Ngày đầu tiên đi làm chắc bạn sẽ có chút bỡ ngỡ khi gặp mọi người mới. Người ta nói ấn tượng đầu nó quan trọng lắm mà! Nhưng mà, làm sao để gây được ấn tượng đầu nhỉ?
Hãy bắt đầu bằng việc thử sử dụng một số mẫu email dưới đây trong tuần đầu tiên đi làm của bạn thử xem.
📌MẪU EMAIL #1 – GỬI CHO NHỮNG NGƯỜI TRONG NHÓM BẠN SẼ LÀM VIỆC CÙNG
Đây là những đồng nghiệp mà bạn sẽ làm việc trong cùng một dự án, được quản lý bởi chung một người quản lý. Với nhóm này, cách nhanh nhất là mời cà phê hoặc ăn trưa.
Hey [Name],
I know that we’ve already been briefly introduced, but I just wanted to send you a quick note to say that I’m really looking forward to working with you here!
I’d love to find a time when we can grab lunch or a quick coffee to chat and get to know each other a little better.
Does [day] at [time] work for you? It’s my treat!
Let me know,
[Your Name]
📌MẪU EMAIL #2 – TỚI MỌI NGƯỜI PHÒNG BAN KHÁC BẠN CÓ THỂ PHỐI HỢP
Bên cạnh những người trong nhóm, bạn cũng nên giới thiệu với những phòng ban mà bạn có thể phối hợp cùng thường xuyên. Giới thiệu trước qua email thì lúc gặp trực tiếp đỡ bỡ ngỡ.
Hey [Department] team,
Hope you’re all having a great day!
I’m [Your Name] and I’m the new [job title] here. Since I know we’ll be working together on quite a few different projects, I wanted to reach out and briefly introduce myself.
I’m super excited to work with you all and am looking forward to meeting you personally during our upcoming meeting on [date].
See you soon,
[Your Name]
📌MẪU EMAIL #3 – TỚI NHỮNG KHÁCH HÀNG BẠN NHẬN BÀN GIAO LẠI
Có thể bạn vào công ty và sẽ nhận bàn giao công việc từ một người mới nghỉ. Có thể người ta đã giới thiệu bạn rồi, nhưng bạn cũng nên giới thiệu lại một lần nữa.
Hello [Name],
I hope your week is going well!
My name is [Your Name], and I’m the new [job title] here at [Company Name].
I’ll be taking over as your new point of contact for [task or project] moving forward. So, please don’t hesitate to reach out with anything you need, I’m happy to help! Once I’m up and running, I’ll be back in touch so I can make sure we’re meeting all our current goals—and if not—what we can do to get there.
All the best,
[Your Name]
📌MẪU EMAIL #4 – GỬI TỚI NGƯỜI TỪNG HOẶC ĐANG LÀM VỊ TRÍ GIỐNG NHƯ BẠN MỚI NHẬN
À, nếu người đó đã nghỉ thì không cần liên lạc, còn nếu họ chỉ chuyển phòng ban khác hoặc chuyển vị trí khác thì có thể bạn nên hẹn gặp để xin họ một vài bí kíp công việc.
Hey [Name],
My name is [Your Name], and as I’m sure you know, I’m the new [job title] here.
I’ve heard from so many people how awesome you were in this role, so I knew I just had to introduce myself.
I’m really looking forward to getting up to speed in this new position—I know I have some big shoes to fill! If you have any quick tips for success in this role, don’t hold back :).
Happy to be part of the team,
[Your Name]
📌MẪU EMAIL #5 – CHO NHỮNG NGƯỜI TRONG MẠNG LƯỚI QUAN HỆ CỦA BẠN
Bạn có thể làm việc này thông qua mạng xã hội như Facebook hoặc LinkedIn – tuy nhiên bạn cũng có thể chọn gửi email cho một số đối tác khách hàng nếu muốn.
Hey [Name],
I hope you’re having an awesome week!
I’m reaching out from my new email address. I’m no longer with [Previous Company Name] and have accepted a new opportunity here at [New Company Name] as a [position title].
I really enjoy collaborating with you, so I’m hopeful that we’ll find some ways to continue working together in my new role.
If you need anything, feel free to get in touch with me.
Looking forward to it!
Best,
[Your Name]
📌MẪU EMAIL #6 – CHO TOÀN BỘ MỌI NGƯỜI TRONG CÔNG TY
Nếu bạn có thể gửi email được cho tất cả mọi người (tùy quy mô công ty), đây là một mẫu bạn có thể dùng.
Hey everybody,
Thanks so much for the warm welcome! I’m so looking forward to working with all of you and getting to know everyone a little bit better.
With that in mind, don’t hesitate to swing by my desk, grab a [candy or treat], and say “hey!”
See you soon,
[Your Name]
———————————————————————————
Bài viết được chia sẻ từ trang blog anhtuanle.com
Chân thành cảm ơn những kinh nghiệm hữu ích của tác giả.
#ivolunteervietnam, #skills, #huongnghiep, #mail, #kinang, #work
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/2172
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
