Sau khi bạn nhận được lời mời làm việc, nhà tuyển dụng có thể cho bạn cơ hội thương lượng các điều khoản thỏa thuận. Một điều khoản thỏa thuận của cuộc đàm phán đó là chức danh công việc, có thể ảnh hưởng đến cách các chuyên gia trong ngành của bạn và các nhà tuyển dụng tương lai xác định vai trò của bạn. Học cách thương lượng chức danh công việc có thể giúp bạn duy trì vị thế tốt với nhà tuyển dụng và hoàn thành các nhu cầu của bạn cho vị trí mới.
💥Chức danh công việc là gì?
Chức danh là tên của vị trí làm việc của bạn. Nó xác định vai trò của bạn trong môi trường chuyên nghiệp, cho biết chuyên môn hoặc thứ hạng của bạn trong hệ thống phân cấp tổ chức. Ví dụ: nếu chức danh công việc của bạn là ‘giám đốc phát triển phần mềm’, thì đồng nghiệp của bạn có thể kết luận rằng bạn chuyên về thiết kế phần mềm và giám sát một nhóm các nhà phát triển. Nhân viên thường trình bày chức danh công việc của họ trên danh thiếp và chữ ký email, và họ có thể sử dụng chúng để giới thiệu bản thân khi kết nối với các chuyên gia khác trong lĩnh vực của họ. Trong quá trình tuyển dụng, các ứng viên có thể thương lượng chức danh công việc của họ với người quản lý tuyển dụng trước khi họ chấp nhận một lời đề nghị làm việc.
💥Những lý do để yêu cầu các chức danh tốt hơn
Trước khi đồng ý làm việc cho một công ty, điều cần thiết là bạn phải cảm thấy thoải mái với vai trò của mình, bao gồm cả chức danh. Tên của vai trò của bạn có thể ảnh hưởng đến việc kết nối nghề nghiệp của bạn và tìm kiếm việc làm trong tương lai. Dưới đây là những lý do bạn có thể thương lượng chức danh công việc của mình:
1. Cải thiện giao tiếp ở nơi làm việc
Là một nhân viên mới, một cách để xây dựng kết nối với đồng nghiệp là thảo luận về vị trí của bạn trong công ty. Nếu ai đó muốn cộng tác với bạn, họ có thể sử dụng chức danh công việc của bạn để tìm hiểu về trách nhiệm của bạn. Tô điểm cho một chức danh công việc đơn giản có thể giúp giao tiếp tại nơi làm việc trở nên liền mạch hơn.
Ví dụ: bạn thiết kế phần cứng máy tính cho một công ty công nghệ, nhưng chức danh công việc của bạn là ‘kỹ sư’ thay vì ‘kỹ sư phần cứng máy tính.’ Khi đồng nghiệp của bạn xem qua danh bạ nhân viên, họ không chắc về loại sản phẩm mà bạn làm ra. Cân nhắc thương lượng một chức danh có thể giúp bạn hình thành bản sắc chuyên nghiệp dễ dàng hơn.
2. Gây ấn tượng với những người quản lý tuyển dụng, người mà đọc sơ yếu lý lịch của bạn
Sơ yếu lý lịch thường thể hiện lịch sử việc làm của bạn, bao gồm cả chức danh công việc của các vai trò trước đây của bạn. Các nhà tuyển dụng có thể đọc lướt sơ yếu lý lịch của bạn để xác định xem bạn có đủ tiêu chuẩn cho một vị trí hay không, điều đó có nghĩa là bạn cần điều gì đó để thu hút sự chú ý của họ để họ kiểm tra thông tin xác thực của bạn kỹ hơn. Nếu chức danh của bạn phản ánh kinh nghiệm của bạn trong ngành, bạn có thể truyền đạt kiến thức chuyên môn của mình tốt hơn trên sơ yếu lý lịch. Ngoài ra, các công ty thường sử dụng các thuật ngữ tương tự để mô tả các vai trò trong cùng một lĩnh vực, đó là lý do tại sao việc kết hợp các từ khóa giống nhau lại có thể có lợi để sơ yếu lý lịch của bạn có thể vượt qua quá trình sàng lọc trước.
Ví dụ: giả sử bạn nhận được lời mời làm việc để tạo và quản lý nội dung cho các nền tảng truyền thông xã hội. Thay vì chức danh ‘người sáng tạo nội dung mạng xã hội’ hoặc ‘người quản lý phương tiện truyền thông xã hội’, chức danh công việc ban đầu là ‘điều phối viên.’ Nếu bạn sử dụng tên đó trong sơ yếu lý lịch của mình cho các cơ hội việc làm trong tương lai, người quản lý tuyển dụng có thể không nhận ra rằng bạn thông thạo mạng xã hội. Để làm rõ, bạn thương lượng chức danh công việc của mình để các chuyên gia khác trong lĩnh vực của bạn dễ nhận biết hơn.
3. Nhận mức lương cao hơn
Tên vị trí của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến mức thu nhập của bạn. Nếu một công ty có nhiều nhân viên trong cùng một bộ phận, nó có thể đi kèm với những cái tên thể hiện mức độ thâm niên. Ví dụ: một cộng sự ‘cấp cao’ có thể kiếm được mức lương cao hơn một cộng sự ‘cấp dưới’. Tương tự, một giáo sư ‘toàn diện’ có thể có nhiều tiềm năng kiếm tiền hơn một giáo sư ‘phó’ hoặc ‘trợ lý’. Bạn có thể yêu cầu công ty thay đổi chức danh của mình để thể hiện khả năng lãnh đạo trong một tổ chức hoặc một kỹ năng kỹ thuật cao, điều này có thể giúp bạn mặc cả để có mức lương cao hơn cho những lời mời làm việc trong tương lai.
💥Khi nào nên thương lượng một chức danh công việc
Thương lượng cho một chức danh công việc mới thường diễn ra trong giai đoạn kết thúc của quá trình tuyển dụng. Nếu bạn muốn nhà tuyển dụng xem lại tên vị trí của bạn, bạn có thể đợi cho đến khi bạn nhận được lời mời làm việc chính thức. Bạn có thể chắc chắn rằng nhà tuyển dụng muốn bạn làm việc tại tổ chức, nơi tạo cơ hội cho bạn yêu cầu thay đổi để giúp bạn thoải mái hơn với vai trò mới của mình.
Chọn thời gian để gặp người quản lý tuyển dụng trước khi bạn ký vào thư mời làm việc, điều này có thể cho phép nhà tuyển dụng phản ánh những thay đổi trên tài liệu nếu cần. Điều quan trọng là bạn phải bày tỏ mối quan tâm của mình trong khi vẫn còn thời gian để điều chỉnh ưu đãi. Ví dụ: nếu nhà tuyển dụng muốn thông báo về việc giới thiệu của bạn một cách công khai, thì họ có quyền để được giới thiệu. Khoảng thời gian trước ngày làm việc đầu tiên của bạn tại công ty có thể là thuận tiện nhất.
💥Làm thế nào để thương lượng cho một chức danh tốt hơn
Để chuẩn bị và trao đổi với nhà tuyển dụng về một chức danh tốt hơn, hãy thực hiện các bước sau:
1. Suy nghĩ về văn hóa của công ty
Văn hóa tổ chức có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc nhà tuyển dụng sẵn sàng chấp nhận yêu cầu của bạn. Một số công ty có thể đặt tên cho vị trí của họ trùng với thương hiệu hoặc giá trị của họ. Xem xét các chức danh công việc của đồng nghiệp để xác định các mẫu. Ví dụ: nhân viên thu ngân trong một cửa hàng bách hóa có thể có chức danh ‘thành viên trong nhóm’ để biểu thị sự hợp tác của họ để đạt được mục tiêu bán hàng. Nếu bạn đang hoàn thành cùng một vị trí, thì bạn có thể sắp xếp yêu cầu của mình để giải thích lý do tại sao chức danh của bạn có thể khác nhau.
2. Nghiên cứu chức danh công việc mới của bạn nên là gì
Bước thứ hai là xác định sự thay thế cho chức danh công việc của bạn trên thư mời làm việc. Tiến hành nghiên cứu để tìm hiểu cách ngành của bạn đề cập đến các chuyên gia có cùng vai trò. Bạn có thể sử dụng mô tả công việc để giúp bạn chọn một cái tên tiềm năng. Ví dụ: nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn trả lời câu hỏi của khách hàng và giải quyết vấn đề của họ trong cuộc gọi điện thoại, thì một chức danh thích hợp có thể là ‘đại diện dịch vụ khách hàng của trung tâm cuộc gọi.’ Có bằng chứng để biện minh cho đề xuất thay đổi tên chức danh của bạn có thể giúp thuyết phục người quản lý tuyển dụng tôn trọng yêu cầu của bạn. Sử dụng tiêu đề minh họa những đóng góp của bạn cho lĩnh vực này và khiến nó hấp dẫn trên sơ yếu lý lịch của bạn.
3. Phác thảo ý tưởng của bạn
Khi bạn đã quyết định thay thế tên chức danh của mình, bạn có thể chuẩn bị ý tưởng của mình để thuyết phục người quản lý tuyển dụng. Sử dụng thông tin từ nghiên cứu của bạn để hỗ trợ lập luận của bạn. Khi lập chiến lược những gì sẽ nói trong cuộc họp, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Điều gì về chức danh công việc mà tôi muốn thay đổi?
- Việc thay đổi tên chức danh sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho người chủ?
- Việc thay đổi tên sẽ giúp tôi dễ dàng thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả như thế nào?
- Tôi có thể nói gì để thuyết phục sếp đồng ý cho việc đổi tên?
4. Truyền đạt mong muốn của bạn đến nhà tuyển dụng
Bước cuối cùng là tham gia thương lượng với người quản lý tuyển dụng về việc thay đổi chức danh công việc. Thừa nhận cách bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện. Ví dụ: nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn xem bạn có cảm thấy thoải mái với các điều khoản của lời mời làm việc hay không, điều này cho thấy cơ hội để bạn đưa ra ý tưởng của mình. Cân nhắc hỏi xem có khả năng chỉnh sửa chức danh theo ý muốn của bạn không. Nhà tuyển dụng có thể trả lời một cách linh hoạt để xem xét mối quan tâm của bạn hoặc lý do họ chọn tên cho vị trí. Đo lường phản hồi của họ để hướng dẫn bạn cách đọc lại ý tưởng của mình.
💥Mẹo để đàm phán một chức danh công việc
Để biết thêm thông tin về việc yêu cầu nhà tuyển dụng thay đổi chức danh công việc của bạn, hãy xem xét ba mẹo sau:
- Thực hành cách nói lên ý tưởng của bạn
Hãy tập dượt ý tưởng để đảm bảo bạn truyền đạt tất cả các chi tiết nhằm giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định có lợi cho bạn. Hãy xem xét những chi tiết bạn muốn đề cập trước tiên. Ví dụ: bạn có thể giải thích nghiên cứu của mình và cách bạn cảm thấy chức danh ưa thích phản ánh nhiều hơn nhiệm vụ nghề nghiệp của bạn. Nó cũng có thể hữu ích để luyện tập giọng nói của bạn. Sử dụng giọng điệu thân thiện có thể giúp cuộc trò chuyện trở nên dễ chịu, đồng thời tỏ ra cứng rắn có thể cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn nghiêm túc với yêu cầu của mình. Chọn một cách nói có thể truyền tải tính chuyên nghiệp.
Một cách khác để luyện tập là đọc thuộc lòng các ý tưởng của bạn trong khi nhìn vào gương. Quan sát các ngôn ngữ cơ thể của bạn, chẳng hạn như giao tiếp bằng mắt và cử chỉ tay, có thể minh họa cho sự tự tin. Cân nhắc việc nhờ bạn bè hoặc thành viên trong gia đình đóng vai người quản lý tuyển dụng và cho phép bạn diễn tập nói lên ý tưởng của mình. Bạn cũng có thể quay video về buổi diễn tập của mình và xem màn trình diễn của bạn để xác định cách cải thiện. Mục đích của việc thực hành cách nói của bạn là để chuẩn bị cho việc thuyết phục nhà tuyển dụng và phản ứng lại phản ứng của họ.
- Nhấn mạnh sự đánh giá cao của bạn đối với lời mời làm việc
Trước khi bạn đưa ra yêu cầu của mình, hãy nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn khi làm việc tại công ty. Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đánh giá cao lời đề nghị có thể thiết lập một không khí tích cực cho cuộc trò chuyện, điều này có thể có lợi nếu bạn lường trước được sự phản đối đối với đề xuất của mình. Sự đánh giá cao cũng có thể giúp bạn duy trì sự khiêm tốn trong cách tiếp cận của mình. Bạn có thể đảm bảo với người quản lý tuyển dụng rằng bạn cảm thấy thoải mái với công việc và muốn giúp tổ chức hoàn thành các mục tiêu của mình, nhưng bạn muốn thảo luận về tên vị trí trước khi tiếp tục.
- Chuẩn bị đối với phản ứng của họ
Duy trì một phong thái chuyên nghiệp bất kể phản ứng của nhà tuyển dụng đối với đề xuất của bạn như thế nào. Nếu nhà tuyển dụng chấp nhận việc đổi tên, hãy cảm ơn họ đã dành thời gian và củng cố cam kết của bạn đối với vai trò này. Những cách làm này cũng có thể phù hợp nếu nhà tuyển dụng từ chối đề xuất của bạn.
Nếu bạn quyết định chấp nhận lời đề nghị, hãy cân nhắc sắp xếp một cuộc họp khác với cấp trên của bạn để xem xét lại việc đổi tên của bạn. Ví dụ: bạn có thể ghi chú các nhiệm vụ công việc bạn đã hoàn thành trong vai trò mới và cách thay đổi tên có thể giúp bạn kết nối hiệu quả hơn với đồng nghiệp của mình. Mặc dù bạn cần chuẩn bị để đưa ra yêu cầu, nhưng bạn cũng có thể lưu ý đến cách người quản lý tuyển dụng phản hồi, cho phép bạn duy trì mối quan hệ tích cực với họ trong tương lai.
_____________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả về những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Phương Thảo
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là: “Người dịch: Nguyễn Phương Thảo – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9888
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 24
