời khuyên ra sao để dẫn đến thành công.]
Cơ hội gia nhập một thương hiệu mà tôi ngưỡng mộ từ lâu đã kích thích tôi rất nhiều, và tôi mong muốn được thảo luận thêm về lý do tại sao tôi có thể là mảnh ghép phù hợp với vị trí này. Xin vui lòng cho tôi biết những điều quý công ty còn băn khoăn. Quý công ty có thể liên lạc với tôi với [số điện thoại] hoặc [địa chỉ email]. Chân thành cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian và xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
✨THƯ XIN VIỆC DÀNH CHO GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Giám đốc điều hành có thể không viết thư xin việc, nhưng thay vào đó cần tạo ra phần giới thiệu hoặc một “pitch letter” (tương tự như Cover letter)
Ở trình độ này, đôi khi họ không cần thông qua ban nhân sự. Những vai trò đó rất hiếm nên họ có thể tạo ra một bức thư giới thiệu,” Leavy-Detrick nói.
Thư giới thiệu giới thiệu chuyên gia với đội ngũ lãnh đạo, có thể hỏi liệu có cơ hội làm việc cùng nhau hay không và vạch ra những điều giám đốc điều hành có thể mang lại cho tổ chức.
Ở cấp độ này, bạn sẽ thảo luận về những thành công mà bạn đã có trong sự nghiệp của mình. Hãy suy nghĩ về những điểm nổi bật chính, ngoài những thành tựu của bạn và kết quả thành công sau những nỗ lực gian khổ.
Ví dụ minh họa:
[Tên Công Ty]
[Địa Chỉ Công Ty]
[Ngày]
Đội ngũ lãnh đạo cấp cao:
Kiến thức của tôi mở rộng với hơn 20 năm kinh nghiệm trong [liệt kê các lĩnh vực chuyên môn khác nhau.] Tôi cực kỳ tự tin rằng tôi sẽ có thể tăng thêm giá trị hco [công ty] ở vị trí lãnh đạo.
Trước đây tôi đã dành 10 năm làm việc cho [công ty trước], phát triển chiến lược [bạn đã phát triển gì?] của công ty và đào tạo báo cáo trực tiếp để tạo ra kết quả đầu ra phfu hợp với các giá trị của công ty.
Tại [công ty trước], tôi đã lãnh đạo [nhóm cụ thể] thông qua các vòng thay đổi công nghệ, quản lý và lĩnh vực này. Khi [điều xảy ra trong ngành], tôi đã phát triển chiến lược của nhóm để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng.
💥 LƯU Ý: điều quan trọng là phải nêu chi tiết cụ thể về những điều bạn đã làm với tư cách là một nhà lãnh đạo. Những tình huống cụ thể mà bạn nổi bật là gì? Kết quả cuối cùng là gì?
Tôi tự tin với kinh nghiệm của mình, tôi có thể đáp ứng [những điều bạn cung cấp cho công ty? Thành công xây dựng đội nhóm chất lượng cao? Phát triển nhận diện thương hiệu? Khả năng tận dụng dữ liệu và cung cấp kết quả chiến lược?] Tôi tin rằng các kỹ năng hợp tác mà tôi đã phát triển trong những năm qua sẽ giúp tôi làm việc liền mạch với nhóm của mình và các nhà lãnh đạo nhóm khác.
Tôi mong đợi được trình bày về những nhu cầu hiện tại của công ty và làm thế nào tôi có thể cung cấp về những khía cạnh đó. Cảm ơn ngài đã dành thời gian cân nhắc thư giới thiệu của tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
_________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: theladders
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10614
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
